重新品牌化时考虑的五件事有关您的电子邮件列表

2018年3月30日

电子邮件

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重新品牌化时考虑的五件事有关您的电子邮件列表

关键要点

    • 前提:重新品牌化(或与被收购的公司合并)如果处理不当,会对送达率和发件人声誉造成重大风险,尤其是在继承或转换电子邮件名单时。

    • 目标:提供一个逐步框架,以安全方式向现有订阅者介绍新品牌,而不会引发垃圾邮件投诉或参与度下降。

    • 重点:

      1. 品牌转换必须是渐进的

        • 绝不要在没有警告的情况下从新品牌发送电子邮件给订阅者。

        • 发件人名称或域名的突然变化会导致混淆、信息被忽略和垃圾邮件投诉。

        • 互联网服务提供商将这些负面参与信号解读为声誉损害

      2. 推荐的转换顺序:

        • 先发送一封单独的公告邮件,解释品牌重整,同时保留原发件域名和发件标签。

        • 在常规通讯中添加品牌重整信息。

        • 几个星期内进行联合品牌邮件(旧名称 + 新名称一起)以建立识别。

        • 在完全切换域名或名称前发送最后的提醒

        • 鼓励订阅者将新域名列入白名单并检查垃圾邮件文件夹。

      3. 选择加入 vs 选择退出策略(仅限收购):

        • 选择加入 → 较小但非常干净的名单

          • 高参与度,低投诉率

          • 最有利于长期送达率

        • 选择退出 → 较大名单但风险更高

          • 较高的未参与度和投诉潜力

          • 需要更多对声誉影响的监测

      4. 交易类和触发类邮件需要特别注意:

        • 它们与用户预期和产品行为紧密相关。

        • 新用户应立即接收到新品牌的邮件。

        • 传统序列(如长篇滴灌式活动)应根据用户对旧品牌的熟悉程度更慢地过渡。

        • 始终询问:“这会否造成混淆或引发垃圾邮件投诉?”

      5. 送达率是首要衡量标准:

        • 投诉率、参与度和一致性决定了收件箱的放置位置。

        • 任何增加混淆的转换都会增加错过收件箱的可能性。

        • 最安全的路径是导致更少投诉和更明确的订阅者预期的任何选项。

Q&A 精华

  • 为什么不直接切换品牌并开始发送列表呢?

    因为订阅者可能不会识别新名称,可能会忽略或标记为垃圾邮件——这会损害 IP/域名声誉和投递能力。

  • 联合品牌应该持续多久?

    取决于您的发送频率。对于大批量发送者来说是几周,对于低频率发送者来说是几个月。目标是保持可见性,而不是速度。

  • 继承另一家公司的客户名单时,什么是最安全的选择?

    请收件人选择加入新品牌。这确保了最大程度的参与和最低的垃圾邮件风险。

  • 在重新品牌期间,事务性电子邮件怎么办?

    根据用户对您的产品了解情况进行更新:

    • 新用户 → 立即接收新品牌。

    • 现有用户 → 分阶段过渡以避免混淆。

  • 在品牌重塑过渡期间,应该使用什么指标指导决策?

    垃圾邮件投诉最小化。 任何可能增加投诉的更改应被延迟或调整。

  • 有单一通用的重塑品牌策略吗?

    不。每个品牌重塑在受众、地理位置和发送模式上都各不相同。但逐步推出 + 清晰沟通普遍降低了风险。

我们的几个企业客户最近经历了重塑品牌或收购的过程,他们需要将收购公司的新邮件列表并入自己的邮件列表。正因如此,我最近被问到如何最好地实现这一目标,并决定在这里记录一些看法。

或许这不用说,但我还是会说:不要仅仅开始向之前注册旧品牌或被收购公司邮件的人发送邮件。这个策略很快会失效,因为您的收件人可能对新名称不熟悉,最好情况是删除您的邮件而不打开,最糟情况会标记为垃圾邮件。而且我们都知道,像这样的负面信号越多,ISP收到的就越多,您的域名和IP声誉就会受损,使得邮件更难落入收件箱。在这种情况发生之前,这里有一些考虑因素,关于如何谨慎、细心地进行,以尽可能减少对您的邮件送达率的影响。

  1. 逐渐介绍新品牌

    1. 发送一封初次的独立邮件介绍新名称,但保持发件标签和发送域名不变。让您的客户了解重塑品牌或收购,而不与其他消息结合说明。明确告知他们将在何时开始接收来自新品牌的邮件。

    2. 如果您发送定期通讯,增加即将重塑品牌的信息。

    3. 开始共同品牌您的邮件,对旧品牌和新品牌进行共同品牌。根据发送频率,可以这样做几周或几个月。

    4. 发送最终的独立提醒,告知开始接收来自新名称邮件的日期。


品牌介绍步骤的时间线

步骤

行动

1

发送独立介绍邮件解释重塑品牌

2

在定期通讯中增加重塑品牌信息

3

联合品牌邮件(旧品牌+新品牌)进行数周/月

4

发送最终独立提醒,告知过渡日期


  1. 在介绍和提醒期间,告诉您的收件人将新域名添加到他们电子邮件账户的联系人列表中,并注意在垃圾邮件或垃圾文件夹中的邮件。

  2. 如果这是一次收购,考虑让收件人选择加入或退出新公司的邮件。在决定选择哪种方式时,有些事情需要考虑:

    1. 要求订阅者选择加入您的邮件列表将给您一个最干净的列表,收件人最积极参与,投诉可能性最小。然而,您可能会失去一些错过选择加入消息的人。

    2. 要求订阅者选择退出将给您更大的列表并增加数据库中更多收件人。然而,您面临着带来很多不积极参与的订阅者的风险,可能是错过提示并希望选择退出的人——这可能会增加不参与率和增加垃圾邮件投诉率,两个都可能负面影响您的送达率。


选择加入与选择退出概述

方式

优缺点

选择加入

非常干净的列表,高参与度,低投诉;但若人们错过提示,列表较小

选择退出

较大的列表,保留更多数据;但不参与率和投诉风险更高


  1. 事务性和触发性消息——当您开始考虑所有事务性、触发性消息以及滴灌营销活动以及如何最佳品牌这些在过渡期间时,它可能变得非常复杂。最佳处理这件事的答案实际上取决于您的具体设置。始终考虑每个特定订阅者如何认识您的品牌。例如,当我在一个经历重塑品牌的创业公司工作时,我为新用户设立了一个滴灌营销活动以帮助提高转换率。公司主页改变为新名称和外观的那天,我改变了欢迎邮件,因为那些新订阅者只认识新公司名称。然而,对于管道中较低端的滴灌邮件过渡较慢。

  2. 记住要始终问自己“这是否会产生更多垃圾邮件投诉?” 用此作为决定是否做某事的指南。投诉率越高、收件人越少参与,您的邮件就越可能最终进入垃圾邮件文件夹或者更糟糕,被ISP阻止。

每个公司的重塑品牌和收购都是不同的,营销渠道也是如此,如何最好地与您的客户沟通这些变化会有所不同。没有一种方式可以做到这一点。话虽如此,我希望能给您一些在开始这过程时的思考。

我们的几个企业客户最近经历了重塑品牌或收购的过程,他们需要将收购公司的新邮件列表并入自己的邮件列表。正因如此,我最近被问到如何最好地实现这一目标,并决定在这里记录一些看法。

或许这不用说,但我还是会说:不要仅仅开始向之前注册旧品牌或被收购公司邮件的人发送邮件。这个策略很快会失效,因为您的收件人可能对新名称不熟悉,最好情况是删除您的邮件而不打开,最糟情况会标记为垃圾邮件。而且我们都知道,像这样的负面信号越多,ISP收到的就越多,您的域名和IP声誉就会受损,使得邮件更难落入收件箱。在这种情况发生之前,这里有一些考虑因素,关于如何谨慎、细心地进行,以尽可能减少对您的邮件送达率的影响。

  1. 逐渐介绍新品牌

    1. 发送一封初次的独立邮件介绍新名称,但保持发件标签和发送域名不变。让您的客户了解重塑品牌或收购,而不与其他消息结合说明。明确告知他们将在何时开始接收来自新品牌的邮件。

    2. 如果您发送定期通讯,增加即将重塑品牌的信息。

    3. 开始共同品牌您的邮件,对旧品牌和新品牌进行共同品牌。根据发送频率,可以这样做几周或几个月。

    4. 发送最终的独立提醒,告知开始接收来自新名称邮件的日期。


品牌介绍步骤的时间线

步骤

行动

1

发送独立介绍邮件解释重塑品牌

2

在定期通讯中增加重塑品牌信息

3

联合品牌邮件(旧品牌+新品牌)进行数周/月

4

发送最终独立提醒,告知过渡日期


  1. 在介绍和提醒期间,告诉您的收件人将新域名添加到他们电子邮件账户的联系人列表中,并注意在垃圾邮件或垃圾文件夹中的邮件。

  2. 如果这是一次收购,考虑让收件人选择加入或退出新公司的邮件。在决定选择哪种方式时,有些事情需要考虑:

    1. 要求订阅者选择加入您的邮件列表将给您一个最干净的列表,收件人最积极参与,投诉可能性最小。然而,您可能会失去一些错过选择加入消息的人。

    2. 要求订阅者选择退出将给您更大的列表并增加数据库中更多收件人。然而,您面临着带来很多不积极参与的订阅者的风险,可能是错过提示并希望选择退出的人——这可能会增加不参与率和增加垃圾邮件投诉率,两个都可能负面影响您的送达率。


选择加入与选择退出概述

方式

优缺点

选择加入

非常干净的列表,高参与度,低投诉;但若人们错过提示,列表较小

选择退出

较大的列表,保留更多数据;但不参与率和投诉风险更高


  1. 事务性和触发性消息——当您开始考虑所有事务性、触发性消息以及滴灌营销活动以及如何最佳品牌这些在过渡期间时,它可能变得非常复杂。最佳处理这件事的答案实际上取决于您的具体设置。始终考虑每个特定订阅者如何认识您的品牌。例如,当我在一个经历重塑品牌的创业公司工作时,我为新用户设立了一个滴灌营销活动以帮助提高转换率。公司主页改变为新名称和外观的那天,我改变了欢迎邮件,因为那些新订阅者只认识新公司名称。然而,对于管道中较低端的滴灌邮件过渡较慢。

  2. 记住要始终问自己“这是否会产生更多垃圾邮件投诉?” 用此作为决定是否做某事的指南。投诉率越高、收件人越少参与,您的邮件就越可能最终进入垃圾邮件文件夹或者更糟糕,被ISP阻止。

每个公司的重塑品牌和收购都是不同的,营销渠道也是如此,如何最好地与您的客户沟通这些变化会有所不同。没有一种方式可以做到这一点。话虽如此,我希望能给您一些在开始这过程时的思考。

我们的几个企业客户最近经历了重塑品牌或收购的过程,他们需要将收购公司的新邮件列表并入自己的邮件列表。正因如此,我最近被问到如何最好地实现这一目标,并决定在这里记录一些看法。

或许这不用说,但我还是会说:不要仅仅开始向之前注册旧品牌或被收购公司邮件的人发送邮件。这个策略很快会失效,因为您的收件人可能对新名称不熟悉,最好情况是删除您的邮件而不打开,最糟情况会标记为垃圾邮件。而且我们都知道,像这样的负面信号越多,ISP收到的就越多,您的域名和IP声誉就会受损,使得邮件更难落入收件箱。在这种情况发生之前,这里有一些考虑因素,关于如何谨慎、细心地进行,以尽可能减少对您的邮件送达率的影响。

  1. 逐渐介绍新品牌

    1. 发送一封初次的独立邮件介绍新名称,但保持发件标签和发送域名不变。让您的客户了解重塑品牌或收购,而不与其他消息结合说明。明确告知他们将在何时开始接收来自新品牌的邮件。

    2. 如果您发送定期通讯,增加即将重塑品牌的信息。

    3. 开始共同品牌您的邮件,对旧品牌和新品牌进行共同品牌。根据发送频率,可以这样做几周或几个月。

    4. 发送最终的独立提醒,告知开始接收来自新名称邮件的日期。


品牌介绍步骤的时间线

步骤

行动

1

发送独立介绍邮件解释重塑品牌

2

在定期通讯中增加重塑品牌信息

3

联合品牌邮件(旧品牌+新品牌)进行数周/月

4

发送最终独立提醒,告知过渡日期


  1. 在介绍和提醒期间,告诉您的收件人将新域名添加到他们电子邮件账户的联系人列表中,并注意在垃圾邮件或垃圾文件夹中的邮件。

  2. 如果这是一次收购,考虑让收件人选择加入或退出新公司的邮件。在决定选择哪种方式时,有些事情需要考虑:

    1. 要求订阅者选择加入您的邮件列表将给您一个最干净的列表,收件人最积极参与,投诉可能性最小。然而,您可能会失去一些错过选择加入消息的人。

    2. 要求订阅者选择退出将给您更大的列表并增加数据库中更多收件人。然而,您面临着带来很多不积极参与的订阅者的风险,可能是错过提示并希望选择退出的人——这可能会增加不参与率和增加垃圾邮件投诉率,两个都可能负面影响您的送达率。


选择加入与选择退出概述

方式

优缺点

选择加入

非常干净的列表,高参与度,低投诉;但若人们错过提示,列表较小

选择退出

较大的列表,保留更多数据;但不参与率和投诉风险更高


  1. 事务性和触发性消息——当您开始考虑所有事务性、触发性消息以及滴灌营销活动以及如何最佳品牌这些在过渡期间时,它可能变得非常复杂。最佳处理这件事的答案实际上取决于您的具体设置。始终考虑每个特定订阅者如何认识您的品牌。例如,当我在一个经历重塑品牌的创业公司工作时,我为新用户设立了一个滴灌营销活动以帮助提高转换率。公司主页改变为新名称和外观的那天,我改变了欢迎邮件,因为那些新订阅者只认识新公司名称。然而,对于管道中较低端的滴灌邮件过渡较慢。

  2. 记住要始终问自己“这是否会产生更多垃圾邮件投诉?” 用此作为决定是否做某事的指南。投诉率越高、收件人越少参与,您的邮件就越可能最终进入垃圾邮件文件夹或者更糟糕,被ISP阻止。

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