Aramex: Comunicações de courier 3x mais produtivas

Pássaro

15 de abr. de 2021

História do Cliente

1 min read

Aramex: Comunicações de courier 3x mais produtivas

Principais Conclusões

    • Aramex ANZ aumentou a produtividade da comunicação com o courier em quase 3x usando a Caixa de Entrada omnichannel e as ferramentas de automação do Bird.

    • Ao trocar chamadas e e-mails manuais por WhatsApp, Messenger, SMS e Google Business Messages, a Aramex encontrou os clientes onde eles estavam mais ativos.

    • Fluxos Automatizados permitiram que os clientes rastreassem, reprogramassem ou localizassem entregas sem esperar por suporte humano.

    • A plataforma do Bird ajudou a Aramex a desviar tickets de suporte de alto volume, liberando os agentes para se concentrarem em consultas complexas.

    • A transição melhorou tanto a velocidade quanto a satisfação do cliente, reforçando a posição da Aramex como um líder em logística orientada por tecnologia na Austrália e na Nova Zelândia.

Destaques de Perguntas e Respostas

  • Que desafio a Aramex estava enfrentando?

    Durante a pandemia, o volume de suporte da Aramex aumentou, pois os clientes queriam atualizações, informações de rastreamento e mudanças de entrega - sobrecarregando a equipe.

  • Como o Bird ajudou a Aramex a superá-lo?

    A Inbox do Bird permitiu que a Aramex gerenciasse conversas em vários canais a partir de um só lugar, enquanto a automação de Flows lidava com consultas repetitivas.

  • Quais resultados eles alcançaram?

    A produtividade aumentou quase três vezes, com 2,7 chats atendidos para cada chamada, reduzindo a carga de trabalho enquanto melhora a capacidade de resposta.

  • Quais interações com clientes foram automatizadas?

    Os clientes podiam facilmente acompanhar e reprogramar pacotes, encontrar locais de agências e resolver problemas comuns sem esperar por um atendente.

  • Por que a Aramex escolheu a Bird?

    Porque a Bird forneceu uma solução única e omnichannel que integrou automação, escalabilidade e facilidade de uso—melhorando tanto as operações quanto a experiência do cliente.

Logística apoiada por comunicações aprimoradas

Aramex ANZ é um fornecedor de logística líder que atende às regiões da Austrália e Nova Zelândia. “Oferecemos um serviço de courier econômico, confiável e com horários definidos,” disse Ruby Wolff, COO da Aramex ANZ. “Apoiado pela última tecnologia inovadora e instalações de rastreamento em tempo real, a Aramex Australia & New Zealand é a escolha ideal para empresas de todos os tamanhos, nacionais e internacionais.” Como parte desse compromisso em utilizar a tecnologia mais recente, a Aramex estava em busca de um parceiro de comunicação para aprimorar suas comunicações com os clientes.

Transformações de comunicação semelhantes estão acontecendo em vários setores, desde logística até saúde, onde a startup britânica DrDoctor revolucionou a experiência dos pacientes do NHS ao simplificar o agendamento de consultas e reduzir ausências.

Aramex ANZ é um fornecedor de logística líder que atende às regiões da Austrália e Nova Zelândia. “Oferecemos um serviço de courier econômico, confiável e com horários definidos,” disse Ruby Wolff, COO da Aramex ANZ. “Apoiado pela última tecnologia inovadora e instalações de rastreamento em tempo real, a Aramex Australia & New Zealand é a escolha ideal para empresas de todos os tamanhos, nacionais e internacionais.” Como parte desse compromisso em utilizar a tecnologia mais recente, a Aramex estava em busca de um parceiro de comunicação para aprimorar suas comunicações com os clientes.

Transformações de comunicação semelhantes estão acontecendo em vários setores, desde logística até saúde, onde a startup britânica DrDoctor revolucionou a experiência dos pacientes do NHS ao simplificar o agendamento de consultas e reduzir ausências.

Aramex ANZ é um fornecedor de logística líder que atende às regiões da Austrália e Nova Zelândia. “Oferecemos um serviço de courier econômico, confiável e com horários definidos,” disse Ruby Wolff, COO da Aramex ANZ. “Apoiado pela última tecnologia inovadora e instalações de rastreamento em tempo real, a Aramex Australia & New Zealand é a escolha ideal para empresas de todos os tamanhos, nacionais e internacionais.” Como parte desse compromisso em utilizar a tecnologia mais recente, a Aramex estava em busca de um parceiro de comunicação para aprimorar suas comunicações com os clientes.

Transformações de comunicação semelhantes estão acontecendo em vários setores, desde logística até saúde, onde a startup britânica DrDoctor revolucionou a experiência dos pacientes do NHS ao simplificar o agendamento de consultas e reduzir ausências.

Coordenando a logística durante uma pandemia

Com um aumento repentino e global nos envios e trabalho remoto forçado devido à COVID-19, a equipe de suporte da Aramex foi rapidamente inundada com um volume elevado e sustentado de tickets de suporte. A maioria desses tickets é de clientes que querem rastrear, agendar ou reagendar suas entregas. Embora isso seja relativamente fácil para um agente ajudar, muitas vezes envolve várias comunicações de ida e volta, o que toma o tempo do agente. 

Com o aumento no volume de tickets, a Aramex precisava ajudar sua equipe  a ser mais eficiente para atender melhor seus clientes. Isso significava encontrar um parceiro que pudesse ajudar a tornar a comunicação com os clientes mais automatizada e mais eficaz.

"Tanto nossos clientes quanto nossa equipe adoram porque é mais rápido e mais fácil responder a mensagens do WhatsApp do que atender chamadas ou escrever respostas por e-mail."
COO da ANZ, Ruby Wolff

Com um aumento repentino e global nos envios e trabalho remoto forçado devido à COVID-19, a equipe de suporte da Aramex foi rapidamente inundada com um volume elevado e sustentado de tickets de suporte. A maioria desses tickets é de clientes que querem rastrear, agendar ou reagendar suas entregas. Embora isso seja relativamente fácil para um agente ajudar, muitas vezes envolve várias comunicações de ida e volta, o que toma o tempo do agente. 

Com o aumento no volume de tickets, a Aramex precisava ajudar sua equipe  a ser mais eficiente para atender melhor seus clientes. Isso significava encontrar um parceiro que pudesse ajudar a tornar a comunicação com os clientes mais automatizada e mais eficaz.

"Tanto nossos clientes quanto nossa equipe adoram porque é mais rápido e mais fácil responder a mensagens do WhatsApp do que atender chamadas ou escrever respostas por e-mail."
COO da ANZ, Ruby Wolff

Com um aumento repentino e global nos envios e trabalho remoto forçado devido à COVID-19, a equipe de suporte da Aramex foi rapidamente inundada com um volume elevado e sustentado de tickets de suporte. A maioria desses tickets é de clientes que querem rastrear, agendar ou reagendar suas entregas. Embora isso seja relativamente fácil para um agente ajudar, muitas vezes envolve várias comunicações de ida e volta, o que toma o tempo do agente. 

Com o aumento no volume de tickets, a Aramex precisava ajudar sua equipe  a ser mais eficiente para atender melhor seus clientes. Isso significava encontrar um parceiro que pudesse ajudar a tornar a comunicação com os clientes mais automatizada e mais eficaz.

"Tanto nossos clientes quanto nossa equipe adoram porque é mais rápido e mais fácil responder a mensagens do WhatsApp do que atender chamadas ou escrever respostas por e-mail."
COO da ANZ, Ruby Wolff

Comunicações totalmente centradas no cliente

A Aramex escolheu o Inbox omnichannel da Bird porque isso permitiu que eles se comunicassem com os clientes em seus canais preferidos, enquanto também vinha com as ferramentas de automação necessárias para construir uma deflexão eficaz para sua equipe de suporte. Rapidamente, a Aramex implantou o Inbox e implementou fluxos de comunicação automatizados usando Flows

Canal

Propósito

Benefício

WhatsApp

Rastreamento e reagendamento de entregas

Resolução mais rápida

WeChat

Alcance internacional de clientes

Preferência de canal

Messenger

Comunicação nativa social

Acessibilidade aprimorada

SMS

Fallback universal

Funciona offline/sinal fraco

Mensagens de Negócios do Google

Suporte a intenção local

Descoberta de filiais + ajuda baseada em localização

A Aramex escolheu o Inbox omnichannel da Bird porque isso permitiu que eles se comunicassem com os clientes em seus canais preferidos, enquanto também vinha com as ferramentas de automação necessárias para construir uma deflexão eficaz para sua equipe de suporte. Rapidamente, a Aramex implantou o Inbox e implementou fluxos de comunicação automatizados usando Flows

Canal

Propósito

Benefício

WhatsApp

Rastreamento e reagendamento de entregas

Resolução mais rápida

WeChat

Alcance internacional de clientes

Preferência de canal

Messenger

Comunicação nativa social

Acessibilidade aprimorada

SMS

Fallback universal

Funciona offline/sinal fraco

Mensagens de Negócios do Google

Suporte a intenção local

Descoberta de filiais + ajuda baseada em localização

A Aramex escolheu o Inbox omnichannel da Bird porque isso permitiu que eles se comunicassem com os clientes em seus canais preferidos, enquanto também vinha com as ferramentas de automação necessárias para construir uma deflexão eficaz para sua equipe de suporte. Rapidamente, a Aramex implantou o Inbox e implementou fluxos de comunicação automatizados usando Flows

Canal

Propósito

Benefício

WhatsApp

Rastreamento e reagendamento de entregas

Resolução mais rápida

WeChat

Alcance internacional de clientes

Preferência de canal

Messenger

Comunicação nativa social

Acessibilidade aprimorada

SMS

Fallback universal

Funciona offline/sinal fraco

Mensagens de Negócios do Google

Suporte a intenção local

Descoberta de filiais + ajuda baseada em localização

Um aumento na produtividade durante um período de aumento nas comunicações

Agora, os clientes da Aramex podem contatar a Aramex em seus canais preferidos (WhatsApp, WeChat, Messenger, SMS e Google Business Messages), e podem rastrear e reagendar pacotes, encontrar localizações de filiais e mais, tudo por meio de fluxos automatizados. Juntos, isso permitiu que a Aramex gerenciasse 2,7 chats por uma chamada telefônica, aumentando sua produtividade em quase 3x. 

Métrica

Antes do Bird

Depois do Bird

Melhoria

Chats atendidos por chamada telefônica

1.0

2.7

+170%

Fluxo de resolução de tickets

Manual

Automatizado

Carga do agente reduzida

Esforço do cliente

Alto

Menor

Respostas mais rápidas, menos etapas

Capacidade de suporte

Limitada

Expandida

Mais clientes atendidos

Além disso, ao desviar as perguntas mais comuns de suporte com chatbots omnicanal e fluxos personalizados, os agentes da Aramex conseguem apoiar de forma mais eficaz um maior número de clientes sem o ônus de resolver manualmente tickets rotineiros.

"Adicionando o componente de automação, os clientes recebem um fluxo de suporte contínuo, encontrando respostas para suas perguntas mais rapidamente e eficientemente do que nunca."
ANZ COO, Ruby Wolff

Agora, os clientes da Aramex podem contatar a Aramex em seus canais preferidos (WhatsApp, WeChat, Messenger, SMS e Google Business Messages), e podem rastrear e reagendar pacotes, encontrar localizações de filiais e mais, tudo por meio de fluxos automatizados. Juntos, isso permitiu que a Aramex gerenciasse 2,7 chats por uma chamada telefônica, aumentando sua produtividade em quase 3x. 

Métrica

Antes do Bird

Depois do Bird

Melhoria

Chats atendidos por chamada telefônica

1.0

2.7

+170%

Fluxo de resolução de tickets

Manual

Automatizado

Carga do agente reduzida

Esforço do cliente

Alto

Menor

Respostas mais rápidas, menos etapas

Capacidade de suporte

Limitada

Expandida

Mais clientes atendidos

Além disso, ao desviar as perguntas mais comuns de suporte com chatbots omnicanal e fluxos personalizados, os agentes da Aramex conseguem apoiar de forma mais eficaz um maior número de clientes sem o ônus de resolver manualmente tickets rotineiros.

"Adicionando o componente de automação, os clientes recebem um fluxo de suporte contínuo, encontrando respostas para suas perguntas mais rapidamente e eficientemente do que nunca."
ANZ COO, Ruby Wolff

Agora, os clientes da Aramex podem contatar a Aramex em seus canais preferidos (WhatsApp, WeChat, Messenger, SMS e Google Business Messages), e podem rastrear e reagendar pacotes, encontrar localizações de filiais e mais, tudo por meio de fluxos automatizados. Juntos, isso permitiu que a Aramex gerenciasse 2,7 chats por uma chamada telefônica, aumentando sua produtividade em quase 3x. 

Métrica

Antes do Bird

Depois do Bird

Melhoria

Chats atendidos por chamada telefônica

1.0

2.7

+170%

Fluxo de resolução de tickets

Manual

Automatizado

Carga do agente reduzida

Esforço do cliente

Alto

Menor

Respostas mais rápidas, menos etapas

Capacidade de suporte

Limitada

Expandida

Mais clientes atendidos

Além disso, ao desviar as perguntas mais comuns de suporte com chatbots omnicanal e fluxos personalizados, os agentes da Aramex conseguem apoiar de forma mais eficaz um maior número de clientes sem o ônus de resolver manualmente tickets rotineiros.

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