Jak kontrolować reputację swojej firmy za pomocą dedykowanego adresu protokołu internetowego (IP)
1 min read
Jak kontrolować reputację swojej firmy za pomocą dedykowanego adresu protokołu internetowego (IP)
1 min read
Podsumowanie przewodnika
Zrozum, jak adresy IP wpływają na dostarczalność e-maili
Dowiedz się, jakie są różnice między współdzielonymi a dedykowanymi IP
Wiedzieć, kiedy wybrać każdy typ w zależności od objętości wysyłania
Unikaj powszechnych błędów związanych z dostarczalnością i chroń swoją reputację jako nadawcy
Popraw umieszczanie w skrzynce odbiorczej poprzez lepszą autoryzację, higienę HTML i wyraźniejsze opcje rezygnacji z subskrypcji
Q&A Highlights
Co to jest adres IP w email marketingu?
To adres, z którego wysyłane są Twoje e-maile. Dostawcy usług internetowych (ISP) sprawdzają jego reputację, aby zdecydować, czy jesteś godnym zaufania nadawcą.
Kiedy powinienem używać wspólnego puli IP?
Jeśli wysyłasz mniej niż ~100k e-maili miesięcznie lub chcesz niskokosztową, bezproblemową dostarczalność.
Jakie są zagrożenia związane z udostępnionymi IP?
Inni nadawcy mogą zaszkodzić wspólnej reputacji, powodując problemy z dostarczaniem do skrzynki odbiorczej, nawet jeśli stosujesz się do najlepszych praktyk.
Kiedy dedykowane IP jest lepszą opcją?
Kiedy wysyłasz duże ilości i chcesz mieć pełną kontrolę nad swoją reputacją jako nadawcy i dostarczalnością.
Dlaczego rozgrzewanie dedykowanego IP jest ważne?
Dostawcy usług internetowych nie ufają nagłym wzrostom wolumenu. Stopniowe nagrzewanie buduje pozytywną reputację wysyłkową.
Jak SPF, DKIM i DMARC pomagają?
Oni uwierzytelniają Twoją pocztę i pokazują dostawcom usług internetowych, że Twoje e-maile są prawdziwe i nie są podszyte.
Co wpływa na dostarczalność oprócz reputacji IP?
Błędy HTML, spamowa treść, brak opcji wypisania się, częstotliwość wysyłania i skargi użytkowników.
Dlaczego utrzymywać marketing i firmowy email osobno?
Jeśli marketing zostanie zablokowany, nie wpłynie to na leadership ani pocztę wewnętrzną.
Utworzenie dedykowanego adresu IP to łatwiej powiedzieć niż zrobić. Oto jak skonfigurować odpowiednią pulę adresów IP, aby zaspokoić potrzeby e-mailowe twojej firmy.
Email marketerzy chcieliby być oceniani wyłącznie na podstawie treści swoich emaili. Niestety, to nie tak działa.
Dostawcy usług internetowych (ISP) patrzą na różne rodzaje informacji przy podejmowaniu decyzji, czy przychodzące emaile powinny zostać skierowane do głównej skrzynki odbiorczej użytkownika, przefiltrowane do spamu lub zablokowane przed dostarczeniem. Jeden z pierwszych punktów danych, które analizują? Adres protokołu internetowego (IP) Twojego emaila.
Jeśli jesteś na wczesnym etapie budowania programu emailowego w swojej firmie lub używasz odziedziczonego adresu IP domyślnie, możesz nie zdawać sobie sprawy, że ISP sprawdzają reputację tego adresu (wraz z innymi aspektami jak treść emaila, uwierzytelnianie i metryki zaangażowania) decydując, czy jesteś godnym zaufania nadawcą. Jeśli Twój IP ma złą reputację (lub w ogóle jej nie ma), Twoje emaile mają dużo większe ryzyko, że zostaną oznaczone jako spam lub całkowicie odrzucone.
Dobra wiadomość? Twoja firma może kontrolować swoją reputację, wybierając współdzieloną pulę IP o silnej reputacji — lub, dla jeszcze lepszej kontroli, możesz stworzyć własny dedykowany IP używany wyłącznie przez Twoją firmę.
Niezbyt dobra wiadomość? Wybór odpowiedniej puli IP jest skomplikowany, a zarządzanie dedykowanym adresem wiąże się z wyzwaniami, zwłaszcza bez odpowiedniej wiedzy.
Jeśli dopiero zapoznajesz się z niuansami email marketingu, rozważ sprawdzenie kursu Bird Academy’s Email Deliverability dla wprowadzenia na wysokim poziomie do ważnych koncepcji emailowych.
W przeciwnym razie, przyjrzyjmy się różnicom między współdzielonymi i dedykowanymi IP, aby pomóc Ci wybrać najlepszy plan działania dla Twojej firmy.
Email marketerzy chcieliby być oceniani wyłącznie na podstawie treści swoich emaili. Niestety, to nie tak działa.
Dostawcy usług internetowych (ISP) patrzą na różne rodzaje informacji przy podejmowaniu decyzji, czy przychodzące emaile powinny zostać skierowane do głównej skrzynki odbiorczej użytkownika, przefiltrowane do spamu lub zablokowane przed dostarczeniem. Jeden z pierwszych punktów danych, które analizują? Adres protokołu internetowego (IP) Twojego emaila.
Jeśli jesteś na wczesnym etapie budowania programu emailowego w swojej firmie lub używasz odziedziczonego adresu IP domyślnie, możesz nie zdawać sobie sprawy, że ISP sprawdzają reputację tego adresu (wraz z innymi aspektami jak treść emaila, uwierzytelnianie i metryki zaangażowania) decydując, czy jesteś godnym zaufania nadawcą. Jeśli Twój IP ma złą reputację (lub w ogóle jej nie ma), Twoje emaile mają dużo większe ryzyko, że zostaną oznaczone jako spam lub całkowicie odrzucone.
Dobra wiadomość? Twoja firma może kontrolować swoją reputację, wybierając współdzieloną pulę IP o silnej reputacji — lub, dla jeszcze lepszej kontroli, możesz stworzyć własny dedykowany IP używany wyłącznie przez Twoją firmę.
Niezbyt dobra wiadomość? Wybór odpowiedniej puli IP jest skomplikowany, a zarządzanie dedykowanym adresem wiąże się z wyzwaniami, zwłaszcza bez odpowiedniej wiedzy.
Jeśli dopiero zapoznajesz się z niuansami email marketingu, rozważ sprawdzenie kursu Bird Academy’s Email Deliverability dla wprowadzenia na wysokim poziomie do ważnych koncepcji emailowych.
W przeciwnym razie, przyjrzyjmy się różnicom między współdzielonymi i dedykowanymi IP, aby pomóc Ci wybrać najlepszy plan działania dla Twojej firmy.
Email marketerzy chcieliby być oceniani wyłącznie na podstawie treści swoich emaili. Niestety, to nie tak działa.
Dostawcy usług internetowych (ISP) patrzą na różne rodzaje informacji przy podejmowaniu decyzji, czy przychodzące emaile powinny zostać skierowane do głównej skrzynki odbiorczej użytkownika, przefiltrowane do spamu lub zablokowane przed dostarczeniem. Jeden z pierwszych punktów danych, które analizują? Adres protokołu internetowego (IP) Twojego emaila.
Jeśli jesteś na wczesnym etapie budowania programu emailowego w swojej firmie lub używasz odziedziczonego adresu IP domyślnie, możesz nie zdawać sobie sprawy, że ISP sprawdzają reputację tego adresu (wraz z innymi aspektami jak treść emaila, uwierzytelnianie i metryki zaangażowania) decydując, czy jesteś godnym zaufania nadawcą. Jeśli Twój IP ma złą reputację (lub w ogóle jej nie ma), Twoje emaile mają dużo większe ryzyko, że zostaną oznaczone jako spam lub całkowicie odrzucone.
Dobra wiadomość? Twoja firma może kontrolować swoją reputację, wybierając współdzieloną pulę IP o silnej reputacji — lub, dla jeszcze lepszej kontroli, możesz stworzyć własny dedykowany IP używany wyłącznie przez Twoją firmę.
Niezbyt dobra wiadomość? Wybór odpowiedniej puli IP jest skomplikowany, a zarządzanie dedykowanym adresem wiąże się z wyzwaniami, zwłaszcza bez odpowiedniej wiedzy.
Jeśli dopiero zapoznajesz się z niuansami email marketingu, rozważ sprawdzenie kursu Bird Academy’s Email Deliverability dla wprowadzenia na wysokim poziomie do ważnych koncepcji emailowych.
W przeciwnym razie, przyjrzyjmy się różnicom między współdzielonymi i dedykowanymi IP, aby pomóc Ci wybrać najlepszy plan działania dla Twojej firmy.
Dlaczego warto korzystać z współdzielonej puli adresów IP?
Wspólna pula IP to grupa adresów IP używana przez wielu nadawców e-mail na tym samym serwerze. Pula zazwyczaj grupuje firmy o wspólnych cechach, takich jak ich branża lub rozmiar. W zależności od wielkości puli i firm członkowskich, pojedyncza pula może zawierać setki różnych klientów e-mail.
Większość programów e-mailowych zaczyna się od wspólnej puli IP. Dla nadawców z niską wolumenem wysyłki (zwykle mniej niż 100 000 e-maili miesięcznie), wspólne adresy IP są bardziej kosztowym i efektywnym zasobowo sposobem na stworzenie puli zoptymalizowanej pod kątem dostarczalności.
„Zwłaszcza gdy są to mniejsi nadawcy, jak szkoły wysyłające biuletyny, na przykład szkoła może być malutka — ale w tej wspólnej puli znajduje się setki innych okręgów szkolnych”, mówi Tony Patti, Dyrektor Usług Dostarczalności w Bird. „Filtry ISP wiedzą, że nie powinno się pojawiać nic poza treściami edukacyjnymi, więc jeśli nagle filtry zobaczą reklamę leków na odchudzanie, wiedzą, że coś jest podejrzane.”
Rodzaj | Co to oznacza | Zalety | Wady |
|---|---|---|---|
Wspólna pula IP | Wielu nadawców dzieli te same adresy IP | Tańsza, łatwiejsza konfiguracja, dziedziczy istniejącą reputację, stabilny wolumen pomaga w dostarczalności | Inni nadawcy mogą zaszkodzić Twojej reputacji, mieszane branże mogą powodować problemy z filtrowaniem |
Dedykowany IP | Jeden nadawca używa wyłącznie jednego IP | Pełna kontrola, stabilna reputacja, przewidywalna dostarczalność, idealna dla dużej objętości | Wymaga rozgrzewki, bardziej kosztowne, złe praktyki bezpośrednio szkodzą Twojej własnej reputacji IP |
Inne korzyści z używania wspólnych puli IP obejmują:
Wspólna pula jest tańsza niż dedykowany IP. W przypadku wspólnej puli płacisz tylko za swój przydział i cieszysz się wygodą outsourcingu zarządzania pulą do dostawcy usług e-mail (ESP).
Skonsolidowana objętość wysyłek w wspólnej puli może poprawić ogólną dostarczalność e-mailową. ISP mogą być zaniepokojone nagłym wzrostem objętości wysyłki e-maili. Dla nadawców e-maili o niskim wolumenie, niespójne kampanie e-mailowe zwiększają kontrolę nad Twoimi wiadomościami. Ponieważ wiele różnych firm korzysta z wspólnej puli IP, jednak wolumeny wysyłek będą prawdopodobnie bardziej spójne, co zmniejsza ryzyko oznaczenia jako podejrzana aktywność.
Twoja firma korzysta z ustanowionej reputacji IP. Budowanie silnej reputacji IP niezależnie zajmuje czas (więcej na ten temat później). Dołączając do wspólnej puli, nawet nowe programy e-mailowe korzystają z ustanowionej reputacji IP, co ułatwia dostarczanie wiadomości do głównej skrzynki odbiorczej.
Ryzyko wspólnych pul: Inni nadawcy mogą zaszkodzić Twojej reputacji
W niewłaściwym środowisku, wspólna reputacja IP może być mieczem obosiecznym. Źli aktorzy w ramach Twojej wspólnej puli mogą wykorzystać silną reputację IP, aby przemycić spam poza filtry ISP.
Spamerzy i oszuści preferują wspólne pule ze względu na anonimowość, zwłaszcza gdy rozprzestrzeniają spam na wielu IP, aby utrzymać niski wolumen e-maili dla każdego z nich.
Ostatecznie, jednak, zostaną złapani — a gdy to się stanie, wszyscy w wspólnej puli mogą ucierpieć, jeśli chodzi o dostarczalność e-maili.
Jednak nie tylko złe aktory mogą wpłynąć na dostarczalność poprzez wspólne pule. Jeśli nadawcy w puli wysyłają zupełnie różne rodzaje e-maili, takie jak dla konkretnych branż, takich jak usługi finansowe czy opieka zdrowotna, może to wprowadzać wyzwania związane z dostarczalnością, nawet gdy wszystkie firmy w puli próbują przestrzegać najlepszych praktyk e-mailowych. Na przykład firma finansowa może napotkać trudności przy próbie wysyłania e-maili z wspólnej puli dedykowanej firmom z branży opieki zdrowotnej.
„Jeśli te e-maile nie są wysyłane przez silnie kontrolowaną wspólną pulę skupioną na unikalnych wzorcach wysyłania lub wymaganiach regulacyjnych ich branży, ten nadawca może doświadczać problemów z dostarczalnością,” mówi Tony.
W przeciwnym razie, załączniki PDF mogą być zidentyfikowane jako podejrzana aktywność, co zagraża dostawie tego ważnego konsumenckiego informacji i innych e-maili w tej wspólnej puli.
Wspólna pula IP to grupa adresów IP używana przez wielu nadawców e-mail na tym samym serwerze. Pula zazwyczaj grupuje firmy o wspólnych cechach, takich jak ich branża lub rozmiar. W zależności od wielkości puli i firm członkowskich, pojedyncza pula może zawierać setki różnych klientów e-mail.
Większość programów e-mailowych zaczyna się od wspólnej puli IP. Dla nadawców z niską wolumenem wysyłki (zwykle mniej niż 100 000 e-maili miesięcznie), wspólne adresy IP są bardziej kosztowym i efektywnym zasobowo sposobem na stworzenie puli zoptymalizowanej pod kątem dostarczalności.
„Zwłaszcza gdy są to mniejsi nadawcy, jak szkoły wysyłające biuletyny, na przykład szkoła może być malutka — ale w tej wspólnej puli znajduje się setki innych okręgów szkolnych”, mówi Tony Patti, Dyrektor Usług Dostarczalności w Bird. „Filtry ISP wiedzą, że nie powinno się pojawiać nic poza treściami edukacyjnymi, więc jeśli nagle filtry zobaczą reklamę leków na odchudzanie, wiedzą, że coś jest podejrzane.”
Rodzaj | Co to oznacza | Zalety | Wady |
|---|---|---|---|
Wspólna pula IP | Wielu nadawców dzieli te same adresy IP | Tańsza, łatwiejsza konfiguracja, dziedziczy istniejącą reputację, stabilny wolumen pomaga w dostarczalności | Inni nadawcy mogą zaszkodzić Twojej reputacji, mieszane branże mogą powodować problemy z filtrowaniem |
Dedykowany IP | Jeden nadawca używa wyłącznie jednego IP | Pełna kontrola, stabilna reputacja, przewidywalna dostarczalność, idealna dla dużej objętości | Wymaga rozgrzewki, bardziej kosztowne, złe praktyki bezpośrednio szkodzą Twojej własnej reputacji IP |
Inne korzyści z używania wspólnych puli IP obejmują:
Wspólna pula jest tańsza niż dedykowany IP. W przypadku wspólnej puli płacisz tylko za swój przydział i cieszysz się wygodą outsourcingu zarządzania pulą do dostawcy usług e-mail (ESP).
Skonsolidowana objętość wysyłek w wspólnej puli może poprawić ogólną dostarczalność e-mailową. ISP mogą być zaniepokojone nagłym wzrostem objętości wysyłki e-maili. Dla nadawców e-maili o niskim wolumenie, niespójne kampanie e-mailowe zwiększają kontrolę nad Twoimi wiadomościami. Ponieważ wiele różnych firm korzysta z wspólnej puli IP, jednak wolumeny wysyłek będą prawdopodobnie bardziej spójne, co zmniejsza ryzyko oznaczenia jako podejrzana aktywność.
Twoja firma korzysta z ustanowionej reputacji IP. Budowanie silnej reputacji IP niezależnie zajmuje czas (więcej na ten temat później). Dołączając do wspólnej puli, nawet nowe programy e-mailowe korzystają z ustanowionej reputacji IP, co ułatwia dostarczanie wiadomości do głównej skrzynki odbiorczej.
Ryzyko wspólnych pul: Inni nadawcy mogą zaszkodzić Twojej reputacji
W niewłaściwym środowisku, wspólna reputacja IP może być mieczem obosiecznym. Źli aktorzy w ramach Twojej wspólnej puli mogą wykorzystać silną reputację IP, aby przemycić spam poza filtry ISP.
Spamerzy i oszuści preferują wspólne pule ze względu na anonimowość, zwłaszcza gdy rozprzestrzeniają spam na wielu IP, aby utrzymać niski wolumen e-maili dla każdego z nich.
Ostatecznie, jednak, zostaną złapani — a gdy to się stanie, wszyscy w wspólnej puli mogą ucierpieć, jeśli chodzi o dostarczalność e-maili.
Jednak nie tylko złe aktory mogą wpłynąć na dostarczalność poprzez wspólne pule. Jeśli nadawcy w puli wysyłają zupełnie różne rodzaje e-maili, takie jak dla konkretnych branż, takich jak usługi finansowe czy opieka zdrowotna, może to wprowadzać wyzwania związane z dostarczalnością, nawet gdy wszystkie firmy w puli próbują przestrzegać najlepszych praktyk e-mailowych. Na przykład firma finansowa może napotkać trudności przy próbie wysyłania e-maili z wspólnej puli dedykowanej firmom z branży opieki zdrowotnej.
„Jeśli te e-maile nie są wysyłane przez silnie kontrolowaną wspólną pulę skupioną na unikalnych wzorcach wysyłania lub wymaganiach regulacyjnych ich branży, ten nadawca może doświadczać problemów z dostarczalnością,” mówi Tony.
W przeciwnym razie, załączniki PDF mogą być zidentyfikowane jako podejrzana aktywność, co zagraża dostawie tego ważnego konsumenckiego informacji i innych e-maili w tej wspólnej puli.
Wspólna pula IP to grupa adresów IP używana przez wielu nadawców e-mail na tym samym serwerze. Pula zazwyczaj grupuje firmy o wspólnych cechach, takich jak ich branża lub rozmiar. W zależności od wielkości puli i firm członkowskich, pojedyncza pula może zawierać setki różnych klientów e-mail.
Większość programów e-mailowych zaczyna się od wspólnej puli IP. Dla nadawców z niską wolumenem wysyłki (zwykle mniej niż 100 000 e-maili miesięcznie), wspólne adresy IP są bardziej kosztowym i efektywnym zasobowo sposobem na stworzenie puli zoptymalizowanej pod kątem dostarczalności.
„Zwłaszcza gdy są to mniejsi nadawcy, jak szkoły wysyłające biuletyny, na przykład szkoła może być malutka — ale w tej wspólnej puli znajduje się setki innych okręgów szkolnych”, mówi Tony Patti, Dyrektor Usług Dostarczalności w Bird. „Filtry ISP wiedzą, że nie powinno się pojawiać nic poza treściami edukacyjnymi, więc jeśli nagle filtry zobaczą reklamę leków na odchudzanie, wiedzą, że coś jest podejrzane.”
Rodzaj | Co to oznacza | Zalety | Wady |
|---|---|---|---|
Wspólna pula IP | Wielu nadawców dzieli te same adresy IP | Tańsza, łatwiejsza konfiguracja, dziedziczy istniejącą reputację, stabilny wolumen pomaga w dostarczalności | Inni nadawcy mogą zaszkodzić Twojej reputacji, mieszane branże mogą powodować problemy z filtrowaniem |
Dedykowany IP | Jeden nadawca używa wyłącznie jednego IP | Pełna kontrola, stabilna reputacja, przewidywalna dostarczalność, idealna dla dużej objętości | Wymaga rozgrzewki, bardziej kosztowne, złe praktyki bezpośrednio szkodzą Twojej własnej reputacji IP |
Inne korzyści z używania wspólnych puli IP obejmują:
Wspólna pula jest tańsza niż dedykowany IP. W przypadku wspólnej puli płacisz tylko za swój przydział i cieszysz się wygodą outsourcingu zarządzania pulą do dostawcy usług e-mail (ESP).
Skonsolidowana objętość wysyłek w wspólnej puli może poprawić ogólną dostarczalność e-mailową. ISP mogą być zaniepokojone nagłym wzrostem objętości wysyłki e-maili. Dla nadawców e-maili o niskim wolumenie, niespójne kampanie e-mailowe zwiększają kontrolę nad Twoimi wiadomościami. Ponieważ wiele różnych firm korzysta z wspólnej puli IP, jednak wolumeny wysyłek będą prawdopodobnie bardziej spójne, co zmniejsza ryzyko oznaczenia jako podejrzana aktywność.
Twoja firma korzysta z ustanowionej reputacji IP. Budowanie silnej reputacji IP niezależnie zajmuje czas (więcej na ten temat później). Dołączając do wspólnej puli, nawet nowe programy e-mailowe korzystają z ustanowionej reputacji IP, co ułatwia dostarczanie wiadomości do głównej skrzynki odbiorczej.
Ryzyko wspólnych pul: Inni nadawcy mogą zaszkodzić Twojej reputacji
W niewłaściwym środowisku, wspólna reputacja IP może być mieczem obosiecznym. Źli aktorzy w ramach Twojej wspólnej puli mogą wykorzystać silną reputację IP, aby przemycić spam poza filtry ISP.
Spamerzy i oszuści preferują wspólne pule ze względu na anonimowość, zwłaszcza gdy rozprzestrzeniają spam na wielu IP, aby utrzymać niski wolumen e-maili dla każdego z nich.
Ostatecznie, jednak, zostaną złapani — a gdy to się stanie, wszyscy w wspólnej puli mogą ucierpieć, jeśli chodzi o dostarczalność e-maili.
Jednak nie tylko złe aktory mogą wpłynąć na dostarczalność poprzez wspólne pule. Jeśli nadawcy w puli wysyłają zupełnie różne rodzaje e-maili, takie jak dla konkretnych branż, takich jak usługi finansowe czy opieka zdrowotna, może to wprowadzać wyzwania związane z dostarczalnością, nawet gdy wszystkie firmy w puli próbują przestrzegać najlepszych praktyk e-mailowych. Na przykład firma finansowa może napotkać trudności przy próbie wysyłania e-maili z wspólnej puli dedykowanej firmom z branży opieki zdrowotnej.
„Jeśli te e-maile nie są wysyłane przez silnie kontrolowaną wspólną pulę skupioną na unikalnych wzorcach wysyłania lub wymaganiach regulacyjnych ich branży, ten nadawca może doświadczać problemów z dostarczalnością,” mówi Tony.
W przeciwnym razie, załączniki PDF mogą być zidentyfikowane jako podejrzana aktywność, co zagraża dostawie tego ważnego konsumenckiego informacji i innych e-maili w tej wspólnej puli.
Lepsza kontrola, łatwiejsze zarządzanie: Liczne zalety dedykowanego adresu IP
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to ciągły proces pomiędzy dostawcami usług emailowych a ich klientami. Jednak marketerzy mogą łatwo zdobyć pewne wygrane w zakresie dostarczalności, rozwiązując proste błędy, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do Inbox.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności już dziś:
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to ciągły proces pomiędzy dostawcami usług emailowych a ich klientami. Jednak marketerzy mogą łatwo zdobyć pewne wygrane w zakresie dostarczalności, rozwiązując proste błędy, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do Inbox.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności już dziś
1. Skonfiguruj rekord SPF, DKIM lub DMARC
Usługi emailowe używają protokołów uwierzytelniania SPF, DKIM i DMARC do weryfikacji legalności i integralności wiadomości email poprzez szyfrowanie i certyfikaty. Brakujące rekordy uwierzytelniania mogą spowodować, że twoje maile zostaną uznane za spam lub oznaczone jako zagrożenie bezpieczeństwa. Google oferuje łatwe do naśladowania wytyczne, jak prawidłowo skonfigurować te rekordy dla twoich domen.
2. Sprawdź HTML swojego emaila pod kątem błędów formatowania
Błędy formatowania HTML mogą wpłynąć na wygląd i czytelność twoich emaili. Poza tym pogorszonym doświadczeniem użytkownika, te błędy mogą również zagrażać dostarczalności.
Na szczęście brakujące zamykające tagi i inne błędy kodowania łatwo naprawić, a to natychmiast poprawi potencjał dostarczalności twoich emaili. Kilka narzędzi zostało zaprojektowanych do identyfikacji tych błędów HTML, w tym Schema Markup Validator Google.
3. Dodaj możliwość wypisania się jednym kliknięciem do każdego emaila
Jak wspomniano powyżej, pominięcie przycisków do wypisania się jednym kliknięciem z twoich emaili to jedno z największych czerwonych flag dla algorytmów usług emailowych, które skanują przychodzące wiadomości w poszukiwaniu spamu. Prosty przycisk do wypisania się jednym kliknięciem w każdym emailu spełni ich wymagania i zachowa dostarczalność.
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to ciągły proces pomiędzy dostawcami usług emailowych a ich klientami. Jednak marketerzy mogą łatwo zdobyć pewne wygrane w zakresie dostarczalności, rozwiązując proste błędy, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do Inbox.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności już dziś:
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to ciągły proces pomiędzy dostawcami usług emailowych a ich klientami. Jednak marketerzy mogą łatwo zdobyć pewne wygrane w zakresie dostarczalności, rozwiązując proste błędy, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do Inbox.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności już dziś
1. Skonfiguruj rekord SPF, DKIM lub DMARC
Usługi emailowe używają protokołów uwierzytelniania SPF, DKIM i DMARC do weryfikacji legalności i integralności wiadomości email poprzez szyfrowanie i certyfikaty. Brakujące rekordy uwierzytelniania mogą spowodować, że twoje maile zostaną uznane za spam lub oznaczone jako zagrożenie bezpieczeństwa. Google oferuje łatwe do naśladowania wytyczne, jak prawidłowo skonfigurować te rekordy dla twoich domen.
2. Sprawdź HTML swojego emaila pod kątem błędów formatowania
Błędy formatowania HTML mogą wpłynąć na wygląd i czytelność twoich emaili. Poza tym pogorszonym doświadczeniem użytkownika, te błędy mogą również zagrażać dostarczalności.
Na szczęście brakujące zamykające tagi i inne błędy kodowania łatwo naprawić, a to natychmiast poprawi potencjał dostarczalności twoich emaili. Kilka narzędzi zostało zaprojektowanych do identyfikacji tych błędów HTML, w tym Schema Markup Validator Google.
3. Dodaj możliwość wypisania się jednym kliknięciem do każdego emaila
Jak wspomniano powyżej, pominięcie przycisków do wypisania się jednym kliknięciem z twoich emaili to jedno z największych czerwonych flag dla algorytmów usług emailowych, które skanują przychodzące wiadomości w poszukiwaniu spamu. Prosty przycisk do wypisania się jednym kliknięciem w każdym emailu spełni ich wymagania i zachowa dostarczalność.
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to ciągły proces pomiędzy dostawcami usług emailowych a ich klientami. Jednak marketerzy mogą łatwo zdobyć pewne wygrane w zakresie dostarczalności, rozwiązując proste błędy, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do Inbox.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności już dziś:
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to ciągły proces pomiędzy dostawcami usług emailowych a ich klientami. Jednak marketerzy mogą łatwo zdobyć pewne wygrane w zakresie dostarczalności, rozwiązując proste błędy, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do Inbox.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności już dziś
1. Skonfiguruj rekord SPF, DKIM lub DMARC
Usługi emailowe używają protokołów uwierzytelniania SPF, DKIM i DMARC do weryfikacji legalności i integralności wiadomości email poprzez szyfrowanie i certyfikaty. Brakujące rekordy uwierzytelniania mogą spowodować, że twoje maile zostaną uznane za spam lub oznaczone jako zagrożenie bezpieczeństwa. Google oferuje łatwe do naśladowania wytyczne, jak prawidłowo skonfigurować te rekordy dla twoich domen.
2. Sprawdź HTML swojego emaila pod kątem błędów formatowania
Błędy formatowania HTML mogą wpłynąć na wygląd i czytelność twoich emaili. Poza tym pogorszonym doświadczeniem użytkownika, te błędy mogą również zagrażać dostarczalności.
Na szczęście brakujące zamykające tagi i inne błędy kodowania łatwo naprawić, a to natychmiast poprawi potencjał dostarczalności twoich emaili. Kilka narzędzi zostało zaprojektowanych do identyfikacji tych błędów HTML, w tym Schema Markup Validator Google.
3. Dodaj możliwość wypisania się jednym kliknięciem do każdego emaila
Jak wspomniano powyżej, pominięcie przycisków do wypisania się jednym kliknięciem z twoich emaili to jedno z największych czerwonych flag dla algorytmów usług emailowych, które skanują przychodzące wiadomości w poszukiwaniu spamu. Prosty przycisk do wypisania się jednym kliknięciem w każdym emailu spełni ich wymagania i zachowa dostarczalność.
Dlaczego reputacja adresu IP ma znaczenie?
MBP-y, takie jak Gmail i Yahoo, chcą dostarczać jak najlepsze wrażenia z korzystania z poczty e-mail dla swoich użytkowników. Ulepszony filtr spamu jest kluczowym elementem tego doświadczenia, zmniejszając zagracenie skrzynek odbiorczych użytkowników i chroniąc konsumentów przed złośliwym oprogramowaniem, oszustwami i innymi zagrożeniami bezpieczeństwa.
Skoro dostawcy usług internetowych skrupulatnie badają reputację adresów IP, aby zidentyfikować możliwy spam, firmy muszą wykorzystać każdą okazję, aby zapobiec oznaczeniu ich e-maili jako spam. Im bardziej podejrzane wydają się Twoje e-maile dla dostawców usług internetowych, tym większe ryzyko dla ich dostarczalności.
Zła reputacja adresu IP może prowadzić do trudnych konsekwencji: Jeśli zostaniesz oznaczony jako spam przez dużą firmę zajmującą się wywiadem zagrożeń, taką jak Spamhaus, na przykład, będziesz musiał podjąć działania naprawcze, aby usunąć swój adres IP z czarnej listy.
Definicja spamu e-mailowego ewoluowała w ostatnich latach
Podczas gdy firmy inwestują zasoby w kultywowanie reputacji adresu IP i optymalizację dostarczalności, kluczowe jest rozróżnienie prawnej definicji spamu od tego, jak współcześni konsumenci go postrzegają.
Jak zauważa Tony, CAN-SPAM Act egzekwowany przez FCC definiuje spam jako e-maile, na które konsumenci nie zapisali się do otrzymywania. Obejmuje to e-maile wysyłane na adresy, które mogły zostać zeskrobane lub skradzione z innej listy czy miejsca w sieci.
„Teraz definicja spamu to 'każdy e-mail, którego już nie chcę'” – mówi Tony. „To właśnie respektują dostawcy usług internetowych.”
Również dostawcy usług internetowych czasami ignorują, czy ludzie zapisali się na e-maile, zanim oznaczą je jako spam. Jeśli konsumenci nie lubią Twoich e-maili lub zaczynają się nimi irytować, są bardziej skłonni oznaczyć te wiadomości jako spam. Pojedynczy niezadowolony subskrybent nie wpłynie na Twoją dostarczalność, ale jeśli skargi zaczną się gromadzić, dostawca usług internetowych może podjąć działania.
„Nagle będziesz miał problem z dostarczalnością” – mówi Tony. „Klienci będą mówić: 'Nic nie zmieniliśmy. Nie wiemy, co się stało.' Nawet bez zmian z Twojej strony, nieustannie ewoluujące algorytmy AI mogą wpływać na sortowanie e-maili... i doszło do punktu, w którym niektóre typy e-maili automatycznie trafiają do folderu z niechcianą pocztą.”
MBP-y, takie jak Gmail i Yahoo, chcą dostarczać jak najlepsze wrażenia z korzystania z poczty e-mail dla swoich użytkowników. Ulepszony filtr spamu jest kluczowym elementem tego doświadczenia, zmniejszając zagracenie skrzynek odbiorczych użytkowników i chroniąc konsumentów przed złośliwym oprogramowaniem, oszustwami i innymi zagrożeniami bezpieczeństwa.
Skoro dostawcy usług internetowych skrupulatnie badają reputację adresów IP, aby zidentyfikować możliwy spam, firmy muszą wykorzystać każdą okazję, aby zapobiec oznaczeniu ich e-maili jako spam. Im bardziej podejrzane wydają się Twoje e-maile dla dostawców usług internetowych, tym większe ryzyko dla ich dostarczalności.
Zła reputacja adresu IP może prowadzić do trudnych konsekwencji: Jeśli zostaniesz oznaczony jako spam przez dużą firmę zajmującą się wywiadem zagrożeń, taką jak Spamhaus, na przykład, będziesz musiał podjąć działania naprawcze, aby usunąć swój adres IP z czarnej listy.
Definicja spamu e-mailowego ewoluowała w ostatnich latach
Podczas gdy firmy inwestują zasoby w kultywowanie reputacji adresu IP i optymalizację dostarczalności, kluczowe jest rozróżnienie prawnej definicji spamu od tego, jak współcześni konsumenci go postrzegają.
Jak zauważa Tony, CAN-SPAM Act egzekwowany przez FCC definiuje spam jako e-maile, na które konsumenci nie zapisali się do otrzymywania. Obejmuje to e-maile wysyłane na adresy, które mogły zostać zeskrobane lub skradzione z innej listy czy miejsca w sieci.
„Teraz definicja spamu to 'każdy e-mail, którego już nie chcę'” – mówi Tony. „To właśnie respektują dostawcy usług internetowych.”
Również dostawcy usług internetowych czasami ignorują, czy ludzie zapisali się na e-maile, zanim oznaczą je jako spam. Jeśli konsumenci nie lubią Twoich e-maili lub zaczynają się nimi irytować, są bardziej skłonni oznaczyć te wiadomości jako spam. Pojedynczy niezadowolony subskrybent nie wpłynie na Twoją dostarczalność, ale jeśli skargi zaczną się gromadzić, dostawca usług internetowych może podjąć działania.
„Nagle będziesz miał problem z dostarczalnością” – mówi Tony. „Klienci będą mówić: 'Nic nie zmieniliśmy. Nie wiemy, co się stało.' Nawet bez zmian z Twojej strony, nieustannie ewoluujące algorytmy AI mogą wpływać na sortowanie e-maili... i doszło do punktu, w którym niektóre typy e-maili automatycznie trafiają do folderu z niechcianą pocztą.”
MBP-y, takie jak Gmail i Yahoo, chcą dostarczać jak najlepsze wrażenia z korzystania z poczty e-mail dla swoich użytkowników. Ulepszony filtr spamu jest kluczowym elementem tego doświadczenia, zmniejszając zagracenie skrzynek odbiorczych użytkowników i chroniąc konsumentów przed złośliwym oprogramowaniem, oszustwami i innymi zagrożeniami bezpieczeństwa.
Skoro dostawcy usług internetowych skrupulatnie badają reputację adresów IP, aby zidentyfikować możliwy spam, firmy muszą wykorzystać każdą okazję, aby zapobiec oznaczeniu ich e-maili jako spam. Im bardziej podejrzane wydają się Twoje e-maile dla dostawców usług internetowych, tym większe ryzyko dla ich dostarczalności.
Zła reputacja adresu IP może prowadzić do trudnych konsekwencji: Jeśli zostaniesz oznaczony jako spam przez dużą firmę zajmującą się wywiadem zagrożeń, taką jak Spamhaus, na przykład, będziesz musiał podjąć działania naprawcze, aby usunąć swój adres IP z czarnej listy.
Definicja spamu e-mailowego ewoluowała w ostatnich latach
Podczas gdy firmy inwestują zasoby w kultywowanie reputacji adresu IP i optymalizację dostarczalności, kluczowe jest rozróżnienie prawnej definicji spamu od tego, jak współcześni konsumenci go postrzegają.
Jak zauważa Tony, CAN-SPAM Act egzekwowany przez FCC definiuje spam jako e-maile, na które konsumenci nie zapisali się do otrzymywania. Obejmuje to e-maile wysyłane na adresy, które mogły zostać zeskrobane lub skradzione z innej listy czy miejsca w sieci.
„Teraz definicja spamu to 'każdy e-mail, którego już nie chcę'” – mówi Tony. „To właśnie respektują dostawcy usług internetowych.”
Również dostawcy usług internetowych czasami ignorują, czy ludzie zapisali się na e-maile, zanim oznaczą je jako spam. Jeśli konsumenci nie lubią Twoich e-maili lub zaczynają się nimi irytować, są bardziej skłonni oznaczyć te wiadomości jako spam. Pojedynczy niezadowolony subskrybent nie wpłynie na Twoją dostarczalność, ale jeśli skargi zaczną się gromadzić, dostawca usług internetowych może podjąć działania.
„Nagle będziesz miał problem z dostarczalnością” – mówi Tony. „Klienci będą mówić: 'Nic nie zmieniliśmy. Nie wiemy, co się stało.' Nawet bez zmian z Twojej strony, nieustannie ewoluujące algorytmy AI mogą wpływać na sortowanie e-maili... i doszło do punktu, w którym niektóre typy e-maili automatycznie trafiają do folderu z niechcianą pocztą.”
Ostatnia rada dotycząca budowania zdrowego programu e-mailowego
Niezależnie od tego, czy prowadzisz program e-mailowy o niskiej objętości w ramach współdzielonej puli IP, czy program o dużej objętości z dedykowanym IP, jest jedna rada do zapamiętania:
Cierpliwość opłaca się na dłuższą metę.
Naturalne jest, że chcesz szybko przejść do działania z Twoją strategią marketingu e-mailowego — szczególnie jeśli czujesz presję ze strony kierownictwa na dostarczanie natychmiastowych wyników. Jednak priorytetowe traktowanie szybkości nad starannym rozwojem może prowadzić do błędów, które trwale uszkadzają reputację Twojego IP. W przypadku dedykowanego IP, agresywne wysyłanie e-maili bez odpowiedniego przygotowania adresu może być szczególnie szkodliwe dla dostarczalności Twoich e-maili, kopiąc głęboki dołek reputacyjny dla Twojej firmy.
Kolejna wskazówka, gdy mówimy o cierpliwości: starannie wybieraj swoje subdomeny e-mailowe, aby różniły się od głównych domen korporacyjnych. Jeśli coś pójdzie nie tak z reputacją IP Twojego e-mail marketingu, nie chcesz, aby te komplikacje promocyjne wpływały na codzienne operacje.
„Jeśli jesteś pojedynczą subdomeną i wysyłasz promocyjnego e-maila do milionowej listy odbiorców i ta kampania zakończy się niepowodzeniem, ryzykujesz, że Twój CEO będzie miał problem z dostarczeniem swojej korespondencji korporacyjnej” - mówi Tony. „Po prostu oddziel te pule ruchu. Przemyśl konwencję nazw subdomen i trzymaj się jej.”
Niezależnie od tego, czy prowadzisz program e-mailowy o niskiej objętości w ramach współdzielonej puli IP, czy program o dużej objętości z dedykowanym IP, jest jedna rada do zapamiętania:
Cierpliwość opłaca się na dłuższą metę.
Naturalne jest, że chcesz szybko przejść do działania z Twoją strategią marketingu e-mailowego — szczególnie jeśli czujesz presję ze strony kierownictwa na dostarczanie natychmiastowych wyników. Jednak priorytetowe traktowanie szybkości nad starannym rozwojem może prowadzić do błędów, które trwale uszkadzają reputację Twojego IP. W przypadku dedykowanego IP, agresywne wysyłanie e-maili bez odpowiedniego przygotowania adresu może być szczególnie szkodliwe dla dostarczalności Twoich e-maili, kopiąc głęboki dołek reputacyjny dla Twojej firmy.
Kolejna wskazówka, gdy mówimy o cierpliwości: starannie wybieraj swoje subdomeny e-mailowe, aby różniły się od głównych domen korporacyjnych. Jeśli coś pójdzie nie tak z reputacją IP Twojego e-mail marketingu, nie chcesz, aby te komplikacje promocyjne wpływały na codzienne operacje.
„Jeśli jesteś pojedynczą subdomeną i wysyłasz promocyjnego e-maila do milionowej listy odbiorców i ta kampania zakończy się niepowodzeniem, ryzykujesz, że Twój CEO będzie miał problem z dostarczeniem swojej korespondencji korporacyjnej” - mówi Tony. „Po prostu oddziel te pule ruchu. Przemyśl konwencję nazw subdomen i trzymaj się jej.”
Niezależnie od tego, czy prowadzisz program e-mailowy o niskiej objętości w ramach współdzielonej puli IP, czy program o dużej objętości z dedykowanym IP, jest jedna rada do zapamiętania:
Cierpliwość opłaca się na dłuższą metę.
Naturalne jest, że chcesz szybko przejść do działania z Twoją strategią marketingu e-mailowego — szczególnie jeśli czujesz presję ze strony kierownictwa na dostarczanie natychmiastowych wyników. Jednak priorytetowe traktowanie szybkości nad starannym rozwojem może prowadzić do błędów, które trwale uszkadzają reputację Twojego IP. W przypadku dedykowanego IP, agresywne wysyłanie e-maili bez odpowiedniego przygotowania adresu może być szczególnie szkodliwe dla dostarczalności Twoich e-maili, kopiąc głęboki dołek reputacyjny dla Twojej firmy.
Kolejna wskazówka, gdy mówimy o cierpliwości: starannie wybieraj swoje subdomeny e-mailowe, aby różniły się od głównych domen korporacyjnych. Jeśli coś pójdzie nie tak z reputacją IP Twojego e-mail marketingu, nie chcesz, aby te komplikacje promocyjne wpływały na codzienne operacje.
„Jeśli jesteś pojedynczą subdomeną i wysyłasz promocyjnego e-maila do milionowej listy odbiorców i ta kampania zakończy się niepowodzeniem, ryzykujesz, że Twój CEO będzie miał problem z dostarczeniem swojej korespondencji korporacyjnej” - mówi Tony. „Po prostu oddziel te pule ruchu. Przemyśl konwencję nazw subdomen i trzymaj się jej.”
Los reputacji e-mailowej Twojej firmy leży w Twoich rękach
Jeśli wysyłasz dużo e-maili i dbasz o swoją reputację, współpraca z dostawcą usług e-mail w celu uzyskania dedykowanego IP może naprawdę pomóc w dostarczalności.
Zespół Bird oferuje dziesięciolecia doświadczenia w rozgrzewaniu dedykowanych IP dla nadawców wysyłających duże ilości wiadomości oraz pomaga im osiągnąć wskaźniki dostarczania do skrzynki odbiorczej na poziomie 95% lub wyższym. Nasz kompleksowy proces migracji wykorzystuje audytowanie e-maili, segmentację odbiorców, testowanie i walidację oraz udokumentowaną strategię rozgrzewania, aby przygotować naszych klientów do sukcesu.
Z pełną kontrolą nad reputacją IP, twój biznes może osiągnąć znaczące zwiększenie dostarczalności, co może prowadzić do znacznych wzrostów przychodów.
Dowiedz się, jak Bird może pomóc twojemu biznesowi w przejściu na dedykowane IP—zarezerwuj demo już dziś.
Jeśli wysyłasz dużo e-maili i dbasz o swoją reputację, współpraca z dostawcą usług e-mail w celu uzyskania dedykowanego IP może naprawdę pomóc w dostarczalności.
Zespół Bird oferuje dziesięciolecia doświadczenia w rozgrzewaniu dedykowanych IP dla nadawców wysyłających duże ilości wiadomości oraz pomaga im osiągnąć wskaźniki dostarczania do skrzynki odbiorczej na poziomie 95% lub wyższym. Nasz kompleksowy proces migracji wykorzystuje audytowanie e-maili, segmentację odbiorców, testowanie i walidację oraz udokumentowaną strategię rozgrzewania, aby przygotować naszych klientów do sukcesu.
Z pełną kontrolą nad reputacją IP, twój biznes może osiągnąć znaczące zwiększenie dostarczalności, co może prowadzić do znacznych wzrostów przychodów.
Dowiedz się, jak Bird może pomóc twojemu biznesowi w przejściu na dedykowane IP—zarezerwuj demo już dziś.
Jeśli wysyłasz dużo e-maili i dbasz o swoją reputację, współpraca z dostawcą usług e-mail w celu uzyskania dedykowanego IP może naprawdę pomóc w dostarczalności.
Zespół Bird oferuje dziesięciolecia doświadczenia w rozgrzewaniu dedykowanych IP dla nadawców wysyłających duże ilości wiadomości oraz pomaga im osiągnąć wskaźniki dostarczania do skrzynki odbiorczej na poziomie 95% lub wyższym. Nasz kompleksowy proces migracji wykorzystuje audytowanie e-maili, segmentację odbiorców, testowanie i walidację oraz udokumentowaną strategię rozgrzewania, aby przygotować naszych klientów do sukcesu.
Z pełną kontrolą nad reputacją IP, twój biznes może osiągnąć znaczące zwiększenie dostarczalności, co może prowadzić do znacznych wzrostów przychodów.
Dowiedz się, jak Bird może pomóc twojemu biznesowi w przejściu na dedykowane IP—zarezerwuj demo już dziś.
Dołącz do naszego Newslettera.
Bądź na bieżąco z Bird dzięki cotygodniowym aktualizacjom do Twojej skrzynki odbiorczej.
Przesyłając, zgadzasz się, że Bird może kontaktować się z Tobą w sprawie naszych produktów i usług.
Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Zobacz Privacy Statement firmy Bird, aby uzyskać szczegóły dotyczące przetwarzania danych.
Dołącz do naszego Newslettera.
Bądź na bieżąco z Bird dzięki cotygodniowym aktualizacjom do Twojej skrzynki odbiorczej.
Przesyłając, zgadzasz się, że Bird może kontaktować się z Tobą w sprawie naszych produktów i usług.
Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Zobacz Privacy Statement firmy Bird, aby uzyskać szczegóły dotyczące przetwarzania danych.
Dołącz do naszego Newslettera.
Bądź na bieżąco z Bird dzięki cotygodniowym aktualizacjom do Twojej skrzynki odbiorczej.
Przesyłając, zgadzasz się, że Bird może kontaktować się z Tobą w sprawie naszych produktów i usług.
Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Zobacz Privacy Statement firmy Bird, aby uzyskać szczegóły dotyczące przetwarzania danych.
