Jak kontrolować reputację swojej firmy za pomocą dedykowanego adresu protokołu internetowego (IP)
1 min read
Jak kontrolować reputację swojej firmy za pomocą dedykowanego adresu protokołu internetowego (IP)
1 min read
Wnioski z przewodnika
Zrozum, jak adresy IP wpływają na dostarczalność e-maili
Poznaj różnice między współdzielonymi a dedykowanymi adresami IP
Wiedzieć, kiedy wybrać każdy typ w zależności od objętości wysyłki
Unikaj powszechnych błędów w dostarczalności i chroń swoją reputację nadawcy
Popraw dostarczalność dzięki lepszej autoryzacji, higienie HTML i jaśniejszym opcjom wypisania się
Podsumowanie pytań i odpowiedzi
Czym jest adres IP w marketingu emailowym?
To jest adres, z którego wysyłane są Twoje e-maile. ISP sprawdzają jego reputację, aby zdecydować, czy jesteś godnym zaufania nadawcą.
Kiedy powinienem używać wspólnej puli adresów IP?
Jeśli wysyłasz mniej niż ~100k e-maili miesięcznie lub chcesz niskokosztową, niskoobsługową dostarczalność.
Jakie są ryzyka związane z udostępnionymi adresami IP?
Inni nadawcy mogą zaszkodzić wspólnej reputacji, powodując problemy z dostarczaniem wiadomości, nawet jeśli przestrzegasz najlepszych praktyk.
Kiedy dedykowany adres IP jest lepszą opcją?
Gdy wysyłasz duże ilości i chcesz mieć pełną kontrolę nad swoją reputacją nadawcy i dostarczalnością.
Dlaczego rozgrzewanie dedykowanego adresu IP jest ważne?
Dostawcy usług internetowych nieufają nagłym skokom w objętości. Ogrzewanie stopniowo buduje pozytywną reputację nadawania.
Jak SPF, DKIM i DMARC pomagają?
Oni autoryzują twoją pocztę i pokazują dostawcom usług internetowych, że twoje e-maile są legalne i nie są podszywane.
Co wpływa na dostarczalność poza reputacją adresu IP?
Błędy HTML, spamowy content, brak opcji wypisania się, częstotliwość wysyłania oraz skargi użytkowników.
Dlaczego należy oddzielać marketingowy i korporacyjny e-mail?
Jeśli marketing zostanie zablokowany, nie wpłynie to na kierownictwo ani na pocztę wewnętrzną.
Utworzenie dedykowanego adresu IP jest łatwiejsze do powiedzenia niż zrobienia. Oto jak skonfigurować odpowiednią pulę IP, aby zaspokoić potrzeby e-mailowe Twojej firmy.
Marketerzy e-mailowi chcieliby być oceniani wyłącznie na podstawie treści swoich e-maili. Niestety, tak to nie działa.
Dostawcy usług internetowych (ISP) zwracają uwagę na wszelkiego rodzaju informacje przy podejmowaniu decyzji, czy nadchodzące e-maile powinny być kierowane do głównej skrzynki odbiorczej użytkownika, filtrowane jako spam czy blokowane w dostawie. Jednym z pierwszych punktów danych, które analizują? Adres Internet Protocol (IP) Twojego e-maila.
Jeśli jesteś na wczesnym etapie budowania programu e-mailowego w swojej firmie, lub korzystasz z odziedziczonego adresu IP domyślnie, możesz nie zdawać sobie sprawy, że ISP sprawdzają reputację tego adresu (obok innych czynników, takich jak treść e-maila, uwierzytelnienie i wskaźniki zaangażowania), decydując, czy jesteś zaufanym nadawcą. Jeśli Twój adres IP ma złą reputację (lub w ogóle jej nie ma), Twoje e-maile mają znacznie większe ryzyko, że zostaną oznaczone jako spam lub całkowicie odrzucone.
Dobra wiadomość? Twoja firma może kontrolować swoją reputację, wybierając wspólną pulę adresów IP o silnej reputacji - lub, dla jeszcze lepszej kontroli, możesz stworzyć własny dedykowany adres IP, który będzie używany wyłącznie przez Twoją firmę.
Nieco mniej pozytywna wiadomość? Wybór odpowiedniej puli adresów IP jest skomplikowany, a zarządzanie dedykowanym adresem wiąże się z wyzwaniami, zwłaszcza bez odpowiedniej wiedzy.
Jeśli wciąż zapoznajesz się z niuansami marketingu e-mailowego, rozważ zapoznanie się z kursem dotyczącego dostarczania e-maili Bird Academy, aby uzyskać ogólne wprowadzenie do ważnych koncepcji związanych z e-mailem.
W przeciwnym razie przejdźmy do różnic między wspólnymi a dedykowanymi adresami IP, aby pomóc Ci wybrać najlepszą strategię dla Twojej firmy.
Marketerzy e-mailowi chcieliby być oceniani wyłącznie na podstawie treści swoich e-maili. Niestety, tak to nie działa.
Dostawcy usług internetowych (ISP) zwracają uwagę na wszelkiego rodzaju informacje przy podejmowaniu decyzji, czy nadchodzące e-maile powinny być kierowane do głównej skrzynki odbiorczej użytkownika, filtrowane jako spam czy blokowane w dostawie. Jednym z pierwszych punktów danych, które analizują? Adres Internet Protocol (IP) Twojego e-maila.
Jeśli jesteś na wczesnym etapie budowania programu e-mailowego w swojej firmie, lub korzystasz z odziedziczonego adresu IP domyślnie, możesz nie zdawać sobie sprawy, że ISP sprawdzają reputację tego adresu (obok innych czynników, takich jak treść e-maila, uwierzytelnienie i wskaźniki zaangażowania), decydując, czy jesteś zaufanym nadawcą. Jeśli Twój adres IP ma złą reputację (lub w ogóle jej nie ma), Twoje e-maile mają znacznie większe ryzyko, że zostaną oznaczone jako spam lub całkowicie odrzucone.
Dobra wiadomość? Twoja firma może kontrolować swoją reputację, wybierając wspólną pulę adresów IP o silnej reputacji - lub, dla jeszcze lepszej kontroli, możesz stworzyć własny dedykowany adres IP, który będzie używany wyłącznie przez Twoją firmę.
Nieco mniej pozytywna wiadomość? Wybór odpowiedniej puli adresów IP jest skomplikowany, a zarządzanie dedykowanym adresem wiąże się z wyzwaniami, zwłaszcza bez odpowiedniej wiedzy.
Jeśli wciąż zapoznajesz się z niuansami marketingu e-mailowego, rozważ zapoznanie się z kursem dotyczącego dostarczania e-maili Bird Academy, aby uzyskać ogólne wprowadzenie do ważnych koncepcji związanych z e-mailem.
W przeciwnym razie przejdźmy do różnic między wspólnymi a dedykowanymi adresami IP, aby pomóc Ci wybrać najlepszą strategię dla Twojej firmy.
Marketerzy e-mailowi chcieliby być oceniani wyłącznie na podstawie treści swoich e-maili. Niestety, tak to nie działa.
Dostawcy usług internetowych (ISP) zwracają uwagę na wszelkiego rodzaju informacje przy podejmowaniu decyzji, czy nadchodzące e-maile powinny być kierowane do głównej skrzynki odbiorczej użytkownika, filtrowane jako spam czy blokowane w dostawie. Jednym z pierwszych punktów danych, które analizują? Adres Internet Protocol (IP) Twojego e-maila.
Jeśli jesteś na wczesnym etapie budowania programu e-mailowego w swojej firmie, lub korzystasz z odziedziczonego adresu IP domyślnie, możesz nie zdawać sobie sprawy, że ISP sprawdzają reputację tego adresu (obok innych czynników, takich jak treść e-maila, uwierzytelnienie i wskaźniki zaangażowania), decydując, czy jesteś zaufanym nadawcą. Jeśli Twój adres IP ma złą reputację (lub w ogóle jej nie ma), Twoje e-maile mają znacznie większe ryzyko, że zostaną oznaczone jako spam lub całkowicie odrzucone.
Dobra wiadomość? Twoja firma może kontrolować swoją reputację, wybierając wspólną pulę adresów IP o silnej reputacji - lub, dla jeszcze lepszej kontroli, możesz stworzyć własny dedykowany adres IP, który będzie używany wyłącznie przez Twoją firmę.
Nieco mniej pozytywna wiadomość? Wybór odpowiedniej puli adresów IP jest skomplikowany, a zarządzanie dedykowanym adresem wiąże się z wyzwaniami, zwłaszcza bez odpowiedniej wiedzy.
Jeśli wciąż zapoznajesz się z niuansami marketingu e-mailowego, rozważ zapoznanie się z kursem dotyczącego dostarczania e-maili Bird Academy, aby uzyskać ogólne wprowadzenie do ważnych koncepcji związanych z e-mailem.
W przeciwnym razie przejdźmy do różnic między wspólnymi a dedykowanymi adresami IP, aby pomóc Ci wybrać najlepszą strategię dla Twojej firmy.
Dlaczego używać wspólnej puli adresów IP?
Wspólna pula adresów IP to grupa adresów IP używanych przez wielu nadawców e-mail na tym samym serwerze. Pule zazwyczaj grupują firmy o wspólnych cechach, takich jak ich branża lub rozmiar. W zależności od wielkości puli i jej członków, jedna pula może zawierać setki różnych klientów e-mail.
Większość programów e-mailowych zaczyna od wspólnej puli adresów IP. Dla nadawców z niską objętością wysyłki (zazwyczaj mniej niż 100 000 e-maili miesięcznie) wspólne adresy IP są bardziej opłacalnym i efektywnym zasobem sposobem na skonfigurowanie puli, która jest zoptymalizowana pod kątem dostarczalności.
„Szczególnie gdy to mniejsi nadawcy, tacy jak szkoły, które wysyłają biuletyny, na przykład, szkoła może być mała - ale w tej wspólnej puli są setki innych dystryktów szkolnych,” mówi Tony Patti, dyrektor ds. usług dostarczalności w Bird. „Filtry ISP wiedzą, że nie powinno być niczego poza materiałami edukacyjnymi, więc jeśli nagle filtry zobaczą reklamę leków na odchudzanie, będą wiedzieć, że coś jest nie tak.”
Typ | Co to oznacza | Zalety | Wady |
|---|---|---|---|
Wspólna pula IP | Wielu nadawców dzieli te same adresy IP | Tańsza, łatwiejsza konfiguracja, przejmuje istniejącą reputację, stabilna objętość pomaga w dostarczalności | Inni nadawcy mogą zaszkodzić twojej reputacji, mieszane branże mogą powodować problemy z filtrowaniem |
Dedykowane IP | Jeden nadawca korzysta z jednego wyłącznego adresu IP | Pełna kontrola, stabilna reputacja, przewidywalna dostarczalność, idealne dla dużych wolumenów | Wymaga rozgrzewki, droższe, złe praktyki bezpośrednio szkodzą reputacji twojego adresu IP |
Inne korzyści płynące z używania wspólnych pul adresów IP obejmują następujące:
Wspólna pula jest tańsza niż dedykowane IP. W przypadku wspólnej puli płacisz tylko za swoją część i korzystasz z wygody outsourcowania zarządzania pulą do dostawcy usług e-mailowych (ESP).
Łączna objętość wysyłek w wspólnej puli może poprawić twoją ogólną dostarczalność e-maili. ISP mogą się zdziwić nagłym wzrostem objętości wysyłania e-maili. Dla nadawców o niskiej objętości, niespójne wystrzały e-mailowe zwiększają kontrolę nad twoimi wiadomościami. Ponieważ wiele różnych firm korzysta z wspólnej puli adresów IP, objętości wysyłek będą prawdopodobnie bardziej spójne, co zmniejsza ryzyko oznaczenia za podejrzaną aktywność.
Twoja firma korzysta z ustalonej reputacji adresu IP. Budowanie silnej reputacji adresu IP niezależnie zajmuje czas (więcej na ten temat później). Przystępując do wspólnej puli, nawet nowo utworzone programy e-mailowe korzystają z ustalonej reputacji adresu IP, co ułatwia dostarczanie wiadomości do głównej skrzynki odbiorczej.
Ryzyko wspólnych pul: Inni nadawcy mogą zaszkodzić twojej reputacji
W niewłaściwym środowisku, reputacja wspólnego IP może być mieczem obosiecznym. Złe praktyki w ramach twojej wspólnej puli mogą skorzystać z silnej reputacji IP, aby przemycić spam przez filtry ISP.
Spamerzy i oszuści preferują wspólne pule z powodu swojej anonimowości, szczególnie ponieważ rozprzestrzeniają spam na wiele adresów IP, aby utrzymać niską objętość e-maili dla każdego z nich.
W końcu jednak zostaną złapani - a gdy to się stanie, wszyscy w wspólnej puli mogą ucierpieć na swojej dostarczalności e-maili.
Ale nie tylko złe praktyki mogą wpływać na dostarczalność przez wspólne pule. Jeśli nadawcy w puli wysyłają bardzo różne rodzaje e-maili, na przykład dla specyficznych branż, takich jak usługi finansowe czy opieka zdrowotna, może to stworzyć wyzwania w dostarczalności, nawet gdy wszystkie firmy w puli próbują przestrzegać najlepszych praktyk e-mailowych. Na przykład firma finansowa może napotkać trudności w wysyłaniu e-maili z wspólnej puli dedykowanej firmom z branży opieki zdrowotnej.
„Jeśli te e-maile nie są wysyłane za pośrednictwem ściśle kontrolowanej wspólnej puli skoncentrowanej na unikalnych wzorcach wysyłania lub wymogach regulacyjnych ich branży, ten nadawca może doświadczyć problemów z dostarczalnością,” mówi Tony.
W przeciwnym razie załączniki PDF mogą zostać zidentyfikowane jako podejrzana aktywność, zagrażając dostarczaniu tych ważnych informacji dla konsumentów i innych e-maili w tej wspólnej puli.
Wspólna pula adresów IP to grupa adresów IP używanych przez wielu nadawców e-mail na tym samym serwerze. Pule zazwyczaj grupują firmy o wspólnych cechach, takich jak ich branża lub rozmiar. W zależności od wielkości puli i jej członków, jedna pula może zawierać setki różnych klientów e-mail.
Większość programów e-mailowych zaczyna od wspólnej puli adresów IP. Dla nadawców z niską objętością wysyłki (zazwyczaj mniej niż 100 000 e-maili miesięcznie) wspólne adresy IP są bardziej opłacalnym i efektywnym zasobem sposobem na skonfigurowanie puli, która jest zoptymalizowana pod kątem dostarczalności.
„Szczególnie gdy to mniejsi nadawcy, tacy jak szkoły, które wysyłają biuletyny, na przykład, szkoła może być mała - ale w tej wspólnej puli są setki innych dystryktów szkolnych,” mówi Tony Patti, dyrektor ds. usług dostarczalności w Bird. „Filtry ISP wiedzą, że nie powinno być niczego poza materiałami edukacyjnymi, więc jeśli nagle filtry zobaczą reklamę leków na odchudzanie, będą wiedzieć, że coś jest nie tak.”
Typ | Co to oznacza | Zalety | Wady |
|---|---|---|---|
Wspólna pula IP | Wielu nadawców dzieli te same adresy IP | Tańsza, łatwiejsza konfiguracja, przejmuje istniejącą reputację, stabilna objętość pomaga w dostarczalności | Inni nadawcy mogą zaszkodzić twojej reputacji, mieszane branże mogą powodować problemy z filtrowaniem |
Dedykowane IP | Jeden nadawca korzysta z jednego wyłącznego adresu IP | Pełna kontrola, stabilna reputacja, przewidywalna dostarczalność, idealne dla dużych wolumenów | Wymaga rozgrzewki, droższe, złe praktyki bezpośrednio szkodzą reputacji twojego adresu IP |
Inne korzyści płynące z używania wspólnych pul adresów IP obejmują następujące:
Wspólna pula jest tańsza niż dedykowane IP. W przypadku wspólnej puli płacisz tylko za swoją część i korzystasz z wygody outsourcowania zarządzania pulą do dostawcy usług e-mailowych (ESP).
Łączna objętość wysyłek w wspólnej puli może poprawić twoją ogólną dostarczalność e-maili. ISP mogą się zdziwić nagłym wzrostem objętości wysyłania e-maili. Dla nadawców o niskiej objętości, niespójne wystrzały e-mailowe zwiększają kontrolę nad twoimi wiadomościami. Ponieważ wiele różnych firm korzysta z wspólnej puli adresów IP, objętości wysyłek będą prawdopodobnie bardziej spójne, co zmniejsza ryzyko oznaczenia za podejrzaną aktywność.
Twoja firma korzysta z ustalonej reputacji adresu IP. Budowanie silnej reputacji adresu IP niezależnie zajmuje czas (więcej na ten temat później). Przystępując do wspólnej puli, nawet nowo utworzone programy e-mailowe korzystają z ustalonej reputacji adresu IP, co ułatwia dostarczanie wiadomości do głównej skrzynki odbiorczej.
Ryzyko wspólnych pul: Inni nadawcy mogą zaszkodzić twojej reputacji
W niewłaściwym środowisku, reputacja wspólnego IP może być mieczem obosiecznym. Złe praktyki w ramach twojej wspólnej puli mogą skorzystać z silnej reputacji IP, aby przemycić spam przez filtry ISP.
Spamerzy i oszuści preferują wspólne pule z powodu swojej anonimowości, szczególnie ponieważ rozprzestrzeniają spam na wiele adresów IP, aby utrzymać niską objętość e-maili dla każdego z nich.
W końcu jednak zostaną złapani - a gdy to się stanie, wszyscy w wspólnej puli mogą ucierpieć na swojej dostarczalności e-maili.
Ale nie tylko złe praktyki mogą wpływać na dostarczalność przez wspólne pule. Jeśli nadawcy w puli wysyłają bardzo różne rodzaje e-maili, na przykład dla specyficznych branż, takich jak usługi finansowe czy opieka zdrowotna, może to stworzyć wyzwania w dostarczalności, nawet gdy wszystkie firmy w puli próbują przestrzegać najlepszych praktyk e-mailowych. Na przykład firma finansowa może napotkać trudności w wysyłaniu e-maili z wspólnej puli dedykowanej firmom z branży opieki zdrowotnej.
„Jeśli te e-maile nie są wysyłane za pośrednictwem ściśle kontrolowanej wspólnej puli skoncentrowanej na unikalnych wzorcach wysyłania lub wymogach regulacyjnych ich branży, ten nadawca może doświadczyć problemów z dostarczalnością,” mówi Tony.
W przeciwnym razie załączniki PDF mogą zostać zidentyfikowane jako podejrzana aktywność, zagrażając dostarczaniu tych ważnych informacji dla konsumentów i innych e-maili w tej wspólnej puli.
Wspólna pula adresów IP to grupa adresów IP używanych przez wielu nadawców e-mail na tym samym serwerze. Pule zazwyczaj grupują firmy o wspólnych cechach, takich jak ich branża lub rozmiar. W zależności od wielkości puli i jej członków, jedna pula może zawierać setki różnych klientów e-mail.
Większość programów e-mailowych zaczyna od wspólnej puli adresów IP. Dla nadawców z niską objętością wysyłki (zazwyczaj mniej niż 100 000 e-maili miesięcznie) wspólne adresy IP są bardziej opłacalnym i efektywnym zasobem sposobem na skonfigurowanie puli, która jest zoptymalizowana pod kątem dostarczalności.
„Szczególnie gdy to mniejsi nadawcy, tacy jak szkoły, które wysyłają biuletyny, na przykład, szkoła może być mała - ale w tej wspólnej puli są setki innych dystryktów szkolnych,” mówi Tony Patti, dyrektor ds. usług dostarczalności w Bird. „Filtry ISP wiedzą, że nie powinno być niczego poza materiałami edukacyjnymi, więc jeśli nagle filtry zobaczą reklamę leków na odchudzanie, będą wiedzieć, że coś jest nie tak.”
Typ | Co to oznacza | Zalety | Wady |
|---|---|---|---|
Wspólna pula IP | Wielu nadawców dzieli te same adresy IP | Tańsza, łatwiejsza konfiguracja, przejmuje istniejącą reputację, stabilna objętość pomaga w dostarczalności | Inni nadawcy mogą zaszkodzić twojej reputacji, mieszane branże mogą powodować problemy z filtrowaniem |
Dedykowane IP | Jeden nadawca korzysta z jednego wyłącznego adresu IP | Pełna kontrola, stabilna reputacja, przewidywalna dostarczalność, idealne dla dużych wolumenów | Wymaga rozgrzewki, droższe, złe praktyki bezpośrednio szkodzą reputacji twojego adresu IP |
Inne korzyści płynące z używania wspólnych pul adresów IP obejmują następujące:
Wspólna pula jest tańsza niż dedykowane IP. W przypadku wspólnej puli płacisz tylko za swoją część i korzystasz z wygody outsourcowania zarządzania pulą do dostawcy usług e-mailowych (ESP).
Łączna objętość wysyłek w wspólnej puli może poprawić twoją ogólną dostarczalność e-maili. ISP mogą się zdziwić nagłym wzrostem objętości wysyłania e-maili. Dla nadawców o niskiej objętości, niespójne wystrzały e-mailowe zwiększają kontrolę nad twoimi wiadomościami. Ponieważ wiele różnych firm korzysta z wspólnej puli adresów IP, objętości wysyłek będą prawdopodobnie bardziej spójne, co zmniejsza ryzyko oznaczenia za podejrzaną aktywność.
Twoja firma korzysta z ustalonej reputacji adresu IP. Budowanie silnej reputacji adresu IP niezależnie zajmuje czas (więcej na ten temat później). Przystępując do wspólnej puli, nawet nowo utworzone programy e-mailowe korzystają z ustalonej reputacji adresu IP, co ułatwia dostarczanie wiadomości do głównej skrzynki odbiorczej.
Ryzyko wspólnych pul: Inni nadawcy mogą zaszkodzić twojej reputacji
W niewłaściwym środowisku, reputacja wspólnego IP może być mieczem obosiecznym. Złe praktyki w ramach twojej wspólnej puli mogą skorzystać z silnej reputacji IP, aby przemycić spam przez filtry ISP.
Spamerzy i oszuści preferują wspólne pule z powodu swojej anonimowości, szczególnie ponieważ rozprzestrzeniają spam na wiele adresów IP, aby utrzymać niską objętość e-maili dla każdego z nich.
W końcu jednak zostaną złapani - a gdy to się stanie, wszyscy w wspólnej puli mogą ucierpieć na swojej dostarczalności e-maili.
Ale nie tylko złe praktyki mogą wpływać na dostarczalność przez wspólne pule. Jeśli nadawcy w puli wysyłają bardzo różne rodzaje e-maili, na przykład dla specyficznych branż, takich jak usługi finansowe czy opieka zdrowotna, może to stworzyć wyzwania w dostarczalności, nawet gdy wszystkie firmy w puli próbują przestrzegać najlepszych praktyk e-mailowych. Na przykład firma finansowa może napotkać trudności w wysyłaniu e-maili z wspólnej puli dedykowanej firmom z branży opieki zdrowotnej.
„Jeśli te e-maile nie są wysyłane za pośrednictwem ściśle kontrolowanej wspólnej puli skoncentrowanej na unikalnych wzorcach wysyłania lub wymogach regulacyjnych ich branży, ten nadawca może doświadczyć problemów z dostarczalnością,” mówi Tony.
W przeciwnym razie załączniki PDF mogą zostać zidentyfikowane jako podejrzana aktywność, zagrażając dostarczaniu tych ważnych informacji dla konsumentów i innych e-maili w tej wspólnej puli.
Lepsza kontrola, łatwiejsze zarządzanie: Liczne korzyści z posiadania dedykowanego adresu IP
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to nieprzerwana współpraca pomiędzy dostawcami usług e-mail a ich klientami. Jednak marketerzy e-mailowi mogą zdobyć kilka łatwych zwycięstw w dostarczalności, zajmując się prostymi błędami, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do skrzynki odbiorczej.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności dzisiaj:
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to nieprzerwana współpraca pomiędzy dostawcami usług e-mail a ich klientami. Jednak marketerzy e-mailowi mogą zdobyć kilka łatwych zwycięstw w dostarczalności, zajmując się prostymi błędami, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do skrzynki odbiorczej.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności dzisiaj
1. Skonfiguruj rekord SPF, DKIM lub DMARC
Dostawcy usług e-mail używają protokołów uwierzytelniania SPF, DKIM i DMARC, aby zweryfikować legalność i integralność wiadomości e-mail poprzez szyfrowanie i certyfikaty. Brakujące rekordy uwierzytelnienia mogą prowadzić do tego, że twoje e-maile będą trafiały do spamu lub będą oznaczane jako ryzyko bezpieczeństwa. Google oferuje kilka łatwych do naśladowania wskazówek dotyczących właściwej konfiguracji tych rekordów dla twoich domen.
2. Sprawdź swój HTML e-maila pod kątem błędów formatowania
Błędy formatowania HTML mogą wpłynąć na wygląd i czytelność twoich e-maili. Poza tym pogorszonym doświadczeniem użytkownika, błędy te mogą również zagrażać dostarczalności.
Na szczęście, brakujące tagi zamykające oraz inne błędy kodowania są łatwe do naprawienia i natychmiast poprawią potencjał dostarczalności twoich e-maili. Istnieje wiele narzędzi zaprojektowanych do identyfikacji tych błędów HTML, w tym Walidator Oznaczeń Schematów firmy Google.
3. Dodaj przycisk anulacji subskrypcji jednym kliknięciem do każdego e-maila
Jak wspomniano powyżej, pomijanie przycisków anulacji subskrypcji jednym kliknięciem w swoich e-mailach jest jednym z największych czerwonych flag dla algorytmów usług e-mail, które przeszukują przychodzącą pocztę w poszukiwaniu spamu. Prosty przycisk anulacji subskrypcji jednym kliknięciem w każdym e-mailu spełni ich wymagania i zachowa dostarczalność.
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to nieprzerwana współpraca pomiędzy dostawcami usług e-mail a ich klientami. Jednak marketerzy e-mailowi mogą zdobyć kilka łatwych zwycięstw w dostarczalności, zajmując się prostymi błędami, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do skrzynki odbiorczej.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności dzisiaj:
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to nieprzerwana współpraca pomiędzy dostawcami usług e-mail a ich klientami. Jednak marketerzy e-mailowi mogą zdobyć kilka łatwych zwycięstw w dostarczalności, zajmując się prostymi błędami, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do skrzynki odbiorczej.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności dzisiaj
1. Skonfiguruj rekord SPF, DKIM lub DMARC
Dostawcy usług e-mail używają protokołów uwierzytelniania SPF, DKIM i DMARC, aby zweryfikować legalność i integralność wiadomości e-mail poprzez szyfrowanie i certyfikaty. Brakujące rekordy uwierzytelnienia mogą prowadzić do tego, że twoje e-maile będą trafiały do spamu lub będą oznaczane jako ryzyko bezpieczeństwa. Google oferuje kilka łatwych do naśladowania wskazówek dotyczących właściwej konfiguracji tych rekordów dla twoich domen.
2. Sprawdź swój HTML e-maila pod kątem błędów formatowania
Błędy formatowania HTML mogą wpłynąć na wygląd i czytelność twoich e-maili. Poza tym pogorszonym doświadczeniem użytkownika, błędy te mogą również zagrażać dostarczalności.
Na szczęście, brakujące tagi zamykające oraz inne błędy kodowania są łatwe do naprawienia i natychmiast poprawią potencjał dostarczalności twoich e-maili. Istnieje wiele narzędzi zaprojektowanych do identyfikacji tych błędów HTML, w tym Walidator Oznaczeń Schematów firmy Google.
3. Dodaj przycisk anulacji subskrypcji jednym kliknięciem do każdego e-maila
Jak wspomniano powyżej, pomijanie przycisków anulacji subskrypcji jednym kliknięciem w swoich e-mailach jest jednym z największych czerwonych flag dla algorytmów usług e-mail, które przeszukują przychodzącą pocztę w poszukiwaniu spamu. Prosty przycisk anulacji subskrypcji jednym kliknięciem w każdym e-mailu spełni ich wymagania i zachowa dostarczalność.
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to nieprzerwana współpraca pomiędzy dostawcami usług e-mail a ich klientami. Jednak marketerzy e-mailowi mogą zdobyć kilka łatwych zwycięstw w dostarczalności, zajmując się prostymi błędami, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do skrzynki odbiorczej.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności dzisiaj:
W pełni zoptymalizowana dostarczalność to nieprzerwana współpraca pomiędzy dostawcami usług e-mail a ich klientami. Jednak marketerzy e-mailowi mogą zdobyć kilka łatwych zwycięstw w dostarczalności, zajmując się prostymi błędami, które mogą wpływać na wskaźnik dostarczania do skrzynki odbiorczej.
Oto trzy sposoby na poprawę dostarczalności dzisiaj
1. Skonfiguruj rekord SPF, DKIM lub DMARC
Dostawcy usług e-mail używają protokołów uwierzytelniania SPF, DKIM i DMARC, aby zweryfikować legalność i integralność wiadomości e-mail poprzez szyfrowanie i certyfikaty. Brakujące rekordy uwierzytelnienia mogą prowadzić do tego, że twoje e-maile będą trafiały do spamu lub będą oznaczane jako ryzyko bezpieczeństwa. Google oferuje kilka łatwych do naśladowania wskazówek dotyczących właściwej konfiguracji tych rekordów dla twoich domen.
2. Sprawdź swój HTML e-maila pod kątem błędów formatowania
Błędy formatowania HTML mogą wpłynąć na wygląd i czytelność twoich e-maili. Poza tym pogorszonym doświadczeniem użytkownika, błędy te mogą również zagrażać dostarczalności.
Na szczęście, brakujące tagi zamykające oraz inne błędy kodowania są łatwe do naprawienia i natychmiast poprawią potencjał dostarczalności twoich e-maili. Istnieje wiele narzędzi zaprojektowanych do identyfikacji tych błędów HTML, w tym Walidator Oznaczeń Schematów firmy Google.
3. Dodaj przycisk anulacji subskrypcji jednym kliknięciem do każdego e-maila
Jak wspomniano powyżej, pomijanie przycisków anulacji subskrypcji jednym kliknięciem w swoich e-mailach jest jednym z największych czerwonych flag dla algorytmów usług e-mail, które przeszukują przychodzącą pocztę w poszukiwaniu spamu. Prosty przycisk anulacji subskrypcji jednym kliknięciem w każdym e-mailu spełni ich wymagania i zachowa dostarczalność.
Dlaczego reputacja adresu IP ma znaczenie?
MBP-y takie jak Gmail i Yahoo chcą dostarczać swoim użytkownikom najlepsze możliwe doświadczenie związane z e-mailem. Zwiększone filtrowanie spamu jest podstawą tego doświadczenia, redukując bałagan w skrzynkach odbiorczych użytkowników, jednocześnie chroniąc konsumentów przed złośliwym oprogramowaniem, oszustwami i innymi zagrożeniami bezpieczeństwa.
Biorąc pod uwagę, że dostawcy usług internetowych analizują reputację adresów IP, aby zidentyfikować możliwy spam, firmy muszą wykorzystać każdą okazję, aby zapobiec oznaczaniu swoich e-maili jako spam. Im bardziej podejrzane wydają się twoje e-maile dla dostawców usług internetowych, tym większe ryzyko dla twojej dostarczalności e-maili.
Zła reputacja adresu IP może prowadzić do poważnych konsekwencji: Jeśli zostaniesz oznaczony jako spam przez dużą firmę zajmującą się rozpoznawaniem zagrożeń, taką jak Spamhaus, na przykład, będziesz musiał podjąć działania naprawcze, aby usunąć swój adres IP z listy blokowanej.
Definicja „spamu” w e-mailach ewoluowała w ostatnich latach
Podczas gdy firmy inwestują zasoby w kultywowanie swojej reputacji adresu IP i optymalizację dostarczalności, kluczowe jest rozróżnienie prawnej definicji spamu od tego, jak postrzegają go dzisiejsi konsumenci.
Jak zauważa Tony, ustawa CAN-SPAM egzekwowana przez FCC definiuje spam jako e-mail, na który konsumenci się nie zapisali. Obejmuje to e-maile, które zostały wysłane na adresy, które mogły zostać pobrane lub skradzione z innej listy lub lokalizacji online.
„Teraz definicja spamu to 'każdy e-mail, którego już nie chcę'”, mówi Tony. „To jest to, co uznają dostawcy usług internetowych.”
Oprócz tego, dostawcy usług internetowych czasami ignorują, czy ludzie zapisali się na e-maile, zanim oznaczą je jako spam. Jeśli konsumenci nie lubią twoich e-maili — lub jeśli zaczynają się irytować twoimi wiadomościami — są bardziej skłonni oznaczać te wiadomości jako spam. Pojedynczy niezadowolony subskrybent nie wpłynie na twoją dostarczalność, ale jeśli skargi zaczną się kumulować, dostawca usług internetowych może podjąć działania.
„Nagle będziesz mieć problem z dostarczalnością,” mówi Tony. „Klienci powiedzą: ‘Nie zmieniliśmy nic. Nie wiemy, co się stało.’ Nawet bez zmian z twojej strony, ciągle ewoluujące algorytmy AI mogą wpłynąć na sortowanie e-maili… i doszło do momentu, w którym pewne typy e-maili automatycznie trafiają do folderu ze spamem.”
MBP-y takie jak Gmail i Yahoo chcą dostarczać swoim użytkownikom najlepsze możliwe doświadczenie związane z e-mailem. Zwiększone filtrowanie spamu jest podstawą tego doświadczenia, redukując bałagan w skrzynkach odbiorczych użytkowników, jednocześnie chroniąc konsumentów przed złośliwym oprogramowaniem, oszustwami i innymi zagrożeniami bezpieczeństwa.
Biorąc pod uwagę, że dostawcy usług internetowych analizują reputację adresów IP, aby zidentyfikować możliwy spam, firmy muszą wykorzystać każdą okazję, aby zapobiec oznaczaniu swoich e-maili jako spam. Im bardziej podejrzane wydają się twoje e-maile dla dostawców usług internetowych, tym większe ryzyko dla twojej dostarczalności e-maili.
Zła reputacja adresu IP może prowadzić do poważnych konsekwencji: Jeśli zostaniesz oznaczony jako spam przez dużą firmę zajmującą się rozpoznawaniem zagrożeń, taką jak Spamhaus, na przykład, będziesz musiał podjąć działania naprawcze, aby usunąć swój adres IP z listy blokowanej.
Definicja „spamu” w e-mailach ewoluowała w ostatnich latach
Podczas gdy firmy inwestują zasoby w kultywowanie swojej reputacji adresu IP i optymalizację dostarczalności, kluczowe jest rozróżnienie prawnej definicji spamu od tego, jak postrzegają go dzisiejsi konsumenci.
Jak zauważa Tony, ustawa CAN-SPAM egzekwowana przez FCC definiuje spam jako e-mail, na który konsumenci się nie zapisali. Obejmuje to e-maile, które zostały wysłane na adresy, które mogły zostać pobrane lub skradzione z innej listy lub lokalizacji online.
„Teraz definicja spamu to 'każdy e-mail, którego już nie chcę'”, mówi Tony. „To jest to, co uznają dostawcy usług internetowych.”
Oprócz tego, dostawcy usług internetowych czasami ignorują, czy ludzie zapisali się na e-maile, zanim oznaczą je jako spam. Jeśli konsumenci nie lubią twoich e-maili — lub jeśli zaczynają się irytować twoimi wiadomościami — są bardziej skłonni oznaczać te wiadomości jako spam. Pojedynczy niezadowolony subskrybent nie wpłynie na twoją dostarczalność, ale jeśli skargi zaczną się kumulować, dostawca usług internetowych może podjąć działania.
„Nagle będziesz mieć problem z dostarczalnością,” mówi Tony. „Klienci powiedzą: ‘Nie zmieniliśmy nic. Nie wiemy, co się stało.’ Nawet bez zmian z twojej strony, ciągle ewoluujące algorytmy AI mogą wpłynąć na sortowanie e-maili… i doszło do momentu, w którym pewne typy e-maili automatycznie trafiają do folderu ze spamem.”
MBP-y takie jak Gmail i Yahoo chcą dostarczać swoim użytkownikom najlepsze możliwe doświadczenie związane z e-mailem. Zwiększone filtrowanie spamu jest podstawą tego doświadczenia, redukując bałagan w skrzynkach odbiorczych użytkowników, jednocześnie chroniąc konsumentów przed złośliwym oprogramowaniem, oszustwami i innymi zagrożeniami bezpieczeństwa.
Biorąc pod uwagę, że dostawcy usług internetowych analizują reputację adresów IP, aby zidentyfikować możliwy spam, firmy muszą wykorzystać każdą okazję, aby zapobiec oznaczaniu swoich e-maili jako spam. Im bardziej podejrzane wydają się twoje e-maile dla dostawców usług internetowych, tym większe ryzyko dla twojej dostarczalności e-maili.
Zła reputacja adresu IP może prowadzić do poważnych konsekwencji: Jeśli zostaniesz oznaczony jako spam przez dużą firmę zajmującą się rozpoznawaniem zagrożeń, taką jak Spamhaus, na przykład, będziesz musiał podjąć działania naprawcze, aby usunąć swój adres IP z listy blokowanej.
Definicja „spamu” w e-mailach ewoluowała w ostatnich latach
Podczas gdy firmy inwestują zasoby w kultywowanie swojej reputacji adresu IP i optymalizację dostarczalności, kluczowe jest rozróżnienie prawnej definicji spamu od tego, jak postrzegają go dzisiejsi konsumenci.
Jak zauważa Tony, ustawa CAN-SPAM egzekwowana przez FCC definiuje spam jako e-mail, na który konsumenci się nie zapisali. Obejmuje to e-maile, które zostały wysłane na adresy, które mogły zostać pobrane lub skradzione z innej listy lub lokalizacji online.
„Teraz definicja spamu to 'każdy e-mail, którego już nie chcę'”, mówi Tony. „To jest to, co uznają dostawcy usług internetowych.”
Oprócz tego, dostawcy usług internetowych czasami ignorują, czy ludzie zapisali się na e-maile, zanim oznaczą je jako spam. Jeśli konsumenci nie lubią twoich e-maili — lub jeśli zaczynają się irytować twoimi wiadomościami — są bardziej skłonni oznaczać te wiadomości jako spam. Pojedynczy niezadowolony subskrybent nie wpłynie na twoją dostarczalność, ale jeśli skargi zaczną się kumulować, dostawca usług internetowych może podjąć działania.
„Nagle będziesz mieć problem z dostarczalnością,” mówi Tony. „Klienci powiedzą: ‘Nie zmieniliśmy nic. Nie wiemy, co się stało.’ Nawet bez zmian z twojej strony, ciągle ewoluujące algorytmy AI mogą wpłynąć na sortowanie e-maili… i doszło do momentu, w którym pewne typy e-maili automatycznie trafiają do folderu ze spamem.”
Ostatnia rada dotycząca budowania zdrowego programu e-mailowego
Czy to prowadzenie programu e-mailowego o niskiej objętości na wspólnym zestawie adresów IP, czy programu o wysokiej objętości z dedykowanym adresem IP, jest jedna rada, o której warto pamiętać:
Cierpliwość opłaca się w dłuższej perspektywie.
Naturalne jest, aby chcieć szybko wprowadzać swoją strategię marketingu e-mailowego — zwłaszcza jeśli czujesz presję ze strony kierownictwa, aby dostarczyć natychmiastowe wyniki. Jednak priorytetowanie prędkości nad starannym rozwojem może prowadzić do błędów, które trwale uszkodzą reputację Twojego adresu IP. W przypadku dedykowanego adresu IP, agresywne wysyłanie e-maili bez rozgrzewania swojego adresu może być szczególnie szkodliwe dla dostarczalności Twoich e-maili, drążąc głęboką dziurę w reputacji Twojej firmy.
Kolejna rada, gdy mówimy o cierpliwości: wybierz starannie swoje subdomeny e-mailowe, aby były różne od głównych dominów korporacyjnych. Jeśli coś pójdzie nie tak z reputacją adresu IP Twojego marketingu e-mailowego, nie chcesz, aby te promocje wpłynęły na Twoje codzienne operacje.
„Jeśli jesteś jedną subdomeną i wysyłasz promocyjny e-mail do listy jednego miliona odbiorców, a ta wysyłka zakończy się źle, ryzykujesz, że twój CEO nie będzie mógł otrzymać swojej poczty korporacyjnej”, mówi Tony. „Po prostu rozdziel te zbiory ruchu. Pomyśl o konwencji nazewnictwa swoich subdomen i trzymaj się jej.”
Czy to prowadzenie programu e-mailowego o niskiej objętości na wspólnym zestawie adresów IP, czy programu o wysokiej objętości z dedykowanym adresem IP, jest jedna rada, o której warto pamiętać:
Cierpliwość opłaca się w dłuższej perspektywie.
Naturalne jest, aby chcieć szybko wprowadzać swoją strategię marketingu e-mailowego — zwłaszcza jeśli czujesz presję ze strony kierownictwa, aby dostarczyć natychmiastowe wyniki. Jednak priorytetowanie prędkości nad starannym rozwojem może prowadzić do błędów, które trwale uszkodzą reputację Twojego adresu IP. W przypadku dedykowanego adresu IP, agresywne wysyłanie e-maili bez rozgrzewania swojego adresu może być szczególnie szkodliwe dla dostarczalności Twoich e-maili, drążąc głęboką dziurę w reputacji Twojej firmy.
Kolejna rada, gdy mówimy o cierpliwości: wybierz starannie swoje subdomeny e-mailowe, aby były różne od głównych dominów korporacyjnych. Jeśli coś pójdzie nie tak z reputacją adresu IP Twojego marketingu e-mailowego, nie chcesz, aby te promocje wpłynęły na Twoje codzienne operacje.
„Jeśli jesteś jedną subdomeną i wysyłasz promocyjny e-mail do listy jednego miliona odbiorców, a ta wysyłka zakończy się źle, ryzykujesz, że twój CEO nie będzie mógł otrzymać swojej poczty korporacyjnej”, mówi Tony. „Po prostu rozdziel te zbiory ruchu. Pomyśl o konwencji nazewnictwa swoich subdomen i trzymaj się jej.”
Czy to prowadzenie programu e-mailowego o niskiej objętości na wspólnym zestawie adresów IP, czy programu o wysokiej objętości z dedykowanym adresem IP, jest jedna rada, o której warto pamiętać:
Cierpliwość opłaca się w dłuższej perspektywie.
Naturalne jest, aby chcieć szybko wprowadzać swoją strategię marketingu e-mailowego — zwłaszcza jeśli czujesz presję ze strony kierownictwa, aby dostarczyć natychmiastowe wyniki. Jednak priorytetowanie prędkości nad starannym rozwojem może prowadzić do błędów, które trwale uszkodzą reputację Twojego adresu IP. W przypadku dedykowanego adresu IP, agresywne wysyłanie e-maili bez rozgrzewania swojego adresu może być szczególnie szkodliwe dla dostarczalności Twoich e-maili, drążąc głęboką dziurę w reputacji Twojej firmy.
Kolejna rada, gdy mówimy o cierpliwości: wybierz starannie swoje subdomeny e-mailowe, aby były różne od głównych dominów korporacyjnych. Jeśli coś pójdzie nie tak z reputacją adresu IP Twojego marketingu e-mailowego, nie chcesz, aby te promocje wpłynęły na Twoje codzienne operacje.
„Jeśli jesteś jedną subdomeną i wysyłasz promocyjny e-mail do listy jednego miliona odbiorców, a ta wysyłka zakończy się źle, ryzykujesz, że twój CEO nie będzie mógł otrzymać swojej poczty korporacyjnej”, mówi Tony. „Po prostu rozdziel te zbiory ruchu. Pomyśl o konwencji nazewnictwa swoich subdomen i trzymaj się jej.”
Los reputacji e-mailowej Twojej firmy jest w Twoich rękach
Jeśli wysyłasz wiele e-maili i zależy Ci na swojej reputacji, współpraca z dostawcą usług e-mailowych w celu uzyskania dedykowanego adresu IP może naprawdę pomóc w dostarczalności.
Zespół Bird oferuje dziesięciolecia doświadczenia w ogrzewaniu dedykowanych adresów IP dla nadawców o dużych wolumenach i pomaganiu im w osiąganiu wskaźników dostarczania do skrzynek odbiorczych wynoszących 95% lub więcej. Nasz kompleksowy proces migracji wykorzystuje audyt e-maili, segmentację odbiorców, testowanie i walidację oraz udokumentowaną strategię ogrzewania, aby przygotować naszych klientów do sukcesu.
Dzięki pełnej kontroli nad reputacją swojego adresu IP, Twoja firma może osiągnąć znaczne zwiększenie dostarczalności, co potencjalnie prowadzi do znacznych wzrostów przychodów.
Dowiedz się, jak Bird może pomóc Twojej firmie w przejściu na dedykowany adres IP—zarezerwuj demonstrację już dzisiaj.
Jeśli wysyłasz wiele e-maili i zależy Ci na swojej reputacji, współpraca z dostawcą usług e-mailowych w celu uzyskania dedykowanego adresu IP może naprawdę pomóc w dostarczalności.
Zespół Bird oferuje dziesięciolecia doświadczenia w ogrzewaniu dedykowanych adresów IP dla nadawców o dużych wolumenach i pomaganiu im w osiąganiu wskaźników dostarczania do skrzynek odbiorczych wynoszących 95% lub więcej. Nasz kompleksowy proces migracji wykorzystuje audyt e-maili, segmentację odbiorców, testowanie i walidację oraz udokumentowaną strategię ogrzewania, aby przygotować naszych klientów do sukcesu.
Dzięki pełnej kontroli nad reputacją swojego adresu IP, Twoja firma może osiągnąć znaczne zwiększenie dostarczalności, co potencjalnie prowadzi do znacznych wzrostów przychodów.
Dowiedz się, jak Bird może pomóc Twojej firmie w przejściu na dedykowany adres IP—zarezerwuj demonstrację już dzisiaj.
Jeśli wysyłasz wiele e-maili i zależy Ci na swojej reputacji, współpraca z dostawcą usług e-mailowych w celu uzyskania dedykowanego adresu IP może naprawdę pomóc w dostarczalności.
Zespół Bird oferuje dziesięciolecia doświadczenia w ogrzewaniu dedykowanych adresów IP dla nadawców o dużych wolumenach i pomaganiu im w osiąganiu wskaźników dostarczania do skrzynek odbiorczych wynoszących 95% lub więcej. Nasz kompleksowy proces migracji wykorzystuje audyt e-maili, segmentację odbiorców, testowanie i walidację oraz udokumentowaną strategię ogrzewania, aby przygotować naszych klientów do sukcesu.
Dzięki pełnej kontroli nad reputacją swojego adresu IP, Twoja firma może osiągnąć znaczne zwiększenie dostarczalności, co potencjalnie prowadzi do znacznych wzrostów przychodów.
Dowiedz się, jak Bird może pomóc Twojej firmie w przejściu na dedykowany adres IP—zarezerwuj demonstrację już dzisiaj.
Dołącz do naszego newslettera.
Bądź na bieżąco z Bird dzięki cotygodniowym aktualizacjom w twojej skrzynce odbiorczej.
Przesyłając, zgadzasz się, że Bird może skontaktować się z tobą w sprawie naszych produktów i usług.
Możesz zrezygnować w dowolnym momencie. Zobacz Oświadczenie o Prywatności Bird'a dla szczegółów dotyczących przetwarzania danych.
Dołącz do naszego newslettera.
Bądź na bieżąco z Bird dzięki cotygodniowym aktualizacjom w twojej skrzynce odbiorczej.
Przesyłając, zgadzasz się, że Bird może skontaktować się z tobą w sprawie naszych produktów i usług.
Możesz zrezygnować w dowolnym momencie. Zobacz Oświadczenie o Prywatności Bird'a dla szczegółów dotyczących przetwarzania danych.
Dołącz do naszego newslettera.
Bądź na bieżąco z Bird dzięki cotygodniowym aktualizacjom w twojej skrzynce odbiorczej.
Przesyłając, zgadzasz się, że Bird może skontaktować się z tobą w sprawie naszych produktów i usług.
Możesz zrezygnować w dowolnym momencie. Zobacz Oświadczenie o Prywatności Bird'a dla szczegółów dotyczących przetwarzania danych.
