Wat zorgt echt voor een succesvolle e-mail? De beste beginnen met een geweldig e-mailontwerp, en er is niet slechts één formule voor succes – er is een reden waarom e-mailmarketingprofessionals erg in trek zijn.
Business in a box.
Ontdek onze oplossingen.
Praat met ons verkoopteam
Als je het internet doorzoekt naar “gratis e-mail sjablonen,” vind je een heleboel ideeën. Ik bedoel HEEL VEEL ideeën. En ik moet zeggen dat een aantal van deze sjablonen voor zakelijke e-mails perfect bruikbaar zijn - ze zien er mooi uit, ze zijn min of meer responsief voor mobiele layouts, ze geven je wat onderdelen om aan te passen en af te stemmen op je merk. Allemaal goed, toch? Nou, voordat je een van de vele gratis voorbeelden van geweldige e-mail sjablonen pakt, neem even de tijd om te overwegen of het meer is dan alleen een mooi gezicht.
Wat Maakt een Goede Email Template?
Wat maakt een succesvolle e-mail echt? De beste beginnen met een geweldig e-mailontwerp, en er is niet slechts één formule voor succes – er is een reden dat e-mailmarketingprofessionals zeer gevraagd zijn. Het is een complex onderwerp dat echt afhangt van de aard van uw bedrijf, uw merk en de behoeften van uw klanten. Maar afgezien van die ontastbare zaken, vertrouwen de meeste succesvolle e-mails op het skelet van robuuste e-mailstructuursjablonen die aan enkele belangrijke criteria voldoen.
E-mailsjabloon best practices omvatten:
Een doordachte indeling: Goede sjablonen balanceren witte ruimte en visuele elementen om een betere gebruikerservaring (UX) te bieden.
Responsief ontwerp: Aangezien veel gebruikers nu toegang hebben tot e-mail op verschillende apparaten, moet het sjabloonontwerp automatisch aanpassen aan verschillende schermformaten.
Compatibiliteit met donkere modus: Steeds meer gebruikers schakelen over naar de donkere modus op hun apparaten voor een gemakkelijkere, energiesparende leeservaring. Testen zorgt ervoor dat essentiële informatie correct blijft verschijnen in alle kleurenschema's.
Wat is de anatomie van een Email?
De Email Preheader
Verspil de "preheader" tekst niet. Soms wordt het een "snippet" genoemd, de preheader tekst is meestal de eerste regel van de copy die als een voorvertoning in de inbox of in uw bericht verschijnt. De informatie verschijnt naast de onderwerpregel en vertelt de lezer wat hij kan verwachten wanneer ze uw bericht openen, vergelijkbaar met de metabeschrijving van een webpagina. Denk eraan als een ondertitel van uw onderwerpregel. Er is ruimte voor minder dan tien woorden of ongeveer 75–100 karakters. Te veel standaard e-mailsjablonen verspillen die ruimte met boilerplates zoals "Bekijk dit bericht in de webbrowser." Die van u zou dat niet moeten doen. Vervang de standaardvoorbeeldtekst door een regel die de inhoud van het bericht duidelijk en overtuigend previewt.
De Email Template Header
Het is logisch om te beginnen met de header. Niet alleen omdat het eerst komt, maar ook omdat het de signalen bevat die uw ontvanger in de inbox zal zien. Hoewel letterlijk een klein deel van de sjabloon, moet het glashelder zijn over welke waarde de lezer zal krijgen door uw bericht te lezen. Het correct krijgen van de header zorgt ervoor of zij of hij de tijd neemt om het bericht te openen. Het verkeerd doen van de details zal een dealbreaker zijn, ongeacht hoe goed de rest van uw e-mailbericht is.
Gebruik een herkenbare en vriendelijke "from" naam en adres. Het is moeilijk te onderschatten hoe belangrijk dit is, en het verbaast me eerlijk gezegd hoeveel grote merken dit fout doen. Een kaal "do-not-reply@companyname.com" adres in uw e-mailsjabloon maakt het voor een gebruiker onmogelijk om te antwoorden. Net zo belangrijk, het stuurt het bericht dat dit een bulk-email is die de aandacht van de ontvanger niet waard is. Gebruik in plaats daarvan de merknaam die uw klanten zouden verwachten.
Gebruik het juiste "reply-to" adres. Wanneer jij of ik een persoonlijke e-mail sturen, komt een antwoord van de ontvanger meestal direct naar ons terug. Maar, het afhandelen van antwoorden op marketing- en transactionele e-mails in grote hoeveelheden is niet zo eenvoudig. Uw e-mailsjabloon moet niet alleen de "do-not-reply" valkuil vermijden die hierboven is beschreven, maar ook ervoor zorgen dat antwoorden naar een adres gaan dat het kan verwerken. Afhankelijk van uw bedrijf kan uw e-mailsjabloon worden gevuld met een antwoordadres voor klantenservice, verkoop of zelfs uw CEO—of het kan een uniek eindpunt zijn dat programmatisch is gekoppeld aan dat individuele helpdeskdossier of CRM-record van de ontvanger.
Een goede sjabloon moedigt u aan om een geweldige onderwerpregel te creëren. Hele boeken zijn gewijd aan de kunst van het maken van een boeiende onderwerpregel. Wat voor het ene bedrijf werkt, kan heel anders zijn voor een ander, maar uw e-mailsjabloon moet het gemakkelijk maken om een paar consistente regels te volgen: houd het kort en krachtig. Dat maakt het niet alleen gemakkelijk voor de lezer om de kern te begrijpen, maar het werkt ook voor een verscheidenheid aan apparaten zoals mobiele apparaten. De zoete plek is ongeveer een half dozijn woorden, of minder dan 50 tekens.
Verspil de "preheader" tekst niet. Soms een "snippet" genoemd, is de preheader tekst meestal de eerste regel van de tekst die verschijnt als een voorbeeld in de inbox of in uw bericht. Beschouw het als een ondertitel van uw onderwerpregel. Er is ruimte voor minder dan tien woorden, of ongeveer 75-100 tekens. Te veel standaard e-mailsjablonen verspillen die ruimte met boilerplates zoals "Bekijk dit bericht in de webbrowser." Die van u zou dat niet moeten doen. Vervang de standaard voorbeeldtekst door een zin die de inhoud van het bericht op duidelijke en overtuigende wijze voorvertoont.
De Email Subject Line
Een goed sjabloon moedigt je aan om een krachtige onderwerpregel te creëren. Er zijn hele boeken gewijd aan de kunst van het creëren van een meeslepende onderwerpregel. Wat werkt voor het ene bedrijf kan heel anders zijn dan voor een ander, maar je e-mailsjabloon moet het gemakkelijk maken om een paar consistente regels te volgen: houd het kort en to the point. Niet alleen maakt dat het voor de lezer gemakkelijk om het punt te begrijpen, maar het werkt ook voor verschillende apparaten zoals mobiele apparaten. Het ideale aantal is ongeveer een half dozijn woorden, of minder dan 50 tekens.
Het Email Template Body
Nu komt het lichaam van de e-mail. Als uw ontvanger op uw onderwerpsregel en andere kopinformatie heeft gereageerd, is het lichaam van uw e-mailsjabloon waar u echt uw verhaal kunt vertellen.
Een goed sjabloon is visueel eenvoudig. Een responsief ontwerp, lay-out met één kolom werkt consistent in zowel desktop- als mobiele e-mail. Bovendien geven het gebruik van witruimte en royaal verdeelde elementen niet alleen visuele duidelijkheid en focus, maar maken ze ook uw links beter bruikbaar voor iemand die met een vinger tikt.
Uw e-mailsjabloon moet placeholders bevatten voor personalisatie. Dat betekent minimaal het personaliseren van de aanhef en misschien een paar onderdelen van placeholders zoals winkellocaties. Een meer geavanceerd sjabloon kan zeer complexe regels bevatten die aanbiedingen en inhoud personaliseren op basis van meerdere criteria die uw klantendatabase en bedrijfssystemen kunnen bevatten.
Uw e-mailsjabloon moet strategisch gebruik maken van afbeeldingen. Het is waar dat een afbeelding meer zegt dan duizend woorden (en ondersteunt onze volgende sjabloontip hieronder), maar meerdere afbeeldingen overweldigen snel uw boodschap. De beste sjablonen gebruiken een gestructureerde aanpak die de nadruk legt op een 'helderafbeelding' of een andere eenvoudige manier om gracieus te schalen op verschillende apparaten. En hoe graag je ook je logo ziet? Gebruik het slechts één keer.
Een goed e-mailsjabloon helpt u een beknopte benadering van de tekst te handhaven. Als je een schrijver bent zoals ik, is het verleidelijk om een perfecte brief te schrijven met een gedetailleerde verhaallijn. Doe het niet. Het gaat er niet om het eenvoudiger te maken—het gaat erom pragmatisch te zijn. Beknopte tekst schaalt niet alleen goed naar mobiele apparaten, maar maakt het ook veel eenvoudiger voor uw klant om de actie te ondernemen die u wilt dat hij of zij onderneemt. Tenslotte is uw e-mail slechts een van misschien honderden in zijn of haar inbox, dus laat zien dat u de tijd van uw ontvanger respecteert.
Uw sjabloon moet zich echt concentreren op één eenvoudige oproep tot actie. De meeste e-mails zijn geen op zichzelf staande eilanden; ze zijn bedoeld om een andere actie te stimuleren, zoals het bezoeken van een website of het gebruiken van een app. De meest succesvolle e-mailsjablonen maken die oproep tot actie extreem duidelijk, gemakkelijk te activeren en een natuurlijk onderdeel van het bericht.
Tegenwoordig bevatten geweldige e-mailsjablonen zelfs interactieve elementen om betrokkenheid te vergroten voor uw lezers. Kies een formaat dat aansluit bij uw gebruikers, of dit nu video, GIF of afbeeldingscarrousels zijn. Voordat u e-mails verzendt met animaties, controleer welke providers mogelijk geen versnelde mobiele pagina's (AMP) ondersteunen en reserveer interactieve e-mails voor ondersteunende platforms.
De Email Signature
De handtekening is uw kans om een laatste merkgebonden verklaring toe te voegen. U kunt een automatische handtekening configureren met generieke gegevens zoals contactinformatie of deze personaliseren met slagzinnen en logo's om een positieve merkassociatie te versterken. Laat uw sjablonen extra werken en bevorder interactie via meerdere kanalen door links naar social media-accounts toe te voegen.
De Email Template Footer
Het is gemakkelijk om de voettekst van een bericht over het hoofd te zien als die veel standaardtekst en andere zaken bevat die niemand leest. Maar de waarheid is dat de voettekst van een e-mailsjabloon de plaats is waar een aantal essentiële elementen zich bevinden. Zonder deze elementen kan uw e-mail te maken krijgen met spamklachten van klanten, problemen met de bezorgbaarheid en zelfs juridische sancties.
Contactinformatie voor uw bedrijf is een must-have in een e-mailsjabloon. De ontvanger laten weten hoe hij of zij contact met u kan opnemen, is niet alleen een beleefdheid die het vertrouwen in uw merk versterkt. Het is ook een wettelijke vereiste in de meeste rechtsgebieden.
De voettekst is ook de plaats voor noodzakelijke juridische openbaarmakingen op sjablonen voor zakelijke e-mails. Sectoren zoals financiële diensten en de wet hebben specifieke disclaimer-teksten die op elektronische communicatie moeten verschijnen.
Uw e-mailsjabloon moet een duidelijke verantwoordelijksverklaring bevatten die de ontvanger vertelt wie dit bericht heeft verzonden en waarom hij of zij het heeft ontvangen. Geloof het of niet, een gebruiker kan zich misschien niet herinneren wanneer of hoe hij of zij met uw merk heeft gecommuniceerd en ervoor heeft gekozen om e-mails te ontvangen. Dit soort verklaring lost dat probleem op en is, wanneer correct gedaan, ook een geweldige manier om de relatie die u met uw klant heeft te versterken.
Elke e-mailsjabloon moet duidelijke, gemakkelijk te vinden afmeld- en berichtvoorkeurkoppelingen bevatten. De wetgeving in de Verenigde Staten (en de meeste andere markten) vereist dat alle commerciële e-mailberichten een eenvoudige mechanismen bevatten voor abonnees om zich af te melden of uit te schrijven. Zelfs voor transactionele e-mailberichten is het gemakkelijk maken voor uw klant om u te laten weten of zij uw e-mail willen, de beste weg naar succes. Maak afmelden niet moeilijk; die aanpak zal u uiteindelijk schaden.
Wat is het beste emailtemplate?
De beste e-mailstructuursjabloon voor uw bedrijf is degene die uw doelen voor openingen, betrokkenheid en conversies behaalt.
Overwegingen waar u op moet letten bij het kiezen van de beste e-mailsjabloon voor u zijn onder andere:
Gebruiksgemak: Voor degenen zonder een coderingsachtergrond, moet een goede sjabloon functies bevatten zoals drag-and-drop layoutelementen om aanpassing eenvoudig te maken.
Flexibiliteit: Goede e-mailsjablonen zijn voldoende veelzijdig om zich aan te passen aan uw boodschap, waardoor u ongewenste aanpassingen voorkomt.
Een breed scala aan e-mailtypen: Veel e-mailserviceproviders bieden aanpasbare sjablonen die zijn afgestemd op specifieke doelen, zoals deze van SparkPost.
Hoe Maak ik een Mooi Email Template?
Als u liever de uwe maakt, gebruik dan best practices voor het ontwerpen van e-mailsjablonen als richtlijn, zoals:
Kies complementaire kleurenschema's: Selecteer merkgebonden kleuren om een associatie met uw product of dienst op te roepen. Neem aanwijzingen van uw logo en gebruik bijpassende kleuren.
Bepaal een lay-out en visuele elementen: Verhoog de UX-happy-factor door het eenvoudig, verteerbaar en aantrekkelijk te houden met een balans tussen negatieve ruimte en esthetisch aangename beelden. Volg de visuele hiërarchie en positioneer elementen als een omgekeerde driehoek, van titel naar tekst naar een beknopte CTA.
Blijf bij ondersteunde lettertypen: Kies systeemlettertypen die identiek worden weergegeven op verschillende apparaten voor hoofdtekst en bewaar de opvallende voor ondersteunende visuele elementen.
Een Goede Template Helpt Je Geweldige Emails Versturen
Een goede e-mailsjabloon is de basis van een herhaalbare workflow en succes met je e-mails. Door deze belangrijke elementen op te nemen, krijg je de structuur die je nodig hebt om je te concentreren op wat echt belangrijk is: het communiceren van een boodschap die verbinding maakt met je klanten en zorgt voor de betrokkenheid of reactie die je bedrijf nodig heeft.
Wat zou je willen weten over e-mailsjablonen en het opstellen van succesvolle e-mailberichten? Laat het me weten! Ik hoor graag je standpunt en de soorten vragen waar je tegenaan loopt.
By the way, als je dieper wilt duiken in de best practices voor e-mails die echt werken, zorg ervoor dat je enkele van deze geweldige bronnen bekijkt:
P.S. Als je al tijd en moeite hebt gestoken in het maken van geweldige sjablonen in Mandrill, wed ik dat je blij zult zijn te weten dat ons ontwikkelingsteam een heel handige Mandrill-to-SparkPost template converter tool heeft gemaakt.
