Als je op het internet zoekt naar "gratis e-mailsjablonen," zul je veel ideeën vinden. Ik bedoel VEEL ideeën. En ik moet zeggen dat een aantal van deze sjablonen voor zakelijke e-mails perfect bruikbaar zijn – ze zien er mooi uit, ze zijn min of meer responsief voor mobiele layouts, ze geven je wat elementen om aan te passen en af te stemmen op je merk. Allemaal goed, toch? Nou, voordat je een van de vele gratis voorbeelden van geweldige e-mailsjablonen pakt, neem een moment om te overwegen of het meer is dan een mooi gezicht.
Wat Maakt een Goed E-mailsjabloon?
Wat maakt een e-mail nou echt succesvol? De beste beginnen met een geweldig e-mailontwerp, en er is niet slechts één formule voor succes – er is een reden waarom e-mailmarketingprofessionals in hoge vraag zijn. Het is een complex onderwerp dat echt afhangt van de aard van je bedrijf, je merk en de behoeften van je klanten. Maar afgezien van die ontastbare factoren, leunen de meeste succesvolle e-mails op het skelet van werkpaard-e-mailstructuursjablonen die aan een paar belangrijke criteria voldoen.
E-mailsjabloon beste praktijken omvatten:
Een doordachte layout: Goede sjablonen balanceren witruimtes en visuele elementen om een betere gebruikerservaring (UX) te bieden.
Responsief ontwerp: Aangezien veel gebruikers nu toegang hebben tot e-mail op verschillende apparaten, moet het sjabloonontwerp zich automatisch aanpassen aan verschillende schermformaten.
Donkere modus compatibiliteit: Steeds meer gebruikers schakelen over naar de donkere modus op hun apparaten voor een gemakkelijkere, batterijbesparende leeservaring. Testen zorgt ervoor dat essentiële informatie nog steeds correct verschijnt op alle kleurenschema's.
Wat Is de Anatomie van een E-mail?
Onze skeletten zijn wat ons ervan weerhoudt vormeloze massa's slijm te zijn (tenminste dat hoop ik voor mezelf)! Het kan helpen om een e-mailsjabloon te zien als het spelen van een soortgelijke rol. Het is wat een bericht structuur geeft, en net als een skelet, bevat het een hoofd, lichaam en voeten. Laat me je door een paar van de functies leiden die je e-mailsjabloon zou moeten bevatten.
De E-mail Vooruitschuwing
Verspil de "preheader"-tekst niet. Soms een "snippet" genoemd, is de preheader-tekst meestal de eerste regel van de tekst die verschijnt als een voorvertoning in de inbox of in je bericht. De informatie verschijnt naast de onderwerpregel en vertelt de lezer wat te verwachten wanneer ze je bericht openen, vergelijkbaar met de metabeschrijving van een webpagina. Zie het als een ondertitel bij je onderwerpregel. Er is ruimte voor minder dan tien woorden of ongeveer 75–100 tekens. Te veel standaard e-mailsjablonen verspillen die ruimte met standaardzinnen zoals "Bekijk dit bericht in een webbrowser." De jouwe mag dat niet doen. Vervang de standaardvoorbeeldtekst door een regel die de berichteninhoud duidelijk en overtuigend weergeeft.
De E-mailsjabloon Header
Het is logisch om te beginnen met de header. Niet alleen omdat het als eerste komt, maar ook omdat het de signalen bevat die je ontvanger in de inbox ziet. Hoewel letterlijk een klein onderdeel van de sjabloon, moet het glashelder zijn over welke waarde de lezer krijgt van het lezen van je bericht. Het goed doen van de header zal verzekeren of zij of hij de tijd neemt om het bericht te openen. Foutjes in de details zullen de deal breken, hoe goed de rest van je e-mailbericht ook is.
Gebruik een herkenbare en vriendelijke "van"-naam en adres. Het is moeilijk te benadrukken hoeveel dit uitmaakt, en het verbaast mij eerlijk gezegd hoeveel grote merken het verkeerd begrepen hebben. Een kale "niet-antwoorden@bedrijfsnaam.nl"-adres in je e-mailsjabloon maakt het onmogelijk voor een gebruiker om te antwoorden. Net zo belangrijk, het zendt de boodschap uit dat dit een bulkmail is die de aandacht van de ontvanger niet waard is. Gebruik in plaats daarvan de merknaam die je klanten zouden verwachten.
Gebruik het juiste "antwoord-aan"-adres. Wanneer jij of ik een persoonlijke e-mail sturen, komt het antwoord van een ontvanger meestal direct naar ons terug. Maar het afhandelen van antwoorden op marketingmails met een hoog volume en transactionele e-mails is lang niet zo eenvoudig. Je e-mailsjabloon moet niet alleen vermijden dat in de "niet-antwoorden" valkuil beschreven hierboven stapt, maar ook ervoor zorgen dat antwoorden gaan naar een adres dat het kan verwerken. Afhankelijk van je bedrijf kan je e-mailsjabloon worden gevuld met een antwoordadres voor de klantenservice, verkoop, of zelfs je CEO - of het kan een uniek eindpunt zijn dat programmatisch is gekoppeld aan het individuele dossier van die ontvanger in het helpdesk of CRM-record.
Een goed sjabloon moedigt je aan om een killer onderwerpregel te maken. Er zijn hele boeken gewijd aan de kunst van het creëren van een boeiende onderwerpregel. Wat werkt voor het ene bedrijf kan heel anders zijn dan voor het andere, maar je e-mailsjabloon zou het gemakkelijk moeten maken om een paar consistente regels te volgen: houd het kort en bondig. Niet alleen maakt dat het gemakkelijk voor de lezer om tot de kern te komen, maar het werkt ook op verschillende apparaten zoals mobiele apparaten. Het ideale bereik is ongeveer een dozijn woorden, of minder dan 50 tekens.
Verspil de "preheader"-tekst niet. Soms een "snippet" genoemd, is de preheader-tekst meestal de eerste regel van de tekst die verschijnt als een voorvertoning in de inbox of in je bericht. Zie het als een ondertitel bij je onderwerpregel. Er is ruimte voor minder dan tien woorden, of ongeveer 75-100 tekens. Te veel standaard e-mailsjablonen verspillen die ruimte met standaardzinnen zoals "Bekijk dit bericht in webbrowser." De jouwe mag dat niet doen. Vervang de standaardvoorbeeldtekst door een regel die de berichteninhoud duidelijk en overtuigend weergeeft.
De E-mail Onderwerpregel
Een goed sjabloon moedigt je aan om een killer onderwerpregel te maken. Er zijn hele boeken gewijd aan de kunst van het creëren van een boeiende onderwerpregel. Wat werkt voor het ene bedrijf kan heel anders zijn dan voor het andere, maar je e-mailsjabloon zou het gemakkelijk moeten maken om een paar consistente regels te volgen: houd het kort en bondig. Niet alleen maakt dat het gemakkelijk voor de lezer om tot de kern te komen, maar het werkt ook op verschillende apparaten zoals mobiele apparaten. Het ideale bereik is ongeveer een dozijn woorden, of minder dan 50 tekens.
Het E-mailsjabloonlichaam
Nu komt het lichaam van de e-mail. Als je ontvanger heeft gereageerd op je onderwerpregel en andere headerinformatie, is het lichaam van je e-mailsjabloon waar je echt je verhaal kunt vertellen.
Een goed sjabloon is visueel simpel. Een responsief ontwerp, eenkolomsindeling werkt consistent in zowel desktop als mobiele e-mail. Bovendien ziet het gebruik van witruimte en ruim opgezette elementen zowel visuele helderheid als focus, maar maakt het ook je links meer bruikbaar voor iemand die met een vinger tikt.
Je e-mailsjabloon moet plaatsvervangers voor personalisatie bevatten. Op zijn minst betekent dit het personaliseren van de aanhef en misschien een paar stukken plaatsvervangertekst zoals winkellocaties. Een meer geavanceerd sjabloon kan zeer complexe regels bevatten die aanbiedingen en inhoud personaliseren op basis van meerdere criteria die je klantendatabase en bedrijfsystemen mogelijk hebben.
Je e-mailsjabloon moet beelden strategisch gebruiken. Het is waar dat een afbeelding meer zegt dan duizend woorden (en ondersteunt onze volgende sjabloontip hieronder), maar meerdere afbeeldingen overweldigen snel je bericht. De beste sjablonen gebruiken een gestructureerde aanpak die een "heldenbeeld" benadrukt of een andere eenvoudige manier om mooi te schalen op verschillende apparaten. En hoe graag je ook je logo ziet? Gebruik het maar één keer.
Een goed e-mailsjabloon helpt je een beknopte benadering van kopij te handhaven. Als je een schrijver bent zoals ik, is het verleidelijk om een perfecte brief te schrijven met een gedetailleerde narratieve structuur. Doe het niet. Het gaat niet om het simplificeren ervan - het gaat om pragmatisch zijn. Beknopte kopij schaalt niet alleen goed naar mobiele apparaten, maar maakt het ook veel gemakkelijker voor je klant om de actie te ondernemen die je wilt dat hij of zij onderneemt. Je e-mail is tenslotte slechts een van de honderden in haar of zijn inbox, dus toon dat je de tijd van je ontvanger respecteert.
Je sjabloon moet zich echt richten op één eenvoudige call-to-action. De meeste e-mails zijn geen zelfstaande eilanden; ze zijn bedoeld om een andere actie te stimuleren, zoals het bezoeken van een website of het gebruik van een app. De meest succesvolle e-mailsjablonen maken die call-to-action uiterst duidelijk, gemakkelijk te activeren en een natuurlijk onderdeel van het bericht.
Tegenwoordig bevatten geweldige e-mailsjablonen zelfs interactieve elementen om de betrokkenheid van je lezers te vergroten. Kies een formaat dat resoneert met je gebruikers, of het nu video, GIF of afbeeldingscarrousels zijn. Voordat je e-mails met animatie verzendt, controleer welke providers mogelijk geen ondersteuning bieden voor versnelde mobiele pagina's (AMP) en reserveer interactieve e-mails voor ondersteunende platforms.
De E-mailhandtekening
De handtekening is je kans om een laatste statement in lijn met je merk toe te voegen. Je kunt een automatische handtekening configureren met generieke gegevens zoals contactinformatie of het personaliseren met slogans en logo's om een positieve merkassociatie te versterken. Laat je sjablonen overuren werken en bevorder interactie via meerdere kanalen door sociale-mediaprofielkoppelingen toe te voegen.
Het E-mailsjabloonvoettekst
Het is gemakkelijk om de voettekst van het bericht over het hoofd te zien als iets wat veel boilerplate of andere items bevat die niemand leest. Maar de waarheid is dat de voettekst van een e-mailsjabloon de plek is waar een aantal onmisbare elementen van het bericht verblijven. Zonder hen kunnen je e-mails te maken krijgen met spamklachten van klanten, leveringsproblemen, en zelfs juridische sancties.
Contactinformatie voor je bedrijf is een must in een e-mailsjabloon. Het laten weten van de ontvanger hoe hij contact met je kan opnemen is niet alleen beleefdheid die vertrouwen versterkt in je merk. Het is ook een wettelijke vereiste in de meeste rechtsgebieden.
De voettekst is ook de thuishaven van noodzakelijke juridische mededelingen op sjablonen voor zakelijke e-mails. Industrieën zoals financiële diensten en het recht hebben specifieke disclaimertaal die moet verschijnen op elektronische communicatie.
Je e-mailsjabloon moet een duidelijke verklaring van verantwoordelijkheid bevatten die aan de ontvanger vertelt wie dit bericht heeft verzonden en waarom hij of zij het heeft ontvangen. Geloof het of niet, een gebruiker herinnert zich misschien niet wanneer of hoe hij of zij heeft geïnterageerd met je merk en ervoor koos e-mails te ontvangen. Dit soort verklaring lost dat probleem op, en indien correct uitgevoerd, is het ook een geweldige manier om de relatie die je hebt met je klant te versterken.
Elke e-mailsjabloon moet duidelijke, gemakkelijk te vinden links voor uitschrijving en berichtenvoorkeuren tonen. Wetten in de Verenigde Staten (en de meeste andere markten) vereisen dat alle commerciële e-mailberichten een eenvoudige mechanismen bevatten voor abonnees om zich uit te schrijven of af te melden. Zelfs voor transactionele e-mailberichten is het gemakkelijk maken voor je klant om je te vertellen of zij of hij je e-mail wil, de beste weg naar succes. Maak niet mysterieus of moeilijk om uit te schrijven; die benadering zal je uiteindelijk benadelen.
Wat Is het Beste E-mailsjabloon?
Het beste structuur sjabloon voor je bedrijf is degene die je doelen bereikt voor openingen, betrokkenheid en conversies.
Overwegingen die je zou moeten zoeken bij het kiezen van het beste e-mailsjabloon voor jou omvatten:
Gemak van gebruik: Voor degenen die geen coderingachtergrond hebben, zou een goed sjabloon functies zoals drag-and-drop layoutelementen moeten bevatten om aanpassing gemakkelijk te maken.
Flexibiliteit: Goede e-mailsjablonen omvatten voldoende veelzijdigheid om aan te passen aan je berichten, zodat je geen ongewenste aanpassingen hoeft te maken.
Een breed scala aan e-mailtypen: Veel e-mailserviceproviders bieden aanpasbare sjablonen aan die zijn gericht op specifieke doelen, zoals deze van SparkPost.
Hoe Maak Ik een Mooi E-mailsjabloon?
Als je liever de jouwe maakt, gebruik dan e-mailsjabloonontwerp beste praktijken voor begeleiding, zoals:
Kies aanvullende kleurenschema's: Selecteer merkkleuren om een associatie met je product of dienst op te wekken. Neem aanwijzingen van je logo en gebruik coördinerende kleuren.
Bepaal een layout en visuele elementen: Verhoog de UX-geluksfactor door het simpel, verteerbaar en aantrekkelijk te houden met een balans van negatieve ruimte en esthetisch aangename beelden. Volg de visuele hiërarchie en positioneer elementen zoals een omgekeerde driehoek, van titel tot lichaam naar een beknopte CTA.
Blijf bij ondersteunde lettertypen: Kies systeemlettertypen die identiek weergeven op apparaten voor bodytekst en bewaar de fancy lettertypen voor ondersteunende optische elementen.
Een Goed Sjabloon Helpt Je Geweldige E-mails Te Verzend
Een goed e-mailsjabloon is de basis van een herhaalbare workflow en succes met je e-mails. Het opnemen van deze sleutelonderdelen zal je helpen de structuur te geven die je nodig hebt om je te concentreren op wat echt belangrijk is: het communiceren van een boodschap die je klanten raakt en het soort betrokkenheid of reactie stimuleert dat je bedrijf nodig heeft.
Wat zou je willen weten over e-mailsjablonen en het creëren van succesvolle e-mailberichten? Laat het me weten! Ik hoor graag je standpunt en het soort vragen waarmee je wordt geconfronteerd.
Overigens, als je al tijd en moeite hebt gestoken in het creëren van geweldige sjablonen in Mandrill, wed ik dat je blij zult zijn te weten dat ons ontwikkelaarsteam een echt handig Mandrill-naar-SparkPost sjabloon converteertool heeft gemaakt.