Mendapatkan email Anda diblokir atau masuk ke daftar blokir email memiliki dampak langsung pada keterkiriman email Anda. Sayangnya, Anda tidak perlu mengirim spam agar email Anda diblokir atau dimasukkan dalam daftar blokir.

Sebuah daftar blokir dibuat oleh organisasi spam independen yang menyusun daftar email dan IP yang sebelumnya terlihat mengirimkan spam. Bahkan, beberapa ISP (dan perusahaan lain) bahkan memiliki daftar blokir internal mereka sendiri. Akibatnya, setiap administrator email memiliki kemampuan untuk memilih untuk memblokir hal-hal yang ada di daftar blokir dan mereka juga dapat memblokir email atau IP lain yang mereka anggap terlihat seperti spam.

Berikut adalah 15 hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan untuk menghindari email Anda diblokir atau dimasukkan ke daftar blokir:

1. Jangan membeli daftar email. Jangan pernah. Orang-orang dalam daftar ini kemungkinan besar akan menandai email Anda yang tidak diminta sebagai spam, dan ada kemungkinan besar bahwa daftar tersebut menyertakan jebakan spam. Mengirim email ke jebakan spam biasanya akan membuat Anda masuk ke daftar blokir.

2. Lakukan gunakan konfirmasi ganda untuk mengonfirmasi pelanggan daftar email. Ini membantu memastikan bahwa pelanggan mendaftar dengan alamat email mereka sendiri dan bahwa alamat email tersebut valid.

3. Jangan mengirim ulang konten yang sama atau serupa. Setiap email yang Anda kirim harus terdiri dari konten yang unik. Ini tidak hanya akan membantu Anda tetap keluar dari daftar blokir, tetapi juga akan membuat pelanggan Anda terlibat.

4. Jangan mempermainkan pembaca dengan konten samar. Sertakan garis subjek dan tindakan yang jelas tertulis.

5. Jangan mengirim lampiran, itu cara pasti untuk diblokir. (Mengirim lampiran mungkin membuat email Anda diblokir, tetapi tidak dimasukkan ke daftar blokir. Efek pada keterkiriman mungkin sama, tetapi solusi adalah dengan tidak mengirim lampiran daripada bekerja untuk dihapus dari daftar).

6. Lakukan sertakan informasi tentang cara berhenti berlangganan di setiap email.

7. Lakukan pantau frekuensi pengiriman Anda. Kirim email secara teratur sambil berhati-hati agar tidak membanjiri pembaca.
   (Kami merekomendasikan paling sedikit untuk mengirim pesan setidaknya sekali setiap enam bulan untuk menjaga daftar email Anda tetap segar. Kecuali Anda adalah pengirim harian seperti Groupon, sebagian besar pengirim email harus menghindari mengirim lebih dari sekali atau dua kali seminggu.)

8. Lakukan kirim email dari alamat yang sah yang diperiksa oleh orang sungguhan. Alamat email dengan huruf dan angka acak memicu filter spam dan dapat menyebabkan email Anda diblokir.

9. Lakukan meminta pelanggan untuk menambahkan alamat email Anda ke daftar kontak mereka.

10. Lakukan praktikkan kebersihan daftar yang baik. Secara teratur bersihkan daftar pelanggan email Anda untuk menghindari mengirim email berulang kali ke alamat email yang buruk atau tidak ada.

11. Jangan gunakan tanda baca (seperti tanda seru) atau kata-kata yang sering digunakan oleh spammer. Ini termasuk gratis, menang, dan peluang.

12. Jangan menyembunyikan salinan karbon (BCC) daftar Anda.

13. Jangan menggunakan terlalu banyak gambar. Berusahalah untuk menjaga keseimbangan yang sehat antara gambar dan teks untuk menghindari memicu filter spam.

14. Jangan menggunakan huruf besar semuanya di garis subjek Anda – atau bagian lain dari email Anda. Sebagai gantinya, gunakan tebal, miring, dan garis bawah untuk menunjukkan penekanan.

15. Lakukan lindungi server email Anda dari malware. Server email yang terinfeksi dapat digunakan sebagai bagian dari botnet untuk mengirim spam.
    (Kami pernah memiliki prospek yang datang kepada kami dengan masalah keterkiriman yang parah yang tidak dijelaskan oleh praktik pengiriman mereka. Ketika kami menyelidikinya, kami menemukan bahwa server web mereka telah terinfeksi dan mengirim email spam. Mereka tidak mengetahui hal ini. Setelah kami membersihkannya, keterkiriman mereka sangat meningkat.)