Mendapatkan email Anda diblokir atau masuk ke dalam daftar blokir email berdampak langsung pada kemampuan pengiriman email Anda. Sayangnya, Anda tidak perlu mengirim spam agar email Anda diblokir atau masuk daftar blokir.
Sebuah daftar blokir dibuat oleh organisasi spam independen yang menyusun daftar email dan IP yang sebelumnya terlihat mengirim spam. Faktanya, beberapa ISP (dan perusahaan lain) bahkan memiliki daftar blokir internal mereka sendiri. Akibatnya, setiap administrator email memiliki kemampuan untuk memilih untuk memblokir hal-hal yang ada di daftar blokir dan mereka juga dapat memblokir email atau IP lainnya yang mereka anggap mencurigakan.
Berikut adalah 15 larangan dan anjuran untuk menghindari email Anda diblokir atau masuk daftar blokir:
Jangan membeli daftar email. Tidak pernah. Orang-orang dalam daftar ini kemungkinan akan menandai email tidak diminta Anda sebagai spam, dan ada kemungkinan besar bahwa daftar tersebut termasuk spamtrap. Mengirim email ke spamtrap biasanya akan membuat Anda masuk daftar blokir.
Silakan gunakan double opt-in untuk mengonfirmasi pelanggan daftar email. Ini membantu memastikan bahwa pelanggan mendaftar dengan alamat email mereka sendiri dan bahwa alamat email tersebut valid.
Jangan mengirim konten yang sama atau serupa berulang kali. Setiap email yang Anda kirim harus terdiri dari konten yang unik. Ini tidak hanya membantu Anda tetap terhindar dari daftar blokir, tetapi juga akan menjaga keterlibatan pelanggan Anda.
Jangan membuat pembaca bingung dengan konten yang samar. Sertakan garis subjek yang ditulis jelas dan ajakan untuk bertindak.
Jangan mengirim lampiran, itu adalah cara pasti untuk diblokir. (Mengirim lampiran mungkin membuat email Anda diblokir, tetapi tidak masuk daftar blokir. Dampaknya terhadap pengiriman mungkin sama, tetapi solusinya adalah dengan tidak mengirim lampiran daripada berusaha untuk dihapus dari daftar).
Silakan sertakan informasi tentang bagaimana cara berhenti berlangganan di setiap email.
Silakan perhatikan frekuensi pengiriman Anda. Kirim email secara teratur sambil berhati-hati agar tidak membanjiri pembaca.
(kami merekomendasikan untuk mengirim pesan setidaknya sekali setiap enam bulan untuk menjaga agar daftar email Anda tetap segar. Kecuali Anda adalah pengirim harian seperti Groupon, sebagian besar pengirim email harus menghindari mengirim lebih dari sekali atau dua kali seminggu.)Silakan kirim email dari alamat yang sah yang diperiksa oleh orang nyata. Alamat email dengan huruf dan angka acak memicu filter spam dan dapat menyebabkan email Anda diblokir.
Silakan minta pelanggan untuk menambahkan alamat email Anda ke daftar kontak mereka.
Silakan praktikkan kebersihan daftar yang baik. Secara teratur bersihkan daftar pelanggan email Anda untuk menghindari mengirim email secara berulang ke alamat email yang buruk atau tidak ada.
Jangan gunakan tanda baca (seperti tanda seru) atau kata-kata yang sering digunakan oleh spammer. Ini termasuk gratis, menang, dan kesempatan.
Jangan mengirimi daftar Anda dengan carbon copy terselubung (BCC).
Jangan gunakan terlalu banyak gambar. Berusaha untuk menjaga keseimbangan yang sehat antara gambar dan teks untuk menghindari memicu filter spam.
Jangan gunakan huruf kapital semua dalam garis subjek Anda – atau bagian lain dari email Anda. Sebagai gantinya, gunakan huruf tebal, miring, dan garis bawah untuk menunjukkan penekanan.
Silakan lindungi server email Anda dari malware. Server email yang terinfeksi dapat digunakan sebagai bagian dari botnet untuk mengirim spam.
(Kami pernah memiliki prospek yang datang kepada kami dengan masalah pengiriman yang parah yang tidak dijelaskan oleh praktik pengiriman mereka. Ketika kami menyelidikinya, kami menemukan bahwa server web mereka telah terinfeksi dan mengirim spam email. Mereka tidak menyadarinya. Setelah kami membersihkannya, pengiriman mereka meningkat dengan pesat.)