Terblokirnya email Anda atau masuk dalam daftar blokir email memiliki dampak langsung pada kemampuan pengantaran email Anda. Sayangnya, Anda tidak perlu mengirim spam untuk email Anda diblokir atau masuk daftar blokir.

Blocklist dibuat oleh organisasi spam independen yang menyusun daftar email dan IP yang sebelumnya diketahui mengirim spam. Faktanya, beberapa ISP (dan perusahaan lain) bahkan memiliki daftar blokir internal mereka sendiri. Akibatnya, setiap administrator email memiliki kemampuan untuk memilih memblokir apa yang ada dalam blocklist dan mereka juga dapat memblokir email atau IP lain yang menurut mereka mencurigakan.

Berikut 15 yang harus dilakukan dan dihindari untuk menghindari email Anda diblokir atau masuk daftar blokir:

1. Jangan membeli daftar email. Tidak pernah. Orang-orang dalam daftar ini kemungkinan akan menandai email Anda yang tidak diminta sebagai spam, dan ada kemungkinan besar terdapat spamtrap dalam daftar tersebut. Mengirim email ke spamtrap biasanya akan membuat Anda masuk dalam daftar blokir.

2. Lakukan menggunakan double opt-in untuk mengkonfirmasi pelanggan daftar email. Ini membantu memastikan bahwa pelanggan mendaftar dengan alamat email mereka sendiri dan bahwa alamat email tersebut valid.

3. Jangan berulang kali mengirimkan konten yang sama atau serupa. Setiap email yang Anda kirim harus terdiri dari konten unik. Ini tidak hanya akan membantu menjaga Anda tetap keluar dari daftar blokir, tetapi juga akan membuat pelanggan Anda tetap tertarik.

4. Jangan membuat pembaca bingung dengan konten samar. Sertakan baris subjek yang jelas dan ajakan bertindak.

5. Jangan mengirim lampiran, itu cara pasti untuk diblokir. (Mengirim lampiran mungkin membuat email Anda diblokir, tetapi tidak masuk daftar blokir. Dampaknya pada pengantaran bisa sama, tetapi solusinya cukup dengan tidak mengirim lampiran daripada bekerja untuk dihapus dari daftar).

6. Lakukan sertakan informasi tentang cara berhenti berlangganan dalam setiap email.

7. Lakukan perhatikan frekuensi pengiriman Anda. Kirim email secara teratur sambil berhati-hati agar tidak membanjiri pembaca.
   (kami merekomendasikan sebagai minimum untuk mengirim pesan setidaknya sekali setiap enam bulan untuk menjaga daftar email Anda tetap segar. Kecuali Anda pengirim harian seperti Groupon, sebagian besar pengirim email harus menghindari mengirim lebih dari sekali atau dua kali seminggu.)

8. Lakukan kirim email dari alamat sah yang diperiksa oleh orang nyata. Alamat email dengan huruf dan angka acak memicu filter spam dan dapat membuat email Anda diblokir.

9. Lakukan minta pelanggan untuk menambahkan alamat email Anda ke daftar kontak mereka.

10. Lakukan praktikkan kehendalan daftar yang baik. Secara teratur bersihkan daftar pelanggan email Anda untuk menghindari pengiriman email berulang kali ke alamat yang buruk atau tidak ada.

11. Jangan gunakan tanda baca (seperti tanda seru) atau kata-kata yang sering digunakan oleh pengirim spam. Ini termasuk gratis, menang, dan peluang.

12. Jangan menggunakan salinan karbon buta (BCC) pada daftar Anda.

13. Jangan gunakan terlalu banyak gambar. Usahakan untuk menjaga keseimbangan yang sehat antara gambar dan teks agar tidak memicu filter spam.

14. Jangan gunakan semua huruf kapital dalam baris subjek Anda – atau bagian lain dari email Anda. Sebaliknya, gunakan tebal, miring, dan garis bawah untuk menunjukkan penekanan.

15. Lakukan lindungi server email Anda dari malware. Server email yang terinfeksi dapat digunakan sebagai bagian dari botnet untuk mengirim spam.
    (Kami pernah memiliki prospek datang kepada kami dengan masalah pengantaran parah yang tidak dijelaskan oleh praktik pengiriman mereka. Ketika kami menyelidikinya, kami menemukan bahwa server web mereka terinfeksi dan mengirimkan spam email. Mereka tidak menyadarinya. Begitu kami membersihkannya, pengantaran mereka meningkat banyak.)