15 Hal yang Harus Dilakukan dan Dihindari untuk Menghindari Email Anda Diblokir atau Terdaftar dalam Daftar Hitam

Burung

18 Jan 2016

Email

1 min read

15 Hal yang Harus Dilakukan dan Dihindari untuk Menghindari Email Anda Diblokir atau Terdaftar dalam Daftar Hitam

Poin Penting

    • Blocir email dapat terjadi meskipun Anda tidak sengaja mengirim spam — praktik yang buruk saja bisa memicunya.

    • Daftar yang dibeli adalah salah satu cara tercepat untuk terblokir karena jebakan spam dan penerima yang tidak terlibat.

    • Double opt-in membantu menjamin pendaftaran yang nyata dan valid serta meminimalkan keluhan spam.

    • Konten yang repetitif, samar, atau menyesatkan meningkatkan tingkat keluhan dan merusak reputasi pengirim.

    • Lampiran biasanya diblokir di gerbang dan harus dihindari dalam kampanye massal atau pemasaran.

    • Metode unsubscribe yang tepat, identitas pengirim, dan sinyal kepercayaan pelanggan sangat memengaruhi tingkat pengiriman.

    • Frekuensi pengiriman harus konsisten tetapi tidak berlebihan untuk mempertahankan keterlibatan dan menghindari penyaringan.

    • Praktik kebersihan daftar yang kuat mencegah bouncing, melindungi reputasi, dan mempertahankan tingkat pengiriman yang sehat.

    • Hindari sinyal spam seperti tanda baca yang berlebihan, huruf kapital semua, pesan hanya gambar, dan pengiriman BCC.

    • Amankan lingkungan pengiriman Anda sangat penting — server yang terinfeksi malware dapat mengirim spam tanpa sepengetahuan Anda.

Sorotan Tanya jawab

  • Apa yang menyebabkan email diblokir atau masuk dalam daftar blokir?

    ISP dan organisasi anti-spam mempertahankan daftar blok IP dan domain yang terkait dengan perilaku seperti spam. Praktik pengiriman yang buruk, jebakan spam, tingkat keluhan yang tinggi, dan server yang terinfeksi semua dapat mengakibatkan pemblokiran—bahkan untuk pengirim yang sah.

  • Mengapa membeli daftar email itu sangat berbahaya?

    Daftar yang dibeli sering kali mengandung jebakan spam, alamat yang sudah tidak aktif, dan orang-orang yang tidak pernah mendaftar. Mengirim ke mereka mengarah pada tingkat keluhan yang tinggi dan hampir menjamin pemblokiran.

  • Bagaimana double opt-in membantu mencegah terdaftarnya di daftar hitam?

    Double opt-in memastikan bahwa pelanggan mengonfirmasi kepemilikan alamat email mereka. Ini mengurangi pendaftaran palsu, mencegah keluhan, dan meningkatkan kualitas daftar.

  • Mengapa konten yang repetitif atau samar itu berisiko?

    Mengirim email yang sama atau mirip dapat memicu penurunan keterlibatan. Sinyal keterlibatan yang rendah dapat menyebabkan penyedia kotak surat mengklasifikasikan email Anda sebagai tidak diinginkan atau spam.

  • Mengapa pengirim harus menghindari lampiran?

    Lampiran sering diblokir di gerbang karena alasan keamanan. Ini mengakibatkan pengiriman gagal—dan meskipun tidak selalu menjadi masalah daftar blokir, dampaknya terhadap keterkiriman mirip.

  • Mengapa menyertakan tautan untuk berhenti berlangganan itu penting?

    Opsi yang tersembunyi atau hilang membuat frustasi pengguna, yang mengarah pada keluhan spam. Keluhan ini secara langsung merusak reputasi pengirim dan memicu penyaringan.

  • Bagaimana frekuensi pengiriman mempengaruhi ketersebaran?

    Kirim yang jarang menyebabkan daftar menjadi tidak aktif, sementara terlalu banyak kiriman membuat pelanggan merasa kewalahan. Pola yang stabil menjaga keterlibatan tetap sehat dan mengurangi kemungkinan keluhan.

  • Mengapa identitas pengirim itu penting?

    Email yang dikirim dari alamat yang acak atau tidak terpantau terlihat mencurigakan bagi filter dan pengguna. Mengirim dari alamat yang sah dan terpantau membangun kepercayaan dan meningkatkan penempatan di kotak masuk.

  • Apa peran kebersihan daftar dalam menghindari blok?

    Menghapus penerima yang tidak valid, membouncing, atau tidak terlibat mencegah sinyal spam yang tidak perlu. Daftar yang bersih mempertahankan reputasi pengirim yang kuat dan mengurangi risiko blokir.

  • Bagaimana malware bisa menyebabkan pemblokiran?

    Server yang terkompromi dapat secara tidak sengaja mengirim spam atau pesan phishing. Setelah terdeteksi, penyedia kotak surat dapat memblokir IP server — merugikan semua email yang sah dari lingkungan tersebut.

Mendapatkan email Anda diblokir atau masuk daftar blokir email memiliki dampak langsung pada keterkiriman email Anda. Sayangnya, Anda tidak perlu mengirim spam agar email Anda diblokir atau masuk daftar blokir.

Sebuah daftar blokir dibuat oleh organisasi spam independen yang menyusun daftar email dan IP yang sebelumnya telah terlihat mengirim spam. Faktanya, beberapa ISP (dan perusahaan lain) bahkan memiliki daftar blokir internal mereka sendiri. Akibatnya, setiap administrator email memiliki kemampuan untuk memilih untuk memblokir hal-hal yang ada di daftar blokir dan mereka juga dapat memblokir email atau IP lain yang menurut mereka terlihat spam.

Mendapatkan email Anda diblokir atau masuk daftar blokir email memiliki dampak langsung pada keterkiriman email Anda. Sayangnya, Anda tidak perlu mengirim spam agar email Anda diblokir atau masuk daftar blokir.

Sebuah daftar blokir dibuat oleh organisasi spam independen yang menyusun daftar email dan IP yang sebelumnya telah terlihat mengirim spam. Faktanya, beberapa ISP (dan perusahaan lain) bahkan memiliki daftar blokir internal mereka sendiri. Akibatnya, setiap administrator email memiliki kemampuan untuk memilih untuk memblokir hal-hal yang ada di daftar blokir dan mereka juga dapat memblokir email atau IP lain yang menurut mereka terlihat spam.

Mendapatkan email Anda diblokir atau masuk daftar blokir email memiliki dampak langsung pada keterkiriman email Anda. Sayangnya, Anda tidak perlu mengirim spam agar email Anda diblokir atau masuk daftar blokir.

Sebuah daftar blokir dibuat oleh organisasi spam independen yang menyusun daftar email dan IP yang sebelumnya telah terlihat mengirim spam. Faktanya, beberapa ISP (dan perusahaan lain) bahkan memiliki daftar blokir internal mereka sendiri. Akibatnya, setiap administrator email memiliki kemampuan untuk memilih untuk memblokir hal-hal yang ada di daftar blokir dan mereka juga dapat memblokir email atau IP lain yang menurut mereka terlihat spam.

Berikut 15 hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan untuk menghindari email Anda diblokir atau masuk dalam daftar blokir:

  1. Jangan membeli daftar email. Tidak pernah. Orang-orang dalam daftar ini kemungkinan akan menandai email tidak diminta Anda sebagai spam, dan ada kemungkinan besar bahwa spamtrap disertakan dalam daftar tersebut. Mengirim email ke spamtrap biasanya akan membuat Anda terdaftar dalam daftar pemblokiran.

  2. Gunakan double opt-in untuk mengonfirmasi pelanggan daftar email. Ini membantu memastikan bahwa pelanggan mendaftar dengan alamat email mereka sendiri dan bahwa alamat email tersebut valid.

  3. Jangan mengirim konten yang sama atau mirip berulang kali. Setiap email yang Anda kirim harus terdiri dari konten unik. Tidak hanya ini akan membantu Anda tetap terhindar dari daftar pemblokiran, tetapi juga akan menjaga keterlibatan pelanggan Anda.

  4. Jangan menggantung pembaca dengan konten yang samar. Sertakan baris subjek yang ditulis dengan jelas dan ajakan untuk bertindak.

  5. Jangan mengirim lampiran, ini adalah cara pasti untuk diblokir. (Mengirim lampiran mungkin membuat email Anda diblokir, tetapi tidak terdaftar dalam daftar pemblokiran. Dampak pada pengiriman mungkin sama, tetapi solusinya adalah dengan tidak mengirim lampiran daripada bekerja untuk dihapus dari daftar).

  6. Gunakan informasi tentang cara berhenti berlangganan dalam setiap email.

  7. Gunakan frekuensi pengiriman Anda dengan hati-hati. Kirim email secara teratur sambil berhati-hati untuk tidak membanjiri pembaca.
    (Kami merekomendasikan setidaknya mengirim pesan setidaknya sekali setiap enam bulan untuk menjaga daftar email Anda tetap segar. Kecuali jika Anda adalah pengirim harian seperti Groupon, sebagian besar pengirim email harus menghindari mengirim lebih dari sekali atau dua kali seminggu.)

  8. Gunakan alamat pengirim yang sah yang diperiksa oleh orang nyata. Alamat email dengan huruf dan angka acak memicu filter spam dan dapat menyebabkan email Anda diblokir.

  9. Gunakan meminta pelanggan untuk menambahkan alamat email Anda ke daftar kontak mereka.

  10. Gunakan higiene daftar yang baik. Secara berkala bersihkan daftar pelanggan email Anda untuk menghindari mengirim email ke alamat email yang buruk atau tidak ada.

  11. Jangan menggunakan tanda baca (seperti tanda seru) atau kata-kata yang sering digunakan oleh spammer. Ini termasuk gratis, menang, dan peluang.

  12. Jangan blind carbon copy (BCC) daftar Anda.

  13. Jangan menggunakan terlalu banyak gambar. Usahakan menjaga keseimbangan yang sehat antara gambar dan teks untuk menghindari memicu filter spam.

  14. Jangan menggunakan huruf kapital semua dalam baris subjek Anda - atau bagian lain dari email Anda. Sebagai gantinya, gunakan teks tebal, miring, dan garis bawah untuk menunjukkan penekanan.

  15. Gunakan melindungi server email Anda dari malware. Server email yang terinfeksi dapat digunakan sebagai bagian dari botnet untuk mengirim spam.
    (Kami pernah mendapatkan prospek yang datang kepada kami dengan masalah pengiriman yang parah yang tidak dijelaskan oleh praktik pengiriman mereka. Ketika kami menyelidikinya, kami menemukan bahwa server web mereka telah terinfeksi dan mengirim spam email. Mereka tidak menyadari hal itu. Setelah kami membersihkan itu, pengiriman mereka meningkat dengan signifikan.)


Ringkasan Risiko Pengiriman

Kategori Aturan

Lakukan / Jangan

Dampak Pengiriman

Akuisisi daftar

Jangan membeli daftar

Risiko tinggi spamtrap, keluhan, pemblokiran instan

Persetujuan & kualitas pendaftaran

Gunakan double opt-in

Memastikan pendaftaran yang valid dan mengurangi keluhan spam

Kesehatan konten

Jangan ulang konten yang sama

Mencegah pola keterlibatan rendah yang merusak reputasi

Kejelasan & kejujuran

Jangan gunakan konten yang samar

Mengurangi keluhan dan pemfilteran spam karena pesan yang menyesatkan

Lampiran

Jangan mengirim lampiran

Lampiran memicu pemblokiran gerbang bahkan ketika tidak berbahaya

Kepatuhan

Gunakan tautan berhenti berlangganan

Diperlukan untuk kepatuhan dan mencegah keluhan

Frekuensi pengiriman

Gunakan frekuensi yang sehat

Menghindari pembusukan daftar dan penurunan keterlibatan mendadak

Identitas pengirim

Gunakan alamat yang sah

Terlihat dapat dipercaya dan menghindari pola penyerupaan bot

Whitelisting

Gunakan meminta pengguna menambahkan Anda ke kontak

Meningkatkan penempatan di kotak masuk

Kesehatan daftar

Gunakan mempertahankan daftar yang bersih

Mengurangi pantulan dan mencegah eskalasi daftar pemblokiran

Kata-kata spammy

Jangan gunakan kata pemicu spam

Melewati filter linguistik dan meningkatkan pengiriman ke kotak masuk

Metode pengiriman

Jangan BCC daftar

Terlihat seperti ledakan spam dan memicu pemfilteran

Komposisi email

Jangan gunakan terlalu banyak gambar

Menghindari pola spam yang berat gambar

Gaya pemformatan

Jangan menggunakan huruf kapital semua

Mengurangi penilaian spam berdasarkan pemformatan agresif

Keamanan

Gunakan melindungi server pengirim

Mencegah aktivitas malware/botnet yang secara otomatis menyebabkan pemblokiran

  1. Jangan membeli daftar email. Tidak pernah. Orang-orang dalam daftar ini kemungkinan akan menandai email tidak diminta Anda sebagai spam, dan ada kemungkinan besar bahwa spamtrap disertakan dalam daftar tersebut. Mengirim email ke spamtrap biasanya akan membuat Anda terdaftar dalam daftar pemblokiran.

  2. Gunakan double opt-in untuk mengonfirmasi pelanggan daftar email. Ini membantu memastikan bahwa pelanggan mendaftar dengan alamat email mereka sendiri dan bahwa alamat email tersebut valid.

  3. Jangan mengirim konten yang sama atau mirip berulang kali. Setiap email yang Anda kirim harus terdiri dari konten unik. Tidak hanya ini akan membantu Anda tetap terhindar dari daftar pemblokiran, tetapi juga akan menjaga keterlibatan pelanggan Anda.

  4. Jangan menggantung pembaca dengan konten yang samar. Sertakan baris subjek yang ditulis dengan jelas dan ajakan untuk bertindak.

  5. Jangan mengirim lampiran, ini adalah cara pasti untuk diblokir. (Mengirim lampiran mungkin membuat email Anda diblokir, tetapi tidak terdaftar dalam daftar pemblokiran. Dampak pada pengiriman mungkin sama, tetapi solusinya adalah dengan tidak mengirim lampiran daripada bekerja untuk dihapus dari daftar).

  6. Gunakan informasi tentang cara berhenti berlangganan dalam setiap email.

  7. Gunakan frekuensi pengiriman Anda dengan hati-hati. Kirim email secara teratur sambil berhati-hati untuk tidak membanjiri pembaca.
    (Kami merekomendasikan setidaknya mengirim pesan setidaknya sekali setiap enam bulan untuk menjaga daftar email Anda tetap segar. Kecuali jika Anda adalah pengirim harian seperti Groupon, sebagian besar pengirim email harus menghindari mengirim lebih dari sekali atau dua kali seminggu.)

  8. Gunakan alamat pengirim yang sah yang diperiksa oleh orang nyata. Alamat email dengan huruf dan angka acak memicu filter spam dan dapat menyebabkan email Anda diblokir.

  9. Gunakan meminta pelanggan untuk menambahkan alamat email Anda ke daftar kontak mereka.

  10. Gunakan higiene daftar yang baik. Secara berkala bersihkan daftar pelanggan email Anda untuk menghindari mengirim email ke alamat email yang buruk atau tidak ada.

  11. Jangan menggunakan tanda baca (seperti tanda seru) atau kata-kata yang sering digunakan oleh spammer. Ini termasuk gratis, menang, dan peluang.

  12. Jangan blind carbon copy (BCC) daftar Anda.

  13. Jangan menggunakan terlalu banyak gambar. Usahakan menjaga keseimbangan yang sehat antara gambar dan teks untuk menghindari memicu filter spam.

  14. Jangan menggunakan huruf kapital semua dalam baris subjek Anda - atau bagian lain dari email Anda. Sebagai gantinya, gunakan teks tebal, miring, dan garis bawah untuk menunjukkan penekanan.

  15. Gunakan melindungi server email Anda dari malware. Server email yang terinfeksi dapat digunakan sebagai bagian dari botnet untuk mengirim spam.
    (Kami pernah mendapatkan prospek yang datang kepada kami dengan masalah pengiriman yang parah yang tidak dijelaskan oleh praktik pengiriman mereka. Ketika kami menyelidikinya, kami menemukan bahwa server web mereka telah terinfeksi dan mengirim spam email. Mereka tidak menyadari hal itu. Setelah kami membersihkan itu, pengiriman mereka meningkat dengan signifikan.)


Ringkasan Risiko Pengiriman

Kategori Aturan

Lakukan / Jangan

Dampak Pengiriman

Akuisisi daftar

Jangan membeli daftar

Risiko tinggi spamtrap, keluhan, pemblokiran instan

Persetujuan & kualitas pendaftaran

Gunakan double opt-in

Memastikan pendaftaran yang valid dan mengurangi keluhan spam

Kesehatan konten

Jangan ulang konten yang sama

Mencegah pola keterlibatan rendah yang merusak reputasi

Kejelasan & kejujuran

Jangan gunakan konten yang samar

Mengurangi keluhan dan pemfilteran spam karena pesan yang menyesatkan

Lampiran

Jangan mengirim lampiran

Lampiran memicu pemblokiran gerbang bahkan ketika tidak berbahaya

Kepatuhan

Gunakan tautan berhenti berlangganan

Diperlukan untuk kepatuhan dan mencegah keluhan

Frekuensi pengiriman

Gunakan frekuensi yang sehat

Menghindari pembusukan daftar dan penurunan keterlibatan mendadak

Identitas pengirim

Gunakan alamat yang sah

Terlihat dapat dipercaya dan menghindari pola penyerupaan bot

Whitelisting

Gunakan meminta pengguna menambahkan Anda ke kontak

Meningkatkan penempatan di kotak masuk

Kesehatan daftar

Gunakan mempertahankan daftar yang bersih

Mengurangi pantulan dan mencegah eskalasi daftar pemblokiran

Kata-kata spammy

Jangan gunakan kata pemicu spam

Melewati filter linguistik dan meningkatkan pengiriman ke kotak masuk

Metode pengiriman

Jangan BCC daftar

Terlihat seperti ledakan spam dan memicu pemfilteran

Komposisi email

Jangan gunakan terlalu banyak gambar

Menghindari pola spam yang berat gambar

Gaya pemformatan

Jangan menggunakan huruf kapital semua

Mengurangi penilaian spam berdasarkan pemformatan agresif

Keamanan

Gunakan melindungi server pengirim

Mencegah aktivitas malware/botnet yang secara otomatis menyebabkan pemblokiran

  1. Jangan membeli daftar email. Tidak pernah. Orang-orang dalam daftar ini kemungkinan akan menandai email tidak diminta Anda sebagai spam, dan ada kemungkinan besar bahwa spamtrap disertakan dalam daftar tersebut. Mengirim email ke spamtrap biasanya akan membuat Anda terdaftar dalam daftar pemblokiran.

  2. Gunakan double opt-in untuk mengonfirmasi pelanggan daftar email. Ini membantu memastikan bahwa pelanggan mendaftar dengan alamat email mereka sendiri dan bahwa alamat email tersebut valid.

  3. Jangan mengirim konten yang sama atau mirip berulang kali. Setiap email yang Anda kirim harus terdiri dari konten unik. Tidak hanya ini akan membantu Anda tetap terhindar dari daftar pemblokiran, tetapi juga akan menjaga keterlibatan pelanggan Anda.

  4. Jangan menggantung pembaca dengan konten yang samar. Sertakan baris subjek yang ditulis dengan jelas dan ajakan untuk bertindak.

  5. Jangan mengirim lampiran, ini adalah cara pasti untuk diblokir. (Mengirim lampiran mungkin membuat email Anda diblokir, tetapi tidak terdaftar dalam daftar pemblokiran. Dampak pada pengiriman mungkin sama, tetapi solusinya adalah dengan tidak mengirim lampiran daripada bekerja untuk dihapus dari daftar).

  6. Gunakan informasi tentang cara berhenti berlangganan dalam setiap email.

  7. Gunakan frekuensi pengiriman Anda dengan hati-hati. Kirim email secara teratur sambil berhati-hati untuk tidak membanjiri pembaca.
    (Kami merekomendasikan setidaknya mengirim pesan setidaknya sekali setiap enam bulan untuk menjaga daftar email Anda tetap segar. Kecuali jika Anda adalah pengirim harian seperti Groupon, sebagian besar pengirim email harus menghindari mengirim lebih dari sekali atau dua kali seminggu.)

  8. Gunakan alamat pengirim yang sah yang diperiksa oleh orang nyata. Alamat email dengan huruf dan angka acak memicu filter spam dan dapat menyebabkan email Anda diblokir.

  9. Gunakan meminta pelanggan untuk menambahkan alamat email Anda ke daftar kontak mereka.

  10. Gunakan higiene daftar yang baik. Secara berkala bersihkan daftar pelanggan email Anda untuk menghindari mengirim email ke alamat email yang buruk atau tidak ada.

  11. Jangan menggunakan tanda baca (seperti tanda seru) atau kata-kata yang sering digunakan oleh spammer. Ini termasuk gratis, menang, dan peluang.

  12. Jangan blind carbon copy (BCC) daftar Anda.

  13. Jangan menggunakan terlalu banyak gambar. Usahakan menjaga keseimbangan yang sehat antara gambar dan teks untuk menghindari memicu filter spam.

  14. Jangan menggunakan huruf kapital semua dalam baris subjek Anda - atau bagian lain dari email Anda. Sebagai gantinya, gunakan teks tebal, miring, dan garis bawah untuk menunjukkan penekanan.

  15. Gunakan melindungi server email Anda dari malware. Server email yang terinfeksi dapat digunakan sebagai bagian dari botnet untuk mengirim spam.
    (Kami pernah mendapatkan prospek yang datang kepada kami dengan masalah pengiriman yang parah yang tidak dijelaskan oleh praktik pengiriman mereka. Ketika kami menyelidikinya, kami menemukan bahwa server web mereka telah terinfeksi dan mengirim spam email. Mereka tidak menyadari hal itu. Setelah kami membersihkan itu, pengiriman mereka meningkat dengan signifikan.)


Ringkasan Risiko Pengiriman

Kategori Aturan

Lakukan / Jangan

Dampak Pengiriman

Akuisisi daftar

Jangan membeli daftar

Risiko tinggi spamtrap, keluhan, pemblokiran instan

Persetujuan & kualitas pendaftaran

Gunakan double opt-in

Memastikan pendaftaran yang valid dan mengurangi keluhan spam

Kesehatan konten

Jangan ulang konten yang sama

Mencegah pola keterlibatan rendah yang merusak reputasi

Kejelasan & kejujuran

Jangan gunakan konten yang samar

Mengurangi keluhan dan pemfilteran spam karena pesan yang menyesatkan

Lampiran

Jangan mengirim lampiran

Lampiran memicu pemblokiran gerbang bahkan ketika tidak berbahaya

Kepatuhan

Gunakan tautan berhenti berlangganan

Diperlukan untuk kepatuhan dan mencegah keluhan

Frekuensi pengiriman

Gunakan frekuensi yang sehat

Menghindari pembusukan daftar dan penurunan keterlibatan mendadak

Identitas pengirim

Gunakan alamat yang sah

Terlihat dapat dipercaya dan menghindari pola penyerupaan bot

Whitelisting

Gunakan meminta pengguna menambahkan Anda ke kontak

Meningkatkan penempatan di kotak masuk

Kesehatan daftar

Gunakan mempertahankan daftar yang bersih

Mengurangi pantulan dan mencegah eskalasi daftar pemblokiran

Kata-kata spammy

Jangan gunakan kata pemicu spam

Melewati filter linguistik dan meningkatkan pengiriman ke kotak masuk

Metode pengiriman

Jangan BCC daftar

Terlihat seperti ledakan spam dan memicu pemfilteran

Komposisi email

Jangan gunakan terlalu banyak gambar

Menghindari pola spam yang berat gambar

Gaya pemformatan

Jangan menggunakan huruf kapital semua

Mengurangi penilaian spam berdasarkan pemformatan agresif

Keamanan

Gunakan melindungi server pengirim

Mencegah aktivitas malware/botnet yang secara otomatis menyebabkan pemblokiran

Berita lainnya

Baca lebih lanjut dari kategori ini

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

Platform AI-native lengkap yang dapat berkembang seiring dengan bisnis Anda.

© 2025 Burung

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

Platform AI-native lengkap yang dapat berkembang seiring dengan bisnis Anda.

© 2025 Burung