Cómo automatizar la resolución de consultas que no necesitan una respuesta humana
Pájaro
10 ene 2020
Automatización
1 min read

Puntos clave
Automatiza el 60–80% repetitivo del soporte: comprobaciones de estado, reprogramaciones de citas/entregas, preguntas frecuentes y actualizaciones simples de cuentas.
Proactivo supera a reactivo: envía notificaciones oportunas (pedido programado, cambios en ETA, ofertas de horarios) para evitar la creación de tickets.
Flujos bidireccionales > envíos unidireccionales: captura respuestas, lógica de ramificación y completa acciones (por ejemplo, reprogramar) sin un agente.
La adecuación del canal importa: usa mensajes de plantilla de WhatsApp (HSMs) para iniciar conversaciones, con SMS o correo electrónico como respaldo.
Conéctalo a tu estructura: llama a webhooks/APIs para obtener horarios, actualizar pedidos, escribir registros de auditoría y confirmar resultados.
Medir los indicadores correctos: desvío en el primer contacto, % auto-resuelto, tiempo medio de gestión ahorrado, CSAT después de la ruta automatizada y costo por resolución.
Prueba a escala: ejemplos en salud y logística muestran millones ahorrados y no shows/llamadas reducidas en ~40–50% cuando se automatizan las reprogramaciones y comprobaciones de estado.
Destacados de Q&A
¿Qué consultas son las mejores para Automate primero?
Solicitudes de alto volumen y baja variación: “¿Dónde está mi pedido?”, “Reprogramar entrega/cita”, restablecimientos de contraseña, preguntas frecuentes sobre políticas, preguntas básicas de facturación.
¿Cómo empezamos la conversación en WhatsApp?
Utiliza mensajes de plantilla aprobados (HSMs) para iniciar (por ejemplo, “Su paquete está programado para {slot}. Responda A para cambiar.”), luego cambia a formato libre una vez que el usuario responda.
¿Cuál es el patrón de flujo core?
Activar → Notificar → Esperar respuesta → Rama → Obtener opciones (API) → Confirmar selección → Ejecutar acción (API) → Enviar confirmación, con tiempos de espera y alternativas.
¿Cómo evitamos callejones sin salida o frustración?
Siempre incluye una vía de escape a un humano (palabra clave o umbral), establece tiempos de espera con re-preguntas, y mantén el contexto para que los usuarios nunca tengan que repetirse.
¿Cuáles KPIs demuestran éxito a la dirección?
Tasa de desvío de tickets, % de viajes auto-completados, abandono en cada paso, tiempo medio de resolución, reducción de carga de trabajo del agente, incremento del CSAT y costo por contacto.
¿Qué hay sobre governance y compliance?
Registrar el consentimiento y las plantillas de mensajes, almacenar las transcripciones de conversaciones, ocultar PII en registros, aplicar el acceso basado en roles para APIs y respetar la residencia de datos regional.
¿Dónde encaja Flow Builder?
Permite a personas sin conocimientos en ingeniería componer automatizaciones bidireccionales (ramificación, variables, llamadas a API) a través de canales, mientras que ingeniería expone los pocos webhook/API endpoints necesarios.









