زيادة كفاءة وكلاء العملاء مع 11 حالة استخدام للذكاء الاصطناعي

Bird

18‏/09‏/2024

الذكاء الاصطناعي

1 min read

زيادة كفاءة وكلاء العملاء مع 11 حالة استخدام للذكاء الاصطناعي

Bird

18‏/09‏/2024

الذكاء الاصطناعي

1 min read

زيادة كفاءة وكلاء العملاء مع 11 حالة استخدام للذكاء الاصطناعي

اكتشف كيفية الاستفادة من الذكاء الاصطناعي عبر 11 حالة استخدام مختلفة وتعلم كيف تساعد Bird الشركات على تحقيق المزيد مع خدمة العملاء المدعمة بالذكاء الاصطناعي.

"افعل المزيد بأقل" هو أكثر من مجرد شعار اليوم - إنه ضرورة تجارية. بالنسبة للعديد من قادة خدمات العملاء، يأتي الحل لهذا التحدي في شكل تبني الذكاء الاصطناعي.

القدرة الكاملة لـخدمة العملاء المدعومة بالذكاء الاصطناعي تمتد إلى ما هو أبعد من نشر الروبوتات؛ إنها تحول جذري في كيفية عمل خدمة العملاء ككل. بفضل معالجة الذكاء الاصطناعي للمهام الروتينية، تصبح فرق خدمات العملاء أكثر كفاءة واستراتيجية، مما يوفر دعماً أكثر تخصيصاً وسهولة واستجابة للعملاء.

لكن هذا التحول ليس حلًّا سريعًا أو جاهزًا؛ الشركات تتقدم على طول طيف نضوج خدمة العملاء المعتمدة على الذكاء الاصطناعي. في المستوى الأكثر نضجًا من تبني الذكاء الاصطناعي، يمكن حل أكثر من 95% من التفاعلات الخدمية عبر نقاط التفاعل الرقمية (مثل الدردشة الحية والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والروبوتات الذاتية، وما إلى ذلك)، مما يمكن الشركات من تقليل أوقات المعالجة بنسبة 30% وتحسين رضا العملاء بنسبة 20%.

سنستكشف كيف يمكن للذكاء الاصطناعي سد الفجوات التي تركتها عروض خدمة العملاء التقليدية، ونغوص في حالات استخدام محددة للذكاء الاصطناعي في خدمة العملاء، ونناقش كيف تساعد Bird الشركات في الوصول إلى مستوى جديد من النضج في مستقبل خدمة العملاء المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

إليك ما يمكن أن تفعله AI لكفاءة CS

إليك الأمر: لديك فرصة واحدة فقط للحصول على تجربة العميل بشكل صحيح. وفقًا لـPwC، فإن 32% من جميع العملاء سيتوقفون عن التعامل مع علامة تجارية بعد تجربة سيئة واحدة فقط. وتتزايد توقعات العملاء: وجدت الدراسة نفسها أن ما يقرب من 80% من المستهلكين الأمريكيين يرون أن السرعة والملاءمة والمساعدة الملموسة والخدمة الودية هي مكونات حرجة لخدمة العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يقول 73% من جميع العملاء إن تجربة العميل تؤثر بشكل كبير على قراراتهم الشرائية. 

مع ارتفاع توقعات العملاء، ترتفع أيضًا التكاليف المرتبطة بتلبيتها، مما يدفع أكثر من 80% من المؤسسات إلى زيادة استثماراتها في الذكاء الاصطناعي لخدمة العملاء، حيث يذكر 37% من القادة أن تقليل التكاليف هو أولوية قصوى.

ومع ذلك، في الوقت نفسه، تواجه فرق خدمة العملاء قيودًا في الموارد مع زيادة حجم الاستفسارات من العملاء بشكل مطرد ويكافح الوكلاء لمواكبة ذلك. وفقًا لماكينزي، يتوقع 57% من قادة خدمة العملاء أن يستمر حجم المكالمات في الارتفاع خلال العامين المقبلين، مما يزيد من الضغط على الفرق المرهقة بالفعل. يدفع اتجاه مفاجئ هذا الارتفاع في حجم المكالمات: تظل المحادثات الهاتفية الحية وسيلة مفضلة جدًا للاستفسارات بين العملاء من جميع الأعمار - نعم، حتى الجيل زد. يؤكد هذا الاتجاه على الأهمية الدائمة للتفاعل البشري والشخصي في خدمة العملاء. 

في مواجهة قيود الموارد وارتفاع حجم المكالمات أثناء محاولة تقليل التكاليف، والحل واضح: تحسين نتائج رضا العملاء عن طريق إطلاق خدمة العملاء المدعومة بالذكاء الاصطناعي. 

يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي في تحسين أوقات معالجة الوكلاء بشكل عام بنسبة 30%. أحد البنوك الذي تم تسليط الضوء عليه من قبل ماكينزي، قلل من تكلفة خدمته بأكثر من 20% عن طريق نشر قنوات ذاتية الخدمة بالذكاء الاصطناعي.

إحدى الطرق الأساسية للقيام بذلك هي إدارة جميع تفاعلات العملاء الخاصة بك من خلال منصة موحدة تقوم بتوجيه الاستفسارات عبر الذكاء الاصطناعي أولاً قبل توجيهها إلى الأشخاص المناسبين. من خلال زيادة معدلات التحويل - حيث يحل الذكاء الاصطناعي المشكلات دون الحاجة إلى تصعيدها إلى الإنسان - يقلل هذا النهج من الضغط على وكلائك البشر، مما يسمح لهم بالتركيز على المهام الأكثر تعقيدًا والتي تضيف قيمة. 

ومع ذلك، من المهم أن نفهم أن دور الذكاء الاصطناعي في خدمة العملاء يتجاوز ببساطة طرح روبوت الدردشة. تكمن القيمة الحقيقية للذكاء الاصطناعي في قدرته على تعزيز وكلاء CS البشريين، وتزويدهم بالبيانات والرؤى اللازمة في الوقت الفعلي لتقديم تجارب عملاء استثنائية. مع التطبيق الصحيح، يمكن للذكاء الاصطناعي توسيع العمليات، وتحسين الكفاءة، وأخيرًا رفع مستويات رضا العملاء من خلال تفاعلات أكثر تخصيصًا وتعزيزًا. 

تطبيق خدمة العملاء المدعومة بالذكاء الاصطناعي عملياً

عندما يصل استفسار إلى وكيل بشري، يمكن للذكاء الاصطناعي جعل هذا الوكيل أكثر كفاءة ممكنة. ها هي بعض الميزات وحالات الاستخدام لوكلاء خدمة العملاء الخاصين بك للاستفادة من الذكاء الاصطناعي.

عندما يصل استفسار إلى وكيل بشري، يمكن للذكاء الاصطناعي جعل هذا الوكيل أكثر كفاءة ممكنة. ها هي بعض الميزات وحالات الاستخدام لوكلاء خدمة العملاء الخاصين بك للاستفادة من الذكاء الاصطناعي.

عندما يصل استفسار إلى وكيل بشري، يمكن للذكاء الاصطناعي جعل هذا الوكيل أكثر كفاءة ممكنة. ها هي بعض الميزات وحالات الاستخدام لوكلاء خدمة العملاء الخاصين بك للاستفادة من الذكاء الاصطناعي.

قاعدة المعرفة

قاعدة المعرفة هي مستودع مركزي للمعلومات، مثل الأسئلة الشائعة، وأدلة حل المشاكل، وغيرها من الموارد الأساسية التي تعتمد عليها فرق خدمة العملاء للإجابة على استفسارات العملاء. تعتبر قاعدة المعرفة المُدارة بشكل جيد العمود الفقري لأي استراتيجية فعّالة لخدمة العملاء مدفوعة بالذكاء الاصطناعي. من خلال دمج الذكاء الاصطناعي مع قاعدة المعرفة الخاصة بك، فإنك تمكِّن وكلائك من الوصول إلى المعلومات الأكثر دقة وتحديثًا في متناول أيديهم. يمكنهم بسرعة استرداد وفحص المعلومات ذات الصلة، وبالتالي حل الاستفسارات بشكل أسرع. 

حالة استخدام: يتواصل عميل مع الدعم بسؤال حول ميزة جديدة تم إطلاقها. الوكيل غير مألوف بالتحديث الأخير، ولكن الذكاء الاصطناعي يصل بسرعة إلى قاعدة المعرفة ويسحب وثائق مفصلة عن الميزة، بما في ذلك الأسئلة الشائعة، وخطوات حل المشاكل، ونصائح الاستخدام. يمكن للوكيل بعد ذلك توجيه العميل بثقة خلال العملية دون تصعيد المسألة أو وضع العميل في الانتظار.

الردود المقترحة

يمكن للردود المقترحة المدفوعة بالذكاء الاصطناعي تسريع التفاعلات مع العملاء بشكل كبير من خلال توفير ردود مناسبة للسياق للموظفين بناءً على التفاعلات السابقة. تعمل الردود المقترحة على تحسين أوقات الاستجابة وضمان التناسق في معلومات العملاء وصوت العلامة التجارية.

حالة الاستخدام: يبدأ العميل محادثة مباشرة لسؤال عن سياسة الإرجاع للشركة لمنتج تم شراؤه في عرض تخفيض. يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل الاستفسار ويقترح ردًا يحتوي على سياسة إرجاع محددة للعناصر المباعة، وهي تختلف قليلاً عن سياسة الإرجاع القياسية. يمكن للعميل بعد ذلك مراجعة وإرسال الرد المقترح بسرعة.

مساعد الذكاء الاصطناعي

يمكن أن يكون مساعد الذكاء الاصطناعي شريكًا قويًا لوكلاء خدمة العملاء لديك عن طريق تقديم الدعم في الوقت الحقيقي أثناء التفاعلات. يمكنه استرجاع المعلومات ذات الصلة أو اقتراح الردود، مما يقلل العبء المعرفي على وكلائك ويسمح بأوقات تعامل أسرع.

مساعد الذكاء الاصطناعي من Bird يزود فرق خدمة العملاء بتحليلات شاملة تسمح لك بتتبع عدد المحادثات التي تم حلها بشكل مستقل بواسطة الذكاء الاصطناعي وتلك المحولة إلى الوكلاء البشر. تساعدك هذه الرؤى على تحسين استراتيجيتك لخدمة العملاء بواسطة الذكاء الاصطناعي وتحسين عبء العمل على الوكلاء البشريين.

حالة استخدام: تخيل وكيل خدمة عملاء يتعامل مع مشكلة فواتير تتعلق بالعديد من المعاملات على مدار عدة أشهر. يراقب مساعد الذكاء الاصطناعي المحادثة، ويقترح المعاملات الأكثر صلة ويسترجع سجلات الفواتير التاريخية. يقترح حتى ردودًا بناءً على حلول سابقة لمشكلات مشابهة. هذا يسمح للوكيل بحل الاستفسار بشكل أسرع وبدقة أكبر.

الدردشة الذكية

الدردشة الآلية غالبًا ما تكون أول نقطة تواصل رقمية للعملاء ويمكنها التعامل مع مجموعة واسعة من الاستفسارات بشكل مستقل. تقوم Bird بتعزيز هذه القدرات من خلال تطبيق حدود صارمة لمنع تقديم المعلومات الخاطئة، مما يمنحك سيطرة أدق على المعلومات التي يوفرها الروبوتات الخاصة بك. 

حالة استخدام: يستخدم العميل الدردشة الآلية للاستفسار عن حالة شحنة دولية. تقوم الدردشة الآلية بجلب بيانات التتبع في الوقت الفعلي وتقدم تحديثًا إذا كانت متاحة. ومع ذلك، إذا كانت معلومات التتبع غير واضحة أو متأخرة، فإن الدردشة الآلية لديها تعليمات لتصعيد الاستفسار إلى وكيل بشري قبل تقديم أي معلومات غير مؤكدة لضمان حصول العميل دائمًا على الاستجابة الأكثر دقة.

التعرف على النية

فهم نية العميل أمر حيوي لتقديم دعم ملائم ومخصص. من خلال تحليل المشاعر والتعرف على النوايا، يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل إدخالات العميل لتحديد الحاجة أو الطلب الأساسي، مما يسمح باستجابة أكثر استهدافًا وفعالية.

حالة الاستخدام: يرسل عميل رسالة غامضة مثل، "أواجه مشكلة مع حسابي،" والتي يمكن أن تعني عدة أشياء. يحدد الذكاء الاصطناعي النوايا الأكثر احتمالية - مثل إعادة تعيين كلمة المرور، أو قفل الحساب، أو مشكلات الفوترة - بناءً على التفاعلات السابقة وتاريخ حساب العميل. ثم يوجه الوكيل نحو الخطوات التالية الأكثر ملاءمة، مما يقلل من المراسلات ذهابًا وإيابًا ويصل إلى جوهر المشكلة بسرعة أكبر.

ملخصات الذكاء الاصطناعي

يمكن للذكاء الاصطناعي توليد ملخصات للمحادثات تلقائيًا، مما يوفر الوقت للوكلاء الذين سيحتاجون إلى تلخيص ملاحظات العملاء يدويًا. ويمكن أيضًا لملخصات ونصوص الذكاء الاصطناعي أن تساعد في الحفاظ على استمرارية التفاعلات مع العملاء عبر قنوات أو وكلاء مختلفين.

حالة استخدام: بعد جلسة طويلة لحل المشكلات عبر الهاتف، يقوم الذكاء الاصطناعي بتوليد ملخص موجز للمكالمة، يبرز القضايا الرئيسية التي تم مناقشتها، الحلول التي تم تجربتها، وأي إجراءات متابعة مطلوبة. ثم يضاف هذا الملخص إلى ملف العميل. إذا قام العميل بالاتصال أو التفاعل من خلال قناة أخرى، يمكن للوكيل التالي مواصلة ما توقفت عنده المحادثة السابقة دون الحاجة إلى جعل العميل يكرر نفسه.

دعم متعدد القنوات مدعوم بتقنية الذكاء الاصطناعي

فرق خدمة العملاء الحديثة تمتد عبر قنوات ومنصات متعددة. لذلك، من المناسب أن يكون الدعم عبر الذكاء الاصطناعي متعدد القنوات أيضًا. 

حالة الاستخدام:  يبدأ أحد العملاء محادثة عبر Facebook حول مشكلة فنية. يقوم الروبوت الذكي بالرد في البداية، لكن العميل ينتقل إلى البريد الإلكتروني للحصول على مزيد من المساعدة عندما تصبح المحادثة أكثر تفصيلاً. يستمر الروبوت الذكي بسلاسة في المحادثة عبر البريد الإلكتروني، مع الحفاظ على كافة سياق التفاعل من وسائل التواصل الاجتماعي، مما يساعد العميل على تجربة رحلة سلسة ومتواصلة عبر القنوات.

التكامل مع أنظمتك وتطبيقاتك والويب

تكون أنظمة الذكاء الاصطناعي أكثر فعالية عند دمجها مع بُنيتك التحتية الحالية، بما في ذلك أنظمة إدارة علاقات العملاء، التطبيقات، والمنصات الإلكترونية. يتيح هذا الاتصال للذكاء الاصطناعي سحب البيانات ذات الصلة من مصادر متعددة للاستجابة الشاملة والدقيقة لاستفسارات العملاء.

حالة استخدام: يبدأ عميل جلسة دردشة على موقعك الإلكتروني للاستفسار عن حالة طلبه الأخير. يتصل الذكاء الاصطناعي على الفور بنظام إدارة الطلبات الخاص بك، ويستخرج أحدث حالة شحن، ويُعلم العميل دون الحاجة إلى إشراك وكيل بشري.

تصعيد سلس للوكلاء البشريين

يقوم نظام AI الخاص بـBird بتصنيف وتوسيم جميع الرسائل التي يتم التعامل معها بواسطة البوتات الذكية، مما يسهل على الوكلاء البشريين تولي الأمر عند الضرورة. عندما تصبح المحادثة معقدة للغاية بالنسبة للذكاء الاصطناعي، يمكن أن تنتقل هذه المهمة بسلاسة إلى وكيل بشري مع توافر السياق الكامل.

حالة الاستخدام: يبدأ العميل محادثة مع شات بوت حول نزاع فاتورة. يتولى الذكاء الاصطناعي الاستفسارات الأولية، ولكن مع تعقد المشكلة، يقوم الذكاء الاصطناعي بتوسيم المحادثة باعتبارها تتطلب تدخل بشري. وعندما يتولى وكيل بشري الأمر، يكون لديه وصول إلى تاريخ الدردشة بالكامل، مصنفة من قبل الذكاء الاصطناعي، مما يسمح لهم بمعالجة المشكلة دون الحاجة إلى أن يكرر العميل نفسه.

قدرات التدريب السهلة

يجب أن تتطور نظم الذكاء الاصطناعي وتتعلّم لتظل فعّالة. توفر Bird أدوات لضبط برمجيات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك مع مرور الوقت بحيث تستمر في تقديم خدمة عالية الجودة. تتيح لك وظيفة خرائط العقل الفريدة من Bird رؤية جميع استجابات الذكاء الاصطناعي، وأصلها في قاعدة المعرفة، وكيف تم استخدامها عبر المحادثات.

حالة الاستخدام: بمرور الوقت، تلاحظ أن العملاء يسألون بشكل متكرر عن ميزة معينة في المنتج ليست مغطاة جيداً في قاعدة المعرفة. باستخدام وظيفة خرائط العقل من Bird، يمكنك متابعة كيفية تعامل الذكاء الاصطناعي مع هذه الاستفسارات وتحديد الثغرات في المعلومات المقدمة. ثم تقوم بتحديث قاعدة المعرفة بتوجيهات أكثر تفصيلاً للتعامل مع التفاعلات المستقبلية المدعومة بالذكاء الاصطناعي بشكل أكثر فعالية.

روبوت صوتي

على الرغم من ارتفاع القنوات الرقمية مثل الدردشة والبريد الإلكتروني، فإن غالبية العملاء لا يزالون يفضلون السرعة واللمسة الشخصية التي تقدمها المكالمات الهاتفية عند التعامل مع القضايا المعقدة أو الاستفسارات العاجلة. بدقة، 71% من الجيل Z، 81% من جيل الألفية، 86% من جيل X، و94% المذهلة من جيل الطفرة السكانية يفضلون التواصل مع دعم العملاء عن طريق الهاتف. هنا، يمكن أن تلعب الروبوتات الصوتية المدعومة بالذكاء الاصطناعي دوراً في تخفيف عبء المكالمات المرتفع والمساعدة في التواصل مع العملاء في محادثات معقدة.

يتكامل الروبوت الصوتي من Bird بعمق مع قاعدة المعارف الحالية الخاصة بك، مما يمكنه من إجراء محادثات طبيعية ومستنيرة مع العملاء. يمكنه التعامل مع مجموعة متنوعة من الاستفسارات بشكل مستقل، وحل العديد من القضايا على الفور. ولكن عندما تتطلب مشكلة العميل نهجًا أكثر تفصيلاً، فإن الروبوت الصوتي لا يقوم فقط بتحويل المكالمة - بل يقدم نصًا تفصيليًا وملخصًا للمحادثة للوكيل البشري، مما يمنحهم جميع السياق الذي يحتاجونه لحل المشكلة بشكل فعال.

حالة استخدام: يَتصل عميل بمشكلة في الفواتير تتعلق بحسابات متعددة ومعاملات على مدى عدة أشهر. يبدأ الروبوت الصوتي المحادثة بالتحقق من هوية العميل وجمع تفاصيل حول المشكلة. وبينما يشرح العميل المشكلة، يقوم الروبوت بسحب البيانات ذات الصلة من قاعدة المعارف ويحاول حل المشكلة. وعندما يتضح أن الوضع يتطلب تدخلًا بشريًا، يقوم الروبوت بسلاسة بتحويل المكالمة إلى وكيل، مقدماً لهم النص الكامل للمحادثة، بما في ذلك أي خطوات حل تم تجربتها بالفعل. وبهذا يمكن للوكيل متابعة مكان توقف الروبوت، مُجهزًا بكل المعلومات اللازمة لحل المشكلة بسرعة ووفق رضا العميل.

جيد لوكلائك، رائع لعملائك

باستخدام أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل Service Cloud من Bird، يمكن لفريق خدمة العملاء أن يكون "متواجدًا دائمًا"، مما يوفر دعمًا مستمرًا عبر جميع قنواتك، من الدردشة والبريد الإلكتروني إلى الهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي. بغض النظر عن المكان أو الزمان الذي يتواصل فيه العميل، سيكون هناك شخص ما (أو روبوت) لتقديم دعم مستمر عالي الجودة.

يتجاوز الذكاء الاصطناعي الكفاءة؛ حيث يجلب التخصيص إلى كل تفاعل. في عالم يتوقع فيه 71٪ من المستهلكين تجارب مخصصة و76٪ منهم يشعرون بالإحباط عندما لا يحصلون عليها، فإن الأتمتة الذكية من Bird تستغل بيانات العملاء لتقديم ردود تلقى صدىً، مما يبني علاقات أقوى ويعزز رضا العملاء.

ما هو جيد لعملائك هو أفضل لوكلائك. من خلال أتمتة المهام الروتينية وتقديم رؤى في الوقت الفعلي، يسمح الذكاء الاصطناعي من Bird لفريقك بالتركيز على القضايا المعقدة، والعمل بكفاءة أكبر وبرضا أعلى. 

مع Bird Service Cloud، أنت لا تحسن خدمة العملاء فحسب؛ بل تجعل تجربة العميل أكثر ذكاءً لعملائك ووكلائك. اتصل بنا اليوم لاكتشاف كيف.

دعنا نوصلك بخبير من Bird.
رؤية القوة الكاملة لـ Bird في 30 دقيقة.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.

دعنا نوصلك بخبير من Bird.
رؤية القوة الكاملة لـ Bird في 30 دقيقة.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.

دعنا نوصلك بخبير من Bird.
رؤية القوة الكاملة لـ Bird في 30 دقيقة.

بتقديمك طلبًا، فإنك توافق على أن تقوم Bird بالاتصال بك بشأن منتجاتنا وخدماتنا.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. انظر بيان الخصوصية الخاص بـ Bird للتفاصيل حول معالجة البيانات.

R

وصول

G

نمو

م

إدارة

A

أتمتة

النشرة الإخبارية

ابقَ على اطلاع مع Bird من خلال التحديثات الأسبوعية إلى بريدك الوارد.