دليلك خطوة بخطوة لإنشاء دعم الذكاء الاصطناعي الذي يحقق نتائج الأعمال مع الحفاظ على رضا العملاء.
فرق دعم غارقة. عملاء محبطون ينتظرون إجابات. تكاليف متزايدة مع التوسع. ساعات عمل محدودة لا تتوافق مع احتياجات العملاء العالمية. هذه التحديات الشائعة في الدعم هي بالتحديد ما تم تصميم روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لحله.
تقوم الشركات الرائدة الآن باستخدام روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تحول تجربة العملاء أثناء تحقيق نتائج أعمال مذهلة:
توفير دعم على مدار الساعة بدون مشكلات توظيف
تقليل تكاليف الدعم بما يصل إلى 40%
حل المشكلات الشائعة في ثوانٍ، وليس ساعات
التعامل مع آلاف الاستفسارات في وقت واحد
تقديم تجارب شخصية بناءً على تاريخ العميل
تحرير الوكلاء البشريين للتركيز على التفاعلات المعقدة وذات القيمة العالية
عند التنفيذ بعناية، فإن روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لا توفر المال فحسب بل تحسن أيضًا رضا العملاء. سيرشدك هذا الدليل إلى كيفية بناء روبوتات الدردشة التي سيقدرها عملاؤك حقًا.
التغلب على فجوة الثقة في الذكاء الاصطناعي
على الرغم من إمكاناتها، لا يزال العديد من العملاء متشككين. وفقًا لـ Gartner، يفضل ثلثا المستهلكين تقريبًا عدم مواجهة الذكاء الاصطناعي خلال رحلة خدمة العملاء الخاصة بهم. المخاوف مفهومة:
60% قلقون من أن يجعل روبوت الدردشة الذكي من الصعب الوصول إلى وكيل بشري
42% يخشون أن يمنحهم روبوت الدردشة إجابات خاطئة
ليست هذه الإحصائيات سببًا للتخلي عن الذكاء الاصطناعي—بل هي رؤى قيمة حول ما يحتاج إليه روبوت الدردشة الخاص بك للتطوير بنجاح. الخبر السار هو أنه مع النهج الصحيح، يمكنك بناء روبوتات دردشة بالذكاء الاصطناعي يرغب العملاء بالفعل في استخدامها.
“يجب أن يعرف العملاء أن الرحلة المعززة بالذكاء الاصطناعي ستوفر حلولًا أفضل وإرشادات سلسة، بما في ذلك توصيلهم بشخص عند الضرورة،” يقول كيث ماكنتوش، كبير الباحثين في خدمات العملاء والدعم في Gartner
دليلك السريع للبدء: بناء روبوت محادثة AI فعّال
الركائز الأساسية للبرامج الحوارية الذكية الفعالة
1. التخصيص من خلال بيانات العملاء
إليك سيناريو. يسأل العميل، "مرحباً، هل تم شحن طلبي؟" يتعرف روبوت الدردشة الذكي الخاص بك عليهم على الفور، ويستدعي مشترياتهم الأخيرة من ماكينة القهوة الفاخرة، ويؤكد أنها شحنت يوم أمس، ويقدم رابط التتبع، وحتى يقترح حل إزالة الترسبات المثالي الذي قد يحتاجونه بعد ستة أشهر - كل ذلك في ثوانٍ وبدون تدخل بشري.
هذا المستوى من الخدمة ممكن عندما يستفيد الذكاء الاصطناعي الخاص بك من منصة بيانات العملاء (CDP). مع الوصول إلى CDP الخاص بك، يمكن لروبوت الدردشة الخاص بك:
الرجوع إلى المشتريات السابقة وسجل الدعم
توفير تحديثات حالة الطلب تلقائيًا
تقديم توصيات منتجات مخصصة
التحدث مع العملاء بأسمائهم وتذكر تفضيلاتهم
2. الذكاء العاطفي من خلال تحليل المشاعر
يمكن للذكاء الاصطناعي الحديث تحليل مشاعر العملاء أثناء المحادثات وضبطها وفقًا لذلك:
كشف الإحباط وتقديم التصعيد إلى وكيل بشري
التعرف على المشاعر الإيجابية واقتراح خدمات إضافية
الحفاظ على نغمة تتناسب مع مزاج العميل
نصيحة احترافية: قم بتكوين روبوت الدردشة الخاص بك لنقل المحادثات تلقائيًا إلى وكلاء بشريين عندما تنخفض درجات المشاعر تحت عتبة معينة.
3. لقاء العملاء حيثما كانوا
يجب أن يوفر الذكاء الاصطناعي الخاص بك دعمًا متسقًا عبر جميع القنوات:
الدردشة عبر الويب
الرسائل النصية القصيرة وRCS
البريد الإلكتروني
منصات وسائل التواصل الاجتماعي
المكالمات الصوتية
يقدر العملاء وجود الخيار، ويمكن للذكاء الاصطناعي الخاص بك الحفاظ على سجل المحادثات عبر القنوات لتجارب سلسة.
4. اختيار نموذج الذكاء الاصطناعي المناسب
ليست جميع نماذج الذكاء الاصطناعي متساوية. اعتماداً على احتياجاتك، قد تحتاج إلى:
نموذج محسن للمعرفة الخاصة بالصناعة
نموذج متعدد اللغات للدعم العالمي
نموذج مضبوط بدقة على توثيق منتجك
تبسط منصة Bird هذه العملية عن طريق التعامل مع اختيار النموذج والضبط بناءً على متطلباتك المحددة.
الميزات الأساسية لروبوت الدردشة الذكي الخاص بك
قاعدة معرفة شاملة
تشات بوت الخاص بك يعتمد فقط على المعلومات التي يمكنه الوصول إليها. قم ببناء قاعدة معرفة تتضمن:
أدلة المنتجات والوثائق
معلومات التسعير والسياسات
تعليمات استكشاف الأخطاء وإصلاحها
الأسئلة الشائعة والسيناريوهات الشائعة
البدء السريع: ابدأ بأكثر الأسئلة شيوعًا من العملاء وإجاباتها. يمكن أن تساعد تكامل OpenAI من Bird في تنظيم هذه المعلومات.
قدرات الروبوت الصوتي
بالنسبة للعملاء الذين يفضلون التحدث بدلاً من الكتابة:
تطبيق التعرف الصوتي للمكالمات الواردة
تأكد من أن الروبوت الصوتي الخاص بك يمكنه الوصول إلى نفس قاعدة المعرفة
تكوين تسجيل المكالمات تلقائيًا وتفريغ النصوص
إعداد نقل سلس إلى الوكلاء البشريين عند الحاجة
التكامل مع أنظمة عملك
قم بتوصيل تشات بوت الخاص بك بأنظمتك الحيوية:
منصة التجارة الإلكترونية (مثل Shopify) للوصول إلى بيانات الطلبات
إدارة المخزون للتحقق من توفر المنتجات
أدوات الجدولة لحجز المواعيد
نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لتاريخ العملاء
مثال: عند التكامل مع Shopify، يمكن لتشات بوت الخاص بك التحقق من مستويات المخزون، تحديث تفاصيل الشحن، وحتى معالجة العوائد البسيطة – بدون تدخل بشري.
تحليلات وتقارير
راقب هذه المقاييس الأساسية لتحسين الأداء:
نسبة الحل: % من المشاكل المحلولة بدون تدخل بشري
متوسط وقت الحل
نسبة الحل عند أول اتصال
درجات رضا العملاء (CSAT)
توظيف الذكاء الاصطناعي الخاص بك: حالات استخدام عملية
الإجابة عن الأسئلة الشائعة (حالة استخدام البوابة)
ابدأ ببساطة مع الأسئلة المتكررة:
اجمع أكثر استفسارات العملاء شيوعًا
أنشئ إجابات مملوءة مسبقًا مع تنويعات
استخدم Bird's AI Hub لاختبار وتحسين الردود
نشر ومراقبة الأداء
تدفق خدمة العملاء المخصص
إنشاء رحلات آلية لسيناريوهات محددة:
تهيئة العملاء الجدد
تتبع الطلبات والتحديثات
معالجة الإرجاع والتبادل
إدارة الاشتراكات
استخدم Bird's Flow Builder لرسم خرائط هذه الرحلات بشكل بصري دون ترميز.
جمع ملاحظات العملاء
جمع الأفكار من خلال استطلاعات المحادثة:
إرسال متابعات آلية بعد التفاعلات الداعمة
طرح أسئلة متشعبة بناءً على ردود العملاء
وضع علامة على الملاحظات السلبية لمراجعتها بشريًا
اكتشاف الاتجاهات لتحسين المنتجات والخدمات
حجز وإدارة المواعيد
تبسيط الجدولة بمساعدة الذكاء الاصطناعي:
عرض مواعيد متاحة بناءً على تفضيلات العملاء
إرسال تذكيرات قبل المواعيد
التعامل مع طلبات إعادة الجدولة
تقديم تعليمات التحضير أو الوثائق
تأثير التصميم الجيد للشركات باستخدام روبوتات الدردشة بالذكاء الاصطناعي
عندما يتم تنفيذها بشكل صحيح، توفر روبوتات الدردشة بالذكاء الاصطناعي نتائج قابلة للقياس:
توفير في التكلفة: تقليص تكاليف خدمة العملاء بنسبة تصل إلى 40%
تحسن في التوافر: دعم على مدار 24/7 دون مخاوف تتعلق بالموظفين
حلول أسرع: إجابات فورية للأسئلة الشائعة
رضا أعلى: دعم مخصص على نطاق واسع
تجربة وكيل أفضل: يركز الوكلاء البشريون على العمل المعقد والمكافئ
تذكر: الهدف ليس استبدال الوكلاء البشريين بل إنشاء تجربة عملاء أفضل شاملة حيث يتم التعامل مع القضايا البسيطة بكفاءة بواسطة الذكاء الاصطناعي، وتلقى الأمور المعقدة الاهتمام البشري الذي تستحقه. تتماشى هذه الفلسفة مع مبادئ أتمتة التسويق الحديثة التي تركز على إنشاء محادثات ذات اتجاهين بدلاً من إرسال رسائل لمرة واحدة.
—
باستخدام منصة Bird's Inbox، يمكنك بناء ونشر وتحسين روبوتات الدردشة بالذكاء الاصطناعي التي توفر تجارب عملاء استثنائية. احجز عرضاً تجريبياً اليوم للبدء.
