
您的分步指南,用于创建提供业务成果并让客户满意的AI支持。
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不堪重负的支持团队。因等待答案而感到沮丧的客户。随着规模扩大而上升的成本。有限的工作时间不符合全球客户的需求。这些常见的支持挑战正是今天的AI聊天机器人旨在解决的问题。
领先的企业现在正在部署AI聊天机器人,通过以下方式在转变客户体验的同时推动惊人的业务成果:
提供全天候支持,无人员配备问题
减少多达40%的支持成本
在几秒钟内解决常见问题,而不是几个小时
同时处理数千个查询
根据客户历史记录提供个性化体验
解放人类代理用于复杂且高价值的交互
如果实施得当,AI chatbots不仅可以省钱,还可以积极提高客户满意度。本指南将向您展示如何构建客户真正欣赏的chatbots。
克服AI信任差距
尽管有潜力,许多客户仍然持怀疑态度。根据Gartner的数据,几乎三分之二的消费者更愿意在客户服务旅程中不遇到AI。这些担忧是可以理解的:
60%担心AI聊天机器人会使得联系人工客服更困难
42%担心聊天机器人会给出错误的答案
这些统计数据并不是放弃AI的理由——它们是对您的聊天机器人需要解决什么问题以取得成功的宝贵见解。好消息是,通过正确的方法,您可以构建客户实际上愿意使用的AI聊天机器人。
“客户必须知道,融入AI的旅程将提供更好的解决方案和无缝指导,包括在必要时将他们连接到真人,” Gartner客户服务与支持的研究高级负责人Keith McIntosh说。
Your Quick-Start Guide: 建立一个有效的AI Chatbot
有效AI Chatbots的Building Blocks
1. 通过客户数据实现个性化
这是一个场景。客户发消息说:“嘿,我的订单发货了吗?” 您的AI聊天机器人能够立即识别他们,调出他们最近购买的高级咖啡机,确认其已于昨天发货,提供跟踪链接,甚至推荐他们六个月后可能需要的完美除垢解决方案——这一切都在几秒钟内完成,无需人工干预。
当您的AI访问客户数据平台 (CDP) 时,可以达到这样的服务水平。借助对CDP的访问,您的聊天机器人可以:
参考过去的购买和支持历史
自动提供订单状态更新
提供个性化产品推荐
按姓名称呼客户并记住偏好
2. 通过情感分析实现情感智能
现代AI可以在对话中分析客户情绪并相应调整:
检测挫败感并提供升级到人工客服
识别积极情绪并建议附加服务
保持与客户心情相匹配的语气
专业提示:配置您的聊天机器人,当情感得分低于一定门槛时,自动将对话转移给人工客服。
3. 在客户所在的地方与他们互动
您的AI应在所有渠道中提供一致的支持:
网站聊天
SMS和RCS信息
电子邮件
社交媒体平台
语音通话
客户欣赏这种选择,并且您的AI可以跨渠道保持对话历史,实现无缝体验。
4. 选择合适的AI模型
并非所有AI模型都是一样的。根据您的需求,您可能需要:
针对特定行业知识优化的模型
用于全球支持的多语言模型
在您的产品文档上微调的模型
Bird的平台通过根据您的特定要求处理模型选择和微调来简化此过程。
您的 AI Chatbot 的基本功能
全面的知识库
您的聊天机器人只能根据可以访问的信息来运作。构建一个包含以下内容的知识库:
产品指南和文档
定价和政策信息
故障排除指引
常见问题和常见场景
快速启动: 从您最常被客户询问的问题及其答案开始。Bird的OpenAI集成可以帮助组织这些信息。
语音机器人功能
对于喜欢语音交流的客户:
为来电实施语音识别
确保您的语音机器人可以访问相同的知识库
配置自动通话录音和转录
在需要时设置无缝转接到人工代理
与您的业务系统集成
将您的聊天机器人连接到关键系统:
电子商务平台(如Shopify)以访问订单数据
库存管理以检查产品可用性
日程安排工具进行预约预订
CRM以获取客户历史
示例: 当与Shopify集成时,您的聊天机器人可以检查库存水平、更新运输详情,甚至处理简单的退货——无需人工协助。
分析和报告
监控这些关键指标以优化性能:
解决率:无需人工干预解决的问题的百分比
平均解决时间
首次接触解决率
客户满意度评分(CSAT)
Putting Your AI to Work: 实际应用案例
回答常见问题(网关用例)
从常见问题开始简单地:
收集您最常见的客户查询
创建带有变体的预填答案
使用Bird的AI Hub测试和完善响应
部署和监控性能
定制客户服务流程
为特定场景创建自动化流程:
新客户入职
订单跟踪与更新
退换货处理
订阅管理
使用Bird的Flow Builder可视化地映射这些旅程,无需编码。
收集客户反馈
通过对话式调查获取见解:
在支持互动后发送自动跟进
根据客户回应询问分支问题
标记负面反馈供人工审查
识别趋势以改进产品和服务
预约预订与管理
通过AI辅助简化日程安排:
根据客户偏好显示可用时段
在约会前发送提醒
处理重新安排请求
提供准备说明或文档
设计良好的AI聊天机器人的商业影响
如果正确实施,AI聊天机器人将提供可衡量的结果:
成本节约:客户服务成本减少多达40%
改善可用性:24/7支持,无需人力考虑
更快的解决方案:常见问题的即时答案
更高的满意度:大规模个性化支持
更好的座席体验:人类座席专注于复杂且有意义的工作
请记住:目标不是替代人类座席,而是创造一个更好的整体客户体验,其中简单问题由AI高效处理,复杂问题则得到应有的人工关怀。
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