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构建客户真正想使用的AI聊天机器人

AI

1 min read

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构建客户真正想使用的AI聊天机器人

您的分步指南,用于创建提供业务成果并让客户满意的AI支持。

不堪重负的支持团队。因等待答案而感到沮丧的客户。随着规模扩大而上升的成本。有限的工作时间不符合全球客户的需求。这些常见的支持挑战正是今天的AI聊天机器人旨在解决的问题。

领先的企业现在正在部署AI聊天机器人,通过以下方式在转变客户体验的同时推动惊人的业务成果:

  • 提供全天候支持,无人员配备问题

  • 减少多达40%的支持成本

  • 在几秒钟内解决常见问题,而不是几个小时

  • 同时处理数千个查询

  • 根据客户历史记录提供个性化体验

  • 解放人类代理用于复杂且高价值的交互

如果实施得当,AI chatbots不仅可以省钱,还可以积极提高客户满意度。本指南将向您展示如何构建客户真正欣赏的chatbots。

克服AI信任差距

尽管有潜力,许多客户仍然持怀疑态度。根据Gartner的数据,几乎三分之二的消费者更愿意在客户服务旅程中不遇到AI。这些担忧是可以理解的:

  • 60%担心AI聊天机器人会使得联系人工客服更困难

  • 42%担心聊天机器人会给出错误的答案

这些统计数据并不是放弃AI的理由——它们是对您的聊天机器人需要解决什么问题以取得成功的宝贵见解。好消息是,通过正确的方法,您可以构建客户实际上愿意使用的AI聊天机器人。

“客户必须知道,融入AI的旅程将提供更好的解决方案和无缝指导,包括在必要时将他们连接到真人,” Gartner客户服务与支持的研究高级负责人Keith McIntosh说。

Your Quick-Start Guide: 建立一个有效的AI Chatbot

准备好开始了吗?这是创建客户会感激的AI聊天机器人的路线图:

  1. 定义您的主要使用案例——从一个高影响、简单的场景开始(例如回答常见问题或检查订单状态)

  2. 构建您的知识库——收集您的聊天机器人需要回答常见问题的必要信息

  3. 选择您的AI模型——选择与您的特定行业和客户需求相符的技术

  4. 设计对话流程——规划客户在与您的机器人互动时可能采取的典型路径

  5. 使用真实场景进行测试——在全面推出之前验证实际客户查询的性能

  6. 小范围开始并不断迭代——从有限的范围开始,然后根据绩效数据扩展

  7. 持续改进——利用分析来完善您的聊天机器人的响应和功能

专业提示:从客户最常问的问题开始。让您的聊天机器人有效处理这些问题可以迅速展示投资回报,同时解放人工客服,以便处理更复杂的问题。

有了您的快速启动路线图,让我们更深入地探讨使AI聊天机器人真正有效的基本构建块。了解这些核心组件将帮助您更成功地实施路线图的每个步骤。

准备好开始了吗?这是创建客户会感激的AI聊天机器人的路线图:

  1. 定义您的主要使用案例——从一个高影响、简单的场景开始(例如回答常见问题或检查订单状态)

  2. 构建您的知识库——收集您的聊天机器人需要回答常见问题的必要信息

  3. 选择您的AI模型——选择与您的特定行业和客户需求相符的技术

  4. 设计对话流程——规划客户在与您的机器人互动时可能采取的典型路径

  5. 使用真实场景进行测试——在全面推出之前验证实际客户查询的性能

  6. 小范围开始并不断迭代——从有限的范围开始,然后根据绩效数据扩展

  7. 持续改进——利用分析来完善您的聊天机器人的响应和功能

专业提示:从客户最常问的问题开始。让您的聊天机器人有效处理这些问题可以迅速展示投资回报,同时解放人工客服,以便处理更复杂的问题。

有了您的快速启动路线图,让我们更深入地探讨使AI聊天机器人真正有效的基本构建块。了解这些核心组件将帮助您更成功地实施路线图的每个步骤。

准备好开始了吗?这是创建客户会感激的AI聊天机器人的路线图:

  1. 定义您的主要使用案例——从一个高影响、简单的场景开始(例如回答常见问题或检查订单状态)

  2. 构建您的知识库——收集您的聊天机器人需要回答常见问题的必要信息

  3. 选择您的AI模型——选择与您的特定行业和客户需求相符的技术

  4. 设计对话流程——规划客户在与您的机器人互动时可能采取的典型路径

  5. 使用真实场景进行测试——在全面推出之前验证实际客户查询的性能

  6. 小范围开始并不断迭代——从有限的范围开始,然后根据绩效数据扩展

  7. 持续改进——利用分析来完善您的聊天机器人的响应和功能

专业提示:从客户最常问的问题开始。让您的聊天机器人有效处理这些问题可以迅速展示投资回报,同时解放人工客服,以便处理更复杂的问题。

有了您的快速启动路线图,让我们更深入地探讨使AI聊天机器人真正有效的基本构建块。了解这些核心组件将帮助您更成功地实施路线图的每个步骤。

有效AI Chatbots的Building Blocks

1. 通过客户数据实现个性化

这是一个场景。客户发消息说:“嘿,我的订单发货了吗?” 您的AI聊天机器人能够立即识别他们,调出他们最近购买的高级咖啡机,确认其已于昨天发货,提供跟踪链接,甚至推荐他们六个月后可能需要的完美除垢解决方案——这一切都在几秒钟内完成,无需人工干预。 

当您的AI访问客户数据平台 (CDP) 时,可以达到这样的服务水平。借助对CDP的访问,您的聊天机器人可以:

  • 参考过去的购买和支持历史

  • 自动提供订单状态更新

  • 提供个性化产品推荐

  • 按姓名称呼客户并记住偏好

2. 通过情感分析实现情感智能

现代AI可以在对话中分析客户情绪并相应调整:

  • 检测挫败感并提供升级到人工客服

  • 识别积极情绪并建议附加服务

  • 保持与客户心情相匹配的语气

专业提示:配置您的聊天机器人,当情感得分低于一定门槛时,自动将对话转移给人工客服。

3. 在客户所在的地方与他们互动

您的AI应在所有渠道中提供一致的支持:

  • 网站聊天

  • SMS和RCS信息

  • 电子邮件

  • 社交媒体平台

  • 语音通话

客户欣赏这种选择,并且您的AI可以跨渠道保持对话历史,实现无缝体验。

4. 选择合适的AI模型

并非所有AI模型都是一样的。根据您的需求,您可能需要:

  • 针对特定行业知识优化的模型

  • 用于全球支持的多语言模型

  • 在您的产品文档上微调的模型

Bird的平台通过根据您的特定要求处理模型选择和微调来简化此过程。

您的 AI Chatbot 的基本功能

全面的知识库

您的聊天机器人只能根据可以访问的信息来运作。构建一个包含以下内容的知识库

  • 产品指南和文档

  • 定价和政策信息

  • 故障排除指引

  • 常见问题和常见场景

快速启动: 从您最常被客户询问的问题及其答案开始。Bird的OpenAI集成可以帮助组织这些信息。

语音机器人功能

对于喜欢语音交流的客户:

  • 为来电实施语音识别

  • 确保您的语音机器人可以访问相同的知识库

  • 配置自动通话录音和转录

  • 在需要时设置无缝转接到人工代理

与您的业务系统集成

将您的聊天机器人连接到关键系统:

  • 电子商务平台(如Shopify)以访问订单数据

  • 库存管理以检查产品可用性

  • 日程安排工具进行预约预订

  • CRM以获取客户历史

示例: 当与Shopify集成时,您的聊天机器人可以检查库存水平、更新运输详情,甚至处理简单的退货——无需人工协助。

分析和报告

监控这些关键指标以优化性能:

  • 解决率:无需人工干预解决的问题的百分比

  • 平均解决时间

  • 首次接触解决率

  • 客户满意度评分(CSAT)

Putting Your AI to Work: 实际应用案例

回答常见问题(网关用例)

常见问题开始简单地:

  1. 收集您最常见的客户查询

  2. 创建带有变体的预填答案

  3. 使用Bird的AI Hub测试和完善响应

  4. 部署和监控性能

定制客户服务流程

为特定场景创建自动化流程:

  • 新客户入职

  • 订单跟踪与更新

  • 退换货处理

  • 订阅管理

使用Bird的Flow Builder可视化地映射这些旅程,无需编码。

收集客户反馈

通过对话式调查获取见解:

  • 在支持互动后发送自动跟进

  • 根据客户回应询问分支问题

  • 标记负面反馈供人工审查

  • 识别趋势以改进产品和服务

预约预订与管理

通过AI辅助简化日程安排:

  • 根据客户偏好显示可用时段

  • 在约会前发送提醒

  • 处理重新安排请求

  • 提供准备说明或文档

设计良好的AI聊天机器人的商业影响

如果正确实施,AI聊天机器人将提供可衡量的结果:

  • 成本节约:客户服务成本减少多达40%

  • 改善可用性:24/7支持,无需人力考虑

  • 更快的解决方案:常见问题的即时答案

  • 更高的满意度:大规模个性化支持

  • 更好的座席体验:人类座席专注于复杂且有意义的工作

请记住:目标不是替代人类座席,而是创造一个更好的整体客户体验,其中简单问题由AI高效处理,复杂问题则得到应有的人工关怀。

通过Bird的Inbox平台,您可以构建、部署和优化AI 聊天机器人,从而提供卓越的客户体验。立即预订演示以开始。

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