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避免邮件被屏蔽或被列入黑名单的15个注意事项

电子邮件

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避免邮件被屏蔽或被列入黑名单的15个注意事项

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避免邮件被屏蔽或被列入黑名单的15个注意事项

您的电子邮件被阻止或出现在电子邮件黑名单上会直接影响您的电子邮件送达率。不幸的是,您并不需要发送垃圾邮件即可使电子邮件被阻止或被列入黑名单。

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让您的电子邮件被屏蔽或进入电子邮件阻止列表对您的电子邮件送达率有直接影响。不幸的是,您无需发送垃圾邮件即可让您的电子邮件被屏蔽或进入阻止列表。

阻止列表是由独立的垃圾邮件组织创建的,他们将之前发送垃圾邮件的电子邮件和 IP 汇集成一个列表。事实上,一些 ISPs(及其他公司)甚至有他们自己的内部阻止列表。因此,每个电子邮件管理员都有能力选择阻止阻止列表中的内容,他们也可以阻止他们认为看起来像垃圾邮件的其他电子邮件或 IP。

以下是避免您的电子邮件被屏蔽或进入阻止列表的15项建议:

  1. 不要购买电子邮件列表。永远不要。这些列表上的人可能会将您的未经请求的电子邮件标记为垃圾邮件,并且该列表中很可能包含垃圾邮件陷阱。向垃圾邮件陷阱发送电子邮件通常会使您进入阻止列表。

  2. 使用双重选择加入来确认电子邮件列表的订阅者。这有助于确保订阅者使用自己的电子邮件地址注册,并确保这些电子邮件地址是有效的。

  3. 不要反复发送相同或相似的内容。您发送的每封电子邮件都应包含独特的内容。这不仅有助于您避免进入阻止列表,还能让您的订阅者保持参与。

  4. 不要用模糊的内容拖延读者。包含清晰编写的主题行和行动呼吁。

  5. 不要发送附件,这很容易被阻止。(发送附件可能导致您的电子邮件被屏蔽,但不会被列入阻止列表。对送达率的影响可能相同,但补救措施是简单地不发送附件,而不是努力从列表中移除)。

  6. 在每封电子邮件中包含取消订阅的信息。

  7. 注意发送频率。定期发送电子邮件,同时小心不要让读者不堪重负。
    (我们建议至少每六个月发送至少一次消息,以保持您的电子邮件列表新鲜。除非您是像 Groupon 这样的日常发送者,大多数电子邮件发送者应避免每周发送超过一两次。)

  8. 从一个真实的人检查的合法地址发送电子邮件。包含随机字母和数字的电子邮件地址会触发垃圾邮件过滤器,并可能导致您的电子邮件被屏蔽。

  9. 请订阅者将您的电子邮件地址添加到他们的联系人列表中。

  10. 进行良好的列表卫生。定期清理您的电子邮件订阅者列表,以避免重复向错误或不存在的电子邮件地址发送电子邮件。

  11. 不要使用标点符号(如感叹号)或经常使用的垃圾邮件词汇。这些包括免费、赢取和机会。

  12. 不要盲目抄送 (BCC) 您的列表。

  13. 不要使用过多的图片。努力在图片和文字之间做到健康平衡,以避免触发垃圾邮件过滤器。

  14. 不要在您的主题行或电子邮件的任何其他部分使用全大写字母。相反,使用粗体、斜体和下划线来强调。

  15. 保护您的电子邮件服务器免受恶意软件的侵害。受感染的电子邮件服务器可能被用作僵尸网络的一部分来发送垃圾邮件。
    (我们曾经有一个潜在客户找到我们,面临无法用他们的邮件实践解释的严重送达问题。当我们调查时,我们发现他们的网络服务器被感染并正在发送电子垃圾邮件。他们对此毫不知情。一旦我们清理了这些问题,他们的送达率大大提高。)

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