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如何开始发送群发邮件

电子邮件

1 min read

如何开始发送群发邮件

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如何开始发送群发邮件

您是刚开始发送群发电子邮件,不确定从哪里开始吗?不幸的是,发送群发电子邮件实际上是一门相当复杂的科学。

您是否是群发电子邮件的新手,不确定从哪里开始?不幸的是,群发电子邮件实际上是一个相当复杂的科学。幸运的是,我们编写了本指南,以便您能够完成使用SparkPost发送的初始步骤,并为您提供在构建电子邮件程序时需要了解的一些术语。

发送群发邮件的技巧

1. 了解 Transactional Email 和 Marketing Email 之间的差异

Transactional emails 是您的业务用于运营的邮件。密码重置链接、多因素身份验证代码、订单和发货确认以及发票都是 Transactional emails 的例子。

发送 Transactional emails 可以被视为经营业务的一部分,因此您可能不需要 opt-in 同意。如果您正在发送营销邮件,则需要接收者的同意,否则您的邮件可能会被视为垃圾邮件 (SPAM)。

2. 确定您是立即发送还是安排“Bulk Send” 

“Bulk Send” 就是一次性将内容转发给许多不同的人,例如公司通讯。考虑一下 发送限制。您的“Bulk Send”数量可能会超过发送限制。

3. 确保发送预期内容 

这可能包括所有内容的副本,从您的“密码重置”到您的通讯内容。

当发送群发邮件时,您的信息对每个接收者来说都必须有价值。例如,通讯应包含与您的订阅受众相关的内容,并符合他们注册时所期望的内容。

如果您说过每月发送一次公司新闻,则不应开始每周发送促销。这会产生 垃圾邮件 投诉和较差的可送达性。可送达性 涉及将邮件递送到预期收件人的所有问题。意外内容可能导致较差的可送达性并阻止邮件投递。

4. 设置发送域名和发件人身份验证

发送域名用于标识您为发件人,帮助您在 ISP 中建立发件人声誉以获得更好的收件箱放置,并允许您在我们的系统上发送更多消息。了解有关 如何设置您的发送域的信息。

选择两种标准方法之一来验证您的企业为可信发件人 — SPF 和 DKIM。发件人政策框架 (SPF) 允许接收计算机检查您的电子邮件地址的有效性和发送授权。通过 域名密钥识别邮件 (DKIM),发送计算机代表发件人提供真实性。两种方法都能提高您的发送声誉,这是可送达性的关键因素。

5. 使用模板个性化您的消息

模板定义了电子邮件的正文。它也是定义替代数据在电子邮件中位置的地方。了解有关 创建模板的更多信息。

模板提供了定制电子邮件品牌风格的绝佳机会,只要保持格式简单以提供良好的用户体验。您可以 使用替代数据字段 为收件人个性化您的通讯。添加客户姓名或其他相关人口统计数据可以增加客户与您的邮件互动的机会。

Informational graphic about email personalization showing an envelope icon with text explaining how adding customer names and demographic data increases engagement rates.

6. 收集收件人列表并分组以获得最佳效果

收件人列表是您希望邮件投递的电子邮件地址列表。同样,确保您从收件人处获得 opt-in 权限。您永远不应将未同意加入的人添加到列表中,因为这会影响可送达性。有关设置收件人列表的更多信息,请参见此处。

您还可以使用 SMTP 设置电子邮件。简单邮件传输协议 (SMTP) 是用于电子邮件传输的互联网标准。以下是解释通过 SMTP 发送的的视频:

如果您通过 SMTP 或 REST API 发送电子邮件,您将需要一个 API Key。API Key 用于验证您代表 SparkPost 之外工具的帐户采取的操作。可在此处找到创建 API 密钥的步骤。

创建列表时,将其分段是进一步优化消息定位的最佳机会。

7. 为移动设备优化

无论您发送的是 Transactional 还是促销邮件,请确保它们适合在移动设备上显示。许多人喜欢通过手机查看和阅读电子邮件。如果通讯难以查看,取消订阅或用户体验不佳的可能性会增加。

群发邮件时要避免的事项

在了解如何发送群发电子邮件时,有一些步骤可以简化您的流程。

1. 不要忽视法规

围绕电子邮件的立法很多。欧盟的通用数据保护条例 (GDPR)、禁止非自愿色情和营销法案 (CAN-SPAM) 和加利福尼亚消费者隐私法案 (CCPA) 为您可以在何种情况下向客户和潜在客户发送电子邮件提供指导原则。熟悉那些适用于您的业务以保持合规并防止罚款和惩罚。

2. 不要使用旧的电子邮件地址

如果您收到硬退回或电子邮件被永久退回,确保从以后的邮件中删除这些地址。维护您的列表以保持其健康,这样退回的邮件不会影响您的发送能力,也不会抵消您的发送限制。硬退回提供了一个分析和了解用户参与度和体验的机会,因此请利用这个机会细化您的列表和消息。

3. 别忘记预热

许多企业在发送大规模群发电子邮件之前进行 IP 预热。在 IP 预热中,您的公司使用参与度最高的客户作为收件人,然后继续构建。随着 ISP 看到您的通讯被接受而没有大量退回或投诉,您的发送声誉会有所提高。发送限制通常按比例增加。

虽然构建一个群发电子邮件计划肯定是一个令人望而生畏的任务,我们希望这些步骤能为你指明正确的方向。只需稍加努力,我们相信您会成为一名资深电子邮件专家!

在了解如何发送群发电子邮件时,有一些步骤可以简化您的流程。

1. 不要忽视法规

围绕电子邮件的立法很多。欧盟的通用数据保护条例 (GDPR)、禁止非自愿色情和营销法案 (CAN-SPAM) 和加利福尼亚消费者隐私法案 (CCPA) 为您可以在何种情况下向客户和潜在客户发送电子邮件提供指导原则。熟悉那些适用于您的业务以保持合规并防止罚款和惩罚。

2. 不要使用旧的电子邮件地址

如果您收到硬退回或电子邮件被永久退回,确保从以后的邮件中删除这些地址。维护您的列表以保持其健康,这样退回的邮件不会影响您的发送能力,也不会抵消您的发送限制。硬退回提供了一个分析和了解用户参与度和体验的机会,因此请利用这个机会细化您的列表和消息。

3. 别忘记预热

许多企业在发送大规模群发电子邮件之前进行 IP 预热。在 IP 预热中,您的公司使用参与度最高的客户作为收件人,然后继续构建。随着 ISP 看到您的通讯被接受而没有大量退回或投诉,您的发送声誉会有所提高。发送限制通常按比例增加。

虽然构建一个群发电子邮件计划肯定是一个令人望而生畏的任务,我们希望这些步骤能为你指明正确的方向。只需稍加努力,我们相信您会成为一名资深电子邮件专家!

在了解如何发送群发电子邮件时,有一些步骤可以简化您的流程。

1. 不要忽视法规

围绕电子邮件的立法很多。欧盟的通用数据保护条例 (GDPR)、禁止非自愿色情和营销法案 (CAN-SPAM) 和加利福尼亚消费者隐私法案 (CCPA) 为您可以在何种情况下向客户和潜在客户发送电子邮件提供指导原则。熟悉那些适用于您的业务以保持合规并防止罚款和惩罚。

2. 不要使用旧的电子邮件地址

如果您收到硬退回或电子邮件被永久退回,确保从以后的邮件中删除这些地址。维护您的列表以保持其健康,这样退回的邮件不会影响您的发送能力,也不会抵消您的发送限制。硬退回提供了一个分析和了解用户参与度和体验的机会,因此请利用这个机会细化您的列表和消息。

3. 别忘记预热

许多企业在发送大规模群发电子邮件之前进行 IP 预热。在 IP 预热中,您的公司使用参与度最高的客户作为收件人,然后继续构建。随着 ISP 看到您的通讯被接受而没有大量退回或投诉,您的发送声誉会有所提高。发送限制通常按比例增加。

虽然构建一个群发电子邮件计划肯定是一个令人望而生畏的任务,我们希望这些步骤能为你指明正确的方向。只需稍加努力,我们相信您会成为一名资深电子邮件专家!

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