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如何开始发送群发邮件

电子邮件

1 min read

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如何开始发送群发邮件

您是刚开始发送群发电子邮件,不确定从哪里开始吗?不幸的是,发送群发电子邮件实际上是一门相当复杂的科学。

您是否是群发电子邮件的新手,不确定从哪里开始?不幸的是,群发电子邮件实际上是一个相当复杂的科学。幸运的是,我们编写了本指南,以便您能够完成使用SparkPost发送的初始步骤,并为您提供在构建电子邮件程序时需要了解的一些术语。

发送群发邮件的技巧

1. 了解交易邮件和营销邮件之间的区别 

交易邮件是您的业务用于开展运营的邮件。密码重置链接、多因素认证代码、订单和发货确认以及发票都是交易邮件的示例。

发送 交易邮件 可被视为做生意的一部分,因此您可能不需要 选择加入 的同意。如果您正在发送营销邮件,您将需要收件人选择加入,否则您的邮件可能会被视为垃圾邮件。

2. 确定您是立即发送还是计划“批量发送” 

批量发送就是将内容在同一时间转发给许多不同的人,例如公司通讯。考虑 发送限制。您的“批量发送”数量可能会超出您的发送限制。

3. 确保您发送的是预期内容 

这可能包括从您的‘密码重置’到您的通讯内容的一切副本。

在发送群发邮件时,您的信息必须对每个接收它的人都有价值。例如,通讯应包含对您订阅的受众相关的内容,并符合他们注册时的期望。

如果您说您会每月发送一次公司新闻,那么您不应该开始每周发送促销活动。这样会引发 垃圾邮件 投诉和不佳的可交付性。 可交付性 涉及将您的邮件发送到预期收件人的所有问题。意外的内容可能导致较差的可交付性并阻止您的邮件被发送。

4. 设置您的发送域名和发件人认证 

发送域名用于识别您的身份,帮助您在ISP中建立发件人声誉以改善邮箱投递,并允许您在我们的系统上发送更多邮件。了解有关 如何设置发送域名的信息

选择两种标准方法之一来认证您的业务为可信发件人 — SPF和DKIM。发件人策略框架 (SPF)允许接收计算机检查您的电子邮件地址的有效性和发送授权。通过 域名密钥识别邮件 (DKIM),发送计算机可以代表发件人提供身份验证。两种方法都提高了您的发送声誉,这是可交付性的关键因素。

5. 使用模板个性化您的信息 

模板定义了您电子邮件的主体。这也是定义替代数据将放置在何处的位置。了解有关 创建模板的更多信息。

模板提供了一个很好的机会,使用您的品牌风格定制电子邮件,只要您保持格式简单以获得良好的用户体验。您可以 使用替代数据字段 个性化您的沟通。增加客户的姓名或其他相关的人口统计数据可以提高客户对您的邮件的参与程度。

Informational graphic about email personalization showing an envelope icon with text explaining how adding customer names and demographic data increases engagement rates.

6. 收集收件人列表并对其进行细分以获得最佳效果 

收件人列表是您希望邮件发送到的电子邮件地址列表。同样,请确保获得收件人的选择加入许可。您永远不应该将没有选择加入的人添加到您的名单,这会影响您邮件的可交付性。有关设置收件人列表的更多信息可以在此处找到。

您还可以使用SMTP设置电子邮件。简单邮件传输协议 (SMTP) 是一种用于电子邮件传输的互联网标准。以下是解释通过SMTP发送的视频

如果您通过SMTP或REST API发送邮件,您将需要一个API密钥。API密钥用于将您在SparkPost之外的工具中作为帐户代表进行身份验证。有关创建API密钥的步骤可以在 此处 找到。

当您创建列表时,将其 细分为组 是进一步优化您的信息目标的最佳机会。

7. 为移动设备优化

无论您是在发送交易邮件还是促销邮件,确保它们是移动设备友好的。许多人喜欢用手机查看和阅读邮件。如果沟通难以查看,取消订阅或不理想的用户体验的可能性就会增加。

群发邮件时要避免的事项

在了解如何发送群发电子邮件时,有一些步骤可以简化您的流程。

1. 不要忽视法规

围绕电子邮件的立法很多。欧盟的通用数据保护条例 (GDPR)、禁止非自愿色情和营销法案 (CAN-SPAM) 和加利福尼亚消费者隐私法案 (CCPA) 为您可以在何种情况下向客户和潜在客户发送电子邮件提供指导原则。熟悉那些适用于您的业务以保持合规并防止罚款和惩罚。

2. 不要使用旧的电子邮件地址

如果您收到硬退回或电子邮件被永久退回,确保从以后的邮件中删除这些地址。维护您的列表以保持其健康,这样退回的邮件不会影响您的发送能力,也不会抵消您的发送限制。硬退回提供了一个分析和了解用户参与度和体验的机会,因此请利用这个机会细化您的列表和消息。

3. 别忘记预热

许多企业在发送大规模群发电子邮件之前进行 IP 预热。在 IP 预热中,您的公司使用参与度最高的客户作为收件人,然后继续构建。随着 ISP 看到您的通讯被接受而没有大量退回或投诉,您的发送声誉会有所提高。发送限制通常按比例增加。

虽然构建一个群发电子邮件计划肯定是一个令人望而生畏的任务,我们希望这些步骤能为你指明正确的方向。只需稍加努力,我们相信您会成为一名资深电子邮件专家!

在了解如何发送群发电子邮件时,有一些步骤可以简化您的流程。

1. 不要忽视法规

围绕电子邮件的立法很多。欧盟的通用数据保护条例 (GDPR)、禁止非自愿色情和营销法案 (CAN-SPAM) 和加利福尼亚消费者隐私法案 (CCPA) 为您可以在何种情况下向客户和潜在客户发送电子邮件提供指导原则。熟悉那些适用于您的业务以保持合规并防止罚款和惩罚。

2. 不要使用旧的电子邮件地址

如果您收到硬退回或电子邮件被永久退回,确保从以后的邮件中删除这些地址。维护您的列表以保持其健康,这样退回的邮件不会影响您的发送能力,也不会抵消您的发送限制。硬退回提供了一个分析和了解用户参与度和体验的机会,因此请利用这个机会细化您的列表和消息。

3. 别忘记预热

许多企业在发送大规模群发电子邮件之前进行 IP 预热。在 IP 预热中,您的公司使用参与度最高的客户作为收件人,然后继续构建。随着 ISP 看到您的通讯被接受而没有大量退回或投诉,您的发送声誉会有所提高。发送限制通常按比例增加。

虽然构建一个群发电子邮件计划肯定是一个令人望而生畏的任务,我们希望这些步骤能为你指明正确的方向。只需稍加努力,我们相信您会成为一名资深电子邮件专家!

在了解如何发送群发电子邮件时,有一些步骤可以简化您的流程。

1. 不要忽视法规

围绕电子邮件的立法很多。欧盟的通用数据保护条例 (GDPR)、禁止非自愿色情和营销法案 (CAN-SPAM) 和加利福尼亚消费者隐私法案 (CCPA) 为您可以在何种情况下向客户和潜在客户发送电子邮件提供指导原则。熟悉那些适用于您的业务以保持合规并防止罚款和惩罚。

2. 不要使用旧的电子邮件地址

如果您收到硬退回或电子邮件被永久退回,确保从以后的邮件中删除这些地址。维护您的列表以保持其健康,这样退回的邮件不会影响您的发送能力,也不会抵消您的发送限制。硬退回提供了一个分析和了解用户参与度和体验的机会,因此请利用这个机会细化您的列表和消息。

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