1. 理解交易电邮和营销电邮之间的区别 

交易电邮是您的业务用于进行操作的邮件。密码重置链接、多因素验证代码、订单和发货确认以及发票都是交易电邮的例子。

发送 交易电邮 可以视为业务的一部分，因此您可能不需要 选择加入 同意。如果您正在发送营销电邮，您将需要收件人选择加入，否则您的电邮可能会被视为垃圾邮件。

2. 确定您是立即发送还是计划“大量发送” 

大量发送听起来就是这样——像公司简报一样，将内容同时转发给许多不同的人。考虑一下 发送限制。您的“大量发送”数量可能会超过您的发送限制。

3. 确保您发送的是预期的内容 

这可能包括您的一切“密码重置”到您的简报的副本。

当发送大量电邮时，您的消息必须对接收的每个人都有价值。例如，新闻简报应包含与您订阅的 受众相关的内容，并符合他们注册您的简报时的期望。

如果您说每月发送一次公司新闻，您不应开始每周发送一次促销活动。那样会产生 垃圾邮件 投诉和糟糕的可送达率。 可送达率 涉及将邮件发送到预期收件人时的所有问题。意外内容可能导致糟糕的可送达率，并阻止您的邮件被送达。

4. 设置您的发送域和发件人验证 

发送域用于识别您作为发件人，帮助您在ISP中建立发件人声誉以获得更好的收件箱位置，并允许您在我们的系统上发送更多消息。了解有关如何 设置发送域的信息。

在验证您的业务作为可信发件人时，选择两种标准方法——SPF 和 DKIM。发件人政策框架 (SPF) 允许接收计算机检查您的电邮地址的有效性和您的发送授权。使用 域密钥识别邮件 (DKIM)，发送计算机代表发件人提供真实性。这两种方法都可以改善您的 发送声誉，这是可送达率的关键因素。同样重要的是实施正确的 电邮验证技术，以确保您发送到有效地址，不会生成退信并损害您的声誉。

5. 使用模板个性化您的信息

模板定义了您的电邮正文。这也是定义在您的电邮中替换数据所在地的地方。了解有关 创建模板的信息。

模板提供了自定义您的电邮与您的品牌风格的绝佳机会，只要您保持格式简单以获得良好的用户体验。您可以 使用替换数据字段 个性化您与收件人的通讯。添加客户的姓名或其他相关的人口统计数据会增加客户与您的电邮互动的机会。

6. 收集收件人列表并将其分段以获得最佳结果

收件人列表是您希望发送电子邮件到的电子邮件地址列表。同样，请确保您获得收件人的选择加入权限。您绝不应将未选择加入的人添加到您的列表中，因为这会影响您的可送达性。关于设置收件人列表的更多信息，请点击这里。

您还可以使用 SMTP 设置电子邮件。简单邮件传输协议 (SMTP) 是电子邮件传输的互联网标准。选择正确的 SMTP 端口 对于成功的电子邮件传输至关重要。

如果您通过 SMTP 或 REST API 发送，您将需要 API 密钥。API 密钥用于验证您代表您的帐户使用 SparkPost 之外的工具。有关创建 API 密钥的步骤请点击这里。

当创建列表时， 将其分段为组 是进一步细化消息定位的最佳机会。

7. 优化移动设备

无论您是在发送交易电邮还是促销电邮，都请确保它们具有移动友好的显示。许多人更喜欢从手机上查看和阅读他们的电邮。如果界面难以查看，您的退订机会或不理想的用户体验会增加。