Bereik

Grow

Manage

Automate

Bereik

Grow

Manage

Automate

Hoe creëer je een betere wachtervaring wanneer wachtrijen vol raken?

Klantbeleving

1 min read

Hoe creëer je een betere wachtervaring wanneer wachtrijen vol raken?

Klantbeleving

1 min read

Hoe creëer je een betere wachtervaring wanneer wachtrijen vol raken?

Deze post maakt deel uit van een reeks over het optimaliseren van klantenondersteuning. Hierin behandelen we hoe je een betere ervaring kunt creëren voor je klanten wanneer ze in een wachtrij terechtkomen.

Hoe je een betere wachtervaring creëert

Deze post maakt deel uit van een serie over het optimaliseren van klantenondersteuningsoperaties. Hierin behandelen we hoe je een betere ervaring voor je klanten kunt creëren wanneer ze in een wachtrij belanden. Ontdek meer manieren om de efficiëntie van klantenservice te verbeteren door de volledige gids hier te lezen.

Er is geen noodzaak om klanten in de wacht te houden terwijl ze wachten

Naarmate uw belvolumes groeien, zult u nieuwe uitdagingen tegenkomen. Capaciteit beheren is een delicate evenwichtsoefening die onvermijdelijk soms zal resulteren in vollopende wachtrijen. En hoewel we het er allemaal over eens kunnen zijn dat in de wacht staan een van de slechtste ervaringen is - laten veel bedrijven hun klanten toch nog wachten. Zou het niet makkelijker zijn als de klant kon ophangen, verdergaan met zijn leven en teruggebeld worden door de eerstvolgende beschikbare medewerker?

Naarmate uw belvolumes groeien, zult u nieuwe uitdagingen tegenkomen. Capaciteit beheren is een delicate evenwichtsoefening die onvermijdelijk soms zal resulteren in vollopende wachtrijen. En hoewel we het er allemaal over eens kunnen zijn dat in de wacht staan een van de slechtste ervaringen is - laten veel bedrijven hun klanten toch nog wachten. Zou het niet makkelijker zijn als de klant kon ophangen, verdergaan met zijn leven en teruggebeld worden door de eerstvolgende beschikbare medewerker?

Naarmate uw belvolumes groeien, zult u nieuwe uitdagingen tegenkomen. Capaciteit beheren is een delicate evenwichtsoefening die onvermijdelijk soms zal resulteren in vollopende wachtrijen. En hoewel we het er allemaal over eens kunnen zijn dat in de wacht staan een van de slechtste ervaringen is - laten veel bedrijven hun klanten toch nog wachten. Zou het niet makkelijker zijn als de klant kon ophangen, verdergaan met zijn leven en teruggebeld worden door de eerstvolgende beschikbare medewerker?

Waarom creëert niet iedereen een betere wachttijdervaring?

Hoewel het idee vrij eenvoudig is, is het bouwen van meer geavanceerde communicatieprocessen beperkt gebleven tot degenen die toegang hebben tot dure telecommunicatiehulpmiddelen en bereid zijn om aanzienlijke engineeringtijd te investeren. Dit is waarom we Flow Builder hebben gebouwd, een communicatie-automatiseringsplatform dat multidisciplinaire teams in staat stelt samen te werken aan communicatieprocessen. Het stelt je in staat om logica uit te voeren, gegevens van externe gegevensbronnen op te halen en acties uit te voeren in diensten van derden.

Dit is hoe je het doet

In deze how-to bekijken we een scenario waarin we een oproepwachtrij hebben die vol is, en we willen de beller de optie bieden om op te hangen en teruggebeld te worden door de eerst beschikbare agent. Uiteraard willen we het werk voor de vertegenwoordiger minimaliseren door de communicatieflow te automatiseren. 

Wat we proberen te bereiken:

  • De inkomende oproep opvangen

  • Status van de wachtrij controleren

  • De optie bieden om terug te bellen

  • Plaats de oproep in een automatische kieser

  1. Inkomende oproep

  2. Status van de wachtrij controleren

  3. De optie bieden om terug te bellen

  4. Plaats de oproep in een automatische kieser

Voel je vrij om contact op te nemen!

Houd er rekening mee dat dit slechts een eenvoudig voorbeeld is van hoe het in de echte wereld zou kunnen werken. We hebben gezien dat mensen allerlei gegevensbronnen, diensten van derden en kanalen combineren. De lucht is de limiet.

Als u een probleem heeft dat geoptimaliseerd zou kunnen worden met communicatie-automatisering, praten we daar graag met u over. Voel je vrij om hier contact met ons op te nemen en we kunnen tijd inplannen met een productexpert om u te helpen uw ideeën uit te werken.

Laten we je in contact brengen met een Bird-expert.
Bekijk de volledige kracht van de Bird in 30 minuten.

Door te verzenden, ga je ermee akkoord dat Bird contact met je mag opnemen over onze producten en diensten.

U kunt zich op elk moment afmelden. Zie Bird's Privacyverklaring voor details over gegevensverwerking.

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte met Bird via wekelijkse updates in je inbox.

Door te verzenden, ga je ermee akkoord dat Bird contact met je mag opnemen over onze producten en diensten.

U kunt zich op elk moment afmelden. Zie Bird's Privacyverklaring voor details over gegevensverwerking.

Laten we je in contact brengen met een Bird-expert.
Bekijk de volledige kracht van de Bird in 30 minuten.

Door te verzenden, ga je ermee akkoord dat Bird contact met je mag opnemen over onze producten en diensten.

U kunt zich op elk moment afmelden. Zie Bird's Privacyverklaring voor details over gegevensverwerking.

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte met Bird via wekelijkse updates in je inbox.

Door te verzenden, ga je ermee akkoord dat Bird contact met je mag opnemen over onze producten en diensten.

U kunt zich op elk moment afmelden. Zie Bird's Privacyverklaring voor details over gegevensverwerking.

Laten we je in contact brengen met een Bird-expert.
Bekijk de volledige kracht van de Bird in 30 minuten.

Door te verzenden, ga je ermee akkoord dat Bird contact met je mag opnemen over onze producten en diensten.

U kunt zich op elk moment afmelden. Zie Bird's Privacyverklaring voor details over gegevensverwerking.

R

Bereik

G

Grow

M

Manage

A

Automate

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte met Bird via wekelijkse updates in je inbox.

Door te verzenden, ga je ermee akkoord dat Bird contact met je mag opnemen over onze producten en diensten.

U kunt zich op elk moment afmelden. Zie Bird's Privacyverklaring voor details over gegevensverwerking.