Guzman y Gomez: Het digitaliseren van een uitstekende in-store klantervaring

Bird

3 mei 2021

Klantverhaal

1 min read

Guzman y Gomez: Het digitaliseren van een uitstekende in-store klantervaring

Belangrijkste punten

    • Guzman y Gomez (GyG), een snelgroeiende informele restaurantketen met meer dan 150 locaties, ervaarde een enorme toename in online bestellingen tijdens COVID-19 en moest zijn snelle in-store ervaring digitaliseren.

    • GyG had moeite met trage, gefragmenteerde communicatie over meerdere platforms voor feedback, klachten, livechat, oproepen en aanmeldingen van werknemers — allemaal handmatig beheerd door een klein team.

    • Bird transformeerde de klantcommunicatie van GyG binnen enkele dagen door alle kanalen te consolideren in een enkel platform en het grootste deel van hun klantinteracties te automatiseren.

    • GyG voegde vier nieuwe digitale kanalen toe, waaronder Google's Business Messages en WhatsApp QR-codes die direct op de verpakking werden gedrukt voor directe feedback en vragen.

    • Bird’s Flow Builder stelde GyG in staat om FAQ’s, onboarding flows en klantenservice-antwoorden te automatiseren via WhatsApp, Messenger, Instagram en Google's Business Messages.

    • Bird bouwde een aangepast AI intentie-herkenningsmodel waarmee onderscheid wordt gemaakt tussen noodsituaties en standaardklachten, waardoor GyG snel urgente problemen via SMS naar het kernleiding kan escaleren.

    • AI-gestuurde detectie zorgt ervoor dat kritieke incidenten — zoals onjuiste bestellingen of vreemde voorwerpen — onmiddellijk worden gemeld aan de juiste managers.

    • Klanten ontvangen nu bijna directe reacties, wat de klanttevredenheid aanzienlijk heeft verhoogd en de merkreputatie van GyG heeft versterkt.

    • Als resultaat van verbeterde communicatie snelheid en nauwkeurigheid zag GyG hogere conversieratio's, verhoogde inkomsten en grotere operationele efficiëntie.

    • Automatisering stelt het kleine ondersteuningsteam van GyG in staat om klein te blijven terwijl ze sneller, consistenter reageren op klanten over alle digitale kanalen.

    • De digitale transformatie van GyG weerspiegelt nu hun in-store ervaring: snel, betrouwbaar en klantgericht.

    • Met de communicatie op orde, kan GyG zich richten op datgene wat voor hen het belangrijkst is — het delen van authentieke Mexicaanse smaken met klanten over de hele wereld.

Q&A Hoogtepunten

  • Waarom had Guzman y Gomez behoefte aan het digitaliseren van hun klantervaring?

    Digitale bestellingen namen toe tijdens COVID-19 en bleven hoog, zelfs nadat winkels weer geopend waren, waardoor inefficiënties in GyG’s gefragmenteerde communicatietools aan het licht kwamen.

  • Met welke communicatie-uitdagingen werd GyG geconfronteerd?

    Langzame, handmatige reacties op meerdere niet-verbonden platforms voor klachten, feedback, aanmeldingsformulieren en live chats.

  • Hoe heeft Bird geholpen GyG hun communicatie te consolideren?

    Door alle kanalen samen te brengen — WhatsApp, Google's Business Messages, Messenger, Instagram, SMS — in een enkele omnichannel Inbox.

  • Welke automatiseringen heeft GyG geïmplementeerd met behulp van Flow Builder?

    Geautomatiseerde veelgestelde vragen, onboardingstromen voor medewerkers, klantenquery-antwoorden en routeringslogica over alle berichtenkanalen.

  • Hoe hebben WhatsApp QR-codes de klantfeedbackervaring van GyG verbeterd?

    Klanten konden direct berichten sturen naar GyG door QR-codes op de verpakking te scannen, waardoor een voorheen langzaam proces naadloos werd.

  • Welke rol speelde Google’s Business Messages?

    Het stelde klanten in staat om GyG direct te betrekken tijdens momenten met hoge intentie binnen Google Zoeken en Maps.

  • Hoe heeft AI de afhandeling van klantklachten van GyG verbeterd?

    Bird heeft een intentieherkenningsmodel gemaakt om automatisch noodsituaties van reguliere klachten te onderscheiden.

  • Wat gebeurt er wanneer een urgent probleem wordt gedetecteerd?

    Het systeem escaleert onmiddellijk via SMS naar de Algemeen Directeur van GyG, de Hoofd van Operaties en de betreffende Winkelmanager.

  • Welk effect had deze automation op klanttevredenheid?

    Klanten waren "positief geschokt" door de snelheid van de antwoorden, wat leidde tot meer vertrouwen en herhaalde betrokkenheid.

  • Hoe hielp Bird GyG operationeel slank te blijven?

    Automatisering verving de noodzaak voor constante handmatige antwoorden, waardoor GyG meer klanten kon ondersteunen met hetzelfde aantal medewerkers.

  • Welke bedrijfsresultaten zijn verbeterd na de implementatie van Bird?

    Hogere conversieratio's, beter geïnformeerde klanten, hogere omzet en een soepelere algehele digitale ervaring.

  • Waar kan GyG zich nu op richten met geautomatiseerde communicatie?

    Het leveren van hun kernmissie: authentieke Mexicaanse smaken snel en consistent naar klanten brengen.

Een passie voor het delen van authentieke Mexicaanse smaak

Guzman y Gomez (GyG) is een casual dining restaurantketen die meer dan 150 locaties exploiteert in Australië, Singapore, Japan en de VS. GyG is er trots op de tijdloze smaken van Mexico te serveren door middel van verse ingrediënten en authentieke technieken — en ze willen het snel doen!

Zoals velen in de voedings- en drankindustrie ervoeren in het licht van COVID-19, zag GyG een ongekende verschuiving van persoonlijk verkeer naar online en bezorgbestellingen.

“Zelfs nu onze winkels weer open gaan, zijn de bezorg- en online bestellingen nog steeds hoger dan vóór COVID,” zei Josh Bell, Principal & GM bij GyG.

“De manier waarop klanten willen bestellen is veranderd — en digitaal is de nieuwe norm.” 

Guzman y Gomez (GyG) is een casual dining restaurantketen die meer dan 150 locaties exploiteert in Australië, Singapore, Japan en de VS. GyG is er trots op de tijdloze smaken van Mexico te serveren door middel van verse ingrediënten en authentieke technieken — en ze willen het snel doen!

Zoals velen in de voedings- en drankindustrie ervoeren in het licht van COVID-19, zag GyG een ongekende verschuiving van persoonlijk verkeer naar online en bezorgbestellingen.

“Zelfs nu onze winkels weer open gaan, zijn de bezorg- en online bestellingen nog steeds hoger dan vóór COVID,” zei Josh Bell, Principal & GM bij GyG.

“De manier waarop klanten willen bestellen is veranderd — en digitaal is de nieuwe norm.” 

Guzman y Gomez (GyG) is een casual dining restaurantketen die meer dan 150 locaties exploiteert in Australië, Singapore, Japan en de VS. GyG is er trots op de tijdloze smaken van Mexico te serveren door middel van verse ingrediënten en authentieke technieken — en ze willen het snel doen!

Zoals velen in de voedings- en drankindustrie ervoeren in het licht van COVID-19, zag GyG een ongekende verschuiving van persoonlijk verkeer naar online en bezorgbestellingen.

“Zelfs nu onze winkels weer open gaan, zijn de bezorg- en online bestellingen nog steeds hoger dan vóór COVID,” zei Josh Bell, Principal & GM bij GyG.

“De manier waarop klanten willen bestellen is veranderd — en digitaal is de nieuwe norm.” 

Inefficiëntie voor GyG en haar klanten

“Onze communicatie was traag, onhandig en sporadisch,” legde Bell uit, wat grotendeels te wijten was aan het gebruik van verschillende platforms door GyG voor feedback, klachten, live chats, telefoongesprekken en nieuwe werker aanmeldingen. Toen digitale bestellingen stegen, realiseerde het GyG-team zich dat hun gefragmenteerde communicatieplatformen geoptimaliseerd konden worden voor hun medewerkers en klanten.

“We vertrouwden op handmatige antwoorden van een zeer slank personeelsbestand, en dat was niet houdbaar,” zei Bell.

Om zich aan te passen aan de vraag naar online bestellingen —en om hun snelle in-store klantenervaring online te brengen — had GyG een digitale communicatietransformatie nodig. En ze hadden een communicatiepartner nodig die hen in staat zou stellen dit te doen terwijl ze operationeel slank bleven.

“We zochten al twee jaar naar een partner om al onze communicatiekanalen te sorteren. Het feit dat MessageBird al deze kan automatiseren, allemaal op hetzelfde platform, is geweldig.”

– Principal & GM bij GyG Singapore, Josh Bell

“Onze communicatie was traag, onhandig en sporadisch,” legde Bell uit, wat grotendeels te wijten was aan het gebruik van verschillende platforms door GyG voor feedback, klachten, live chats, telefoongesprekken en nieuwe werker aanmeldingen. Toen digitale bestellingen stegen, realiseerde het GyG-team zich dat hun gefragmenteerde communicatieplatformen geoptimaliseerd konden worden voor hun medewerkers en klanten.

“We vertrouwden op handmatige antwoorden van een zeer slank personeelsbestand, en dat was niet houdbaar,” zei Bell.

Om zich aan te passen aan de vraag naar online bestellingen —en om hun snelle in-store klantenervaring online te brengen — had GyG een digitale communicatietransformatie nodig. En ze hadden een communicatiepartner nodig die hen in staat zou stellen dit te doen terwijl ze operationeel slank bleven.

“We zochten al twee jaar naar een partner om al onze communicatiekanalen te sorteren. Het feit dat MessageBird al deze kan automatiseren, allemaal op hetzelfde platform, is geweldig.”

– Principal & GM bij GyG Singapore, Josh Bell

“Onze communicatie was traag, onhandig en sporadisch,” legde Bell uit, wat grotendeels te wijten was aan het gebruik van verschillende platforms door GyG voor feedback, klachten, live chats, telefoongesprekken en nieuwe werker aanmeldingen. Toen digitale bestellingen stegen, realiseerde het GyG-team zich dat hun gefragmenteerde communicatieplatformen geoptimaliseerd konden worden voor hun medewerkers en klanten.

“We vertrouwden op handmatige antwoorden van een zeer slank personeelsbestand, en dat was niet houdbaar,” zei Bell.

Om zich aan te passen aan de vraag naar online bestellingen —en om hun snelle in-store klantenervaring online te brengen — had GyG een digitale communicatietransformatie nodig. En ze hadden een communicatiepartner nodig die hen in staat zou stellen dit te doen terwijl ze operationeel slank bleven.

“We zochten al twee jaar naar een partner om al onze communicatiekanalen te sorteren. Het feit dat MessageBird al deze kan automatiseren, allemaal op hetzelfde platform, is geweldig.”

– Principal & GM bij GyG Singapore, Josh Bell

Het digitale aanbod van de in-store ervaring

In slechts enkele dagen heeft Bird GyG geholpen om snel online te schakelen en verbonden te blijven met zijn klantenbestand; ze hebben de communicatie geconsolideerd tot één platform, automatisering geïmplementeerd en geïntegreerd in bestaande software. 

“We hebben vier nieuwe kanalen toegevoegd en handmatige antwoorden verminderd met geautomatiseerde stromen,” zei Bell.

Google’s Business Messages in onze winkels helpt ons om onze snelle en efficiënte klantenervaring online te brengen. De nieuwe WhatsApp QR-codes op onze verpakking maken klantfeedback en vragen eenvoudig mogelijk; dit heeft een onbeholpen ervaring omgezet in een naadloze.”

De consolidatie van GyG's communicatie — inclusief toegenomen kanalen — wordt aangedreven door de omnichannel mogelijkheden en wereldwijde connectiviteit van Inbox. Bird’s Flow Builder stelt GyG in staat om reacties op zijn veelgestelde vragen en medewerker onboarding te automatiseren via Google’s Business Messages, WhatsApp, Facebook Messenger en Instagram. 

In slechts enkele dagen heeft Bird GyG geholpen om snel online te schakelen en verbonden te blijven met zijn klantenbestand; ze hebben de communicatie geconsolideerd tot één platform, automatisering geïmplementeerd en geïntegreerd in bestaande software. 

“We hebben vier nieuwe kanalen toegevoegd en handmatige antwoorden verminderd met geautomatiseerde stromen,” zei Bell.

Google’s Business Messages in onze winkels helpt ons om onze snelle en efficiënte klantenervaring online te brengen. De nieuwe WhatsApp QR-codes op onze verpakking maken klantfeedback en vragen eenvoudig mogelijk; dit heeft een onbeholpen ervaring omgezet in een naadloze.”

De consolidatie van GyG's communicatie — inclusief toegenomen kanalen — wordt aangedreven door de omnichannel mogelijkheden en wereldwijde connectiviteit van Inbox. Bird’s Flow Builder stelt GyG in staat om reacties op zijn veelgestelde vragen en medewerker onboarding te automatiseren via Google’s Business Messages, WhatsApp, Facebook Messenger en Instagram. 

In slechts enkele dagen heeft Bird GyG geholpen om snel online te schakelen en verbonden te blijven met zijn klantenbestand; ze hebben de communicatie geconsolideerd tot één platform, automatisering geïmplementeerd en geïntegreerd in bestaande software. 

“We hebben vier nieuwe kanalen toegevoegd en handmatige antwoorden verminderd met geautomatiseerde stromen,” zei Bell.

Google’s Business Messages in onze winkels helpt ons om onze snelle en efficiënte klantenervaring online te brengen. De nieuwe WhatsApp QR-codes op onze verpakking maken klantfeedback en vragen eenvoudig mogelijk; dit heeft een onbeholpen ervaring omgezet in een naadloze.”

De consolidatie van GyG's communicatie — inclusief toegenomen kanalen — wordt aangedreven door de omnichannel mogelijkheden en wereldwijde connectiviteit van Inbox. Bird’s Flow Builder stelt GyG in staat om reacties op zijn veelgestelde vragen en medewerker onboarding te automatiseren via Google’s Business Messages, WhatsApp, Facebook Messenger en Instagram. 

AI in zijn communicatie is een merkonderscheidend kenmerk

Bell voegde toe: "Een van de ergste dingen voor een F&B-etablissement is wanneer een klant iets meemaakt zoals een vreemd voorwerp in het eten of ernstige bestelfouten die dringende aandacht vereisen, en het niet wordt opgelost." 

Bird sprong in om een intentieherkenningsmodel te creëren voor GyG om effectief te voorspellen en te onderscheiden tussen noodgevallen en klachten, die mensen vaak op vergelijkbare wijze uiten. Door samen te werken om snel verbeteringen aan te brengen in het model en zijn datasets, kan GyG nu automatisch onderscheid maken tussen klachten en noodgevallen om noodzakelijke kwesties te escaleren, waarbij SMS-waarschuwingen worden geactiveerd naar de Algemeen Directeur van GyG, het Hoofd van Operaties en de specifieke Winkeldirecteur.

Bird’s AI-platform stelt GyG in staat om onmiddellijk te reageren op de juiste klantinteracties en risico's te beperken.

"Nu zijn onze klanten altijd positief verbaasd over hoe snel we reageren op hun zorgen," zei Bell.

Bell voegde toe: "Een van de ergste dingen voor een F&B-etablissement is wanneer een klant iets meemaakt zoals een vreemd voorwerp in het eten of ernstige bestelfouten die dringende aandacht vereisen, en het niet wordt opgelost." 

Bird sprong in om een intentieherkenningsmodel te creëren voor GyG om effectief te voorspellen en te onderscheiden tussen noodgevallen en klachten, die mensen vaak op vergelijkbare wijze uiten. Door samen te werken om snel verbeteringen aan te brengen in het model en zijn datasets, kan GyG nu automatisch onderscheid maken tussen klachten en noodgevallen om noodzakelijke kwesties te escaleren, waarbij SMS-waarschuwingen worden geactiveerd naar de Algemeen Directeur van GyG, het Hoofd van Operaties en de specifieke Winkeldirecteur.

Bird’s AI-platform stelt GyG in staat om onmiddellijk te reageren op de juiste klantinteracties en risico's te beperken.

"Nu zijn onze klanten altijd positief verbaasd over hoe snel we reageren op hun zorgen," zei Bell.

Bell voegde toe: "Een van de ergste dingen voor een F&B-etablissement is wanneer een klant iets meemaakt zoals een vreemd voorwerp in het eten of ernstige bestelfouten die dringende aandacht vereisen, en het niet wordt opgelost." 

Bird sprong in om een intentieherkenningsmodel te creëren voor GyG om effectief te voorspellen en te onderscheiden tussen noodgevallen en klachten, die mensen vaak op vergelijkbare wijze uiten. Door samen te werken om snel verbeteringen aan te brengen in het model en zijn datasets, kan GyG nu automatisch onderscheid maken tussen klachten en noodgevallen om noodzakelijke kwesties te escaleren, waarbij SMS-waarschuwingen worden geactiveerd naar de Algemeen Directeur van GyG, het Hoofd van Operaties en de specifieke Winkeldirecteur.

Bird’s AI-platform stelt GyG in staat om onmiddellijk te reageren op de juiste klantinteracties en risico's te beperken.

"Nu zijn onze klanten altijd positief verbaasd over hoe snel we reageren op hun zorgen," zei Bell.

Betere communicatie betekent gelukkigere klanten

“Werken met Bird heeft de conversieratio's met onze klanten drastisch verbeterd,” legde Bell uit.

“Ze hebben de informatie die ze meteen nodig hebben, waardoor onze omzet aanzienlijk stijgt en daarmee onze winstgevendheid.”

Nu met een snellere en effectievere digitale aanbieding kan GyG zich weer richten op het samenbrengen van mensen door een gedeelde passie voor Mexicaans eten. 

“Klanten eisen meteen informatie en dit kan niet worden bereikt voor een MKB zonder een oplossing zoals Bird. De impact is aanzienlijk in ons hele bedrijf, omdat onze klanten elke dag meer betrokken zijn.”

–‍ Principal & GM bij GyG Singapore, Josh Bell

“Werken met Bird heeft de conversieratio's met onze klanten drastisch verbeterd,” legde Bell uit.

“Ze hebben de informatie die ze meteen nodig hebben, waardoor onze omzet aanzienlijk stijgt en daarmee onze winstgevendheid.”

Nu met een snellere en effectievere digitale aanbieding kan GyG zich weer richten op het samenbrengen van mensen door een gedeelde passie voor Mexicaans eten. 

“Klanten eisen meteen informatie en dit kan niet worden bereikt voor een MKB zonder een oplossing zoals Bird. De impact is aanzienlijk in ons hele bedrijf, omdat onze klanten elke dag meer betrokken zijn.”

–‍ Principal & GM bij GyG Singapore, Josh Bell

“Werken met Bird heeft de conversieratio's met onze klanten drastisch verbeterd,” legde Bell uit.

“Ze hebben de informatie die ze meteen nodig hebben, waardoor onze omzet aanzienlijk stijgt en daarmee onze winstgevendheid.”

Nu met een snellere en effectievere digitale aanbieding kan GyG zich weer richten op het samenbrengen van mensen door een gedeelde passie voor Mexicaans eten. 

“Klanten eisen meteen informatie en dit kan niet worden bereikt voor een MKB zonder een oplossing zoals Bird. De impact is aanzienlijk in ons hele bedrijf, omdat onze klanten elke dag meer betrokken zijn.”

–‍ Principal & GM bij GyG Singapore, Josh Bell

Andere nieuws

Lees meer uit deze categorie

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

Het complete AI-native platform dat met uw bedrijf meegroeit.

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

Het complete AI-native platform dat met uw bedrijf meegroeit.