Il riscaldamento di IP o dominio è il processo di aggiungere metodicamente volume di email a un nuovo indirizzo IP gradualmente nel corso di diversi giorni e settimane per stabilire una reputazione di invio positiva con i fornitori di caselle di posta.
I fornitori di caselle di posta considerano le email provenienti da un nuovo indirizzo IP o dominio come sospette fino a quando non stabiliscono una reputazione di invio positiva. Ci vogliono 4-8 settimane per raggiungere la massima consegnabilità (a seconda del volume target e del coinvolgimento). Il riscaldamento potrebbe richiedere più tempo se i fornitori di caselle di posta non percepiscono che l'email è "richiesta" dal destinatario (cioè, il destinatario si è iscritto esplicitamente). Alcuni fornitori di caselle di posta limitano i mittenti a soglie - numero di messaggi consegnati al giorno - fino a quando non stabiliscono una reputazione.
Bird consiglia di iniziare con i tuoi messaggi migliori - quelli destinati ai destinatari altamente coinvolti. Concentrati su riscaldare i tuoi iscritti più coinvolti e poi aggiungi i segmenti più vecchi man mano che procedi. I segmenti più vecchi dovrebbero essere aggiunti ai segmenti coinvolti in tranche del 15% del tuo volume esistente per non compromettere la tua reputazione da buona a cattiva. L'obiettivo durante il tuo processo di riscaldamento è inviare a quegli iscritti che sono meno propensi a lamentarsi e a rimbalzare. Questo includerebbe coloro che si sono iscritti più di recente e sono apritori/cliccatori coerenti.
Durante la fase di riscaldamento, più sei coerente con il volume, la frequenza, il livello di lamentele e di rimbalzi, più rapidamente stabilirai una reputazione di invio positiva. Se invii raramente - qualsiasi cosa meno di settimanale - ci vorrà più tempo per costruire una reputazione del mittente positiva.
