
Questo post fa parte di una serie sull'ottimizzazione delle operazioni di supporto clienti. In esso, spieghiamo come deviare le richieste in arrivo su canali a costo inferiore per ridurre i costi del servizio clienti.
Questo post fa parte di una serie sull'ottimizzazione delle operazioni di supporto clienti. In esso, spieghiamo come deviare le richieste in arrivo verso canali a costo inferiore per ridurre i costi del servizio clienti. Scopri altri modi per migliorare l'efficienza del servizio clienti leggendo la guida completa qui.
Le chiamate di supporto stanno aumentando i tuoi costi, mentre potrebbero danneggiare la tua immagine
Quando chiediamo ai clienti quali canali di supporto spendono di più, le chiamate vocali appaiono continuamente in cima alla lista. Tuttavia, i clienti non vogliono essere al telefono. È la qualità della risposta che cercano quando cercano di mettersi in contatto con un umano. Il problema è che spesso non sono consapevoli dei canali di supporto alternativi. Mentre due terzi dei consumatori hanno indicato che preferiscono raggiungere i marchi su app di messaggistica.
Quello che finisce per accadere è che i consumatori si affidano ai canali vocali, sovraccaricando i centri di contatto con richieste sul loro canale più costoso. E poiché i rappresentanti possono avere solo una singola chiamata alla volta, le code si riempiono, risultando in tempi di attesa più lunghi. Uno dei modi più semplici per affrontare questo problema è deviare le richieste verso canali a basso costo. Su canali di messaggistica, un rappresentante può gestire 3-5 conversazioni simultanee, rispetto alla singola conversazione vocale.
Perché non lo stanno già facendo tutti?
Cattura la chiamata in arrivo
Il modo più semplice per rispondere a una chiamata in arrivo è utilizzare un trigger di chiamata. Assicurati di aver acquistato un numero - non appena lo fai, apparirà nel selettore di numeri a destra.
Se scegli un numero e pubblichi, sei pronto per iniziare a ricevere chiamate. Ma continuiamo a renderlo un po' più interessante.

Riproduci un messaggio vocale al chiamante
Stiamo mantenendo tutto semplice qui e andremo direttamente nel messaggio vocale. Se vuoi, potresti eseguire una logica aggiuntiva qui. Ad esempio, potresti controllare il numero di acquisti effettuati da un cliente e dare priorità ai tuoi clienti più importanti o calcolare un tempo di attesa stimato dalla tua coda di chiamata.
Usa il passaggio 'say' per riprodurre un messaggio automatico. Il passaggio fornisce alcune opzioni di personalizzazione nel caso in cui tu stia cercando di usare una lingua diversa o voglia cambiare la voce.
In questo caso, chiediamo all'utente di indicare se preferisce essere contattato su WhatsApp, quando il prossimo agente sarà disponibile, premendo 1 sulla tastiera numerica.

Instradare il flusso in base all'input del chiamante
Utilizzando il passaggio IVR puoi aggiungere rami per gestire la risposta dell'input. Stiamo solo aggiungendo il ramo singolo per gli utenti che vogliono essere contattati su WhatsApp per ora, ma puoi aggiungere quanti rami desideri.
Trasferisci la conversazione a un canale diverso (in questo caso WhatsApp)
Per avviare la conversazione su WhatsApp inviamo un messaggio modello utilizzando il passaggio WhatsApp HSM. La conversazione può ora essere gestita dai tuoi agenti dalla loro interfaccia di chat.
Se stai cercando un modo semplice per far parlare i tuoi rappresentanti con i clienti su tutti i canali senza lasciare il loro CRM. Inviaci un messaggio qui e saremo felici di aiutarti a configurarlo.

Sentiti libero di contattare!
Tieni presente che questo è solo un semplice esempio di come potrebbe funzionare nel mondo reale. Abbiamo visto persone combinare tutti i tipi di fonti di dati, servizi di terze parti e canali. Il cielo è il limite.
Se hai un problema che potrebbe essere ottimizzato con l'automazione della comunicazione ci piacerebbe parlarti. Sentiti libero di contattare qui e possiamo organizzare del tempo con un esperto di prodotto per aiutarti a sviluppare le tue idee.