Reach

Grow

Manage

Automate

Reach

Grow

Manage

Automate

5 Praktik Terbaik untuk Pemberitahuan Keamanan

Email

1 min read

5 Praktik Terbaik untuk Pemberitahuan Keamanan

Email

1 min read

5 Praktik Terbaik untuk Pemberitahuan Keamanan

Setiap orang yang menggunakan teknologi saat ini (dan itu adalah semua orang) menghadapi berbagai tantangan keamanan. Perangkat bisa hilang atau dicuri. Akun bisa diretas. Informasi pribadi bisa bocor secara online.

Setiap orang yang menggunakan teknologi hari ini (dan itu berarti semua orang) menghadapi berbagai tantangan keamanan. Perangkat dapat hilang atau dicuri. Akun dapat diretas. Informasi pribadi dapat bocor secara online.

Jadi tidak perlu dikatakan bahwa keamanan yang baik adalah persyaratan utama untuk setiap aplikasi SaaS hari ini. Tetapi membangun teknologi yang aman saja tidak cukup; sikap dan perilaku pengguna juga sangat penting untuk membangun produk SaaS yang sukses dan aman.

Peringatan dan notifikasi keamanan adalah bagian penting dari pengembangan dan memperkuat kepercayaan pengguna. Agar efektif, tim produk yang mengembangkan notifikasi keamanan untuk aplikasi mereka harus mempertimbangkan bagaimana peringatan mereka dapat mencapai dua tujuan:

  • Membantu pengguna membuat keputusan yang baik tentang masalah terkait keamanan

  • Menyampaikan informasi yang dibutuhkan pengguna untuk memiliki keyakinan pada produk atau layanan

Dalam posting ini, saya akan melihat beberapa contoh email notifikasi keamanan yang efektif dan pelajaran yang dapat dipelajari tim produk dari mereka.

1. Beri pengguna informasi yang jelas dan bermanfaat

Email ini dari Apple dibuat ketika pengguna tidak dapat menemukan perangkat iOS mereka dan beralih ke aplikasi Find iPhone untuk mendapatkan bantuan. Mereka dapat menggunakan aplikasi untuk mengaktifkan Mode Hilang, yang memberi tahu perangkat yang hilang untuk menghubungi kapal induk dan memberikan lokasinya, yang kemudian cepat disediakan oleh Apple dalam bentuk email seperti ini.

A map displays the location near 3201-3249 22nd St, San Francisco, CA, where an iPhone was last detected at 9:46 PM PST, with an option to view the location on iCloud.

Perhatikan bagaimana Apple menampilkan banyak informasi berguna dengan jelas dalam email ini. Mereka bahkan menyertakan peta yang menunjukkan perjalanan ponsel yang hilang. Ketika pengguna mengklik View Location, mereka dibawa ke peta online yang menunjukkan lokasi terkini perangkat mereka, bersama dengan berbagai opsi yang dapat membantu mereka menemukannya kembali.

Apple juga dengan bijak menghindari pemasaran eksplisit atau pesan merek. Hal terakhir yang dibutuhkan pengguna adalah merasa seperti mereka dikirimi iklan ketika mereka khawatir kehilangan perangkat keras yang mahal. Logo iCloud tidak menonjol, dan ada lebih sebagai pengingat kepada pengguna tentang layanan yang mereka andalkan, serta untuk mengarahkan mereka ke tautan berguna di bagian bawah.

2. Cepat beri tahu pengguna tentang aktivitas akun yang tidak biasa

Jika Anda pernah menggunakan Facebook melalui perangkat atau browser web baru, Anda mungkin mengalami lapisan keamanan tambahan yang melebihi layar masuk sederhana. Pengguna dengan otentikasi 2-faktor (2FA) diwajibkan memasukkan kode yang dihasilkan dalam aplikasi Facebook pada perangkat yang sudah dipercaya. Dan bahkan ketika kode dimasukkan dengan sukses, Facebook segera mengirim email pasca-masuk ke semua alamat yang terkait dengan akun tersebut, bersamaan dengan pemberitahuan dalam aplikasi.

A Facebook login alert notification showing details of a new login from an unrecognized device, specifying the time, date, location, device type, and options to review the login or manage alerts.

Seperti email Apple’s Find iPhone, mereka berpegang pada informasi yang diperlukan dan tidak mengubah pesan menjadi iklan. Branding yang langsung membuat penerima merasa yakin bahwa Facebook menjaga mereka.

Yang sama pentingnya, tombol menyediakan langkah selanjutnya yang jelas dan dapat ditindaklanjuti, jika pengguna terkejut dengan pemberitahuan ini dan perlu melakukan sesuatu tentang hal itu. Perhatikan bahwa Facebook menggunakan warna merek utama mereka untuk CTA yang lebih penting dari kedua CTA tersebut.

Dan jika jenis peringatan ini mengganggu, mereka menyediakan opsi yang membawa pengguna ke tempat di mana mereka dapat mengatur cara dan waktu mereka menerima peringatan. Ada juga tautan berhenti berlangganan di bagian bawah untuk orang yang tidak ingin diganggu sama sekali dengan jenis pesan ini di masa depan.

Jika Anda pernah menggunakan Facebook melalui perangkat atau browser web baru, Anda mungkin mengalami lapisan keamanan tambahan yang melebihi layar masuk sederhana. Pengguna dengan otentikasi 2-faktor (2FA) diwajibkan memasukkan kode yang dihasilkan dalam aplikasi Facebook pada perangkat yang sudah dipercaya. Dan bahkan ketika kode dimasukkan dengan sukses, Facebook segera mengirim email pasca-masuk ke semua alamat yang terkait dengan akun tersebut, bersamaan dengan pemberitahuan dalam aplikasi.

A Facebook login alert notification showing details of a new login from an unrecognized device, specifying the time, date, location, device type, and options to review the login or manage alerts.

Seperti email Apple’s Find iPhone, mereka berpegang pada informasi yang diperlukan dan tidak mengubah pesan menjadi iklan. Branding yang langsung membuat penerima merasa yakin bahwa Facebook menjaga mereka.

Yang sama pentingnya, tombol menyediakan langkah selanjutnya yang jelas dan dapat ditindaklanjuti, jika pengguna terkejut dengan pemberitahuan ini dan perlu melakukan sesuatu tentang hal itu. Perhatikan bahwa Facebook menggunakan warna merek utama mereka untuk CTA yang lebih penting dari kedua CTA tersebut.

Dan jika jenis peringatan ini mengganggu, mereka menyediakan opsi yang membawa pengguna ke tempat di mana mereka dapat mengatur cara dan waktu mereka menerima peringatan. Ada juga tautan berhenti berlangganan di bagian bawah untuk orang yang tidak ingin diganggu sama sekali dengan jenis pesan ini di masa depan.

Jika Anda pernah menggunakan Facebook melalui perangkat atau browser web baru, Anda mungkin mengalami lapisan keamanan tambahan yang melebihi layar masuk sederhana. Pengguna dengan otentikasi 2-faktor (2FA) diwajibkan memasukkan kode yang dihasilkan dalam aplikasi Facebook pada perangkat yang sudah dipercaya. Dan bahkan ketika kode dimasukkan dengan sukses, Facebook segera mengirim email pasca-masuk ke semua alamat yang terkait dengan akun tersebut, bersamaan dengan pemberitahuan dalam aplikasi.

A Facebook login alert notification showing details of a new login from an unrecognized device, specifying the time, date, location, device type, and options to review the login or manage alerts.

Seperti email Apple’s Find iPhone, mereka berpegang pada informasi yang diperlukan dan tidak mengubah pesan menjadi iklan. Branding yang langsung membuat penerima merasa yakin bahwa Facebook menjaga mereka.

Yang sama pentingnya, tombol menyediakan langkah selanjutnya yang jelas dan dapat ditindaklanjuti, jika pengguna terkejut dengan pemberitahuan ini dan perlu melakukan sesuatu tentang hal itu. Perhatikan bahwa Facebook menggunakan warna merek utama mereka untuk CTA yang lebih penting dari kedua CTA tersebut.

Dan jika jenis peringatan ini mengganggu, mereka menyediakan opsi yang membawa pengguna ke tempat di mana mereka dapat mengatur cara dan waktu mereka menerima peringatan. Ada juga tautan berhenti berlangganan di bagian bawah untuk orang yang tidak ingin diganggu sama sekali dengan jenis pesan ini di masa depan.

3. Hati-hati ekstra dengan pengaturan ulang kata sandi

Ini adalah ide yang baik untuk menyertakan email dalam alur ketika seseorang mengatur ulang kata sandi mereka, jika akun mereka telah diakses oleh aktor jahat. Anda harus mengirimkan mereka pemberitahuan email dan meminta mereka mengunjungi halaman web untuk mengatur ulang kata sandi mereka. Mungkin sedikit merepotkan, tetapi ini adalah langkah yang menambah lapisan keamanan pada proses, seperti yang dilakukan Steam di sini.

Email from the Steam Support helpdesk regarding a password reset request, containing a link to reset the password and highlighting the IP address of the requester.

Tentu, Anda bisa mempertanyakan gaya teks biasa, tetapi ada saatnya pendekatan sederhana tepat, tergantung pada kebutuhan dan preferensi audiens Anda.

Email ini juga melakukan tugas yang baik dalam mengatur harapan bagi pengguna:

  • Pesan ini tidak dikirim oleh manusia, jadi tolong jangan balas – tautan di bawah ini semoga membantu jika Anda bingung.

  • Klik tautan dan gunakan kunci reset kata sandi yang dimasukkan secara manual. Ini sederhana, dan menggunakan kunci acak daripada informasi pribadi yang dapat diidentifikasi membantu meredakan ketakutan pengguna tentang phishing yang mungkin terjadi.

  • Ini alamat IP orang yang membuat permintaan ini, jadi Anda memiliki informasi tersebut jika Anda tidak melakukan ini dan perlu mengambil tindakan terhadap orang yang melakukannya.

4. Berhati-hatilah terhadap tindakan yang membuat pengguna gugup

Bahkan pengguna Internet yang paling cerdas dapat ragu ketika membuat perubahan pada cara mereka menjalankan bisnis online. Misalnya, jika layanan Anda menawarkan opsi baru yang akan membuat transaksi lebih nyaman bagi pelanggan, mereka mungkin masih sedikit gugup tentang implikasi dari perubahan itu. Lihat apa yang dilakukan PayPal di sini sebagai contoh bagaimana menangani jenis peristiwa yang dipicu ini.

Email from PayPal with the subject "Speed through checkout," detailing the benefits and security features of using PayPal One Touch for faster online shopping experiences.

Ini adalah email yang panjang, tetapi mengingat pokok bahasan, ini adalah email yang kemungkinan akan dibaca dengan lebih cermat dibandingkan pesan “Anda mengirim uang ke orang ini dan itu”. PayPal menggunakan awal email untuk secara jelas menjelaskan perubahan yang dilakukan dan perangkat mana yang terpengaruh. Kemudian mereka menjelaskan keuntungannya, diikuti dengan jaminan bahwa Perlindungan Pembelian tetap berlaku. Mereka menutup dengan instruksi langkah demi langkah untuk mematikan fitur jika pengguna menyadari bahwa mereka berbagi perangkat dengan orang lain.

PayPal menjaga branding seminimal mungkin dan tidak repot dengan gambar atau apapun yang mengatakan “ini adalah pesan pemasaran,” yang membantu meyakinkan pengguna bahwa perusahaan memiliki kepentingan terbaik mereka dan tidak melihat ini sebagai kesempatan untuk menjual sesuatu kepada mereka.

5. Anggap keamanan sebagai bagian berkelanjutan dari pengalaman pengguna

Terkadang, membantu untuk sekadar memberi tahu pengguna tentang cara-cara yang dapat Anda lakukan untuk membantu mereka mencapai ketenangan pikiran, meskipun pesan tersebut tidak terkait dengan peristiwa yang dipicu. Email dari Wells Fargo ini, yang memperkenalkan fitur Security Center baru mereka, melakukan pekerjaan yang baik dalam hal itu.

Email from Wells Fargo, which highlights the importance of using their personal Security Center to enhance account security.

Bahkan pesan pemasaran seperti ini dapat membantu memperkuat kepercayaan keseluruhan yang dimiliki pengguna terhadap layanan. Yang satu ini menekankan fitur baru yang berguna yang mungkin akan dihargai oleh pelanggan, mengingat fakta bahwa peretasan situs web dan kebocoran informasi sering muncul dalam berita secara teratur. Ikonografi membantu memecah email agar tidak terlalu padat teks, dan diakhiri dengan CTA yang jelas. Meskipun kemungkinan banyak orang tidak tahu banyak tentang National Cyber Security Awareness Month, Wells Fargo tetap cerdas dengan mengaitkan peluncuran fitur ini dengan acara itu.

Mereka juga menggunakan baris subjek yang jelas dan langsung serta alamat “From:” yang keduanya membantu pesan tersebut agar lebih menonjol dalam kotak masuk yang penuh sesak.

Bergabunglah dengan Newsletter kami.

Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.

Bergabunglah dengan Newsletter kami.

Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.

Bergabunglah dengan Newsletter kami.

Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.

Logo Pinterest
Uber logo
Square logo
Logo Adobe
Logo Meta
Logo PayPal

Perusahaan

Newsletter

Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.

Uber logo
Square logo
Logo Adobe
Logo Meta

Perusahaan

Newsletter

Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.

Uber logo
Logo Adobe
Logo Meta

Reach

Grow

Manage

Automate

Sumber Daya

Perusahaan

Newsletter

Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.