١٥ من الأمور التي يجب فعلها وتجنبها لتفادي حظر بريدك الإلكتروني أو إدراجه في القائمة السوداء

لا تشترِ قوائم البريد الإلكتروني. أبدًا. من المرجح أن يقوم الأشخاص في هذه القوائم بتحديد رسائلك غير المرغوب فيها كرسائل متطفلة، وهناك احتمال كبير أن تكون هناك فخاخ للسبام مدرجة في القائمة. إرسال البريد الإلكتروني إلى فخ سقوط قد يضعك على قائمة الحظر.

قم باستخدام الاشتراك المزدوج لتأكيد الاشتراك في قائمة البريد الإلكتروني. هذا يساعد في ضمان أن المشتركين يسجلون باستخدام عناوين بريدهم الخاصة وأن هذه العناوين صالحة.

لا ترسل نفس المحتوى أو محتوى مشابه بصفة متكررة. يجب أن يتكون كل بريد ترسله من محتوى فريد. ليس فقط سيساعدك هذا في البقاء بعيدًا عن قوائم الحظر، ولكن سيبقي المشتركين مهتمين أيضًا.

لا تُحمّل القارئ بمحتوى غامض. قم بتضمين خط موضوع مكتوب بوضوح ونداء للعمل.

لا ترسل مرفقات، إنها طريقة مؤكدة للحصول على حظر. (قد تؤدي إرسال المرفقات إلى حظر بريدك، ولكن ليس الإدراج في القائمة المحظورة. الأثر على القدرة على التسليم قد يكون نفسه، إلا أن العلاج هو ببساطة عدم إرسال المرفقات بدلاً من العمل على إزالة الاسم من القائمة).

قم بتضمين معلومات عن كيفية إلغاء الاشتراك في كل بريد إلكتروني.

قم بمراقبة تردد الإرسال الخاص بك. أرسل بريد الإلكتروني بانتظام مع الحذر لعدم إرهاق القراء.
(نوصي بإرسال رسالة على الأقل كل ستة أشهر لجعل قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك متجددة. ما لم تكن ترسل على أساس يومي مثل Groupon، يجب على معظم المرسلين تجنب الإرسال أكثر من مرة أو مرتين في الأسبوع.)

قم بإرسال البريد الإلكتروني من عنوان شرعي يتم التحقق منه بواسطة شخص حقيقي. المحفوظات الإلكترونية بالرسائل والأرقام العشوائية تؤدي إلى تنشيط مرشحات السبام وقد تؤدي إلى حظر بريدك الإلكتروني.

قم بمطالبة المشتركين بإضافة عنوان بريدك الإلكتروني إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم.

قم بممارسة صيانة قوائم جيدة. نظِّف بانتظام قائمة المشتركين في البريد الإلكتروني لتجنب إرسال بريد إلكتروني متكرر إلى عناوين بريد إلكتروني غير صالحة أو غير موجودة.

لا تستخدم علامات الترقيم (مثل علامات التعجب) أو الكلمات التي تُستخدم غالبًا بواسطة مرسلي الرسائل المتطفلة. هذه تشمل مجاني، فوز، وفرصة.

لا تُخبئ قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في نسخة مخفية (BCC).

لا تستخدم الكثير من الصور. اسعى لتحقيق توازن صحي بين الصور والنص لتجنب تنشيط مرشحات السبام.

لا تستخدم الأحرف الكبيرة في خط الموضوع – أو أي جزء آخر من بريدك الإلكتروني. بدلاً من ذلك، استخدم الغامق، المائل والتسطير لإظهار التوكيد.

قم بحماية خادم البريد الإلكتروني الخاص بك من البرمجيات الضارة. يمكن استخدام خادم البريد الإلكتروني المصاب كجزء من شبكة بوت لإرسال البريد المتطفل.
(سبق وأن جاء إلينا عميل محتمل بمشاكل تسليم شديدة لم تُفسر بممارسات الإرسال لديهم. عندما بحثنا في الأمر، وجدنا أن خادم الويب لديهم كان مصابًا وكان يرسل رسائل بريد متطفل. لم يكن لديهم أي فكرة. بمجرد أن قمنا بتنظيفه، تحسن التوصيل كثيرًا.)