
本篇文章是关于优化客户支持操作系列中的一部分。在这里,我们讨论如何优先考虑您最重要的客户。
这篇文章是一系列有关优化客户支持运营的文章的一部分。在其中,我们讨论如何优先考虑您最重要的客户。通过阅读完整指南,发现更多提高客户服务效率的方法。
为什么不是每个人都优先处理他们的来电询问?
这是你如何做到的
在本教程中,我们将研究如何从外部系统获取数据,以便在不到5分钟的时间内对不同客户进行优先排序。我们将通过一个简单的例子,但您可以根据需要引入多种数据来源和逻辑步骤。
我们试图实现的目标:
接听来电,从我们的内部系统中提取数据
根据重要性路由客户
将每位客户分配到正确的队列中
接听来电
最简单的接听来电方法是使用呼叫触发器。确保您已经购买了一个号码 - 一旦您这样做,它就会出现在右侧的号码选择器中。选定一个号码并点击发布后,您就可以开始接收电话了。如果您想在消息通道中做类似的事情,只需将触发器切换为其中一个消息触发器。

从您的内部系统中获取优先级
当电话接通时,我们希望了解客户是谁以及他们的忠诚度状态(假设这些信息可以从您的API中获取)。当然,您可以选择从您的API中获得的任何数据点,例如,您可能希望根据订单数量进行路由,或者直接将某人连接到他们的客户经理。所有这些事情只需要您调整获取变量步骤,以确保您获得正确的数据。如果您不知道API是什么,您可能需要向开发人员寻求帮助来配置此步骤。
命名变量使其在流程中所有后续步骤中可用,我们现在可以引用它并将其作为输入传递。

根据客户优先级引导流程
我们现在知道客户的忠诚度状态,并希望根据我们想要给予他们的优先级来分配接听的来电。我们添加了一个分支步骤,以便检查条件。如你所见,如果忠诚度状态是金或铂金,我们就会分支。其余的来电进入最后的路径。

将每个对话转移到队列中
最后,我们正在转接到一个呼叫队列。我们设置了三个呼叫队列,将根据客户类型的特定规则进行管理。例如,您可能为优先队列分配更高的平均代表与呼叫者比例。
我们使用了Forward Call步骤的SIP中继功能,通过预先配置的呼叫队列连接呼叫。您可以通过在号码字段中提交SIP URI来实现这一点。

随时联系我们!
请记住,这只是一个在现实世界中如何运作的例子。我们已经看到人们结合各种数据源、第三方服务和渠道。天空才是极限!
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