如何优先考虑您最重要的客户

2022年10月11日

客户成功

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如何优先考虑您最重要的客户

关键要点

    • 帕累托法则在客户支持中强烈适用——一小部分客户通常会产生大部分收入。

    • 许多公司仍然为所有客户提供相同的支持体验,无论其价值、忠诚度或终身消费。

    • 优先考虑高价值客户可以提高满意度,减少流失,并使支持资源与业务影响保持一致。

    • 历史上,优先排序需要昂贵的电信工具和工程密集型工作流程,这使其难以获得。

    • Flow Builder使团队能够使用外部数据、条件和队列分配来自动化优先级逻辑——无需编写复杂代码。

    • 一个简单的优先级工作流程:接住来电 → 通过API获取客户优先级 → 按忠诚度等级分支 → 转移到正确的队列。

    • 优先队列可以通过更好的代理比例、快速响应时间或专门的VIP层代表进行调整。

    • 设置可以结合多个数据源、指标、CRM值、忠诚度计划或自定义业务规则。

    • 这种方法适用于语音和消息渠道,只需更改触发类型即可。

Q&A 精华

  • 为什么企业应该优先考虑他们最有价值的客户?

    因为高价值客户推动了不成比例的收入份额。优先考虑他们可以减少流失,增加忠诚度,并提高整体客户生命周期价值。

  • 对待所有客户都一样的主要问题是什么?

    这使得支持资源变得稀薄。VIP客户与低价值客户在同一个队列中等待,导致解决速度变慢并降低满意度。

  • Pareto原则如何应用于客户支持?

    大约20%的客户产生了公司80%的收入,这意味着这些客户应该获得更快速的服务和更高质量的支持。

  • 为什么大多数公司今天不优先处理Incoming支持请求?

    因为构建复杂的路由逻辑在历史上需要昂贵的电信基础设施和大量的工程参与。

  • Flow Builder 如何解决这个问题?

    它使跨职能团队能够构建优先级流程,以获取数据、运行条件和引导客户——所有这些都是可视化进行的,无需深度工程工作。

  • 可以使用哪些类型的数据来优先考虑客户?

    忠诚度等级、订单量、客户终生价值、订阅计划、客户经理分配、购买次数或通过您的内部API可用的任何自定义字段。

  • 工作流程如何开始?

    通过通话触发器:一旦购买并选择了号码,流程就可以拦截来电并启动路由逻辑。

  • 客户优先级如何检索?

    使用一个 fetch-variables 步骤调用您的内部 API,以返回诸如忠诚度状态、账户等级或客户类别等字段。

  • 系统如何基于优先级对客户进行路由?

    通过使用分支步骤来检查条件(例如,“loyalty_status 等于 gold 或 platinum”),并将呼叫者发送到不同的路径中。

  • 不同的队列是如何分配的?

    每个分支将电话转发到一个特定的基于SIP的呼叫队列,使高价值客户能够联系到专业或更快速的支持团队。

  • 此工作流程可以应用于消息渠道吗?

    是的——只需将呼叫触发器切换为像 WhatsApp、短信、Instagram 或 Messenger 这样的消息触发器即可。

  • 这些优先级流程可能会变得多复杂?

    复杂性可根据需要调整。团队可以结合多个数据源、CRM查询、外部API、业务规则、等待时间计算等,来全面定制优先级逻辑。

这篇文章是关于优化客户支持运营的系列文章的一部分。在其中,我们讨论了如何优先处理您最重要的客户。阅读完整指南以了解更多提高客户服务效率的方法。

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并非所有客户都是平等创造的

根据帕累托原则,我们可以说大约80%的收入可以归因于大约20%的客户群。因此,当然应该特别关照最重要和忠诚的客户——对吗?这在很多行业已经是常见做法,想想在常旅客计划中提升等级后在机场可以跳过的排队,或者在返回您最喜欢的运动品牌时所获得的额外折扣。 

然而,一次又一次,我们看到公司在全方位为客户提供相同的支持。让您最重要的客户立即跳过队伍并尽快与最佳表现的客服代表沟通,岂不是更有意义吗?

根据帕累托原则,我们可以说大约80%的收入可以归因于大约20%的客户群。因此,当然应该特别关照最重要和忠诚的客户——对吗?这在很多行业已经是常见做法,想想在常旅客计划中提升等级后在机场可以跳过的排队,或者在返回您最喜欢的运动品牌时所获得的额外折扣。 

然而,一次又一次,我们看到公司在全方位为客户提供相同的支持。让您最重要的客户立即跳过队伍并尽快与最佳表现的客服代表沟通,岂不是更有意义吗?

根据帕累托原则,我们可以说大约80%的收入可以归因于大约20%的客户群。因此,当然应该特别关照最重要和忠诚的客户——对吗?这在很多行业已经是常见做法,想想在常旅客计划中提升等级后在机场可以跳过的排队,或者在返回您最喜欢的运动品牌时所获得的额外折扣。 

然而,一次又一次,我们看到公司在全方位为客户提供相同的支持。让您最重要的客户立即跳过队伍并尽快与最佳表现的客服代表沟通,岂不是更有意义吗?

为什么不是每个人都优先处理他们的来电询问?

不幸的是,构建复杂的通信流程一直以来只限于那些拥有昂贵电信工具且愿意投入大量工程时间的人。这就是我们构建Flow Builder的原因,这是一个通信自动化平台,赋予跨职能团队在通信流程上协作的能力。它允许您运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

不幸的是,构建复杂的通信流程一直以来只限于那些拥有昂贵电信工具且愿意投入大量工程时间的人。这就是我们构建Flow Builder的原因,这是一个通信自动化平台,赋予跨职能团队在通信流程上协作的能力。它允许您运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

不幸的是,构建复杂的通信流程一直以来只限于那些拥有昂贵电信工具且愿意投入大量工程时间的人。这就是我们构建Flow Builder的原因,这是一个通信自动化平台,赋予跨职能团队在通信流程上协作的能力。它允许您运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

这是你如何做到的

在本指南中,我们将探讨如何在不到5分钟内从外部系统提取数据,以优先处理不同客户。我们将通过一个简单的例子,但您可以根据需要提取尽可能多的数据源和逻辑步骤。

我们希望实现的目标:

  • 接听来电,从我们的内部系统中提取数据

  • 根据重要性对客户进行路由

  • 将每位客户分配到合适的队列

捕捉来电

最简单的方法是使用来电触发器。确保您已购买号码——一旦购买,它将在右侧的号码选择器中显示出来。选择一个号码并点击发布后,您就可以开始接收来电。如果您希望为基于消息的渠道做类似的事情,只需将触发器切换为其中一个消息触发器。

Call flow configuration interface

从内部系统获取优先级

当来电接入时,我们希望知道客户是谁以及他们的忠诚度状态(假设这些信息可以从您的API获取)。当然,您可以选择从API获取任何可用的数据点,例如您可能希望根据订单数量路由或直接与他们的客户经理连接。所有这些只需要您调整抓取变量步骤,以确保获得正确的数据。如果您不知道API是什么,您可能需要找开发人员帮忙配置这个步骤。

命名变量使其在流程中的所有后续步骤中可用,我们现在可以引用它并将其作为输入传递。

Call flow configuration interface

根据客户优先级路由流程

我们现在知道客户的忠诚度状态,并希望根据我们希望给予他们的优先级来分隔来电。我们增加了一个分支步骤,使我们可以检查条件。如您所见,我们如果忠诚度状态是金牌或白金会员则分开。其他来电进入最后一个路径。

Call flow configuration interface

将每个对话转移到队列

最后,我们将转交给呼叫队列。我们已设置三个呼叫队列,将根据客户类型的特定规则管理。例如,您可能会为优先队列分配较高的平均代表与呼叫者比例。

我们使用Forward Call步骤的SIP中继功能通过提交SIP URI在号码字段中来连接呼叫到我们预配置的呼叫队列。

Call flow configuration interface

在本指南中,我们将探讨如何在不到5分钟内从外部系统提取数据,以优先处理不同客户。我们将通过一个简单的例子,但您可以根据需要提取尽可能多的数据源和逻辑步骤。

我们希望实现的目标:

  • 接听来电,从我们的内部系统中提取数据

  • 根据重要性对客户进行路由

  • 将每位客户分配到合适的队列

捕捉来电

最简单的方法是使用来电触发器。确保您已购买号码——一旦购买,它将在右侧的号码选择器中显示出来。选择一个号码并点击发布后,您就可以开始接收来电。如果您希望为基于消息的渠道做类似的事情,只需将触发器切换为其中一个消息触发器。

Call flow configuration interface

从内部系统获取优先级

当来电接入时,我们希望知道客户是谁以及他们的忠诚度状态(假设这些信息可以从您的API获取)。当然,您可以选择从API获取任何可用的数据点,例如您可能希望根据订单数量路由或直接与他们的客户经理连接。所有这些只需要您调整抓取变量步骤,以确保获得正确的数据。如果您不知道API是什么,您可能需要找开发人员帮忙配置这个步骤。

命名变量使其在流程中的所有后续步骤中可用,我们现在可以引用它并将其作为输入传递。

Call flow configuration interface

根据客户优先级路由流程

我们现在知道客户的忠诚度状态,并希望根据我们希望给予他们的优先级来分隔来电。我们增加了一个分支步骤,使我们可以检查条件。如您所见,我们如果忠诚度状态是金牌或白金会员则分开。其他来电进入最后一个路径。

Call flow configuration interface

将每个对话转移到队列

最后,我们将转交给呼叫队列。我们已设置三个呼叫队列,将根据客户类型的特定规则管理。例如,您可能会为优先队列分配较高的平均代表与呼叫者比例。

我们使用Forward Call步骤的SIP中继功能通过提交SIP URI在号码字段中来连接呼叫到我们预配置的呼叫队列。

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在本指南中,我们将探讨如何在不到5分钟内从外部系统提取数据,以优先处理不同客户。我们将通过一个简单的例子,但您可以根据需要提取尽可能多的数据源和逻辑步骤。

我们希望实现的目标:

  • 接听来电,从我们的内部系统中提取数据

  • 根据重要性对客户进行路由

  • 将每位客户分配到合适的队列

捕捉来电

最简单的方法是使用来电触发器。确保您已购买号码——一旦购买,它将在右侧的号码选择器中显示出来。选择一个号码并点击发布后,您就可以开始接收来电。如果您希望为基于消息的渠道做类似的事情,只需将触发器切换为其中一个消息触发器。

Call flow configuration interface

从内部系统获取优先级

当来电接入时,我们希望知道客户是谁以及他们的忠诚度状态(假设这些信息可以从您的API获取)。当然,您可以选择从API获取任何可用的数据点,例如您可能希望根据订单数量路由或直接与他们的客户经理连接。所有这些只需要您调整抓取变量步骤,以确保获得正确的数据。如果您不知道API是什么,您可能需要找开发人员帮忙配置这个步骤。

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根据客户优先级路由流程

我们现在知道客户的忠诚度状态,并希望根据我们希望给予他们的优先级来分隔来电。我们增加了一个分支步骤,使我们可以检查条件。如您所见,我们如果忠诚度状态是金牌或白金会员则分开。其他来电进入最后一个路径。

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将每个对话转移到队列

最后,我们将转交给呼叫队列。我们已设置三个呼叫队列,将根据客户类型的特定规则管理。例如,您可能会为优先队列分配较高的平均代表与呼叫者比例。

我们使用Forward Call步骤的SIP中继功能通过提交SIP URI在号码字段中来连接呼叫到我们预配置的呼叫队列。

Call flow configuration interface

随时联系我们!

请记住,这只是一个在现实世界中如何运作的例子。我们看到人们结合各种数据源、第三方服务和渠道。天空才是极限!

如果您有可以通过通信自动化优化的问题,我们很乐意与您交流。请随时在这里联系我们,我们可以安排一些时间与产品专家一起帮助实现您的想法。

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完整的AI原生平台,可与您的业务一起扩展。

© 2025 Bird

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