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如何优先考虑您最重要的客户

2022年10月11日

客户成功

1 min read

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2022年10月11日

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如何优先考虑您最重要的客户

本篇文章是关于优化客户支持操作系列中的一部分。在这里,我们讨论如何优先考虑您最重要的客户。

这篇文章是一系列有关优化客户支持运营的文章的一部分。在其中,我们讨论如何优先考虑您最重要的客户。通过阅读完整指南,发现更多提高客户服务效率的方法。

不是所有的客户都是相同的

根据帕累托原则,我们可以说,大约80%的收入来源于约20%的客户。因此,为您最有价值和最忠诚的客户提供额外的关怀是有意义的——对吗?在很多行业,这已成为常见做法。想想您在机场,通过常旅客计划的不同级别后,可以跳过的排队,或是您回到最喜爱的运动品牌时所得到的额外折扣。 




然而,我们一再看到公司在支持上对所有客户采取同等对待。是否更有意义让您最有价值的客户跳过排队,尽快与您表现最好的客服代表对话呢?

为什么不是每个人都优先处理他们的来电询问?

不幸的是,构建复杂的通信流通常局限于那些有能力使用昂贵电信工具并愿意投入大量工程时间的人。这就是我们构建Flow Builder的原因,这是一种通信自动化平台,使跨职能团队能够协作开发通信流。它允许您运行逻辑,从外部数据源中提取数据,并在第三方服务中执行操作。

不幸的是,构建复杂的通信流通常局限于那些有能力使用昂贵电信工具并愿意投入大量工程时间的人。这就是我们构建Flow Builder的原因,这是一种通信自动化平台,使跨职能团队能够协作开发通信流。它允许您运行逻辑,从外部数据源中提取数据,并在第三方服务中执行操作。

不幸的是,构建复杂的通信流通常局限于那些有能力使用昂贵电信工具并愿意投入大量工程时间的人。这就是我们构建Flow Builder的原因,这是一种通信自动化平台,使跨职能团队能够协作开发通信流。它允许您运行逻辑,从外部数据源中提取数据,并在第三方服务中执行操作。

这是你如何做到的

在本教程中,我们将研究如何从外部系统获取数据,以便在不到5分钟的时间内对不同客户进行优先排序。我们将通过一个简单的例子,但您可以根据需要引入多种数据来源和逻辑步骤。




我们试图实现的目标:

  • 接听来电,从我们的内部系统中提取数据

  • 根据重要性路由客户

  • 将每位客户分配到正确的队列中

接听来电

最简单的接听来电方法是使用呼叫触发器。确保您已经购买了一个号码 - 一旦您这样做,它就会出现在右侧的号码选择器中。选定一个号码并点击发布后,您就可以开始接收电话了。如果您想在消息通道中做类似的事情,只需将触发器切换为其中一个消息触发器。




从您的内部系统中获取优先级

当电话接通时,我们希望了解客户是谁以及他们的忠诚度状态(假设这些信息可以从您的API中获取)。当然,您可以选择从您的API中获得的任何数据点,例如,您可能希望根据订单数量进行路由,或者直接将某人连接到他们的客户经理。所有这些事情只需要您调整获取变量步骤,以确保您获得正确的数据。如果您不知道API是什么,您可能需要向开发人员寻求帮助来配置此步骤。




命名变量使其在流程中所有后续步骤中可用,我们现在可以引用它并将其作为输入传递。




根据客户优先级引导流程

我们现在知道客户的忠诚度状态,并希望根据我们想要给予他们的优先级来分配接听的来电。我们添加了一个分支步骤,以便检查条件。如你所见,如果忠诚度状态是金或铂金,我们就会分支。其余的来电进入最后的路径。




将每个对话转移到队列中

最后,我们正在转接到一个呼叫队列。我们设置了三个呼叫队列,将根据客户类型的特定规则进行管理。例如,您可能为优先队列分配更高的平均代表与呼叫者比例。




我们使用了Forward Call步骤的SIP中继功能,通过预先配置的呼叫队列连接呼叫。您可以通过在号码字段中提交SIP URI来实现这一点。







随时联系我们!

请记住,这只是一个在现实世界中如何运作的例子。我们已经看到人们结合各种数据源、第三方服务和渠道。天空才是极限!




如果您有可以通过通信自动化优化的问题,我们很乐意与您交谈。请随时在这里联系我们,我们可以安排时间与产品专家一起帮助实现您的想法。

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