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如何优先考虑您最重要的客户

2022年10月11日

客户成功

1 min read

如何优先考虑您最重要的客户

2022年10月11日

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如何优先考虑您最重要的客户

本篇文章是关于优化客户支持操作系列中的一部分。在这里,我们讨论如何优先考虑您最重要的客户。

这篇文章是关于优化客户支持运营的系列文章的一部分。在其中,我们讨论了如何优先处理您最重要的客户。阅读完整指南以了解更多提高客户服务效率的方法。

不是所有的客户都是相同的

根据帕累托原则,我们可以说大约80%的收入归因于大约20%的客户群。因此,特别关照您最有价值和最忠诚的客户是合乎情理的——对吧?这已经是许多行业的常见做法,只需想想你在常旅客计划中升级后在机场可以跳过排队,或者在回到你最喜欢的运动品牌时获得额外折扣。 

然而,我们经常看到公司对所有客户提供相同的支持。让您最有价值的客户尽快跳过队列,与您表现最好的代表交流,不是更有意义吗?

为什么不是每个人都优先处理他们的来电询问?

不幸的是,构建复杂的通信流程一直局限于那些能够使用昂贵的电信工具并愿意投入大量工程时间的人。因此,我们构建了Flow Builder,这是一种通信自动化平台,可以让跨职能团队协作进行通信流程。它允许您运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

不幸的是,构建复杂的通信流程一直局限于那些能够使用昂贵的电信工具并愿意投入大量工程时间的人。因此,我们构建了Flow Builder,这是一种通信自动化平台,可以让跨职能团队协作进行通信流程。它允许您运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

不幸的是,构建复杂的通信流程一直局限于那些能够使用昂贵的电信工具并愿意投入大量工程时间的人。因此,我们构建了Flow Builder,这是一种通信自动化平台,可以让跨职能团队协作进行通信流程。它允许您运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

这是你如何做到的

在这个操作指南中,我们将研究如何从外部系统中提取数据,您可以用这些数据在不到5分钟的时间内对不同客户进行优先排序。我们将通过一个简单的示例,但您可以根据需要提取任意数量的数据源和逻辑步骤。

我们试图实现的目标:

  • 接听来电,从我们的内部系统中提取数据

  • 根据重要性对客户进行路由

  • 将每位客户分配到正确的队列

接听来电

最简单的方式是使用来电触发器来接听来电。确保您已经购买了一个号码——一旦您购买,号码将显示在右侧的号码选择器中。一旦您选择了一个号码并点击发布,您就可以开始接收来电了。如果您试图为基于消息的渠道做类似的事情,只需将触发器切换为其中一个消息触发器。

Call flow configuration interface

从您的内部系统中获取优先级

当电话接进来时,我们希望知道客户是谁,以及他们的忠诚度状态是什么(假设这些信息可从您的API获取)。当然,您可以选择从您的API中获取的任何数据点,例如,您可能希望根据订单数量来路由,或者直接将某人与他们的客户经理连接。这些都只需要您调整获取变量步骤,确保获取正确的数据。如果您不知道API是什么,您可能需要开发人员的帮助来配置这一步骤。

为变量命名使其在流程中的后续步骤中可用,我们现在可以引用它并将其作为输入传递。


Call flow configuration interface

根据客户优先级引导流程

我们现在知道客户的忠诚度状态,并希望根据我们想给他们的优先级来分配来电。我们添加了一个分支步骤,可以让我们检查条件。如您所见,如果忠诚度状态为黄金或白金,我们将分支处理。其余的来电进入最后的路径。

Call flow configuration interface

将每个对话转移到队列中

最后,我们正在转交到一个呼叫队列。我们设置了三个呼叫队列,将根据特定的客户类型规则进行管理。例如,您可能会为您的优先队列分配更高的平均代表至呼叫者比率。

我们使用Forward Call步骤的SIP中继功能将呼叫连接到我们预配置的呼叫队列。您可以通过在号码字段中提交SIP URI来实现这一点。

Call flow configuration interface

随时联系我们!

请记住,这只是一个在现实世界中如何运作的示例。我们已经看到人们结合各种数据来源、第三方服务和渠道。一切皆有可能!

如果您有可以通过通信自动化优化的问题,我们很乐意与您交谈。请随时在这里联系我们,我们可以安排一些时间与产品专家交流,以帮助您实现想法。

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