如何在电话排队时创造更好的等待体验

2020年2月5日

客户体验

1 min read

如何在电话排队时创造更好的等待体验

关键要点

    • 长时间的等待会损害客户满意度——提供回拨选项能创造更好的等待体验。

    • Flow Builder使团队能够自动化队列管理,而无需繁重的电信工程。

    • 一个智能流程可以检查队列状态提供回拨选项,并在代理空闲时自动拨打客户

    • 通信自动化同时改善了效率、代理利用率和客户体验

    • 您可以轻松扩展流程,通过连接第三方工具和数据源来实现更复杂的逻辑。

    • 这个工作流程只是一个例子——Flow Builder支持各种跨渠道自动化

Q&A 精华

  • 为什么不直接让客户保持等待状态?

    因为这是最令人沮丧的客户体验之一。让客户挂断电话并接到回拨电话,不仅尊重他们的时间,还能提高满意度。

  • 构建这样的回拨流程需要什么?

    仅限 Flow Builder — 它允许您可视化地设置逻辑,检查队列容量,并触发自动回拨。

  • 谁可以使用这种方法?

    任何支持或运营团队。Flow Builder 专为跨职能团队而设计,而不仅仅是开发人员。

  • 我能否将Flow Builder连接到我的CRM或数据系统?

    是的。它支持与外部数据源和第三方服务的集成,因此您可以自动化个性化响应。

  • 对于Business来说,主要的好处是什么?

    减少等待的挫折,更快的解决时间,以及更快乐的客户——这一切都是通过自动化而不是增加人手来实现的。

这篇文章是关于优化客户支持操作系列的一部分。在其中,我们讨论了如何在客户排队时为他们创造更好的体验。

如何创建更好的等待体验

这篇文章是优化客户支持运营系列的一部分。在其中,我们介绍了如何在客户排队时为他们创造更好的体验。通过阅读完整指南,发现更多提高客户服务效率的方法。

这篇文章是优化客户支持运营系列的一部分。在其中,我们介绍了如何在客户排队时为他们创造更好的体验。通过阅读完整指南,发现更多提高客户服务效率的方法。

这篇文章是优化客户支持运营系列的一部分。在其中,我们介绍了如何在客户排队时为他们创造更好的体验。通过阅读完整指南,发现更多提高客户服务效率的方法。

没有必要在客户等候时让他们保持等待

随着您的通话量增加,您会开始遇到新的挑战。管理容量是一种微妙的平衡行为,最终有时会导致队列填满。尽管我们都同意等待通话是最糟糕的经历之一——但许多公司仍然让他们的客户经历这种等待。如果客户可以挂断电话,继续他们的生活,并从下一个可用的客服人员那里收到回电,那不是更容易吗?

随着您的通话量增加,您会开始遇到新的挑战。管理容量是一种微妙的平衡行为,最终有时会导致队列填满。尽管我们都同意等待通话是最糟糕的经历之一——但许多公司仍然让他们的客户经历这种等待。如果客户可以挂断电话,继续他们的生活,并从下一个可用的客服人员那里收到回电,那不是更容易吗?

随着您的通话量增加,您会开始遇到新的挑战。管理容量是一种微妙的平衡行为,最终有时会导致队列填满。尽管我们都同意等待通话是最糟糕的经历之一——但许多公司仍然让他们的客户经历这种等待。如果客户可以挂断电话,继续他们的生活,并从下一个可用的客服人员那里收到回电,那不是更容易吗?

为什么不是每个人都在创造更好的等待体验?

即使这个想法相当简单,构建更高级的通信流程一直仅限于那些可以获取昂贵电信工具且愿意投入大量工程时间的人。 这就是我们构建 Flow Builder 的原因,这是一种通信自动化平台,能够让跨职能团队协作进行通信流程。 它允许你运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

即使这个想法相当简单,构建更高级的通信流程一直仅限于那些可以获取昂贵电信工具且愿意投入大量工程时间的人。 这就是我们构建 Flow Builder 的原因,这是一种通信自动化平台,能够让跨职能团队协作进行通信流程。 它允许你运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

即使这个想法相当简单,构建更高级的通信流程一直仅限于那些可以获取昂贵电信工具且愿意投入大量工程时间的人。 这就是我们构建 Flow Builder 的原因,这是一种通信自动化平台,能够让跨职能团队协作进行通信流程。 它允许你运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

这是你如何做到的

在本教程中,我们看一个场景:我们有一个已满的呼叫队列,我们希望为呼叫者提供选择挂断并由下一个可用代理回拨的选项。显然,我们希望通过自动化通信流来减少销售代表的工作量。

我们试图实现的目标:

  • 捕捉来电

  • 检查队列状态

  • 提供回拨选项

  • 将呼叫放入自动拨号器

  1. 来电

  2. 检查队列状态

  3. 提供回拨选项

  4. 将呼叫放入自动拨号器

在本教程中,我们看一个场景:我们有一个已满的呼叫队列,我们希望为呼叫者提供选择挂断并由下一个可用代理回拨的选项。显然,我们希望通过自动化通信流来减少销售代表的工作量。

我们试图实现的目标:

  • 捕捉来电

  • 检查队列状态

  • 提供回拨选项

  • 将呼叫放入自动拨号器

  1. 来电

  2. 检查队列状态

  3. 提供回拨选项

  4. 将呼叫放入自动拨号器

在本教程中,我们看一个场景:我们有一个已满的呼叫队列,我们希望为呼叫者提供选择挂断并由下一个可用代理回拨的选项。显然,我们希望通过自动化通信流来减少销售代表的工作量。

我们试图实现的目标:

  • 捕捉来电

  • 检查队列状态

  • 提供回拨选项

  • 将呼叫放入自动拨号器

  1. 来电

  2. 检查队列状态

  3. 提供回拨选项

  4. 将呼叫放入自动拨号器

随时联系我们!

请记住,这只是一个如何在现实世界中运作的简单示例。我们已经看到人们结合各种数据来源、第三方服务和渠道。天空是极限。

如果您有可以通过通信自动化优化的问题,我们很乐意与您交流。欢迎随时在这里联系我们,我们可以安排一些时间与产品专家见面,帮助您完善您的想法。

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