如何在电话排队时创造更好的等待体验

2020年2月5日

客户体验

1 min read

如何在电话排队时创造更好的等待体验

关键要点

    • 长时间的等待会损害客户满意度——提供回拨选项能创造更好的等待体验。

    • Flow Builder使团队能够自动化队列管理,而无需繁重的电信工程。

    • 一个智能流程可以检查队列状态提供回拨选项,并在代理空闲时自动拨打客户

    • 通信自动化同时改善了效率、代理利用率和客户体验

    • 您可以轻松扩展流程,通过连接第三方工具和数据源来实现更复杂的逻辑。

    • 这个工作流程只是一个例子——Flow Builder支持各种跨渠道自动化

Q&A 精华

  • 为什么不直接让客户保持等待状态?

    因为这是最令人沮丧的客户体验之一。让客户挂断电话并接到回拨电话,不仅尊重他们的时间,还能提高满意度。

  • 构建这样的回拨流程需要什么?

    仅限 Flow Builder — 它允许您可视化地设置逻辑,检查队列容量,并触发自动回拨。

  • 谁可以使用这种方法?

    任何支持或运营团队。Flow Builder 专为跨职能团队而设计,而不仅仅是开发人员。

  • 我能否将Flow Builder连接到我的CRM或数据系统?

    是的。它支持与外部数据源和第三方服务的集成,因此您可以自动化个性化响应。

  • 对于Business来说,主要的好处是什么?

    减少等待的挫折,更快的解决时间,以及更快乐的客户——这一切都是通过自动化而不是增加人手来实现的。

这篇文章是优化客户支持运营系列的一部分。在其中,我们介绍了当客户排队时,如何为他们创造更好的体验。

这篇文章是优化客户支持运营系列的一部分。在其中,我们介绍了当客户排队时,如何为他们创造更好的体验。

这篇文章是优化客户支持运营系列的一部分。在其中,我们介绍了当客户排队时,如何为他们创造更好的体验。

如何创造更好的等待体验

这篇文章是优化客户支持运营系列的一部分。在其中,我们讨论如何在客户排队时为他们创造更好的体验。通过阅读完整指南,发现更多提高客户服务效率的方法。

这篇文章是优化客户支持运营系列的一部分。在其中,我们讨论如何在客户排队时为他们创造更好的体验。通过阅读完整指南,发现更多提高客户服务效率的方法。

这篇文章是优化客户支持运营系列的一部分。在其中,我们讨论如何在客户排队时为他们创造更好的体验。通过阅读完整指南,发现更多提高客户服务效率的方法。

没有必要让客户等待时保持电话不挂断

随着您的通话量增加,您将开始遇到新的挑战。管理容量是一项微妙的平衡行为,这不可避免地有时会导致队列充满。尽管我们都同意等待是最糟糕的体验之一,但许多公司仍然让他们的客户等待。如果客户可以挂断电话,继续他们的生活,并从下一个可用的代表那里得到回电,那不是更容易吗?

随着您的通话量增加,您将开始遇到新的挑战。管理容量是一项微妙的平衡行为,这不可避免地有时会导致队列充满。尽管我们都同意等待是最糟糕的体验之一,但许多公司仍然让他们的客户等待。如果客户可以挂断电话,继续他们的生活,并从下一个可用的代表那里得到回电,那不是更容易吗?

随着您的通话量增加,您将开始遇到新的挑战。管理容量是一项微妙的平衡行为,这不可避免地有时会导致队列充满。尽管我们都同意等待是最糟糕的体验之一,但许多公司仍然让他们的客户等待。如果客户可以挂断电话,继续他们的生活,并从下一个可用的代表那里得到回电,那不是更容易吗?

为什么不是每个人都在创造更好的等待体验?

尽管这个想法相当简单,但构建更高级的通信流仅限于那些可以使用昂贵电信工具并愿意投入大量工程时间的人。这就是为什么我们开发了Flow Builder (Bird’s visual automation tool for building cross-channel communication workflows),这是一种通信自动化平台,使跨职能团队能够协作完成通信流。它允许您运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

尽管这个想法相当简单,但构建更高级的通信流仅限于那些可以使用昂贵电信工具并愿意投入大量工程时间的人。这就是为什么我们开发了Flow Builder (Bird’s visual automation tool for building cross-channel communication workflows),这是一种通信自动化平台,使跨职能团队能够协作完成通信流。它允许您运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

尽管这个想法相当简单,但构建更高级的通信流仅限于那些可以使用昂贵电信工具并愿意投入大量工程时间的人。这就是为什么我们开发了Flow Builder (Bird’s visual automation tool for building cross-channel communication workflows),这是一种通信自动化平台,使跨职能团队能够协作完成通信流。它允许您运行逻辑,从外部数据源提取数据,并在第三方服务中执行操作。

这是你如何做到的

在本教程中,我们正在研究一种情况:呼叫队列已满,我们希望为呼叫者提供挂断电话并由下一个可用座席回拨的选项。显然,我们会通过自动化通信流程来尽量减少客服代表的工作量。

我们试图实现的目标:
以下是操作及其目的的简单分解:

操作

目的

接住来电

检测进入队列的来电

检查队列状态

确定座席的可用性

提供回拨选项

避免长时间等待

将呼叫放入自动拨号器

在座席空闲时自动重新连接呼叫者


  • 接住来电

  • 检查队列状态

  • 提供回拨选项

  • 将呼叫放入自动拨号器(一个在座席空闲时自动拨打客户电话的系统)

  1. 来电

  2. 检查队列状态

  3. 提供回拨选项

  4. 将呼叫放入自动拨号器

在本教程中,我们正在研究一种情况:呼叫队列已满,我们希望为呼叫者提供挂断电话并由下一个可用座席回拨的选项。显然,我们会通过自动化通信流程来尽量减少客服代表的工作量。

我们试图实现的目标:
以下是操作及其目的的简单分解:

操作

目的

接住来电

检测进入队列的来电

检查队列状态

确定座席的可用性

提供回拨选项

避免长时间等待

将呼叫放入自动拨号器

在座席空闲时自动重新连接呼叫者


  • 接住来电

  • 检查队列状态

  • 提供回拨选项

  • 将呼叫放入自动拨号器(一个在座席空闲时自动拨打客户电话的系统)

  1. 来电

  2. 检查队列状态

  3. 提供回拨选项

  4. 将呼叫放入自动拨号器

在本教程中,我们正在研究一种情况:呼叫队列已满,我们希望为呼叫者提供挂断电话并由下一个可用座席回拨的选项。显然,我们会通过自动化通信流程来尽量减少客服代表的工作量。

我们试图实现的目标:
以下是操作及其目的的简单分解:

操作

目的

接住来电

检测进入队列的来电

检查队列状态

确定座席的可用性

提供回拨选项

避免长时间等待

将呼叫放入自动拨号器

在座席空闲时自动重新连接呼叫者


  • 接住来电

  • 检查队列状态

  • 提供回拨选项

  • 将呼叫放入自动拨号器(一个在座席空闲时自动拨打客户电话的系统)

  1. 来电

  2. 检查队列状态

  3. 提供回拨选项

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请记住,这只是一个简单的示例,展示它在现实世界中如何运作。我们曾看到人们结合各种数据来源、第三方服务和渠道。天空无极限。

如果您有一个可以通过沟通自动化优化的问题,我们很乐意与您交谈。欢迎在 此处 联系我们,我们可以安排时间与产品专家一起帮助您深入了解您的想法。

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