客户支持概述
您的第一步以提升客户支持。
了解如何开始使用Bird的统一收件箱进行客户支持。在本指南中,您将学习:
如何在一个界面中管理您所有的客户对话
从频道库中设置频道
与角色一起添加和配置客户支持代理
管理代理的可用性和偏好
按位置或功能组织您的团队
在开始之前,你需要设置两件关键事情:安装你的渠道和将代理添加到你的团队中。本分步指南将引导你完成这个过程。
转到屏幕的左下角并点击管理员控制台(切换图标)
点击渠道,然后选择"Manage Channels"以打开渠道库。
在库中,您将看到已安装在您帐户上的渠道列表。
要安装新渠道,选择您想添加的渠道,在右上角点击安装,并按照提供的说明进行操作。
一旦渠道安装完成,您的客户通过该渠道发送的任何消息将出现在您的Inbox中,准备好供您的团队管理。
要设置您的团队,请首先点击主导航栏中的Support。
在屏幕的左下角,进入Preferences,然后选择Agents and Teams并导航到Agents选项卡。
点击右上角的Create New Agent。
输入代理的名字和电子邮件地址。您也可以在这里将代理分配到一个团队,以更好地组织您的团队。
填写完详细信息后,点击Create以添加代理。
在 Support 中,进入Agents标签,找到您想更新的代理,然后点击他们个人资料右侧的三个点菜单。
选择Edit User以更新代理的设置。您可以调整以下内容:
Personal Information(例如添加或更新个人资料图片)
Numbers & Teams(将代理分配给特定团队)
Availability(设置他们的工作时间)
Call Preferences(调整他们如何处理电话)
代理还可以通过点击 Inbox 面板底部的姓名来管理自己的设置,这将打开他们的个人资料以进行更新。
一旦您添加了您的代理,您可以根据位置、专长或其他标准(例如,Billing Support,Technical Support,或 Sales Support)将其分组到团队中。
要将代理添加到团队,可以访问他们的个人资料或使用Teams部分。
团队对于将特定票据路由并分配给正确的代理组非常有用,确保每个客户请求由合适的人处理。
完成这些步骤后,您将准备好通过Bird Support有效地管理您的客户支持。