15 Hal yang Harus Dilakukan dan Dihindari untuk Menghindari Email Anda Diblokir atau Terdaftar dalam Daftar Hitam
·
18 Jan 2016
Poin Penting
Daftar blokir email dapat terjadi bahkan jika Anda tidak sengaja mengirimkan spam — praktik buruk saja dapat memicu itu.
Daftar yang dibeli adalah salah satu cara tercepat untuk diblokir karena jebakan spam dan penerima yang tidak tertarik.
Double opt-in membantu menjamin pendaftaran yang nyata dan valid serta meminimalkan keluhan spam.
Konten yang repetitif, samar, atau menyesatkan meningkatkan tingkat keluhan dan merusak reputasi pengirim.
Lampiran biasanya diblokir di gerbang dan harus dihindari dalam kampanye massal atau pemasaran.
Metode berhenti berlangganan yang tepat, identitas pengirim, dan sinyal kepercayaan pelanggan sangat mempengaruhi kemampuan pengiriman.
Frekuensi pengiriman harus konsisten tetapi tidak berlebihan untuk mempertahankan keterlibatan dan menghindari pemfilteran.
Praktik kebersihan daftar yang baik mencegah pengembalian, melindungi reputasi, dan mempertahankan kemampuan pengiriman yang sehat.
Hindari sinyal spam seperti tanda baca yang berlebihan, huruf kapital semua, pesan hanya gambar, dan pengiriman BCC.
Mengamankan lingkungan pengiriman Anda sangat penting — server yang terinfeksi malware dapat mengirim spam tanpa sepengetahuan Anda.
Sorotan Tanya jawab
Apa yang menyebabkan email diblokir atau masuk dalam daftar blokir?
ISP dan organisasi anti-spam mempertahankan daftar blok IP dan domain yang terkait dengan perilaku seperti spam. Praktik pengiriman yang buruk, jebakan spam, tingkat keluhan yang tinggi, dan server yang terinfeksi semua dapat mengakibatkan pemblokiran—bahkan untuk pengirim yang sah.
Mengapa membeli daftar email itu sangat berbahaya?
Daftar yang dibeli sering kali mengandung jebakan spam, alamat yang sudah tidak aktif, dan orang-orang yang tidak pernah mendaftar. Mengirim ke mereka mengarah pada tingkat keluhan yang tinggi dan hampir menjamin pemblokiran.
Bagaimana double opt-in membantu mencegah terdaftarnya di daftar hitam?
Double opt-in memastikan bahwa pelanggan mengonfirmasi kepemilikan alamat email mereka. Ini mengurangi pendaftaran palsu, mencegah keluhan, dan meningkatkan kualitas daftar.
Mengapa konten yang repetitif atau samar itu berisiko?
Mengirim email yang sama atau mirip dapat memicu penurunan keterlibatan. Sinyal keterlibatan yang rendah dapat menyebabkan penyedia kotak surat mengklasifikasikan email Anda sebagai tidak diinginkan atau spam.
Mengapa pengirim harus menghindari lampiran?
Lampiran sering diblokir di gerbang karena alasan keamanan. Ini mengakibatkan pengiriman gagal—dan meskipun tidak selalu menjadi masalah daftar blokir, dampaknya terhadap keterkiriman mirip.
Mengapa menyertakan tautan untuk berhenti berlangganan itu penting?
Opsi yang tersembunyi atau hilang membuat frustasi pengguna, yang mengarah pada keluhan spam. Keluhan ini secara langsung merusak reputasi pengirim dan memicu penyaringan.
Bagaimana frekuensi pengiriman mempengaruhi ketersebaran?
Kirim yang jarang menyebabkan daftar menjadi tidak aktif, sementara terlalu banyak kiriman membuat pelanggan merasa kewalahan. Pola yang stabil menjaga keterlibatan tetap sehat dan mengurangi kemungkinan keluhan.
Mengapa identitas pengirim itu penting?
Email yang dikirim dari alamat yang acak atau tidak terpantau terlihat mencurigakan bagi filter dan pengguna. Mengirim dari alamat yang sah dan terpantau membangun kepercayaan dan meningkatkan penempatan di kotak masuk.
Apa peran kebersihan daftar dalam menghindari blok?
Menghapus penerima yang tidak valid, membouncing, atau tidak terlibat mencegah sinyal spam yang tidak perlu. Daftar yang bersih mempertahankan reputasi pengirim yang kuat dan mengurangi risiko blokir.
Bagaimana malware bisa menyebabkan pemblokiran?
Server yang terkompromi dapat secara tidak sengaja mengirim spam atau pesan phishing. Setelah terdeteksi, penyedia kotak surat dapat memblokir IP server — merugikan semua email yang sah dari lingkungan tersebut.
Mendapatkan email Anda diblokir atau masuk daftar blokir email memiliki dampak langsung pada keterkiriman email Anda. Sayangnya, Anda tidak perlu mengirim spam agar email Anda diblokir atau masuk daftar blokir.
Sebuah daftar blokir dibuat oleh organisasi spam independen yang menyusun daftar email dan IP yang sebelumnya telah terlihat mengirim spam. Faktanya, beberapa ISP (dan perusahaan lain) bahkan memiliki daftar blokir internal mereka sendiri. Akibatnya, setiap administrator email memiliki kemampuan untuk memilih untuk memblokir hal-hal yang ada di daftar blokir dan mereka juga dapat memblokir email atau IP lain yang menurut mereka terlihat spam.
