Bagaimana Alur Pesan Email Dari Pengiriman Hingga Penerimaan?
1 min read
Bagaimana Alur Pesan Email Dari Pengiriman Hingga Penerimaan?
1 min read
Poin Penting Panduan
Pengiriman email mengikuti alur standar yang bersifat multi-langkah menggunakan protokol seperti SMTP, POP, dan IMAP.
Setelah pesan disusun (secara manual atau melalui API), pesan tersebut diserahkan kepada Agen Transfer Surat (MTA) untuk dikirim.
MTA menanyakan DNS untuk menemukan server Pengganti Surat (MX) yang tepat untuk domain penerima.
Server pengirim dan penerima berkomunikasi melalui SMTP untuk meneruskan dan menerima pesan.
Setelah diterima, pesan tersebut dapat diambil oleh klien email penerima.
POP mengunduh pesan secara lokal, sementara IMAP menyinkronkannya di semua perangkat dan menyimpannya di server.
IMAP adalah standar modern karena mendukung penyinkronan, folder, dan kontinuitas multi-perangkat.
Alur pesan yang kuat bergantung pada standar email yang telah mapan untuk mencapai pengiriman global yang dapat diandalkan.
Sorotan Tanya jawab
Protokol apa yang mengirim email dari satu server ke server lain?
SMTP (Protokol Pengiriman Surat Sederhana) digunakan untuk mengirim dan meneruskan email.
Bagaimana server pengirim tahu ke mana mengirim email?
Ini mencari catatan MX domain melalui DNS untuk menemukan server tujuan yang benar.
Apa itu MTA?
Sebuah Agen Pengiriman Surat — server yang bertanggung jawab untuk mengirim email.
Apa itu server MX?
Mail Exchanger — server penerima yang ditunjuk untuk menerima email untuk sebuah domain.
Apa perbedaan antara POP dan IMAP?
POP mengunduh pesan secara lokal, sementara IMAP menyinkronkannya di semua perangkat dan menyimpannya di server.
Mengapa IMAP lebih umum digunakan saat ini?
Ini mendukung sinkronisasi multi-perangkat, folder, dan penyimpanan yang persisten.
Apakah email transaksional mengikuti alur yang sama?
Ya — mereka dihasilkan melalui API tetapi tetap dikirim menggunakan SMTP dan protokol email standar.
Apa yang terjadi jika server pengirim tidak dapat mengirim email?
Ini menerima pesan bounce dari server MX yang menjelaskan alasan kegagalan.
Sebuah email melewati beberapa server yang membantu memastikan bahwa ia sampai di tempat yang tepat. Alur pesan email tersebut menggunakan proses sistematis berdasarkan sejumlah standar teknis yang telah lama ditetapkan.
Memahami Alur Pesan Email, dari Pengiriman hingga Pengantaran
Untuk sebagian besar pengguna, bagaimana aliran pesan email dari pengirim ke kotak masuk penerima adalah sesuatu yang terjadi di balik layar. Ketika seorang individu atau organisasi mengirim email, pesan tersebut bergerak dari titik asalnya, seperti klien email tempat ia disusun, melintasi Internet menuju tujuannya. Sepanjang perjalanan, ia melewati beberapa server yang membantu memastikan bahwa ia sampai di tempat yang tepat. Aliran pesan email tersebut menggunakan proses sistematis yang berdasarkan sejumlah standar teknis yang telah lama ditetapkan.
Untuk sebagian besar pengguna, bagaimana aliran pesan email dari pengirim ke kotak masuk penerima adalah sesuatu yang terjadi di balik layar. Ketika seorang individu atau organisasi mengirim email, pesan tersebut bergerak dari titik asalnya, seperti klien email tempat ia disusun, melintasi Internet menuju tujuannya. Sepanjang perjalanan, ia melewati beberapa server yang membantu memastikan bahwa ia sampai di tempat yang tepat. Aliran pesan email tersebut menggunakan proses sistematis yang berdasarkan sejumlah standar teknis yang telah lama ditetapkan.
Untuk sebagian besar pengguna, bagaimana aliran pesan email dari pengirim ke kotak masuk penerima adalah sesuatu yang terjadi di balik layar. Ketika seorang individu atau organisasi mengirim email, pesan tersebut bergerak dari titik asalnya, seperti klien email tempat ia disusun, melintasi Internet menuju tujuannya. Sepanjang perjalanan, ia melewati beberapa server yang membantu memastikan bahwa ia sampai di tempat yang tepat. Aliran pesan email tersebut menggunakan proses sistematis yang berdasarkan sejumlah standar teknis yang telah lama ditetapkan.
Bagaimana alur pesan email?
Email telah ada sejak tahun 1960-an, ketika para pencipta jaringan komputer yang baru mulai merancang cara untuk mengirim pesan satu sama lain. Di hari-hari awal itu, pengguna dibatasi untuk berkomunikasi hanya dengan orang lain di sistem mainframe yang sama. Namun, adopsi protokol standar dan interkoneksi sistem ke dalam jaringan bersama yang sekarang kita kenal sebagai Internet memungkinkan sistem email yang berbeda untuk "berbicara" satu sama lain.
Standar-standar inilah yang memungkinkan kita untuk mengirim pesan email ke hampir siapa saja. Ketika seseorang mengirim pesan email , itu mengalir melalui serangkaian langkah untuk mencapai tujuannya.
Ketika seseorang menulis pesan, biasanya dilakukan di klien email seperti Outlook atau Apple Mail—atau dalam layanan berbasis web seperti Gmail.
Namun, ketika pesan tersebut adalah sebuah email transaksional seperti pemberitahuan pengiriman atau reset kata sandi, pesan tersebut dibuat secara otomatis oleh sistem tersebut, biasanya menggunakan API email. (Pesan pemasaran juga dihasilkan oleh sistem otomatis, meskipun biasanya dalam jumlah besar, daripada satu per satu seperti pesan transaksional.)
Dalam kedua kasus, baik pesan dibuat oleh klien email atau oleh sistem otomatis, itu diformat khusus untuk ditransmisikan melalui Internet menggunakan standar yang disebut "Simple Mail Transfer Protocol" (SMTP).
Server email pengirim (secara teknis disebut "Mail Transfer Agent," atau MTA) mencari bagian "@domain.com" dari alamat email penerima di server Domain Name System (DNS) untuk menentukan server mail tujuan mana (disebut "Mail Exchanger," atau MX) yang harus dihubungi untuk mengirimkan pesan tersebut.
Server pengirim dan penerima berkomunikasi menggunakan protokol SMTP. Server penerima menerima pesan sehingga dapat disampaikan kepada penerima.
Klien email penerima mengambil pesan tersebut menggunakan standar seperti Post Office Protocol (POP) atau Internet Message Access Protocol (IMAP) untuk mengunduh pesan sehingga dapat dibaca.
Email telah ada sejak tahun 1960-an, ketika para pencipta jaringan komputer yang baru mulai merancang cara untuk mengirim pesan satu sama lain. Di hari-hari awal itu, pengguna dibatasi untuk berkomunikasi hanya dengan orang lain di sistem mainframe yang sama. Namun, adopsi protokol standar dan interkoneksi sistem ke dalam jaringan bersama yang sekarang kita kenal sebagai Internet memungkinkan sistem email yang berbeda untuk "berbicara" satu sama lain.
Standar-standar inilah yang memungkinkan kita untuk mengirim pesan email ke hampir siapa saja. Ketika seseorang mengirim pesan email , itu mengalir melalui serangkaian langkah untuk mencapai tujuannya.
Ketika seseorang menulis pesan, biasanya dilakukan di klien email seperti Outlook atau Apple Mail—atau dalam layanan berbasis web seperti Gmail.
Namun, ketika pesan tersebut adalah sebuah email transaksional seperti pemberitahuan pengiriman atau reset kata sandi, pesan tersebut dibuat secara otomatis oleh sistem tersebut, biasanya menggunakan API email. (Pesan pemasaran juga dihasilkan oleh sistem otomatis, meskipun biasanya dalam jumlah besar, daripada satu per satu seperti pesan transaksional.)
Dalam kedua kasus, baik pesan dibuat oleh klien email atau oleh sistem otomatis, itu diformat khusus untuk ditransmisikan melalui Internet menggunakan standar yang disebut "Simple Mail Transfer Protocol" (SMTP).
Server email pengirim (secara teknis disebut "Mail Transfer Agent," atau MTA) mencari bagian "@domain.com" dari alamat email penerima di server Domain Name System (DNS) untuk menentukan server mail tujuan mana (disebut "Mail Exchanger," atau MX) yang harus dihubungi untuk mengirimkan pesan tersebut.
Server pengirim dan penerima berkomunikasi menggunakan protokol SMTP. Server penerima menerima pesan sehingga dapat disampaikan kepada penerima.
Klien email penerima mengambil pesan tersebut menggunakan standar seperti Post Office Protocol (POP) atau Internet Message Access Protocol (IMAP) untuk mengunduh pesan sehingga dapat dibaca.
Email telah ada sejak tahun 1960-an, ketika para pencipta jaringan komputer yang baru mulai merancang cara untuk mengirim pesan satu sama lain. Di hari-hari awal itu, pengguna dibatasi untuk berkomunikasi hanya dengan orang lain di sistem mainframe yang sama. Namun, adopsi protokol standar dan interkoneksi sistem ke dalam jaringan bersama yang sekarang kita kenal sebagai Internet memungkinkan sistem email yang berbeda untuk "berbicara" satu sama lain.
Standar-standar inilah yang memungkinkan kita untuk mengirim pesan email ke hampir siapa saja. Ketika seseorang mengirim pesan email , itu mengalir melalui serangkaian langkah untuk mencapai tujuannya.
Ketika seseorang menulis pesan, biasanya dilakukan di klien email seperti Outlook atau Apple Mail—atau dalam layanan berbasis web seperti Gmail.
Namun, ketika pesan tersebut adalah sebuah email transaksional seperti pemberitahuan pengiriman atau reset kata sandi, pesan tersebut dibuat secara otomatis oleh sistem tersebut, biasanya menggunakan API email. (Pesan pemasaran juga dihasilkan oleh sistem otomatis, meskipun biasanya dalam jumlah besar, daripada satu per satu seperti pesan transaksional.)
Dalam kedua kasus, baik pesan dibuat oleh klien email atau oleh sistem otomatis, itu diformat khusus untuk ditransmisikan melalui Internet menggunakan standar yang disebut "Simple Mail Transfer Protocol" (SMTP).
Server email pengirim (secara teknis disebut "Mail Transfer Agent," atau MTA) mencari bagian "@domain.com" dari alamat email penerima di server Domain Name System (DNS) untuk menentukan server mail tujuan mana (disebut "Mail Exchanger," atau MX) yang harus dihubungi untuk mengirimkan pesan tersebut.
Server pengirim dan penerima berkomunikasi menggunakan protokol SMTP. Server penerima menerima pesan sehingga dapat disampaikan kepada penerima.
Klien email penerima mengambil pesan tersebut menggunakan standar seperti Post Office Protocol (POP) atau Internet Message Access Protocol (IMAP) untuk mengunduh pesan sehingga dapat dibaca.
Bagaimana klien email mengunduh pesan?
Layanan email berbasis web seperti Gmail atau Hotmail/Outlook.com menggunakan protokol internal mereka sendiri untuk mengelola email. Tetapi ketika penerima menggunakan klien email mandiri di ponsel atau komputer desktop, perangkat lunak tersebut menggunakan protokol standar untuk mengunduh pesan dari server email.
Ketika penerima menggunakan POP, server mengirimkan semua email baru kepada mereka dan hanya menyimpan salinan jika opsi di klien email diaktifkan, jika memungkinkan. Jika server tidak memiliki salinan email dan penerima mengalami kehilangan atau kerusakan perangkat keras, pesan-pesan tersebut hilang selamanya, kecuali pengirim memiliki salinan dari pesan-pesan tersebut.
Ketika penerima menggunakan IMAP, server menyinkronkan konten kotak surat, termasuk Item Terkirim dan folder lainnya, ke setiap perangkat yang terhubung. Pesan-pesan tetap ada di server, dan ketika status salah satu berubah (misalnya, terbaca atau dihapus), perubahan tersebut menyebar ke semua perangkat saat mereka terhubung lagi.
Kemampuan untuk mempertahankan dan menyinkronkan pesan di beberapa perangkat itulah yang membuat sebagian besar layanan email saat ini menggunakan IMAP alih-alih POP.
Protokol | Bagaimana cara kerjanya | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|---|
POP | Mengunduh email ke satu perangkat dan secara opsional menghapusnya dari server | Pengaturan sederhana, bekerja secara offline | Tidak ada sinkronisasi antar perangkat, pesan dapat hilang jika perangkat mengalami kerusakan |
IMAP | Menyinkronkan folder kotak surat dan status pesan di semua perangkat | Pengalaman yang konsisten di semua perangkat, pesan disimpan di server, lebih aman | Membutuhkan lebih banyak penyimpanan server, bergantung pada koneksi internet |
Layanan email berbasis web seperti Gmail atau Hotmail/Outlook.com menggunakan protokol internal mereka sendiri untuk mengelola email. Tetapi ketika penerima menggunakan klien email mandiri di ponsel atau komputer desktop, perangkat lunak tersebut menggunakan protokol standar untuk mengunduh pesan dari server email.
Ketika penerima menggunakan POP, server mengirimkan semua email baru kepada mereka dan hanya menyimpan salinan jika opsi di klien email diaktifkan, jika memungkinkan. Jika server tidak memiliki salinan email dan penerima mengalami kehilangan atau kerusakan perangkat keras, pesan-pesan tersebut hilang selamanya, kecuali pengirim memiliki salinan dari pesan-pesan tersebut.
Ketika penerima menggunakan IMAP, server menyinkronkan konten kotak surat, termasuk Item Terkirim dan folder lainnya, ke setiap perangkat yang terhubung. Pesan-pesan tetap ada di server, dan ketika status salah satu berubah (misalnya, terbaca atau dihapus), perubahan tersebut menyebar ke semua perangkat saat mereka terhubung lagi.
Kemampuan untuk mempertahankan dan menyinkronkan pesan di beberapa perangkat itulah yang membuat sebagian besar layanan email saat ini menggunakan IMAP alih-alih POP.
Protokol | Bagaimana cara kerjanya | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|---|
POP | Mengunduh email ke satu perangkat dan secara opsional menghapusnya dari server | Pengaturan sederhana, bekerja secara offline | Tidak ada sinkronisasi antar perangkat, pesan dapat hilang jika perangkat mengalami kerusakan |
IMAP | Menyinkronkan folder kotak surat dan status pesan di semua perangkat | Pengalaman yang konsisten di semua perangkat, pesan disimpan di server, lebih aman | Membutuhkan lebih banyak penyimpanan server, bergantung pada koneksi internet |
Layanan email berbasis web seperti Gmail atau Hotmail/Outlook.com menggunakan protokol internal mereka sendiri untuk mengelola email. Tetapi ketika penerima menggunakan klien email mandiri di ponsel atau komputer desktop, perangkat lunak tersebut menggunakan protokol standar untuk mengunduh pesan dari server email.
Ketika penerima menggunakan POP, server mengirimkan semua email baru kepada mereka dan hanya menyimpan salinan jika opsi di klien email diaktifkan, jika memungkinkan. Jika server tidak memiliki salinan email dan penerima mengalami kehilangan atau kerusakan perangkat keras, pesan-pesan tersebut hilang selamanya, kecuali pengirim memiliki salinan dari pesan-pesan tersebut.
Ketika penerima menggunakan IMAP, server menyinkronkan konten kotak surat, termasuk Item Terkirim dan folder lainnya, ke setiap perangkat yang terhubung. Pesan-pesan tetap ada di server, dan ketika status salah satu berubah (misalnya, terbaca atau dihapus), perubahan tersebut menyebar ke semua perangkat saat mereka terhubung lagi.
Kemampuan untuk mempertahankan dan menyinkronkan pesan di beberapa perangkat itulah yang membuat sebagian besar layanan email saat ini menggunakan IMAP alih-alih POP.
Protokol | Bagaimana cara kerjanya | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|---|
POP | Mengunduh email ke satu perangkat dan secara opsional menghapusnya dari server | Pengaturan sederhana, bekerja secara offline | Tidak ada sinkronisasi antar perangkat, pesan dapat hilang jika perangkat mengalami kerusakan |
IMAP | Menyinkronkan folder kotak surat dan status pesan di semua perangkat | Pengalaman yang konsisten di semua perangkat, pesan disimpan di server, lebih aman | Membutuhkan lebih banyak penyimpanan server, bergantung pada koneksi internet |
Baca lebih lanjut tentang alur pesan email
Email melibatkan banyak langkah dan sistem yang berbeda. Anda dapat belajar lebih banyak tentang cara kerja pengiriman email dengan sumber daya ini:
Email: Artikel Wikipedia ini membahas sejarah email serta banyak rincian teknisnya. Ini menghubungkan ke beberapa artikel pendukung yang memperluas subjek utama.
Email API: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana e-commerce dan sistem lainnya dapat menghasilkan email transaksi dengan sangat efisien.
Pengiriman Email Cloud: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana sistem layanan pengiriman email SparkPost bekerja untuk membuat transmisi dan pengiriman email berskala besar menjadi praktis.
Email melibatkan banyak langkah dan sistem yang berbeda. Anda dapat belajar lebih banyak tentang cara kerja pengiriman email dengan sumber daya ini:
Email: Artikel Wikipedia ini membahas sejarah email serta banyak rincian teknisnya. Ini menghubungkan ke beberapa artikel pendukung yang memperluas subjek utama.
Email API: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana e-commerce dan sistem lainnya dapat menghasilkan email transaksi dengan sangat efisien.
Pengiriman Email Cloud: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana sistem layanan pengiriman email SparkPost bekerja untuk membuat transmisi dan pengiriman email berskala besar menjadi praktis.
Email melibatkan banyak langkah dan sistem yang berbeda. Anda dapat belajar lebih banyak tentang cara kerja pengiriman email dengan sumber daya ini:
Email: Artikel Wikipedia ini membahas sejarah email serta banyak rincian teknisnya. Ini menghubungkan ke beberapa artikel pendukung yang memperluas subjek utama.
Email API: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana e-commerce dan sistem lainnya dapat menghasilkan email transaksi dengan sangat efisien.
Pengiriman Email Cloud: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana sistem layanan pengiriman email SparkPost bekerja untuk membuat transmisi dan pengiriman email berskala besar menjadi praktis.
Bergabunglah dengan Buletin kami.
Tetap up to date dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.
Dengan mengirimkan, Anda setuju bahwa Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk rincian pemrosesan data.
Bergabunglah dengan Buletin kami.
Tetap up to date dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.
Dengan mengirimkan, Anda setuju bahwa Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk rincian pemrosesan data.
Bergabunglah dengan Buletin kami.
Tetap up to date dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.
Dengan mengirimkan, Anda setuju bahwa Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk rincian pemrosesan data.
