Bagaimana Alur Pesan Email dari Pengiriman ke Pengantaran?
1 min read
Bagaimana Alur Pesan Email dari Pengiriman ke Pengantaran?
1 min read
Panduan Takeaways
Pengiriman email mengikuti alur yang terstandarisasi dan bertahap menggunakan protokol seperti SMTP, POP, dan IMAP.
Setelah pesan dibuat (secara manual atau melalui API), pesan tersebut diserahkan ke Agen Transfer Surat (MTA) untuk dikirim.
MTA menanyakan DNS untuk menemukan server Mail Exchanger (MX) yang benar untuk domain penerima.
Server pengirim dan penerima berkomunikasi melalui SMTP untuk meneruskan dan menerima pesan.
Setelah diterima, pesan tersebut tersedia untuk diambil oleh klien email penerima.
POP mengunduh pesan secara lokal, sedangkan IMAP menyinkronkan pesan di semua perangkat dan menyimpannya di server.
IMAP adalah standar modern karena mendukung sinkronisasi, folder, dan kontinuitas multi-perangkat.
Alur pesan yang kuat bergantung pada standar email yang telah lama ada untuk mencapai pengiriman global yang andal.
Sorotan Q&A
Apa protokol yang mengirim email dari satu server ke server lain?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) digunakan untuk mengirim dan meneruskan email.
Bagaimana server pengirim mengetahui di mana harus mengirim email?
Ini mencari catatan MX domain melalui DNS untuk menemukan server tujuan yang benar.
Apa itu MTA?
Agen Transfer Mail — server yang bertanggung jawab untuk mengirim email.
Apa itu server MX?
Penukar Email — server penerima yang ditunjuk untuk menerima email untuk sebuah domain.
Apa perbedaan antara POP dan IMAP?
POP mengunduh pesan secara lokal, sedangkan IMAP menyinkronkan pesan di semua perangkat dan menyimpannya di server.
Mengapa IMAP lebih umum hari ini?
Ini mendukung sinkronisasi multi-perangkat, folder, dan penyimpanan yang persisten.
Apakah email transaksi mengikuti alur yang sama?
Ya — mereka dihasilkan melalui API tetapi tetap dikirim menggunakan SMTP dan protokol email standar.
Apa yang terjadi jika server pengirim tidak dapat mengirimkan email?
Ini menerima pesan pantulan dari server MX yang menjelaskan alasan kegagalan.
Sebuah email melewati beberapa server yang membantu memastikan bahwa email tersebut sampai di tempat yang tepat. Alur pesan email tersebut menggunakan proses sistematis berdasarkan sejumlah standar teknis yang telah lama ditetapkan.
Memahami Alur Pesan Email, dari Pengiriman hingga Pengiriman
Bagi sebagian besar pengguna, cara pesan email mengalir dari pengirim ke kotak masuk penerima adalah sesuatu yang terjadi di belakang layar. Ketika seorang individu atau organisasi mengirim email, pesan tersebut melakukan perjalanan dari titik asalnya, seperti klien email di mana pesan tersebut disusun, melintasi Internet menuju tujuannya. Di sepanjang jalan, pesan tersebut melewati beberapa server yang membantu memastikan pesan tersebut tiba di tempat yang tepat. Aliran pesan email tersebut menggunakan proses sistematis yang berdasarkan sejumlah standar teknis yang telah lama ditetapkan.
Bagi sebagian besar pengguna, cara pesan email mengalir dari pengirim ke kotak masuk penerima adalah sesuatu yang terjadi di belakang layar. Ketika seorang individu atau organisasi mengirim email, pesan tersebut melakukan perjalanan dari titik asalnya, seperti klien email di mana pesan tersebut disusun, melintasi Internet menuju tujuannya. Di sepanjang jalan, pesan tersebut melewati beberapa server yang membantu memastikan pesan tersebut tiba di tempat yang tepat. Aliran pesan email tersebut menggunakan proses sistematis yang berdasarkan sejumlah standar teknis yang telah lama ditetapkan.
Bagi sebagian besar pengguna, cara pesan email mengalir dari pengirim ke kotak masuk penerima adalah sesuatu yang terjadi di belakang layar. Ketika seorang individu atau organisasi mengirim email, pesan tersebut melakukan perjalanan dari titik asalnya, seperti klien email di mana pesan tersebut disusun, melintasi Internet menuju tujuannya. Di sepanjang jalan, pesan tersebut melewati beberapa server yang membantu memastikan pesan tersebut tiba di tempat yang tepat. Aliran pesan email tersebut menggunakan proses sistematis yang berdasarkan sejumlah standar teknis yang telah lama ditetapkan.
Bagaimana alur pesan email?
Email telah ada sejak tahun 1960-an, ketika para pencipta jaringan komputer yang baru mulai merencanakan cara untuk mengirim pesan satu sama lain. Pada hari-hari awal tersebut, pengguna hanya dibatasi untuk berkomunikasi dengan orang lain pada sistem shared mainframe yang sama. Namun, adopsi protokol standar dan interkoneksi sistem ke dalam jaringan bersama yang kini kita kenal sebagai Internet memungkinkan berbagai sistem surat untuk “berkomunikasi” satu sama lain.
Standar-standar inilah yang memungkinkan kita mengirim pesan email ke hampir siapa saja. Ketika seseorang mengirim pesan email, ia melalui serangkaian langkah untuk mencapai tujuannya.
Ketika seorang individu menulis pesan, biasanya dilakukan dalam klien email seperti Outlook atau Apple Mail—atau dalam layanan berbasis web seperti Gmail.
Namun, ketika pesan tersebut adalah email transaksional seperti pemberitahuan pengiriman atau pemulihan kata sandi, pesan tersebut dibuat secara otomatis oleh sistem-sistem itu, biasanya menggunakan email API. (Pesan pemasaran juga dihasilkan oleh sistem otomatis, meskipun biasanya dalam jumlah besar, bukan satu per satu seperti pesan transaksional.)
Dalam kedua kasus, apakah pesan tersebut dibuat oleh klien email atau oleh sistem otomatis, ia diformat secara khusus untuk dikirimkan melalui Internet menggunakan standar yang disebut “Simple Mail Transfer Protocol” (SMTP).
Server surat pengirim (secara teknis disebut sebagai “Mail Transfer Agent”, atau MTA) melihat bagian “@domain.com” dari alamat email penerima dalam server Sistem Nama Domain (DNS) untuk menentukan server surat tujuan (disebut sebagai “Mail Exchanger”, atau MX) yang harus dihubungi untuk mengirimkan pesan tersebut.
Server pengirim dan penerima berkomunikasi menggunakan protokol SMTP. Server penerima menerima pesan tersebut agar dapat disampaikan kepada penerima.
Klien email penerima mengambil pesan menggunakan standar seperti Post Office Protocol (POP) atau Internet Message Access Protocol (IMAP) untuk mengunduh pesan sehingga dapat dibaca.
Email telah ada sejak tahun 1960-an, ketika para pencipta jaringan komputer yang baru mulai merencanakan cara untuk mengirim pesan satu sama lain. Pada hari-hari awal tersebut, pengguna hanya dibatasi untuk berkomunikasi dengan orang lain pada sistem shared mainframe yang sama. Namun, adopsi protokol standar dan interkoneksi sistem ke dalam jaringan bersama yang kini kita kenal sebagai Internet memungkinkan berbagai sistem surat untuk “berkomunikasi” satu sama lain.
Standar-standar inilah yang memungkinkan kita mengirim pesan email ke hampir siapa saja. Ketika seseorang mengirim pesan email, ia melalui serangkaian langkah untuk mencapai tujuannya.
Ketika seorang individu menulis pesan, biasanya dilakukan dalam klien email seperti Outlook atau Apple Mail—atau dalam layanan berbasis web seperti Gmail.
Namun, ketika pesan tersebut adalah email transaksional seperti pemberitahuan pengiriman atau pemulihan kata sandi, pesan tersebut dibuat secara otomatis oleh sistem-sistem itu, biasanya menggunakan email API. (Pesan pemasaran juga dihasilkan oleh sistem otomatis, meskipun biasanya dalam jumlah besar, bukan satu per satu seperti pesan transaksional.)
Dalam kedua kasus, apakah pesan tersebut dibuat oleh klien email atau oleh sistem otomatis, ia diformat secara khusus untuk dikirimkan melalui Internet menggunakan standar yang disebut “Simple Mail Transfer Protocol” (SMTP).
Server surat pengirim (secara teknis disebut sebagai “Mail Transfer Agent”, atau MTA) melihat bagian “@domain.com” dari alamat email penerima dalam server Sistem Nama Domain (DNS) untuk menentukan server surat tujuan (disebut sebagai “Mail Exchanger”, atau MX) yang harus dihubungi untuk mengirimkan pesan tersebut.
Server pengirim dan penerima berkomunikasi menggunakan protokol SMTP. Server penerima menerima pesan tersebut agar dapat disampaikan kepada penerima.
Klien email penerima mengambil pesan menggunakan standar seperti Post Office Protocol (POP) atau Internet Message Access Protocol (IMAP) untuk mengunduh pesan sehingga dapat dibaca.
Email telah ada sejak tahun 1960-an, ketika para pencipta jaringan komputer yang baru mulai merencanakan cara untuk mengirim pesan satu sama lain. Pada hari-hari awal tersebut, pengguna hanya dibatasi untuk berkomunikasi dengan orang lain pada sistem shared mainframe yang sama. Namun, adopsi protokol standar dan interkoneksi sistem ke dalam jaringan bersama yang kini kita kenal sebagai Internet memungkinkan berbagai sistem surat untuk “berkomunikasi” satu sama lain.
Standar-standar inilah yang memungkinkan kita mengirim pesan email ke hampir siapa saja. Ketika seseorang mengirim pesan email, ia melalui serangkaian langkah untuk mencapai tujuannya.
Ketika seorang individu menulis pesan, biasanya dilakukan dalam klien email seperti Outlook atau Apple Mail—atau dalam layanan berbasis web seperti Gmail.
Namun, ketika pesan tersebut adalah email transaksional seperti pemberitahuan pengiriman atau pemulihan kata sandi, pesan tersebut dibuat secara otomatis oleh sistem-sistem itu, biasanya menggunakan email API. (Pesan pemasaran juga dihasilkan oleh sistem otomatis, meskipun biasanya dalam jumlah besar, bukan satu per satu seperti pesan transaksional.)
Dalam kedua kasus, apakah pesan tersebut dibuat oleh klien email atau oleh sistem otomatis, ia diformat secara khusus untuk dikirimkan melalui Internet menggunakan standar yang disebut “Simple Mail Transfer Protocol” (SMTP).
Server surat pengirim (secara teknis disebut sebagai “Mail Transfer Agent”, atau MTA) melihat bagian “@domain.com” dari alamat email penerima dalam server Sistem Nama Domain (DNS) untuk menentukan server surat tujuan (disebut sebagai “Mail Exchanger”, atau MX) yang harus dihubungi untuk mengirimkan pesan tersebut.
Server pengirim dan penerima berkomunikasi menggunakan protokol SMTP. Server penerima menerima pesan tersebut agar dapat disampaikan kepada penerima.
Klien email penerima mengambil pesan menggunakan standar seperti Post Office Protocol (POP) atau Internet Message Access Protocol (IMAP) untuk mengunduh pesan sehingga dapat dibaca.
Bagaimana cara klien email mengunduh pesan?
Layanan email berbasis web seperti Gmail atau Hotmail/Outlook.com menggunakan protokol internal mereka sendiri untuk mengelola email. Tetapi ketika penerima menggunakan klien email mandiri pada ponsel atau komputer desktop, perangkat lunak tersebut menggunakan protokol standar untuk mengunduh pesan dari server mail.
Ketika penerima menggunakan POP, server mengirimkan semua email baru kepada mereka dan hanya menyimpan salinannya jika opsi di klien email dicentang, jika berlaku. Jika server tidak memiliki salinan email dan penerima mengalami kehilangan atau kegagalan perangkat keras, pesan tersebut hilang selamanya, kecuali pengirim memiliki salinannya.
Ketika penerima menggunakan IMAP, server menyinkronkan isi kotak surat, termasuk Item Terkirim dan folder lainnya, ke setiap perangkat yang terhubung dengannya. Pesan tetap ada di server, dan ketika status salah satu pesan berubah (misalnya, dibaca atau dihapus), perubahan tersebut menyebar ke semua perangkat ketika mereka terhubung lagi.
Kemampuan untuk mempertahankan dan menyinkronkan pesan pada beberapa perangkat adalah alasan mengapa sebagian besar layanan email saat ini menggunakan IMAP daripada POP.
Layanan email berbasis web seperti Gmail atau Hotmail/Outlook.com menggunakan protokol internal mereka sendiri untuk mengelola email. Tetapi ketika penerima menggunakan klien email mandiri pada ponsel atau komputer desktop, perangkat lunak tersebut menggunakan protokol standar untuk mengunduh pesan dari server mail.
Ketika penerima menggunakan POP, server mengirimkan semua email baru kepada mereka dan hanya menyimpan salinannya jika opsi di klien email dicentang, jika berlaku. Jika server tidak memiliki salinan email dan penerima mengalami kehilangan atau kegagalan perangkat keras, pesan tersebut hilang selamanya, kecuali pengirim memiliki salinannya.
Ketika penerima menggunakan IMAP, server menyinkronkan isi kotak surat, termasuk Item Terkirim dan folder lainnya, ke setiap perangkat yang terhubung dengannya. Pesan tetap ada di server, dan ketika status salah satu pesan berubah (misalnya, dibaca atau dihapus), perubahan tersebut menyebar ke semua perangkat ketika mereka terhubung lagi.
Kemampuan untuk mempertahankan dan menyinkronkan pesan pada beberapa perangkat adalah alasan mengapa sebagian besar layanan email saat ini menggunakan IMAP daripada POP.
Layanan email berbasis web seperti Gmail atau Hotmail/Outlook.com menggunakan protokol internal mereka sendiri untuk mengelola email. Tetapi ketika penerima menggunakan klien email mandiri pada ponsel atau komputer desktop, perangkat lunak tersebut menggunakan protokol standar untuk mengunduh pesan dari server mail.
Ketika penerima menggunakan POP, server mengirimkan semua email baru kepada mereka dan hanya menyimpan salinannya jika opsi di klien email dicentang, jika berlaku. Jika server tidak memiliki salinan email dan penerima mengalami kehilangan atau kegagalan perangkat keras, pesan tersebut hilang selamanya, kecuali pengirim memiliki salinannya.
Ketika penerima menggunakan IMAP, server menyinkronkan isi kotak surat, termasuk Item Terkirim dan folder lainnya, ke setiap perangkat yang terhubung dengannya. Pesan tetap ada di server, dan ketika status salah satu pesan berubah (misalnya, dibaca atau dihapus), perubahan tersebut menyebar ke semua perangkat ketika mereka terhubung lagi.
Kemampuan untuk mempertahankan dan menyinkronkan pesan pada beberapa perangkat adalah alasan mengapa sebagian besar layanan email saat ini menggunakan IMAP daripada POP.
Baca lebih lanjut tentang alur pesan email
Email melibatkan banyak langkah dan sistem berbeda. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja bagian dalam pengiriman email dengan sumber daya ini:
Email: Artikel Wikipedia ini membahas sejarah email serta banyak detail teknisnya. Ini menghubungkan ke beberapa artikel pendukung yang mengembangkan subjek utama.
Email API: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana e-commerce dan sistem lainnya dapat menghasilkan email transaksional dengan sangat efisien.
Cloud Email Delivery: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana sistem layanan pengiriman email SparkPost bekerja untuk membuat transmisi dan pengiriman email skala besar menjadi praktis.
Email melibatkan banyak langkah dan sistem berbeda. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja bagian dalam pengiriman email dengan sumber daya ini:
Email: Artikel Wikipedia ini membahas sejarah email serta banyak detail teknisnya. Ini menghubungkan ke beberapa artikel pendukung yang mengembangkan subjek utama.
Email API: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana e-commerce dan sistem lainnya dapat menghasilkan email transaksional dengan sangat efisien.
Cloud Email Delivery: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana sistem layanan pengiriman email SparkPost bekerja untuk membuat transmisi dan pengiriman email skala besar menjadi praktis.
Email melibatkan banyak langkah dan sistem berbeda. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja bagian dalam pengiriman email dengan sumber daya ini:
Email: Artikel Wikipedia ini membahas sejarah email serta banyak detail teknisnya. Ini menghubungkan ke beberapa artikel pendukung yang mengembangkan subjek utama.
Email API: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana e-commerce dan sistem lainnya dapat menghasilkan email transaksional dengan sangat efisien.
Cloud Email Delivery: Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana sistem layanan pengiriman email SparkPost bekerja untuk membuat transmisi dan pengiriman email skala besar menjadi praktis.
Bergabunglah dengan Newsletter kami.
Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.
Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.
Bergabunglah dengan Newsletter kami.
Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.
Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.
Bergabunglah dengan Newsletter kami.
Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.
Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.
