مجموعة IP المشتركة هي مجموعة من عناوين IP المستخدمة من قبل عدة مرسلين للرسائل الإلكترونية على نفس الخادم. عادةً ما تجمع المجموعات بين الشركات ذات الخصائص المشتركة، مثل صناعتهم أو حجمهم. اعتمادًا على حجم المجموعة وشركاتها الأعضاء، يمكن أن تحتوي المجموعة الواحدة على مئات من العملاء المختلفين للرسائل الإلكترونية.

تبدأ معظم برامج البريد الإلكتروني بمجموعات IP مشتركة. بالنسبة للمرسلين ذوي حجم الإرسال المنخفض (عادة أقل من 100,000 رسالة إلكترونية في الشهر)، فإن IP المشتركة هي طريقة أكثر فاعلية من حيث التكلفة والموارد لإعداد مجموعة محسنة للتسليم.

“خاصة عندما يكون المرسلون أصغر، مثل المدارس التي ترسل النشرات الإخبارية، على سبيل المثال، يمكن أن تكون المدرسة صغيرة - ولكن في ذلك المجموعة المشتركة، هناك مئات من مناطق المدارس الأخرى”، يقول توني باتي، مدير خدمات التسليم في Bird. “تقوم مرشحات ISP بمعرفة أنه يجب أن يكون هناك فقط المحتوى التعليمي الذي يتم تمريره، لذا إذا رأوا فجأة إعلانًا عن أدوية فقدان الوزن، سيعرفون أن هناك شيئًا مشبوهًا.”

الفوائد الأخرى لاستخدام مجموعات IP المشتركة تشمل ما يلي:

• المجموعة المشتركة أرخص من IP مخصص. مع مجموعة مشتركة، تدفع فقط لحصتك وتستفيد من سهولة توكيل إدارة المجموعة لمزود خدمة البريد الإلكتروني (ESP).

• إجمالي حجم الإرسال لمجموعة مشتركة يمكن أن يحسن من تسليم بريدك الإلكتروني العام. يمكن لمزودي الإنترنت الشعور بالخوف من زيادة مفاجئة في حجم إرسال البريد الإلكتروني. بالنسبة للمرسلين ذوي الحجم المنخفض، تزداد الفحوصات على رسائلهم عند إرسال دفعات غير متسقة من البريد الإلكتروني. لكن بما أن العديد من الشركات المختلفة تستخدم مجموعة IP المشتركة، من المحتمل أن يكون حجم الإرسال أكثر اتساقًا، مما يقلل من مخاطر الإشارة إلى نشاط مشبوه.

• تستفيد شركتك من سمعة IP مكتسبة. بناء سمعة IP قوية بشكل مستقل يستغرق وقتًا (المزيد حول هذا لاحقًا). من خلال الانضمام إلى مجموعة مشتركة، حتى برامج البريد الإلكتروني الجديدة تستفيد من سمعة IP موجودة تجعل من السهل تسليم الرسائل إلى صندوق الوارد الرئيسي.

خطر المجموعات المشتركة: يمكن للمرسلين الآخرين أن يضروا سمعتك

في البيئة الخاطئة، يمكن أن يكون سمعة IP المشتركة سيفًا ذو حدين. يمكن للممثلين السيئين داخل مجموعتك المشتركة استغلال سمعة IP قوية لتمرير البريد المزعج عبر مرشحات ISP.

يفضل مرسلو البريد المزعج والمحتالون مجموعات المشتركة لعدم الكشف عن هويتهم، خاصة عندما يوزعون البريد المزعج عبر العديد من IPs للحفاظ على حجم البريد الإلكتروني منخفضًا لكل واحدة.

لكن في النهاية، سوف يتم اكتشافهم - وعندما يحدث ذلك، يمكن أن يعاني الجميع في المجموعة المشتركة من تأثير على تسليم البريد الإلكتروني.

لكنه ليس فقط الممثلين السيئين الذين يمكنهم التأثير على التسليم عبر المجموعات المشتركة. إذا كان المرسلون داخل مجموعة يرسلون أنواعًا مختلفة جدًا من الرسائل الإلكترونية، مثل للصناعات المحددة مثل الخدمات المالية أو الرعاية الصحية، يمكن أن يخلق تحديات في التسليم حتى عندما تحاول جميع الشركات في المجموعة اتباع أفضل الممارسات للبريد الإلكتروني. على سبيل المثال، شركة مالية يمكن أن تواجه تحديات عند محاولة إرسال رسائل بريد إلكتروني من مجموعة مشتركة مخصصة لشركات الرعاية الصحية.

“إذا لم يتم إرسال تلك الرسائل الإلكترونية من خلال مجموعة مشتركة تتسم بتحكم عالي وتركز على أنماط إرسال فريدة أو متطلبات تنظيمية لصناعتهم، يمكن أن يواجه المرسل مشاكل في التسليم”، يقول توني.

إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكن تحديد مرفقات PDF كنشاط مشبوه، مما يعرض تسليم هذه المعلومات الهامة للمستهلكين وباقي الرسائل الإلكترونية في تلك المجموعة المشتركة للخطر.