كيفية إنشاء تجربة انتظار أفضل عندما تمتلئ قوائم الانتظار للمكالمات

Bird

05‏/02‏/2020

تجربة العميل

1 min read

كيفية إنشاء تجربة انتظار أفضل عندما تمتلئ قوائم الانتظار للمكالمات

النقاط الرئيسية

    • الأوقات الطويلة للانتظار تضر برضا العملاء — تقديم خيارات الاتصال العكسي يخلق تجربة انتظار أفضل.

    • Flow Builder يمكّن الفرق من أتمتة إدارة الطوابير دون الحاجة إلى هندسة اتصالات ثقيلة.

    • يمكن للتدفق الذكي التحقق من حالة الطابور، وتقديم خيارات الاتصال العكسي، والاتصال الآلي بالعملاء عندما يكون الوكلاء متاحين.

    • تحسين الاتصال الآلي يعزز الكفاءة، واستخدام الوكلاء، وتجربة العملاء في وقت واحد.

    • يمكنك توسيع التدفقات بسهولة عن طريق توصيل أدوات ومصادر بيانات الأطراف الثالثة للحصول على منطق أكثر تعقيدًا.

    • هذا سير العمل هو مجرد مثال واحد — يدعم Flow Builder مجموعة واسعة من الأتمتة عبر القنوات المختلفة.

أبرز الأسئلة والأجوبة

  • لماذا لا نبقي العملاء في انتظار؟

    لأنه واحد من أكثر تجارب العملاء إحباطًا. السماح للعملاء بإنهاء المكالمة وتلقي مكالمة عودة يحترم وقتهم ويحسن من رضاهم.

  • ما الذي يحتاجه الأمر لبناء تدفق استدعاء مثل هذا؟

    باني التدفق فقط — إنه يتيح لك إعداد المنطق بصريًا، والتحقق من سعة الطابور، وتفعيل مكالمة عودة تلقائية.

  • من يمكنه استخدام هذا النهج؟

    أي فريق دعم أو عمليات. تم تصميم Flow Builder من أجل الفرق متعددة الوظائف، وليس فقط للمطورين.

  • هل يمكنني ربط Flow Builder بنظام إدارة علاقاتي أو أنظمة البيانات الخاصة بي؟

    نعم. يدعم التكامل مع مصادر البيانات الخارجية والخدمات من الأطراف الثالثة حتى تتمكن من أتمتة الاستجابات الشخصية.

  • ما هي الفائدة الرئيسية للأعمال؟

    تقليل الإحباط من الانتظار، أوقات حل أسرع، ورضا الزبائن - كل ذلك تحقق عن طريق الأتمتة بدلاً من زيادة عدد الموظفين.

هذا المنشور جزء من سلسلة حول تحسين عمليات دعم العملاء. فيه، نغطي كيفية إنشاء تجربة أفضل لعملائك عندما ينتهون في طابور.

كيف تنشئ تجربة انتظار أفضل

هذا المنشور هو جزء من سلسلة حول تحسين عمليات دعم العملاء. في هذا المنشور، نتناول كيفية إنشاء تجربة أفضل لعملائك عندما ينتهون في طابور الانتظار. اكتشف المزيد من الطرق لتحسين كفاءة خدمة العملاء من خلال قراءة الدليل الكامل هنا.

هذا المنشور هو جزء من سلسلة حول تحسين عمليات دعم العملاء. في هذا المنشور، نتناول كيفية إنشاء تجربة أفضل لعملائك عندما ينتهون في طابور الانتظار. اكتشف المزيد من الطرق لتحسين كفاءة خدمة العملاء من خلال قراءة الدليل الكامل هنا.

هذا المنشور هو جزء من سلسلة حول تحسين عمليات دعم العملاء. في هذا المنشور، نتناول كيفية إنشاء تجربة أفضل لعملائك عندما ينتهون في طابور الانتظار. اكتشف المزيد من الطرق لتحسين كفاءة خدمة العملاء من خلال قراءة الدليل الكامل هنا.

لا داعي لوضع العملاء في الانتظار أثناء انتظارهم

مع زيادة حجم المكالمات، ستبدأ في مواجهة تحديات جديدة. إدارة السعة هي عملية توازن دقيقة، والتي ستؤدي حتمًا في بعض الأوقات إلى امتلاء الطوابير. وحتى على الرغم من أننا جميعًا نتفق على أن الانتظار أثناء المكالمة هو أحد أسوأ التجارب - ما زالت العديد من الشركات تضع عملاءها في الانتظار. ألن يكون من الأسهل لو كان بإمكان العميل إنهاء المكالمة، متابعة حياته، وتلقي مكالمة مرة أخرى من المندوب المتاح التالي؟

مع زيادة حجم المكالمات، ستبدأ في مواجهة تحديات جديدة. إدارة السعة هي عملية توازن دقيقة، والتي ستؤدي حتمًا في بعض الأوقات إلى امتلاء الطوابير. وحتى على الرغم من أننا جميعًا نتفق على أن الانتظار أثناء المكالمة هو أحد أسوأ التجارب - ما زالت العديد من الشركات تضع عملاءها في الانتظار. ألن يكون من الأسهل لو كان بإمكان العميل إنهاء المكالمة، متابعة حياته، وتلقي مكالمة مرة أخرى من المندوب المتاح التالي؟

مع زيادة حجم المكالمات، ستبدأ في مواجهة تحديات جديدة. إدارة السعة هي عملية توازن دقيقة، والتي ستؤدي حتمًا في بعض الأوقات إلى امتلاء الطوابير. وحتى على الرغم من أننا جميعًا نتفق على أن الانتظار أثناء المكالمة هو أحد أسوأ التجارب - ما زالت العديد من الشركات تضع عملاءها في الانتظار. ألن يكون من الأسهل لو كان بإمكان العميل إنهاء المكالمة، متابعة حياته، وتلقي مكالمة مرة أخرى من المندوب المتاح التالي؟

لماذا لا يقوم الجميع بخلق تجربة انتظار أفضل؟

على الرغم من أن الفكرة بسيطة جدًا، فإن بناء تدفقات اتصالات أكثر تقدماً كان محصورًا على أولئك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أدوات الاتصالات الباهظة الثمن والذين يرغبون في استثمار وقت كبير في الهندسة. لهذا السبب قمنا ببناء Flow Builder، وهي منصات أتمتة اتصالات تمكن الفرق متعددة الوظائف من التعاون في تدفقات الاتصالات. إنها تتيح لك تشغيل المنطق وجلب البيانات من مصادر البيانات الخارجية وأداء الإجراءات في الخدمات الخارجية.

على الرغم من أن الفكرة بسيطة جدًا، فإن بناء تدفقات اتصالات أكثر تقدماً كان محصورًا على أولئك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أدوات الاتصالات الباهظة الثمن والذين يرغبون في استثمار وقت كبير في الهندسة. لهذا السبب قمنا ببناء Flow Builder، وهي منصات أتمتة اتصالات تمكن الفرق متعددة الوظائف من التعاون في تدفقات الاتصالات. إنها تتيح لك تشغيل المنطق وجلب البيانات من مصادر البيانات الخارجية وأداء الإجراءات في الخدمات الخارجية.

على الرغم من أن الفكرة بسيطة جدًا، فإن بناء تدفقات اتصالات أكثر تقدماً كان محصورًا على أولئك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أدوات الاتصالات الباهظة الثمن والذين يرغبون في استثمار وقت كبير في الهندسة. لهذا السبب قمنا ببناء Flow Builder، وهي منصات أتمتة اتصالات تمكن الفرق متعددة الوظائف من التعاون في تدفقات الاتصالات. إنها تتيح لك تشغيل المنطق وجلب البيانات من مصادر البيانات الخارجية وأداء الإجراءات في الخدمات الخارجية.

هذه هي الطريقة التي تفعل بها ذلك

في هذا الدليل، نحن ننظر إلى سيناريو حيث لدينا قائمة انتظار مكالمات ممتلئة، ونريد أن نقدم للمتصل خيار قطع الاتصال والاتصال مجددًا بواسطة الوكيل المتاح التالي. من الواضح أننا سنسعى لتقليل العمل على المندوب عن طريق أتمتة تدفق الاتصال. 

ما نحاول تحقيقه:

  • التقاط المكالمة الواردة

  • التحقق من حالة قائمة الانتظار

  • تقديم خيار الاتصال مجددًا

  • وضع المكالمة في جهاز الاتصال الآلي

  1. المكالمة الواردة

  2. التحقق من حالة قائمة الانتظار

  3. تقديم خيار الاتصال مجددًا

  4. وضع المكالمة في جهاز الاتصال الآلي

في هذا الدليل، نحن ننظر إلى سيناريو حيث لدينا قائمة انتظار مكالمات ممتلئة، ونريد أن نقدم للمتصل خيار قطع الاتصال والاتصال مجددًا بواسطة الوكيل المتاح التالي. من الواضح أننا سنسعى لتقليل العمل على المندوب عن طريق أتمتة تدفق الاتصال. 

ما نحاول تحقيقه:

  • التقاط المكالمة الواردة

  • التحقق من حالة قائمة الانتظار

  • تقديم خيار الاتصال مجددًا

  • وضع المكالمة في جهاز الاتصال الآلي

  1. المكالمة الواردة

  2. التحقق من حالة قائمة الانتظار

  3. تقديم خيار الاتصال مجددًا

  4. وضع المكالمة في جهاز الاتصال الآلي

في هذا الدليل، نحن ننظر إلى سيناريو حيث لدينا قائمة انتظار مكالمات ممتلئة، ونريد أن نقدم للمتصل خيار قطع الاتصال والاتصال مجددًا بواسطة الوكيل المتاح التالي. من الواضح أننا سنسعى لتقليل العمل على المندوب عن طريق أتمتة تدفق الاتصال. 

ما نحاول تحقيقه:

  • التقاط المكالمة الواردة

  • التحقق من حالة قائمة الانتظار

  • تقديم خيار الاتصال مجددًا

  • وضع المكالمة في جهاز الاتصال الآلي

  1. المكالمة الواردة

  2. التحقق من حالة قائمة الانتظار

  3. تقديم خيار الاتصال مجددًا

  4. وضع المكالمة في جهاز الاتصال الآلي

لا تتردد في التواصل!

ضع في اعتبارك أن هذا مجرد مثال بسيط لكيفية عمله في العالم الحقيقي. لقد رأينا أشخاصًا يجمعون جميع أنواع مصادر البيانات، والخدمات الخارجية، والقنوات. السماء هي الحد.

إذا كان لديك مشكلة يمكن تحسينها من خلال أتمتة الاتصالات فنحن نود التحدث إليك. لا تتردد في التواصل هنا ويمكننا تحديد وقت مع خبير منتج لمساعدتك في تطوير أفكارك.

ضع في اعتبارك أن هذا مجرد مثال بسيط لكيفية عمله في العالم الحقيقي. لقد رأينا أشخاصًا يجمعون جميع أنواع مصادر البيانات، والخدمات الخارجية، والقنوات. السماء هي الحد.

إذا كان لديك مشكلة يمكن تحسينها من خلال أتمتة الاتصالات فنحن نود التحدث إليك. لا تتردد في التواصل هنا ويمكننا تحديد وقت مع خبير منتج لمساعدتك في تطوير أفكارك.

ضع في اعتبارك أن هذا مجرد مثال بسيط لكيفية عمله في العالم الحقيقي. لقد رأينا أشخاصًا يجمعون جميع أنواع مصادر البيانات، والخدمات الخارجية، والقنوات. السماء هي الحد.

إذا كان لديك مشكلة يمكن تحسينها من خلال أتمتة الاتصالات فنحن نود التحدث إليك. لا تتردد في التواصل هنا ويمكننا تحديد وقت مع خبير منتج لمساعدتك في تطوير أفكارك.

أخبار أخرى

اقرأ المزيد من هذه الفئة

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الأصلية للذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع عملك.

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الأصلية للذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع عملك.

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الأصلية للذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع عملك.