كيفية إنشاء تجربة انتظار أفضل عندما تزدحم طوابير المكالمات

طائر

05‏/02‏/2020

تجربة العميل

1 min read

كيفية إنشاء تجربة انتظار أفضل عندما تزدحم طوابير المكالمات

النقاط الرئيسية

    • أوقات الانتظار الطويلة تؤثر سلبًا على رضا العملاء - تقديم خيارات العودة للمكالمات يخلق تجربة انتظار أفضل.

    • منشئ التدفقات يمكّن الفرق من أتمتة إدارة قوائم الانتظار دون الحاجة إلى هندسة اتصالات ثقيلة.

    • يمكن للتدفق الذكي أن يحقق حالة الطابور، ويقدم خيارات العودة للمكالمات، ويتصل تلقائيًا بالعملاء عندما يكون الوكلاء متاحين.

    • تحسين أتمتة الاتصال يؤدي إلى تحسين الكفاءة، واستخدام الوكلاء، وتجربة العملاء في آن واحد.

    • يمكنك بسهولة توسيع التدفقات عن طريق ربط الأدوات الخارجية ومصادر البيانات من أجل منطق أكثر تعقيدًا.

    • هذه العملية هي مجرد مثال واحد - يدعم منشئ التدفقات مجموعة واسعة من الأتمتة عبر القنوات.

أهم النقاط في الأسئلة والأجوبة

  • لماذا لا تحتفظ بالعملاء على الانتظار فقط؟

    لأنه أحد أكثر تجارب العملاء إحباطًا. إن ترك العملاء يعلقون ويستقبلون مكالمة العودة يحترم وقتهم ويعزز رضاهم.

  • ما الذي يلزم لبناء تدفق استدعاء مثل هذا؟

    فقط مُنشئ التدفقات — يتيح لك إعداد المنطق بصريًا، والتحقق من سعة الطابور، وتفعيل مكالمة عائدة تلقائيًا.

  • من يمكنه استخدام هذا النهج؟

    أي فريق دعم أو عمليات. تم تصميم Flow Builder ل الفرق متعددة الوظائف ، وليس فقط للمطورين.

  • هل يمكنني ربط Flow Builder بنظام إدارة علاقات العملاء أو أنظمة البيانات الخاصة بي؟

    نعم. يدعم التكامل مع مصادر البيانات الخارجية والخدمات التابعة لجهات أخرى حتى تتمكن من أتمتة الردود المخصصة.

  • ما هي الفائدة الرئيسية للأعمال؟

    تقليل إحباط الانتظار، أوقات حل أسرع، وزبائن أكثر سعادة - جميعها تحققت من خلال الأتمتة بدلاً من زيادة عدد الموظفين.

هذا المنشور هو جزء من سلسلة حول تحسين عمليات دعم العملاء. في هذه السلسلة، نتناول كيفية خلق تجربة أفضل لعملائك عندما ينتهون في طابور الانتظار.

هذا المنشور هو جزء من سلسلة حول تحسين عمليات دعم العملاء. في هذه السلسلة، نتناول كيفية خلق تجربة أفضل لعملائك عندما ينتهون في طابور الانتظار.

هذا المنشور هو جزء من سلسلة حول تحسين عمليات دعم العملاء. في هذه السلسلة، نتناول كيفية خلق تجربة أفضل لعملائك عندما ينتهون في طابور الانتظار.

كيف تصنع تجربة انتظار أفضل

هذه المقالة هي جزء من سلسلة حول تحسين عمليات دعم العملاء. في هذه المقالة، نغطي كيف يمكنك إنشاء تجربة أفضل لعملائك عندما يجدون أنفسهم في طابور. اكتشف المزيد من الطرق لتحسين كفاءة خدمة العملاء من خلال قراءة الدليل الكامل هنا.

هذه المقالة هي جزء من سلسلة حول تحسين عمليات دعم العملاء. في هذه المقالة، نغطي كيف يمكنك إنشاء تجربة أفضل لعملائك عندما يجدون أنفسهم في طابور. اكتشف المزيد من الطرق لتحسين كفاءة خدمة العملاء من خلال قراءة الدليل الكامل هنا.

هذه المقالة هي جزء من سلسلة حول تحسين عمليات دعم العملاء. في هذه المقالة، نغطي كيف يمكنك إنشاء تجربة أفضل لعملائك عندما يجدون أنفسهم في طابور. اكتشف المزيد من الطرق لتحسين كفاءة خدمة العملاء من خلال قراءة الدليل الكامل هنا.

لا حاجة لإبقاء العملاء في الانتظار أثناء انتظارهم

مع نمو حجم المكالمات الخاصة بك، ستبدأ في مواجهة تحديات جديدة. إدارة السعة هي عمل توازن دقيق والذي سيؤدي حتماً في بعض الأحيان إلى امتلاء الطوابير. وحتى لو اتفقنا جميعاً على أن الانتظار على الخط هو واحدة من أسوأ التجارب - لا تزال العديد من الشركات تضع عملاءها في انتظار. ألن يكون من الأسهل إذا كان بإمكان العميل إنهاء المكالمة، ومتابعة حياته، والحصول على مكالمة عودة من ممثل الآخر المتاح؟

مع نمو حجم المكالمات الخاصة بك، ستبدأ في مواجهة تحديات جديدة. إدارة السعة هي عمل توازن دقيق والذي سيؤدي حتماً في بعض الأحيان إلى امتلاء الطوابير. وحتى لو اتفقنا جميعاً على أن الانتظار على الخط هو واحدة من أسوأ التجارب - لا تزال العديد من الشركات تضع عملاءها في انتظار. ألن يكون من الأسهل إذا كان بإمكان العميل إنهاء المكالمة، ومتابعة حياته، والحصول على مكالمة عودة من ممثل الآخر المتاح؟

مع نمو حجم المكالمات الخاصة بك، ستبدأ في مواجهة تحديات جديدة. إدارة السعة هي عمل توازن دقيق والذي سيؤدي حتماً في بعض الأحيان إلى امتلاء الطوابير. وحتى لو اتفقنا جميعاً على أن الانتظار على الخط هو واحدة من أسوأ التجارب - لا تزال العديد من الشركات تضع عملاءها في انتظار. ألن يكون من الأسهل إذا كان بإمكان العميل إنهاء المكالمة، ومتابعة حياته، والحصول على مكالمة عودة من ممثل الآخر المتاح؟

لماذا لا يقوم الجميع بإنشاء تجربة انتظار أفضل؟

على الرغم من أن الفكرة بسيطة للغاية، إلا أن بناء تدفقات اتصالات أكثر تقدمًا قد تم تقييده لأولئك الذين لديهم وصول إلى أدوات الاتصالات باهظة الثمن والذين هم على استعداد للاستثمار في وقت هندسي كبير. وهذا هو السبب في أننا أنشأنا Flow Builder (أداة الأتمتة المرئية لبيرد لبناء تدفقات عمل الاتصالات عبر القنوات)، وهي منصة أتمتة الاتصالات التي تمكّن الفرق متعددة الوظائف من التعاون في تدفقات الاتصالات. تتيح لك تشغيل المنطق، وسحب البيانات من مصادر بيانات خارجية، وأداء الإجراءات في خدمات الطرف الثالث.

على الرغم من أن الفكرة بسيطة للغاية، إلا أن بناء تدفقات اتصالات أكثر تقدمًا قد تم تقييده لأولئك الذين لديهم وصول إلى أدوات الاتصالات باهظة الثمن والذين هم على استعداد للاستثمار في وقت هندسي كبير. وهذا هو السبب في أننا أنشأنا Flow Builder (أداة الأتمتة المرئية لبيرد لبناء تدفقات عمل الاتصالات عبر القنوات)، وهي منصة أتمتة الاتصالات التي تمكّن الفرق متعددة الوظائف من التعاون في تدفقات الاتصالات. تتيح لك تشغيل المنطق، وسحب البيانات من مصادر بيانات خارجية، وأداء الإجراءات في خدمات الطرف الثالث.

على الرغم من أن الفكرة بسيطة للغاية، إلا أن بناء تدفقات اتصالات أكثر تقدمًا قد تم تقييده لأولئك الذين لديهم وصول إلى أدوات الاتصالات باهظة الثمن والذين هم على استعداد للاستثمار في وقت هندسي كبير. وهذا هو السبب في أننا أنشأنا Flow Builder (أداة الأتمتة المرئية لبيرد لبناء تدفقات عمل الاتصالات عبر القنوات)، وهي منصة أتمتة الاتصالات التي تمكّن الفرق متعددة الوظائف من التعاون في تدفقات الاتصالات. تتيح لك تشغيل المنطق، وسحب البيانات من مصادر بيانات خارجية، وأداء الإجراءات في خدمات الطرف الثالث.

هذه هي الطريقة التي تفعلها

في هذا الدليل، ننظر إلى سيناريو حيث امتلأت قائمة الانتظار، ونريد أن نقدم للمتصل خيار إنهاء المكالمة واستدعائه من قبل وكيل متاح بعد قليل. من الواضح أننا سنعمل على تقليل عبء العمل على الممثل عن طريق أتمتة تدفق الاتصال. 

ما نحاول تحقيقه:
إليك تحليل بسيط للإجراءات وهدفها:

الإجراء

الهدف

استقبال المكالمة الواردة

كشف المكالمات التي تدخل قائمة الانتظار

التحقق من حالة قائمة الانتظار

تحديد توافر الوكلاء

تقديم خيار الاتصال مرة أخرى

تجنب أوقات الانتظار الطويلة

وضع المكالمة في نظام الاتصال الآلي

إعادة الاتصال تلقائيًا بالمتصل عندما يكون هناك وكيل متاح


  • استقبال المكالمة الواردة

  • التحقق من حالة قائمة الانتظار

  • تقديم خيار الاتصال مرة أخرى

  • وضع المكالمة في نظام الاتصال الآلي (نظام يتصل تلقائيًا بالعملاء عندما يكون الوكيل متاحًا)

  1. المكالمة الواردة

  2. التحقق من حالة قائمة الانتظار

  3. تقديم خيار الاتصال مرة أخرى

  4. وضع المكالمة في نظام الاتصال الآلي

في هذا الدليل، ننظر إلى سيناريو حيث امتلأت قائمة الانتظار، ونريد أن نقدم للمتصل خيار إنهاء المكالمة واستدعائه من قبل وكيل متاح بعد قليل. من الواضح أننا سنعمل على تقليل عبء العمل على الممثل عن طريق أتمتة تدفق الاتصال. 

ما نحاول تحقيقه:
إليك تحليل بسيط للإجراءات وهدفها:

الإجراء

الهدف

استقبال المكالمة الواردة

كشف المكالمات التي تدخل قائمة الانتظار

التحقق من حالة قائمة الانتظار

تحديد توافر الوكلاء

تقديم خيار الاتصال مرة أخرى

تجنب أوقات الانتظار الطويلة

وضع المكالمة في نظام الاتصال الآلي

إعادة الاتصال تلقائيًا بالمتصل عندما يكون هناك وكيل متاح


  • استقبال المكالمة الواردة

  • التحقق من حالة قائمة الانتظار

  • تقديم خيار الاتصال مرة أخرى

  • وضع المكالمة في نظام الاتصال الآلي (نظام يتصل تلقائيًا بالعملاء عندما يكون الوكيل متاحًا)

  1. المكالمة الواردة

  2. التحقق من حالة قائمة الانتظار

  3. تقديم خيار الاتصال مرة أخرى

  4. وضع المكالمة في نظام الاتصال الآلي

في هذا الدليل، ننظر إلى سيناريو حيث امتلأت قائمة الانتظار، ونريد أن نقدم للمتصل خيار إنهاء المكالمة واستدعائه من قبل وكيل متاح بعد قليل. من الواضح أننا سنعمل على تقليل عبء العمل على الممثل عن طريق أتمتة تدفق الاتصال. 

ما نحاول تحقيقه:
إليك تحليل بسيط للإجراءات وهدفها:

الإجراء

الهدف

استقبال المكالمة الواردة

كشف المكالمات التي تدخل قائمة الانتظار

التحقق من حالة قائمة الانتظار

تحديد توافر الوكلاء

تقديم خيار الاتصال مرة أخرى

تجنب أوقات الانتظار الطويلة

وضع المكالمة في نظام الاتصال الآلي

إعادة الاتصال تلقائيًا بالمتصل عندما يكون هناك وكيل متاح


  • استقبال المكالمة الواردة

  • التحقق من حالة قائمة الانتظار

  • تقديم خيار الاتصال مرة أخرى

  • وضع المكالمة في نظام الاتصال الآلي (نظام يتصل تلقائيًا بالعملاء عندما يكون الوكيل متاحًا)

  1. المكالمة الواردة

  2. التحقق من حالة قائمة الانتظار

  3. تقديم خيار الاتصال مرة أخرى

  4. وضع المكالمة في نظام الاتصال الآلي

لا تتردد في التواصل!

تذكر أن هذا مجرد مثال بسيط لكيفية عمله في العالم الحقيقي. لقد رأينا أشخاصًا يجمعون جميع أنواع مصادر البيانات والخدمات الطرفية والقنوات. السماء هي الحدود.

إذا كانت لديك مشكلة يمكن تحسينها من خلال أتمتة الاتصال، فسيسعدنا التحدث معك. لا تتردد في التواصل هنا ويمكننا تحديد موعد مع خبير منتج لمساعدتك في توضيح أفكارك.

تذكر أن هذا مجرد مثال بسيط لكيفية عمله في العالم الحقيقي. لقد رأينا أشخاصًا يجمعون جميع أنواع مصادر البيانات والخدمات الطرفية والقنوات. السماء هي الحدود.

إذا كانت لديك مشكلة يمكن تحسينها من خلال أتمتة الاتصال، فسيسعدنا التحدث معك. لا تتردد في التواصل هنا ويمكننا تحديد موعد مع خبير منتج لمساعدتك في توضيح أفكارك.

تذكر أن هذا مجرد مثال بسيط لكيفية عمله في العالم الحقيقي. لقد رأينا أشخاصًا يجمعون جميع أنواع مصادر البيانات والخدمات الطرفية والقنوات. السماء هي الحدود.

إذا كانت لديك مشكلة يمكن تحسينها من خلال أتمتة الاتصال، فسيسعدنا التحدث معك. لا تتردد في التواصل هنا ويمكننا تحديد موعد مع خبير منتج لمساعدتك في توضيح أفكارك.

أخبار أخرى

اقرأ المزيد من هذه الفئة

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الكاملة المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع أعمالك.

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الكاملة المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع أعمالك.

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الكاملة المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع أعمالك.