15 coisas que você deve e não deve fazer para evitar que seu e-mail seja bloqueado ou colocado em uma lista de bloqueio

Pássaro

18 de jan. de 2016

Email

1 min read

15 coisas que você deve e não deve fazer para evitar que seu e-mail seja bloqueado ou colocado em uma lista de bloqueio

Principais Conclusões

    • A lista de bloqueio de e-mails pode acontecer mesmo que você não envie spam intencionalmente — apenas práticas ruins podem desencadeá-la.

    • Listas compradas são uma das maneiras mais rápidas de ser bloqueado devido a armadilhas de spam e destinatários desengajados.

    • O double opt-in ajuda a garantir inscrições reais e válidas e minimiza as reclamações de spam.

    • Conteúdo repetitivo, vago ou enganoso aumenta as taxas de reclamação e prejudica a reputação do remetente.

    • Anexos são comumente bloqueados em gateways e devem ser evitados em campanhas em massa ou de marketing.

    • Métodos adequados de cancelamento, identidade do remetente e sinais de confiança do assinante afetam significativamente a entrega.

    • A frequência de envio deve ser consistente, mas não excessiva, para manter o engajamento e evitar a filtragem.

    • Práticas de higiene de lista eficazes previnem retornos, protegem a reputação e mantêm uma entrega saudável.

    • Evite sinais de spam, como pontuação excessiva, letras maiúsculas, mensagens somente com imagens e envio em BCC.

    • Proteger seu ambiente de envio é essencial — servidores infectados por malware podem enviar spam sem o seu conhecimento.

Destaques de Perguntas e Respostas

  • O que causa um e-mail a ser bloqueado ou estar na lista negra?

    ISPs e organizações anti-spam mantêm listas de bloqueio de IPs e domínios associados a comportamentos semelhantes ao spam. Práticas de envio inadequadas, armadilhas de spam, altas taxas de reclamação e servidores infectados podem resultar em bloqueios—mesmo para remetentes legítimos.

  • Por que comprar listas de e-mails é tão perigoso?

    Listas compradas costumam conter armadilhas de spam, endereços obsoletos e pessoas que nunca se inscreveram. Enviar para elas leva a altas taxas de reclamação e quase garante a inclusão em listas de bloqueio.

  • Como o duplo opt-in ajuda a prevenir o bloqueio de listas?

    O double opt-in garante que os assinantes confirmem a propriedade de seu endereço de e-mail. Isso reduz inscrições falsas, previne reclamações e melhora a qualidade da lista.

  • Por que conteúdo repetitivo ou vago é arriscado?

    O envio de e-mails iguais ou semelhantes provoca uma queda no engajamento. Sinais de baixo engajamento podem fazer com que os provedores de mailboxes classifiquem seus e-mails como indesejados ou spam.

  • Por que os remetentes devem evitar anexos?

    Anexos são frequentemente bloqueados em gateways por motivos de segurança. Isso resulta em falhas na entrega—e embora nem sempre seja uma questão de lista de bloqueio, o impacto na entregabilidade é semelhante.

  • Por que incluir um link de cancelamento é essencial?

    Opt-outs ocultos ou ausentes frustram os usuários, levando a reclamações de spam. Essas reclamações danificam diretamente a reputação do remetente e acionam filtragens.

  • Como a frequência de envio afeta a entregabilidade?

    Envios raros levam à decadência da lista, enquanto o envio excessivo sobrecarrega os assinantes. Uma cadência uniforme mantém o engajamento saudável e reduz a probabilidade de reclamações.

  • Por que a identidade do remetente é importante?

    Emails enviados de endereços aleatórios ou não monitorados parecem suspeitos para filtros e usuários. Enviar de um endereço legítimo e monitorado gera confiança e melhora a colocação na caixa de entrada.

  • Qual é o papel da higiene da lista na evitação de bloqueios?

    Remover destinatários inválidos, que retornam mensagens, ou que não estão engajados previne sinais de spam desnecessários. Listas limpas mantêm uma forte reputação do remetente e reduzem o risco de bloqueios.

  • Como o malware pode levar ao bloqueio?

    Um servidor comprometido pode enviar, sem saber, mensagens de spam ou phishing. Uma vez detectado, os provedores de caixa de entrada podem bloquear o IP do servidor — prejudicando todos os e-mails legítimos desse ambiente.

Ter seu e-mail bloqueado ou cair em uma lista de bloqueio de e-mail tem um impacto direto na sua deliverabilidade de e-mail. Infelizmente, você não precisa enviar spam para ter seu e-mail bloqueado ou ser listado.

Uma lista de bloqueio é criada por organizações independentes de spam que compilam uma lista de e-mails e IPs que foram vistos anteriormente enviando spam. Na verdade, alguns ISPs (e outras empresas) têm até suas próprias listas de bloqueio internas. Como resultado, cada administrador de e-mail tem a capacidade de escolher bloquear coisas que estão na lista de bloqueio e também pode bloquear quaisquer outros e-mails ou IPs que considerem suspeitos.

Ter seu e-mail bloqueado ou cair em uma lista de bloqueio de e-mail tem um impacto direto na sua deliverabilidade de e-mail. Infelizmente, você não precisa enviar spam para ter seu e-mail bloqueado ou ser listado.

Uma lista de bloqueio é criada por organizações independentes de spam que compilam uma lista de e-mails e IPs que foram vistos anteriormente enviando spam. Na verdade, alguns ISPs (e outras empresas) têm até suas próprias listas de bloqueio internas. Como resultado, cada administrador de e-mail tem a capacidade de escolher bloquear coisas que estão na lista de bloqueio e também pode bloquear quaisquer outros e-mails ou IPs que considerem suspeitos.

Ter seu e-mail bloqueado ou cair em uma lista de bloqueio de e-mail tem um impacto direto na sua deliverabilidade de e-mail. Infelizmente, você não precisa enviar spam para ter seu e-mail bloqueado ou ser listado.

Uma lista de bloqueio é criada por organizações independentes de spam que compilam uma lista de e-mails e IPs que foram vistos anteriormente enviando spam. Na verdade, alguns ISPs (e outras empresas) têm até suas próprias listas de bloqueio internas. Como resultado, cada administrador de e-mail tem a capacidade de escolher bloquear coisas que estão na lista de bloqueio e também pode bloquear quaisquer outros e-mails ou IPs que considerem suspeitos.

Aqui estão 15 coisas que você deve e não deve fazer para evitar que seu e-mail seja bloqueado ou listado em blacklist:

  1. Não compre listas de email. Nunca. As pessoas nessas listas provavelmente marcarão seus emails não solicitados como spam, e há uma boa chance de que uma armadilha de spam esteja incluída na lista. Enviar email para uma armadilha de spam geralmente fará com que você seja incluído em uma lista de bloqueio.

  2. Faça uso de double opt-in para confirmar os assinantes da lista de email. Isso ajuda a garantir que os assinantes estão se inscrevendo com seus próprios endereços de email e que esses endereços de email são válidos.

  3. Não envie repetidamente o mesmo ou conteúdo similar. Cada email que você envia deve consistir em conteúdo único. Isso não apenas ajudará a mantê-lo fora das listas de bloqueio, mas também manterá seus assinantes engajados.

  4. Não mantenha os leitores em dúvida com conteúdo vago. Inclua um assunto claramente escrito e uma chamada para ação.

  5. Não envie anexos, é uma maneira certa de ser bloqueado. (Enviar anexos pode fazer com que seu email seja bloqueado, mas não listado em uma lista de bloqueio. O efeito na entregabilidade pode ser o mesmo, mas a solução é simplesmente não enviar anexos ao invés de trabalhar para ser removido de uma lista).

  6. Faça incluir informações sobre como se desinscrever em cada email.

  7. Faça monitore sua frequência de envio. Envie email regularmente, enquanto toma cuidado para não sobrecarregar os leitores.
    (recomendamos, no mínimo, enviar uma mensagem pelo menos uma vez a cada seis meses para manter sua lista de email atualizada. A menos que você seja um remetente diário como o Groupon, a maioria dos remetentes de email deve evitar enviar mais de uma ou duas vezes por semana.)

  8. Faça envie email de um endereço legítimo que seja verificado por uma pessoa real. Endereços de email com letras e números aleatórios acionam filtros de spam e podem fazer com que seu email seja bloqueado.

  9. Faça peça aos assinantes para adicionar seu endereço de email à lista de contatos deles.

  10. Faça pratique boa higiene da lista. Limpe regularmente sua lista de assinantes de email para evitar enviar repetidamente emails para endereços de email ruins ou inexistentes.

  11. Não use pontuação (como pontos de exclamação) ou palavras que são frequentemente usadas por spammers. Isso inclui grátis, ganhar e oportunidade.

  12. Não envie cópia oculta (BCC) para sua lista.

  13. Não use muitas imagens. Busque um equilíbrio saudável entre imagens e texto para evitar acionar filtros de spam.

  14. Não use todas as letras maiúsculas no seu assunto – ou em qualquer outra parte do seu email. Em vez disso, use negrito, itálico e sublinhado para mostrar ênfase.

  15. Faça proteja seu servidor de email contra malware. Um servidor de email infectado pode ser usado como parte de um botnet para enviar spam.
    (Uma vez, um cliente veio até nós com sérios problemas de entregabilidade que não eram explicados por suas práticas de envio. Quando investigamos, descobrimos que o servidor deles havia sido infectado e estava enviando spam por email. Eles não tinham ideia. Assim que limpamos isso, a entregabilidade deles melhorou muito.)


Resumo dos Riscos de Entregabilidade

Categoria da Regra

Faça / Não Faça

Impacto na Entregabilidade

Aquisição de lista

Não compre listas

Alto risco de armadilhas de spam, reclamações, listagem imediata em listas de bloqueio

Consentimento e qualidade de inscrição

Faça uso de double opt-in

Garante inscrições válidas e reduz reclamações de spam

Atualização de conteúdo

Não repita o mesmo conteúdo

Previne padrões de baixo engajamento que danificam a reputação

Clareza e honestidade

Não use conteúdo vago

Reduz reclamações e filtragem de spam devido a mensagens enganosas

Anexos

Não envie anexos

Anexos acionam bloqueios de gateway mesmo quando não são maliciosos

Conformidade

Faça incluir links de desinscrição

Necessário para conformidade e previne reclamações

Frequência de envio

Faça envie em um fluxo saudável

Evita degradação da lista e quedas súbitas de engajamento

Identidade do remetente

Faça envie de um endereço legítimo

Parece confiável e evita padrões semelhantes aos de bots

Inclusão na lista branca

Faça peça aos usuários para adicionar você aos contatos

Melhora a colocação na caixa de entrada

Higiene da lista

Faça mantenha uma lista limpa

Reduz devoluções e previne escalonamento em listas de bloqueio

Linguagem de spam

Não use palavras que acionem spam

Contorna filtros linguísticos e melhora a entrega

Método de envio

Não BCC para a lista

Parece envios de spam e aciona filtragem

Composição do email

Não use muitas imagens

Evita padrões de spam com muitas imagens

Estilo de formatação

Não use todas as letras maiúsculas

Reduz a pontuação de spam com base em formatação agressiva

Segurança

Faça proteja servidores de envio

Previne atividade de malware/botnet que causa automaticamente listagens em listas de bloqueio

  1. Não compre listas de email. Nunca. As pessoas nessas listas provavelmente marcarão seus emails não solicitados como spam, e há uma boa chance de que uma armadilha de spam esteja incluída na lista. Enviar email para uma armadilha de spam geralmente fará com que você seja incluído em uma lista de bloqueio.

  2. Faça uso de double opt-in para confirmar os assinantes da lista de email. Isso ajuda a garantir que os assinantes estão se inscrevendo com seus próprios endereços de email e que esses endereços de email são válidos.

  3. Não envie repetidamente o mesmo ou conteúdo similar. Cada email que você envia deve consistir em conteúdo único. Isso não apenas ajudará a mantê-lo fora das listas de bloqueio, mas também manterá seus assinantes engajados.

  4. Não mantenha os leitores em dúvida com conteúdo vago. Inclua um assunto claramente escrito e uma chamada para ação.

  5. Não envie anexos, é uma maneira certa de ser bloqueado. (Enviar anexos pode fazer com que seu email seja bloqueado, mas não listado em uma lista de bloqueio. O efeito na entregabilidade pode ser o mesmo, mas a solução é simplesmente não enviar anexos ao invés de trabalhar para ser removido de uma lista).

  6. Faça incluir informações sobre como se desinscrever em cada email.

  7. Faça monitore sua frequência de envio. Envie email regularmente, enquanto toma cuidado para não sobrecarregar os leitores.
    (recomendamos, no mínimo, enviar uma mensagem pelo menos uma vez a cada seis meses para manter sua lista de email atualizada. A menos que você seja um remetente diário como o Groupon, a maioria dos remetentes de email deve evitar enviar mais de uma ou duas vezes por semana.)

  8. Faça envie email de um endereço legítimo que seja verificado por uma pessoa real. Endereços de email com letras e números aleatórios acionam filtros de spam e podem fazer com que seu email seja bloqueado.

  9. Faça peça aos assinantes para adicionar seu endereço de email à lista de contatos deles.

  10. Faça pratique boa higiene da lista. Limpe regularmente sua lista de assinantes de email para evitar enviar repetidamente emails para endereços de email ruins ou inexistentes.

  11. Não use pontuação (como pontos de exclamação) ou palavras que são frequentemente usadas por spammers. Isso inclui grátis, ganhar e oportunidade.

  12. Não envie cópia oculta (BCC) para sua lista.

  13. Não use muitas imagens. Busque um equilíbrio saudável entre imagens e texto para evitar acionar filtros de spam.

  14. Não use todas as letras maiúsculas no seu assunto – ou em qualquer outra parte do seu email. Em vez disso, use negrito, itálico e sublinhado para mostrar ênfase.

  15. Faça proteja seu servidor de email contra malware. Um servidor de email infectado pode ser usado como parte de um botnet para enviar spam.
    (Uma vez, um cliente veio até nós com sérios problemas de entregabilidade que não eram explicados por suas práticas de envio. Quando investigamos, descobrimos que o servidor deles havia sido infectado e estava enviando spam por email. Eles não tinham ideia. Assim que limpamos isso, a entregabilidade deles melhorou muito.)


Resumo dos Riscos de Entregabilidade

Categoria da Regra

Faça / Não Faça

Impacto na Entregabilidade

Aquisição de lista

Não compre listas

Alto risco de armadilhas de spam, reclamações, listagem imediata em listas de bloqueio

Consentimento e qualidade de inscrição

Faça uso de double opt-in

Garante inscrições válidas e reduz reclamações de spam

Atualização de conteúdo

Não repita o mesmo conteúdo

Previne padrões de baixo engajamento que danificam a reputação

Clareza e honestidade

Não use conteúdo vago

Reduz reclamações e filtragem de spam devido a mensagens enganosas

Anexos

Não envie anexos

Anexos acionam bloqueios de gateway mesmo quando não são maliciosos

Conformidade

Faça incluir links de desinscrição

Necessário para conformidade e previne reclamações

Frequência de envio

Faça envie em um fluxo saudável

Evita degradação da lista e quedas súbitas de engajamento

Identidade do remetente

Faça envie de um endereço legítimo

Parece confiável e evita padrões semelhantes aos de bots

Inclusão na lista branca

Faça peça aos usuários para adicionar você aos contatos

Melhora a colocação na caixa de entrada

Higiene da lista

Faça mantenha uma lista limpa

Reduz devoluções e previne escalonamento em listas de bloqueio

Linguagem de spam

Não use palavras que acionem spam

Contorna filtros linguísticos e melhora a entrega

Método de envio

Não BCC para a lista

Parece envios de spam e aciona filtragem

Composição do email

Não use muitas imagens

Evita padrões de spam com muitas imagens

Estilo de formatação

Não use todas as letras maiúsculas

Reduz a pontuação de spam com base em formatação agressiva

Segurança

Faça proteja servidores de envio

Previne atividade de malware/botnet que causa automaticamente listagens em listas de bloqueio

  1. Não compre listas de email. Nunca. As pessoas nessas listas provavelmente marcarão seus emails não solicitados como spam, e há uma boa chance de que uma armadilha de spam esteja incluída na lista. Enviar email para uma armadilha de spam geralmente fará com que você seja incluído em uma lista de bloqueio.

  2. Faça uso de double opt-in para confirmar os assinantes da lista de email. Isso ajuda a garantir que os assinantes estão se inscrevendo com seus próprios endereços de email e que esses endereços de email são válidos.

  3. Não envie repetidamente o mesmo ou conteúdo similar. Cada email que você envia deve consistir em conteúdo único. Isso não apenas ajudará a mantê-lo fora das listas de bloqueio, mas também manterá seus assinantes engajados.

  4. Não mantenha os leitores em dúvida com conteúdo vago. Inclua um assunto claramente escrito e uma chamada para ação.

  5. Não envie anexos, é uma maneira certa de ser bloqueado. (Enviar anexos pode fazer com que seu email seja bloqueado, mas não listado em uma lista de bloqueio. O efeito na entregabilidade pode ser o mesmo, mas a solução é simplesmente não enviar anexos ao invés de trabalhar para ser removido de uma lista).

  6. Faça incluir informações sobre como se desinscrever em cada email.

  7. Faça monitore sua frequência de envio. Envie email regularmente, enquanto toma cuidado para não sobrecarregar os leitores.
    (recomendamos, no mínimo, enviar uma mensagem pelo menos uma vez a cada seis meses para manter sua lista de email atualizada. A menos que você seja um remetente diário como o Groupon, a maioria dos remetentes de email deve evitar enviar mais de uma ou duas vezes por semana.)

  8. Faça envie email de um endereço legítimo que seja verificado por uma pessoa real. Endereços de email com letras e números aleatórios acionam filtros de spam e podem fazer com que seu email seja bloqueado.

  9. Faça peça aos assinantes para adicionar seu endereço de email à lista de contatos deles.

  10. Faça pratique boa higiene da lista. Limpe regularmente sua lista de assinantes de email para evitar enviar repetidamente emails para endereços de email ruins ou inexistentes.

  11. Não use pontuação (como pontos de exclamação) ou palavras que são frequentemente usadas por spammers. Isso inclui grátis, ganhar e oportunidade.

  12. Não envie cópia oculta (BCC) para sua lista.

  13. Não use muitas imagens. Busque um equilíbrio saudável entre imagens e texto para evitar acionar filtros de spam.

  14. Não use todas as letras maiúsculas no seu assunto – ou em qualquer outra parte do seu email. Em vez disso, use negrito, itálico e sublinhado para mostrar ênfase.

  15. Faça proteja seu servidor de email contra malware. Um servidor de email infectado pode ser usado como parte de um botnet para enviar spam.
    (Uma vez, um cliente veio até nós com sérios problemas de entregabilidade que não eram explicados por suas práticas de envio. Quando investigamos, descobrimos que o servidor deles havia sido infectado e estava enviando spam por email. Eles não tinham ideia. Assim que limpamos isso, a entregabilidade deles melhorou muito.)


Resumo dos Riscos de Entregabilidade

Categoria da Regra

Faça / Não Faça

Impacto na Entregabilidade

Aquisição de lista

Não compre listas

Alto risco de armadilhas de spam, reclamações, listagem imediata em listas de bloqueio

Consentimento e qualidade de inscrição

Faça uso de double opt-in

Garante inscrições válidas e reduz reclamações de spam

Atualização de conteúdo

Não repita o mesmo conteúdo

Previne padrões de baixo engajamento que danificam a reputação

Clareza e honestidade

Não use conteúdo vago

Reduz reclamações e filtragem de spam devido a mensagens enganosas

Anexos

Não envie anexos

Anexos acionam bloqueios de gateway mesmo quando não são maliciosos

Conformidade

Faça incluir links de desinscrição

Necessário para conformidade e previne reclamações

Frequência de envio

Faça envie em um fluxo saudável

Evita degradação da lista e quedas súbitas de engajamento

Identidade do remetente

Faça envie de um endereço legítimo

Parece confiável e evita padrões semelhantes aos de bots

Inclusão na lista branca

Faça peça aos usuários para adicionar você aos contatos

Melhora a colocação na caixa de entrada

Higiene da lista

Faça mantenha uma lista limpa

Reduz devoluções e previne escalonamento em listas de bloqueio

Linguagem de spam

Não use palavras que acionem spam

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Método de envio

Não BCC para a lista

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