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Inbox简介

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Inbox简介

了解如何开始使用Bird统一收件箱进行客户支持。在本指南中,您将了解到:


  • 如何在一个界面中管理所有客户对话

  • 从渠道库设置渠道

  • 添加和配置具有角色的收件箱代理

  • 管理代理的可用性和偏好

  • 按地点或功能组织您的团队

如何在 Inbox 中分配票据

了解如何有效管理Bird的收件箱中的票务分配。在本指南中,您将学习:


  • 为什么票务分配对客户支持很重要

  • 如何查找和选择需要分配的票务

  • 将票务分配给代理或团队

  • 有效管理已分配的票务

  • 在需要时如何重新分配票务

如何设置营业时间自动回复

了解如何根据营业时间自动化客户沟通。在本指南中,您将学习:


  • 为什么自动回复有助于设定客户期望

  • 设置您的营业时间、时区和节假日

  • 选择和定制自动回复模板

  • 为公司内外的回复创建条件流程

  • 配置触发条件和代理分配

  • 测试和发布您的自动回复

如何推动并结束闲置对话

介绍如何有效管理不活跃的客户对话,自动推动并解决闲置票据。以下指南涵盖:

  • 为什么以及何时跟进不活跃的对话

  • 设置自动推动模板

  • 配置触发器和渠道

  • 创建等待时间和响应检查

  • 设置条件响应

  • 发送跟进推动消息

  • 关闭未解决的对话并发布工作流程

使用循环分配自动分配会话

快速分配客户对话给您的支持团队,基于他们当前的工作量。在本指南中,您将学习:

  • 为什么自动化对话分配很重要

  • 如何选择合适的渠道进行自动化

  • 设置基于工作量的代理分配

  • 配置代理可用性路由并发布工作流程

如何自动重新分配不在岗客服的对话

了解如何在代理不可用时自动将对话路由回您的常规信息流。该指南向您展示如何设置自动重新分配,以确保没有客户消息被忽视。

如何在收件箱中使用标签将工单分配给代理

通过使用收件箱标签简化您的会话路由。您将学习:

为什么使用标签有助于组织会话分配
创建和分类标签
为特定代理分配标签
设置自动分配规则
激活基于标签的路由

在 Inbox 中创建新视图

了解如何使用自定义视图来组织收件箱。在本指南中,您将学习:

如何为个人使用创建私人视图
自定义列和过滤器
设置共享视图以进行团队协作

在 Inbox 中设置发件人资料

了解如何在Bird收件箱中设置和管理发件人资料,以便进行客户通信。跟随我们的指导,学习如何创建新资料、配置渠道设置,并开始使用您自定义的发件人详细信息发送消息。

法定名称(如在公司章程中所述)和商业名称地址详情(访客地址),除非您已在商业登记处将访客地址隐藏 商业注册号 增值税识别号(VAT ID) 电子邮件地址和电话号码 供应商的名称和访客地址(如果这不是您)

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增长

Channels

自动化

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