开始使用电子邮件通知

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Guide Takeaways

    • 电子邮件通知是用户操作或事件后发送的触发消息。

    • 它们是SaaS产品战略的核心,推动用户参与、保留和信任。

    • 通知帮助用户完成任务,保持消息更新,并返回应用程序。

    • 有7种基本类型的通知:激活、欢迎/入门、邀请/分享、活动更新、报告/仪表板、密码/安全操作和帐户警报。

    • 激活和安全电子邮件是高影响力的“成败”消息,必须可靠。

    • 适时的通知改善用户体验并增强产品价值。

    • 过度发送不相关的通知可能会导致用户忽略或退订。

    • 优先处理与关键用户时刻相关的通知,确保最大影响。

Q&A 精华

  • 什么是 email notifications?

    当用户采取行动或应用程序事件发生时发送的触发电子邮件。

  • 为什么电子邮件通知对SaaS产品重要?

    他们促进参与,鼓励回访,并加深用户与产品之间的信任。

  • 激活邮件的目的是什么?

    为了验证用户的电子邮件地址并使他们能够访问他们的新账户。

  • 欢迎电子邮件和入职电子邮件如何帮助用户?

    他们介绍产品价值,引导用户完成设置,并加快激活路径。

  • 为什么活动通知有用?

    他们重新吸引不活跃的用户,并让活跃用户了解重要事件或任务。

  • 报告和仪表板在通知中扮演什么角色?

    他们直接在收件箱中向用户提供关键洞察,支持决策制定和产品价值识别。

  • 为什么密码重置和安全提醒至关重要?

    他们保护用户账户,确保安全访问,并维护服务中的信任。

  • 团队应该如何决定优先处理哪些通知?

    从“成败”时刻开始——这些邮件会直接影响用户使用产品或维护安全的能力。

电子邮件通知是SaaS产品战略和开发的重要组成部分。它们传达重要信息,推动应用活动和访问,并培养用户关系。

什么是 email notifications?

电子邮件通知是一种触发的电子邮件——响应特定用户操作或其他事件而发送的电子邮件。对于SaaS应用程序和网站,这些应用程序生成的电子邮件的常见例子包括激活和欢迎消息、活动通知、账户和安全警报以及像密码重置这样的实用功能。

Product Emails in the User Lifecycle


这些通知起着重要作用——提醒我们某个帖子在社交媒体上传播,提醒我们对个人账户采取行动,或者请求我们批准商品和服务的付款。

除了这些纯粹的功能需求外,通知还是一个有价值的沟通工具,使产品团队能够直接与客户互动。它们是吸引用户重新使用他们可能已经忘记的应用程序的有效工具。它们有助于提供优秀的用户体验,是产品管理团队推动转化、保留和增长的最有影响力的工具之一。此外,也许最重要的是,它们加强了对服务的信任,并帮助在SaaS业务及其客户之间建立持久的关系。

电子邮件通知是一种触发的电子邮件——响应特定用户操作或其他事件而发送的电子邮件。对于SaaS应用程序和网站,这些应用程序生成的电子邮件的常见例子包括激活和欢迎消息、活动通知、账户和安全警报以及像密码重置这样的实用功能。

Product Emails in the User Lifecycle


这些通知起着重要作用——提醒我们某个帖子在社交媒体上传播,提醒我们对个人账户采取行动,或者请求我们批准商品和服务的付款。

除了这些纯粹的功能需求外,通知还是一个有价值的沟通工具,使产品团队能够直接与客户互动。它们是吸引用户重新使用他们可能已经忘记的应用程序的有效工具。它们有助于提供优秀的用户体验,是产品管理团队推动转化、保留和增长的最有影响力的工具之一。此外,也许最重要的是,它们加强了对服务的信任,并帮助在SaaS业务及其客户之间建立持久的关系。

电子邮件通知是一种触发的电子邮件——响应特定用户操作或其他事件而发送的电子邮件。对于SaaS应用程序和网站,这些应用程序生成的电子邮件的常见例子包括激活和欢迎消息、活动通知、账户和安全警报以及像密码重置这样的实用功能。

Product Emails in the User Lifecycle


这些通知起着重要作用——提醒我们某个帖子在社交媒体上传播,提醒我们对个人账户采取行动,或者请求我们批准商品和服务的付款。

除了这些纯粹的功能需求外,通知还是一个有价值的沟通工具,使产品团队能够直接与客户互动。它们是吸引用户重新使用他们可能已经忘记的应用程序的有效工具。它们有助于提供优秀的用户体验,是产品管理团队推动转化、保留和增长的最有影响力的工具之一。此外,也许最重要的是,它们加强了对服务的信任,并帮助在SaaS业务及其客户之间建立持久的关系。

7 种必备的电子邮件通知类型

理解在客户旅程的各个触点中使用哪种类型的电子邮件通知对于产品或应用的成功至关重要。以下是产品和应用团队在不同用户参与实例中与客户沟通时使用的基本电子邮件通知类型。


类别

描述

示例

激活邮件

新用户的第一步;验证电子邮件并启用账户访问。

电子邮件验证,激活链接。

欢迎和入职邮件

强化产品价值,引导用户进行早期成功操作。

欢迎邮件,入职步骤,设置提示。

用户邀请和分享

通过邀请和分享鼓励协作和产品传播。

团队邀请,文件/项目分享。

活动通知

让用户了解任务、变更和错过的活动;重新吸引不活跃用户。

任务提醒,工作流程更新,错过的通知摘要。

报告和仪表板

为团队和高管提供定期的洞察力,并增强产品价值。

分析摘要,性能仪表板,周报。

密码重置和两步验证

允许用户安全访问账户的重要功能性消息。

密码重置链接,两步验证代码。

安全和账户警报

保护用户免受欺诈、滥用或可疑活动的侵害。

登录警报,密码更改警报,可疑活动警告。


激活邮件 在新用户创建账户后立即发送。这是您的用户将收到的第一封电子邮件通知,并且是迈向用户激活的重要步骤。对于许多服务,用户实际上无法使用应用,直到通过在电子邮件中点击链接激活账户。激活邮件用于验证用户提供的电子邮件地址是有效且可用的。它们也提醒用户他们选择注册您的产品,这是区分真正用户和“顺路”注册的重要步骤。

欢迎和入职消息 在用户验证其电子邮件地址以激活新账户后发送。通常情况下,在账户激活后立即发送欢迎消息。欢迎消息加强了一项服务的核心承诺,设定了未来互动的基调,并感谢您加入。一条或多条入职消息被发送以帮助用户探索并开始使用产品。无论是定时发送还是由特定操作触发,这些电子邮件提供信息并提示用户启动并运行,并加速他们成为活跃、参与用户的进程。

用户邀请和分享 是消费和B2B应用的重要电子邮件。两者都促进了病毒式口碑增长。明确邀请同事加入项目团队对于许多类别的服务来说都是必不可少的,是产品团队必须考虑实施的通知示例。尽管分享通常与社交网络和类似的消费者服务相关,但在许多B2B场景中它们也很重要。文档共享和其他形式的协作是常见示例。值得注意的是,分享在发送给新用户时还充当了隐式邀请的角色。

活动通知 是提醒用户工作流程变更的重要工具,并将应用内活动整合到许多用户的主要环境(他们的电子邮件收件箱)中。这些消息可以通过明确的事件触发或按计划基础发送,具体取决于上下文。典型示例包括完成任务的提醒或错过的社交媒体通知摘要。

报告和仪表板 对于B2B服务尤为重要。其包含的信息对于用户及其团队来说至关重要,以便掌握他们管理的业务流程。与其他形式的活动通知一样,这些消息增强了对可能未在应用内活跃的用户的参与。而设计良好的报告和仪表板则是明确提醒用户及其决策者服务价值的有效方式。

密码重置和两步验证 是每个应用必须可靠实施的实用通知示例。与激活邮件一样,它们实际上是能够成就或破坏用户使用某项服务的电子邮件。

安全和账户警报

是帮助用户保护其账户的重要方面。它们是防止欺诈、滥用以及敏感信息和凭证被盗的重要防线。


理解在客户旅程的各个触点中使用哪种类型的电子邮件通知对于产品或应用的成功至关重要。以下是产品和应用团队在不同用户参与实例中与客户沟通时使用的基本电子邮件通知类型。


类别

描述

示例

激活邮件

新用户的第一步;验证电子邮件并启用账户访问。

电子邮件验证,激活链接。

欢迎和入职邮件

强化产品价值,引导用户进行早期成功操作。

欢迎邮件,入职步骤,设置提示。

用户邀请和分享

通过邀请和分享鼓励协作和产品传播。

团队邀请,文件/项目分享。

活动通知

让用户了解任务、变更和错过的活动;重新吸引不活跃用户。

任务提醒,工作流程更新,错过的通知摘要。

报告和仪表板

为团队和高管提供定期的洞察力,并增强产品价值。

分析摘要,性能仪表板,周报。

密码重置和两步验证

允许用户安全访问账户的重要功能性消息。

密码重置链接,两步验证代码。

安全和账户警报

保护用户免受欺诈、滥用或可疑活动的侵害。

登录警报,密码更改警报,可疑活动警告。


激活邮件 在新用户创建账户后立即发送。这是您的用户将收到的第一封电子邮件通知,并且是迈向用户激活的重要步骤。对于许多服务,用户实际上无法使用应用,直到通过在电子邮件中点击链接激活账户。激活邮件用于验证用户提供的电子邮件地址是有效且可用的。它们也提醒用户他们选择注册您的产品,这是区分真正用户和“顺路”注册的重要步骤。

欢迎和入职消息 在用户验证其电子邮件地址以激活新账户后发送。通常情况下,在账户激活后立即发送欢迎消息。欢迎消息加强了一项服务的核心承诺,设定了未来互动的基调,并感谢您加入。一条或多条入职消息被发送以帮助用户探索并开始使用产品。无论是定时发送还是由特定操作触发,这些电子邮件提供信息并提示用户启动并运行,并加速他们成为活跃、参与用户的进程。

用户邀请和分享 是消费和B2B应用的重要电子邮件。两者都促进了病毒式口碑增长。明确邀请同事加入项目团队对于许多类别的服务来说都是必不可少的,是产品团队必须考虑实施的通知示例。尽管分享通常与社交网络和类似的消费者服务相关,但在许多B2B场景中它们也很重要。文档共享和其他形式的协作是常见示例。值得注意的是,分享在发送给新用户时还充当了隐式邀请的角色。

活动通知 是提醒用户工作流程变更的重要工具,并将应用内活动整合到许多用户的主要环境(他们的电子邮件收件箱)中。这些消息可以通过明确的事件触发或按计划基础发送,具体取决于上下文。典型示例包括完成任务的提醒或错过的社交媒体通知摘要。

报告和仪表板 对于B2B服务尤为重要。其包含的信息对于用户及其团队来说至关重要,以便掌握他们管理的业务流程。与其他形式的活动通知一样,这些消息增强了对可能未在应用内活跃的用户的参与。而设计良好的报告和仪表板则是明确提醒用户及其决策者服务价值的有效方式。

密码重置和两步验证 是每个应用必须可靠实施的实用通知示例。与激活邮件一样,它们实际上是能够成就或破坏用户使用某项服务的电子邮件。

安全和账户警报

是帮助用户保护其账户的重要方面。它们是防止欺诈、滥用以及敏感信息和凭证被盗的重要防线。


理解在客户旅程的各个触点中使用哪种类型的电子邮件通知对于产品或应用的成功至关重要。以下是产品和应用团队在不同用户参与实例中与客户沟通时使用的基本电子邮件通知类型。


类别

描述

示例

激活邮件

新用户的第一步;验证电子邮件并启用账户访问。

电子邮件验证,激活链接。

欢迎和入职邮件

强化产品价值,引导用户进行早期成功操作。

欢迎邮件,入职步骤,设置提示。

用户邀请和分享

通过邀请和分享鼓励协作和产品传播。

团队邀请,文件/项目分享。

活动通知

让用户了解任务、变更和错过的活动;重新吸引不活跃用户。

任务提醒,工作流程更新,错过的通知摘要。

报告和仪表板

为团队和高管提供定期的洞察力,并增强产品价值。

分析摘要,性能仪表板,周报。

密码重置和两步验证

允许用户安全访问账户的重要功能性消息。

密码重置链接,两步验证代码。

安全和账户警报

保护用户免受欺诈、滥用或可疑活动的侵害。

登录警报,密码更改警报,可疑活动警告。


激活邮件 在新用户创建账户后立即发送。这是您的用户将收到的第一封电子邮件通知,并且是迈向用户激活的重要步骤。对于许多服务,用户实际上无法使用应用,直到通过在电子邮件中点击链接激活账户。激活邮件用于验证用户提供的电子邮件地址是有效且可用的。它们也提醒用户他们选择注册您的产品,这是区分真正用户和“顺路”注册的重要步骤。

欢迎和入职消息 在用户验证其电子邮件地址以激活新账户后发送。通常情况下,在账户激活后立即发送欢迎消息。欢迎消息加强了一项服务的核心承诺,设定了未来互动的基调,并感谢您加入。一条或多条入职消息被发送以帮助用户探索并开始使用产品。无论是定时发送还是由特定操作触发,这些电子邮件提供信息并提示用户启动并运行,并加速他们成为活跃、参与用户的进程。

用户邀请和分享 是消费和B2B应用的重要电子邮件。两者都促进了病毒式口碑增长。明确邀请同事加入项目团队对于许多类别的服务来说都是必不可少的,是产品团队必须考虑实施的通知示例。尽管分享通常与社交网络和类似的消费者服务相关,但在许多B2B场景中它们也很重要。文档共享和其他形式的协作是常见示例。值得注意的是,分享在发送给新用户时还充当了隐式邀请的角色。

活动通知 是提醒用户工作流程变更的重要工具,并将应用内活动整合到许多用户的主要环境(他们的电子邮件收件箱)中。这些消息可以通过明确的事件触发或按计划基础发送,具体取决于上下文。典型示例包括完成任务的提醒或错过的社交媒体通知摘要。

报告和仪表板 对于B2B服务尤为重要。其包含的信息对于用户及其团队来说至关重要,以便掌握他们管理的业务流程。与其他形式的活动通知一样,这些消息增强了对可能未在应用内活跃的用户的参与。而设计良好的报告和仪表板则是明确提醒用户及其决策者服务价值的有效方式。

密码重置和两步验证 是每个应用必须可靠实施的实用通知示例。与激活邮件一样,它们实际上是能够成就或破坏用户使用某项服务的电子邮件。

安全和账户警报

是帮助用户保护其账户的重要方面。它们是防止欺诈、滥用以及敏感信息和凭证被盗的重要防线。


在您的应用中,邮箱通知应该优先考虑在哪里

用户重视相关通知,但很快就学会忽视、删除甚至标记为垃圾邮件的消息,这些消息重复或者对他们与应用程序的互动没有增值。

但这仍然为产品团队留下了一个问题。决定从哪里开始进行通知可能会令人望而生畏。做出关于发送哪些通知以及发送频率的战略性选择是很重要的。通知和提醒帮助您的用户度过他们的“成败”时刻,并且是您的产品必须发送的必要邮件。

通知和提醒帮助您的用户度过他们的“成败”时刻,并且是您的产品必须发送的必要邮件。


识别您产品的关键“成败”时刻是一个好的开始。关于这些点的通知和提醒是您的产品可以发送的最重要的邮件之一。这种通知可以帮助保持用户的参与,或者可能失去他们并导致应用程序被遗忘。密码重置或提示更新产品是这类通知的一个重要例子。两者都需要用户采取行动以继续使用应用程序,如果没有正确和快速发送,可能会导致业务永久损失。

同样,安全配置邮件是产品负责人应该关注的。一旦这个机会丢失,你就没有第二次机会给人留下好的第一印象,而这种类型的通知为用户将体验的服务奠定了基础。正确的安全设置通知有助于建立用户与产品之间的信任关系,保证他们的数据在使用诸如双因素认证的技术时将是安全的。

用户重视相关通知,但很快就学会忽视、删除甚至标记为垃圾邮件的消息,这些消息重复或者对他们与应用程序的互动没有增值。

但这仍然为产品团队留下了一个问题。决定从哪里开始进行通知可能会令人望而生畏。做出关于发送哪些通知以及发送频率的战略性选择是很重要的。通知和提醒帮助您的用户度过他们的“成败”时刻,并且是您的产品必须发送的必要邮件。

通知和提醒帮助您的用户度过他们的“成败”时刻,并且是您的产品必须发送的必要邮件。


识别您产品的关键“成败”时刻是一个好的开始。关于这些点的通知和提醒是您的产品可以发送的最重要的邮件之一。这种通知可以帮助保持用户的参与,或者可能失去他们并导致应用程序被遗忘。密码重置或提示更新产品是这类通知的一个重要例子。两者都需要用户采取行动以继续使用应用程序,如果没有正确和快速发送,可能会导致业务永久损失。

同样,安全配置邮件是产品负责人应该关注的。一旦这个机会丢失,你就没有第二次机会给人留下好的第一印象,而这种类型的通知为用户将体验的服务奠定了基础。正确的安全设置通知有助于建立用户与产品之间的信任关系,保证他们的数据在使用诸如双因素认证的技术时将是安全的。

用户重视相关通知,但很快就学会忽视、删除甚至标记为垃圾邮件的消息,这些消息重复或者对他们与应用程序的互动没有增值。

但这仍然为产品团队留下了一个问题。决定从哪里开始进行通知可能会令人望而生畏。做出关于发送哪些通知以及发送频率的战略性选择是很重要的。通知和提醒帮助您的用户度过他们的“成败”时刻,并且是您的产品必须发送的必要邮件。

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识别您产品的关键“成败”时刻是一个好的开始。关于这些点的通知和提醒是您的产品可以发送的最重要的邮件之一。这种通知可以帮助保持用户的参与,或者可能失去他们并导致应用程序被遗忘。密码重置或提示更新产品是这类通知的一个重要例子。两者都需要用户采取行动以继续使用应用程序,如果没有正确和快速发送,可能会导致业务永久损失。

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完整的AI原生平台,可与您的业务一起扩展。

© 2025 Bird

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