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Gestion des tickets & conversations

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How to assign tickets in Inbox

Apprenez à gérer efficacement la distribution des tickets dans la boîte de réception de Bird. Dans ce guide, vous apprendrez :

  • Pourquoi l'attribution des tickets est importante pour le support client

  • Comment trouver et sélectionner les tickets pour l'attribution

  • Attribuer des tickets à des agents ou des équipes

  • Gérer efficacement les tickets attribués

  • Comment réattribuer des tickets si nécessaire

Comment utiliser les tags dans Inbox pour attribuer des tickets aux agents

Simplifiez votre routage de conversation en utilisant des étiquettes de boîte de réception. Vous apprendrez :

  • Pourquoi l'utilisation d'étiquettes aide à organiser les affectations de conversation

  • Créer et catégoriser des étiquettes

  • Attribuer des étiquettes à des agents spécifiques

  • Configurer des règles d'affectation automatisées

  • Activer le routage basé sur les étiquettes

How to nudge and close idle conversations

An introduction to effectively managing inactive customer conversations by automatically nudging and resolving idle tickets. The following guide covers:

  • Why and when to follow up on idle conversations

  • Setting up automated nudge templates

  • Configuring triggers and channels

  • Creating wait times and response checks

  • Setting up conditional responses

  • Sending followup nudge messages

  • Closing unresolved conversations and publish workflow

How to setup business hours auto responder

Apprenez à automatiser les communications avec les clients en fonction de vos heures d'ouverture. Dans ce guide, vous apprendrez :

  • Pourquoi les réponses automatisées aident à définir les attentes des clients

  • Configurer vos heures d'ouverture, fuseaux horaires et jours fériés

  • Sélectionner et personnaliser les modèles de réponse automatique

  • Créer des flux conditionnels pour les réponses en présence et absence

  • Configurer les déclencheurs et les affectations des agents

  • Tester et publier votre répondeur automatique

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