
Découvrez comment les entreprises combinent l'IA et des agents humains pour répondre à l'augmentation des attentes des clients.
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La raison est simple : votre équipe sera en mesure de faire plus avec moins et de répondre aux besoins des clients en intégrant l'IA dans vos processus de support.
Les attentes en matière de service client n'ont jamais été aussi élevées. Près de 60 % des personnes ont des attentes plus élevées en matière de service client qu'il y a un an, tandis que le nombre d'interactions numériques avec les clients dans le monde a augmenté de 38 %. Tout bien considéré, les entreprises ne peuvent plus compter sur les méthodes traditionnelles de service client.
De plus en plus d'entreprises se tournent vers les technologies d'IA dans le service client pour répondre aux attentes et gérer l'afflux de tickets. En fait, selon une enquête menée par Deloitte Digital, 79 % des centres de contact prévoient d'investir dans des capacités d'intelligence artificielle plus importantes au cours des deux prochaines années.
Quels sont les avantages de l'utilisation de l'IA dans le service client ?
Le retour sur investissement de l'automatisation du service client alimentée par l'IA est substantiel. Voici quelques façons dont cela peut aider votre entreprise :
Résolutions plus rapides, en libre-service
Plus de 30 % des clients s'attendent à ce que leurs problèmes soient résolus en une seule interaction et 81 % préfèrent le libre-service plutôt que de parler à un représentant.
En communiquant avec un chatbot AI ou un système IVR conversationnel, les clients peuvent obtenir des résolutions plus rapides à leurs demandes. Lorsqu'ils sont intégrés à des systèmes tiers et des bases de connaissances, les chatbots AI ou les systèmes IVR permettent aux clients de trouver des réponses à leurs questions et même d'exécuter des actions, comme initier des retours d'articles ou gérer des rendez-vous et des réservations, tout seuls, sans besoin de parler à un agent.
En permettant à plus de clients de se servir eux-mêmes, votre entreprise peut atteindre des temps de résolution plus rapides et une satisfaction client plus élevée.
Réduire les coûts
Lorsque le nombre de tickets de support client augmente, vous avez besoin de plus d'agents pour gérer le volume supplémentaire. Cependant, embaucher de nouveaux effectifs peut être coûteux, sans parler de l'inscalabilité. Les solutions d'IA conversationnelle sont connues pour réduire les coûts de service client jusqu'à 30 %, permettant ainsi à votre équipe de faire plus avec moins.
Augmenter la capacité des agents en direct
Les systèmes alimentés par l'IA comme les chatbots ne remplacent pas entièrement vos équipes de support. Au lieu de cela, ils aident les agents à gérer des demandes et des questions clients volumineuses et répétitives, afin que votre équipe puisse passer plus de temps sur des problèmes complexes et des activités à forte valeur ajoutée qui renforcent les relations avec les clients.
Les agents en direct sont plus productifs avec les chatbots simplement parce qu'ils peuvent résoudre plus de problèmes clients plus rapidement.
Aramex, une entreprise internationale de logistique et de transport, a mis en œuvre des chatbots sur plusieurs applications de messagerie comme WhatsApp et Facebook Messenger. Après la mise en œuvre, les agents d'Aramex ont pu automatiser les demandes récurrentes des clients, multipliant presque par trois le nombre de conversations client sur les plateformes.
Disponibilité 24/7
Un système alimenté par l'IA ne prend jamais de jour de congé. Il est disponible en permanence pour répondre aux questions des clients. Les clients peuvent contacter votre entreprise à tout moment et recevoir toujours une réponse. Sans IA, les entreprises sont soit obligées d'embaucher des équipes de support 24/7 (pas toujours une option faisable), soit doivent faire attendre leurs clients jusqu'aux heures ouvrables régulières.
Personnalisation à grande échelle
Lorsqu'il s'agit de gérer de grands volumes de demandes clients, offrir des expériences personnalisées peut être difficile. Cependant, les systèmes AI peuvent analyser les données des clients, l'historique des achats et les interactions précédentes pour fournir des réponses et des recommandations personnalisées. En exploitant l'IA, les entreprises peuvent offrir un support personnalisé à chaque client sans augmenter les effectifs ou compromettre la qualité.
Comprendre l'IA dans le service client
Le service client consiste à écouter, comprendre et sympathiser avec vos clients pour résoudre leurs problèmes et demandes. S'appuyer sur la technologie pour gérer ce processus peut sembler contre-intuitif au départ. Cependant, les solutions d'IA d'aujourd'hui ont évolué bien au-delà de la simple automatisation - elles peuvent désormais s'engager dans des conversations naturelles et significatives qui rivalisent avec les interactions humaines.
L'IA moderne de service client s'appuie sur des technologies avancées comme les Modèles de Langage de Grande Taille (LLMs) et l'apprentissage profond pour comprendre le contexte, générer des réponses semblables à celles des humains et même détecter les nuances émotionnelles dans les communications des clients. Ces systèmes peuvent conserver l'historique des conversations, comprendre des requêtes complexes et adapter leurs réponses en fonction de la situation spécifique et des besoins du client.
Voici quelques façons dont les systèmes modernes d'IA comprennent et traitent les demandes des clients :
Comment les modèles linguistiques alimentent les conversations client modernes
Au cœur de cette évolution se trouvent les Modèles de Langage de Grande Taille (LLMs), qui ont révolutionné la manière dont les systèmes d'IA interagissent avec les clients. Contrairement aux chatbots traditionnels qui reposent sur des réponses préprogrammées, les LLMs peuvent comprendre le contexte, maintenir des conversations cohérentes et générer des réponses semblables à celles des humains en temps réel. Cela signifie qu'ils peuvent traiter des requêtes complexes, s'adapter à de nouvelles situations et même comprendre des nuances subtiles dans les communications des clients - des capacités inimaginables il y a à peine quelques années.
Comment l'IA comprend l'intention et le contexte des clients
Travaillant aux côtés des LLMs, les systèmes avancés de Traitement du Langage Naturel (NLP) et de Compréhension (NLU) forment la base de la manière dont l'IA comprend les communications des clients. Les systèmes modernes de reconnaissance d'intention peuvent désormais identifier plusieurs demandes au sein d'un seul message et comprendre les besoins implicites sans mots-clés explicites.
Par exemple, lorsque qu'un client dit : "J'ai reçu ma commande hier mais la taille n'est pas correcte et je pars en vacances la semaine prochaine", le système peut reconnaître simultanément la demande de retour, le problème de produit et la sensibilité temporelle de la situation.
Comment la voix IA permet des conversations naturelles
Peut-être l'un des développements les plus excitants est l'émergence de l'IA vocale en temps réel. Ces systèmes peuvent désormais reconnaître la parole avec une précision quasi humaine, synthétiser des réponses naturelles et même détecter les émotions à partir des motifs vocaux.
Les grands détaillants comme Apple utilisent déjà cette technologie pour gérer les appels de service client plus efficacement, avec leurs systèmes d'IA traitant des requêtes complexes et passant sans problème entre plusieurs langues et accents.
Comment l'IA reconnaît et répond aux émotions des clients
L'analyse des sentiments et des émotions a également évolué de manière significative. Les systèmes modernes ne se contentent pas de catégoriser les messages comme positifs ou négatifs - ils peuvent détecter plusieurs émotions au sein d'une seule interaction, comprendre les nuances culturelles et identifier les niveaux d'urgence.
Cette intelligence émotionnelle sophistiquée permet aux entreprises de prioriser les cas urgents et de répondre avec l'empathie appropriée. Par exemple, lorsqu'un client frustré envoie le message : "C'est la troisième fois que j'essaie de résoudre ça !", le système peut reconnaître la frustration croissante et orienter la conversation vers un agent de support senior.
Comment l'IA gère plusieurs types d'entrées client
L'intégration de l'IA multimodale a ouvert de nouvelles possibilités pour le support client. Ces systèmes peuvent traiter divers types d'entrées simultanément - de l'analyse de photos de produits pour l'évaluation des dommages à la numérisation de documents pour les réclamations de garantie.
Un client peut désormais envoyer une photo d'un produit défectueux accompagnée d'une description textuelle, et l'IA peut comprendre les deux entrées pour fournir une assistance plus précise.
Comment l'IA prédit et prévient les problèmes clients
Les capacités d'analyse prédictive ont ajouté une autre couche de sophistication au service client d'IA. En analysant les schémas de comportement des clients et les interactions de support, ces systèmes peuvent anticiper des problèmes potentiels avant qu'ils n'éclatent et recommander des solutions proactives.
Par exemple, si le schéma d'utilisation d'un client suggère qu'il pourrait rencontrer un problème spécifique, le système peut fournir des conseils proactifs ou initier un contact avant que le problème ne survienne.
Comment l'IA se connecte aux systèmes commerciaux existants
Ce qui rend l'IA moderne vraiment puissante, c'est sa capacité à s'intégrer parfaitement aux systèmes commerciaux existants. Les solutions d'IA d'aujourd'hui peuvent simultanément accéder aux historiques clients, aux données d'inventaire, aux informations d'expédition et aux bases de connaissances pour fournir un support complet.
Lorsqu'un client se renseigne sur une commande, l'IA peut instantanément accéder à son historique d'achat, vérifier les niveaux de stock actuels et fournir des réponses précises et contextuelles.
Comment l'IA et les humains travaillent ensemble dans le service client
Cet écosystème de technologies d'IA travaille ensemble pour créer une expérience de support qui semble naturelle pour les clients tout en étant extrêmement efficace pour les entreprises. Nous voyons les clients gérer 50 % de demandes supplémentaires après la mise en œuvre de ces systèmes avancés d'IA, tout en maintenant des scores de satisfaction client élevés.
La clé, c'est que ces technologies ne remplacent pas les agents humains - elles renforcent plutôt leurs capacités, gérant les tâches routinières tout en permettant aux agents humains de se concentrer sur des problèmes complexes qui nécessitent une touche personnelle.
Quels sont quelques cas d'utilisation de l'IA pour le service client ?
Il existe de nombreuses applications différentes de l'intelligence artificielle dans le service client. Les plus courantes incluent :
Assistants IA conversationnels
Les assistants IA d'aujourd'hui sont beaucoup plus sophistiqués que les chatbots traditionnels. Propulsés par de grands modèles de langage, ils peuvent s'engager dans des conversations naturelles et adaptées au contexte sur plusieurs sujets. Ces systèmes peuvent :
Gérer des demandes clients complexes et en plusieurs étapes
Se souvenir du contexte de la conversation et des interactions précédentes
Passer facilement d'une tâche et d'un sujet à l'autre
Fournir des réponses personnalisées basées sur l'historique du client
Générer des solutions créatives à des problèmes uniques
Par exemple, les grandes plateformes de commerce électronique utilisent des assistants alimentés par l'IA capables de résoudre des problèmes techniques, de traiter les remboursements et même d'aider les clients à trouver des idées d'utilisation de produits, tout en conservant un flux de conversation naturel, semblable à celui d'un humain.
Interactions vocales intelligentes
L'IA vocale moderne a transformé l'expérience IVR traditionnelle en une interaction naturelle et conversationnelle. Ces systèmes peuvent :
Comprendre la parole naturelle dans plusieurs langues et accents
Gérer des requêtes complexes sans arbres de menus
Détecter l'émotion du client et ajuster les réponses en conséquence
Passer aisément entre les canaux vocaux et numériques
Traiter plusieurs demandes au cours d'une seule conversation
Les grandes compagnies aériennes utilisent désormais une IA vocale conversationnelle qui permet aux clients de modifier les réservations, de vérifier le statut des vols et de résoudre les problèmes de voyage par le biais d'une conversation naturelle, sans jamais appuyer sur un numéro ou suivre une structure de menu rigide.
Augmentation d'agent alimentée par l'IA
Plutôt que de simplement suggérer des réponses pré-écrites, les systèmes d'IA modernes assistent activement les agents lors des interactions avec les clients en :
Traduction en temps réel des messages clients dans la langue préférée de l'agent
Résumé automatique des longues conversations avec les clients
Rédaction de réponses personnalisées pour examen par l'agent
Fourniture d'informations prédictives sur les besoins des clients
Identification des opportunités de vente incitative en fonction du contexte de la conversation
Vérification des faits avant l'envoi des réponses
Les grandes institutions financières utilisent l'IA pour aider les agents à générer des réponses personnalisées qui intègrent l'historique spécifique du client, les interactions précédentes et les connaissances sur les produits.
Routage intelligent et support prédictif
Le routage moderne par IA va au-delà de l'attribution de compétences de base pour créer des expériences de support intelligentes :
Routage prédictif qui correspond aux clients avec le meilleur agent basé sur l'historique des conversations, l'appariement de la personnalité et la complexité prévue du problème
Détection proactive des problèmes et action automatisée avant que les clients ne signalent des problèmes
Escalade en temps réel basée sur l'analyse des conversations et le sentiment des clients
Planification automatisée du suivi basée sur le type de problème et le statut de résolution
Suivi et transfert des parcours inter-canaux
Les marques de vente au détail mondiales utilisent l'IA pour analyser les messages clients en temps réel et acheminer automatiquement les problèmes complexes ou prioritaires vers des équipes de support spécialisées tout en traitant les requêtes routinières grâce à des systèmes automatisés.
Support visuel par IA
L'IA moderne peut désormais traiter et répondre aux informations visuelles dans le support client :
Analyse automatisée des photos de produits pour identifier les problèmes ou les dommages
Assistance vidéo en temps réel avec annotations alimentées par l'IA
Guides visuels générés à partir des photos des clients
Traitement automatisé des documents pour les retours et réclamations
Auto-dépannage alimenté par la réalité augmentée (AR)
Les principaux fabricants de technologies utilisent l'IA visuelle pour aider les clients à résoudre les problèmes d'appareils en analysant les photos des messages d'erreur ou des problèmes de matériel, en fournissant des solutions visuelles étape par étape.
Assurance qualité automatisée
L'IA joue désormais un rôle crucial dans le maintien de la qualité du support :
Surveillance en temps réel des interactions clients sur tous les canaux
Évaluation automatisée des réponses des agents et de la satisfaction client
Vérification de conformité aux exigences réglementaires
Identification des opportunités de formation
Reconnaissance des motifs des problèmes émergents des clients
Les centres de contacts mondiaux utilisent l'IA pour analyser automatiquement les interactions clients, fournissant des informations pour la formation et l'amélioration de la qualité.
Il n'est jamais trop tard pour commencer !
L'IA a pénétré le monde du service client. Que ce soit par le biais de bots ou de l'acheminement intelligent des tickets, les entreprises de toutes tailles du monde entier utilisent déjà une forme d'automatisation par IA pour fournir du support. Excellentes expériences client, coûts commerciaux réduits et productivité accrue ne sont que quelques-uns des avantages de la puissance de l'IA.
C'est bien d'avoir un partenaire qui vous aide à comprendre vos besoins et fournit la technologie nécessaire pour automatiser vos fonctions de support client. Bird offre une large gamme de solutions de service client par IA dont vous avez besoin pour démarrer.
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