15 قاعدة يجب اتباعها وما لا يجب لتجنب حظر بريدك الإلكتروني أو إدراجه في القائمة السوداء
البريد الإلكتروني
·
18/01/2016
النقاط الرئيسية
يمكن أن يحدث حظر البريد الإلكتروني حتى لو لم تكن ترغب في إرسال الرسائل غير المرغوب فيها - فالممارسات السيئة وحدها يمكن أن تؤدي إلى ذلك.
تعتبر القوائم المشتراة من أسرع الطرق للحصول على حظر بسبب الفخاخ البريدية والمستلمين غير المتفاعلين.
يساعد الاشتراك المزدوج في ضمان وجود تسجيلات صحيحة وصالحة ويقلل من شكاوى الرسائل غير المرغوب فيها.
المحتوى المتكرر أو الغامض أو المضلل يزيد من معدلات الشكاوى ويسبب ضررًا لسمعة المرسل.
غالبًا ما يتم حظر المرفقات عند البوابات ويجب تجنبها في الحملات التسويقية أو الجماعية.
تؤثر طرق إلغاء الاشتراك المناسبة، وهُوية المرسل، وإشارات ثقة المشتركين بشكل كبير على إمكانية التوصيل.
يجب أن تكون وتيرة الإرسال متسقة ولكن ليست مفرطة للحفاظ على التفاعل وتجنب الترشيح.
تمنع ممارسات نظافة القوائم القوية الارتدادات، وتحمي السمعة، وتحافظ على إمكانية التوصيل الصحية.
تجنب الإشارات المتعلقة بالبريد غير المرغوب فيه مثل علامات الترقيم المفرطة، والنص بأحرف كبيرة بالكامل، والرسائل التي تحتوي على صور فقط، والإرسال باستخدام BCC.
تأمين بيئة الإرسال الخاصة بك أمر ضروري - يمكن أن ترسل الخوادم المصابة بالبرامج الضارة البريد غير المرغوب فيه دون علمك.
أهم النقاط في الأسئلة والأجوبة
ما الذي يسبب حظر البريد الإلكتروني أو إدراجه في القائمة المحظورة؟
تقوم مزودات خدمة الإنترنت ومنظمات مكافحة البريد المزعج بالحفاظ على قوائم الحظر لعناوين IP والنطاقات المرتبطة بسلوك مشابه للبريد المزعج. يمكن أن تؤدي ممارسات الإرسال السيئة، والفخاخ البريدية، ومعدلات الشكاوى العالية، والخوادم المصابة إلى حظر حتى لإرسال شرعي.
لماذا يعتبر شراء قوائم البريد الإلكتروني أمرًا خطيرًا؟
تحتوي القوائم المشتراة غالبًا على فخاخ بريد مزعج، وعناوين قديمة، وأشخاص لم يشتركوا أبدًا. يؤدي الإرسال إليهم إلى ارتفاع معدلات الشكاوى ويكاد يضمن الحظر.
كيف يساعد التحقق المزدوج في منع إدراج القائمة السوداء؟
يضمن نظام الاشتراك المزدوج تأكيد المشتركين لملكية عنوان بريدهم الإلكتروني. هذا يقلل من عمليات التسجيل الوهمية، ويمنع الشكاوى، ويحسن جودة القائمة.
لماذا يعتبر المحتوى المتكرر أو الغامض محفوفًا بالمخاطر؟
إرسال نفس الرسائل أو رسائل مشابهة يؤدي إلى انخفاض التفاعل. يمكن أن تتسبب إشارات التفاعل المنخفضة في تصنيف مقدمي خدمة البريد الإلكتروني لرسائلك كغير مرغوب فيها أو كرسائل عشوائية.
لماذا ينبغي على المرسلين تجنب المرفقات؟
عادةً ما يتم حظر المرفقات عند بوابات الأمان لأسباب أمنية. وهذا يؤدي إلى فشل التسليم - وعلى الرغم من أنه ليس دائمًا قضية قائمة الحظر، إلا أن التأثير على إمكانية التسليم مشابه.
لماذا يعتبر إدراج رابط إلغاء الاشتراك أمرًا أساسيًا؟
ت frustrate المستخدمين ، مما يؤدي إلى شكاوى البريد العشوائي. تضر هذه الشكاوى بسمعة المرسل مباشرة وتؤدي إلى التصفية.
كيف يؤثر تكرار الإرسال على القابلية للتسليم؟
الإرسال غير المتكرر يؤدي إلى تآكل القائمة، بينما الإرسال المفرط يثقل كاهل المشتركين. إن وجود وتيرة ثابتة يحافظ على صحة التفاعل ويقلل من احتمالية الشكاوى.
لماذا تعتبر هوية المرسل مهمة؟
تبدو رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من عناوين عشوائية أو غير مراقبة مشبوهة للمرشحات والمستخدمين. الإرسال من عنوان صحيح ومراقب يبني الثقة ويحسن من موقع البريد الوارد.
ما هو دور نظافة القوائم في تجنب الحوادث؟
إزالة المستلمين غير الصالحين، أو الذين ترتد رسائلهم، أو الذين disengaged تحول دون إرسال إشارات سبام غير ضرورية. قوائم نظيفة تحافظ على سمعة مرسل قوية وتقلل من مخاطر الحظر.
كيف يمكن أن يؤدي البرمجيات الضارة إلى إدراجها في القوائم السوداء؟
يمكن أن يرسل خادم مخترق رسائل غير مرغوب فيها أو رسائل تصيد إلكتروني دون علمه. بمجرد اكتشافه، قد تقوم مزودات صناديق البريد بحظر عنوان IP الخاص بالخادم - مما يضر بجميع الرسائل الشرعية من ذلك البيئة.
إن حظر بريدك الإلكتروني أو ظهورك في قائمة الحظر له تأثير مباشر على إمكانية تسليم بريدك الإلكتروني. للأسف، لا تحتاج إلى إرسال رسائل غير مرغوب فيها ليتم حظر بريدك الإلكتروني أو وضعك في قائمة الحظر.
تُنشأ قائمة الحظر من قبل منظمات البريد العشوائي المستقلة التي تجمع قائمة من الرسائل الإلكترونية وعناوين IP التي تم رؤيتها سابقًا وهي ترسل رسائل غير مرغوب فيها. في الواقع، لدى بعض مزودي خدمة الإنترنت (وشركات أخرى) حتى قوائم الحظر الداخلية الخاصة بهم. ونتيجة لذلك، كل مدير بريد إلكتروني لديه القدرة على اختيار حظر الأشياء الموجودة في قائمة الحظر ويمكنه أيضًا حظر أي رسائل إلكترونية أو عناوين IP أخرى يعتقد أنها تبدو كرسائل غير مرغوب فيها.
إليك 15 قاعدة يجب اتباعها وتجنبها لتفادي حظر بريدك الإلكتروني أو إدراجه في قائمة الحظر:
لا تشترِ قوائم البريد الإلكتروني. أبدًا. الأشخاص الموجودون في هذه القوائم من المحتمل أن يضعوا رسائلك الإلكترونية غير المرغوب فيها في التصنيف العشوائي، وهناك فرصة جيدة أن تكون هناك فخاخ للرسائل العشوائية مدرجة في القائمة. إرسال البريد إلى فخ للرسائل العشوائية سيؤدي عادةً إلى إدراجك في قائمة الحظر.
قم باستخدام التحقق المزدوج لتأكيد اشتراكات قائمة البريد الإلكتروني. يساعد ذلك على التأكد من أن المشتركين يسجلون الدخول باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني الخاصة وأن تلك العناوين صحيحة.
لا ترسل نفس المحتوى أو محتوى مشابه بشكل متكرر. يجب أن تتكون كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها من محتوى فريد. لن يساعد هذا فقط في إبقائك بعيدًا عن قوائم الحظر، ولكنه سيبقي أيضًا مشتركينك متفاعلين.
لا تشد انتباه القراء بمحتوى غامض. قم بتضمين سطر موضوع مكتوب بوضوح والدعوة للعمل.
لا ترسل مرفقات، فهذا يعد طريقة مؤكدة للحظر. (إرسال المرفقات قد يؤدي إلى حظر بريدك الإلكتروني، ولكن ليس إدراجه في قائمة الحظر. قد يكون التأثير على التسليم هو نفسه، ولكن العلاج هو ببساطة عدم إرسال المرفقات بدلاً من العمل على إزالتك من قائمة.)
قم بتضمين معلومات حول كيفية إلغاء الاشتراك في كل رسالة بريد إلكتروني.
قم بمراقبة وتيرة الإرسال. أرسل البريد الإلكتروني بانتظام مع الحذر من إرباك القراء.
(نوصي كحد أدنى بإرسال رسالة على الأقل مرة واحدة كل ستة أشهر للحفاظ على قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك جديدة. ما لم تكن مرسلًا يوميًا مثل Groupon، يجب على معظم مرسلي البريد الإلكتروني تجنب إرسال أكثر من مرة أو مرتين في الأسبوع.)قم بإرسال البريد الإلكتروني من عنوان شرعي يتم التحقق منه بواسطة شخص حقيقي. عناوين البريد الإلكتروني التي تحتوي على أحرف وأرقام عشوائية تُشغّل عوامل تصفية الرسائل العشوائية وقد تؤدي إلى حظر بريدك الإلكتروني.
قم بطلب من المشتركين إضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم.
قم بممارسة صيانة قوائم جيدة. قم بتنظيف قائمة المشتركين في البريد الإلكتروني بانتظام لتجنب إرسال البريد الإلكتروني بشكل متكرر إلى عناوين بريد إلكتروني سيئة أو غير موجودة.
لا تستخدم علامات الترقيم (مثل علامات التعجب) أو كلمات تُستخدم غالبًا من قبل المرسلين العشوائيين. وتشمل هذه
