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Gestione di ticket e conversazioni

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Gestione di ticket e conversazioni

How to assign tickets in Inbox

Scopri come gestire efficacemente la distribuzione dei ticket nella inbox di Bird. In questa guida imparerai:

  • Perché l'assegnazione dei ticket è importante per il supporto clienti

  • Come trovare e selezionare i ticket per l'assegnazione

  • Assegnare i ticket agli agenti o ai team

  • Gestire efficacemente i ticket assegnati

  • Come riassegnare i ticket quando necessario

Come utilizzare i tag in Inbox per assegnare i ticket agli agenti

Ottimizza il routing delle conversazioni utilizzando i tag della casella di posta. Imparerai:

  • Perché l'uso dei tag aiuta a organizzare le assegnazioni delle conversazioni

  • Creare e categorizzare i tag

  • Assegnare tag a specifici agenti

  • Impostare regole di assegnazione automatica

  • Attivare il routing basato su tag

How to nudge and close idle conversations

An introduction to effectively managing inactive customer conversations by automatically nudging and resolving idle tickets. The following guide covers:

  • Why and when to follow up on idle conversations

  • Setting up automated nudge templates

  • Configuring triggers and channels

  • Creating wait times and response checks

  • Setting up conditional responses

  • Sending followup nudge messages

  • Closing unresolved conversations and publish workflow

How to setup business hours auto responder

Scopri come automatizzare le comunicazioni con i clienti in base agli orari della tua attività. In questa guida imparerai:

  • Perché le risposte automatiche aiutano a stabilire le aspettative dei clienti

  • Impostare gli orari di apertura, i fusi orari e le festività

  • Selezionare e personalizzare i modelli di risposta automatica

  • Creare flussi condizionali per le risposte dentro e fuori orario

  • Configurare i trigger e l'assegnazione degli agenti

  • Testare e pubblicare il tuo risponditore automatico

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