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Comprendere il potere dell'IA nel servizio clienti

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Comprendere il potere dell'IA nel servizio clienti

Scopri come le aziende stanno combinando l'intelligenza artificiale e gli agenti umani per soddisfare le crescenti aspettative dei clienti.

Il motivo è semplice: il tuo team sarà in grado di fare di più con meno e di tenere il passo con le esigenze dei clienti incorporando l'IA nei tuoi processi di supporto.

Le aspettative nel servizio clienti non sono mai state così elevate. Quasi il 60% delle persone ha aspettative maggiori per il servizio clienti rispetto a un anno fa, mentre il numero di interazioni digitali con i clienti in tutto il mondo è aumentato del 38%. Tutte queste considerazioni indicano che le aziende non possono più fare affidamento sui metodi tradizionali di servizio clienti.

Sempre più aziende si stanno rivolgendo alle tecnologie IA nel servizio clienti per soddisfare le aspettative e gestire l'afflusso di ticket. Infatti, secondo un sondaggio di Deloitte Digital, il 79% dei contact center pianifica di investire in maggiori capacità di intelligenza artificiale nei prossimi due anni.

Quali sono i vantaggi dell'impiego dell'IA nel servizio clienti?

Il ritorno sull'investimento per l'automazione del servizio clienti alimentato da AI è consistente. Ecco alcuni modi in cui può aiutare la tua attività:


  1. Risoluzioni più veloci e autonome

Più del 30% dei clienti si aspetta che i loro problemi vengano risolti in una sola interazione e l'81% preferisce il self-service piuttosto che parlare con un rappresentante. 

Comunicando con un chatbot AI o un sistema IVR conversazionale, i clienti possono ottenere risoluzioni più rapide alle loro richieste. Quando integrati con sistemi di terze parti e basi di conoscenza, i chatbot AI o i sistemi IVR permettono ai clienti di trovare risposte alle domande e persino eseguire azioni, come avviare resi di articoli o gestire appuntamenti e prenotazioni, tutto in autonomia, senza bisogno di parlare con un agente.

Consentendo a più clienti di servirsi da soli, la tua azienda può ottenere tempi di risoluzione più rapidi e una maggiore soddisfazione del cliente.


  1. Costi ridotti

Quando i ticket di supporto clienti aumentano, è necessario più personale per gestire il volume aggiuntivo. Tuttavia, assunzioni di nuovo personale possono essere costose, per non parlare del fatto che non sono scalabili. Le soluzioni di AI conversazionale sono note per ridurre i costi del servizio clienti fino al 30%, consentendo al tuo team di fare di più con meno.


  1. Aumentare la capacità degli agenti dal vivo

I sistemi alimentati da AI come i chatbot non sostituiscono interamente i tuoi team di supporto. Invece, assistono gli agenti nella gestione di richieste e domande dei clienti ad alto volume e ripetitive, permettendo al tuo team di dedicare più tempo a problematiche complesse e attività di alto valore che costruiscono le relazioni con i clienti. 

Gli agenti dal vivo sono più produttivi con i chatbot semplicemente perché possono risolvere più problemi dei clienti più velocemente. 

Aramex, un'azienda internazionale di logistica e trasporti, ha implementato chatbot su diverse app di messaggistica come WhatsApp e Facebook Messenger. Dopo l'implementazione, gli agenti di Aramex hanno potuto automatizzare le richieste ricorrenti dei clienti, quasi triplicando il numero di conversazioni con i clienti su piattaforme. 


  1. Disponibilità 24/7

Un sistema alimentato da AI non si prende mai un giorno libero. È disponibile tutto il giorno per rispondere alle domande dei clienti. I clienti possono contattare la tua azienda in qualsiasi momento e ottenere sempre una risposta. Senza AI, le aziende sono costrette a impiegare team di supporto 24/7 (non sempre un'opzione fattibile) o a far aspettare i clienti fino agli orari di lavoro regolari.


  1. Personalizzazione su larga scala 

Gestire grandi volumi di richieste di clienti e fornire esperienze personalizzate può essere una sfida. Tuttavia, i sistemi AI possono analizzare i dati dei clienti, la cronologia degli acquisti e le interazioni precedenti per fornire risposte e raccomandazioni su misura. Sfruttando l'AI, le aziende possono offrire supporto personalizzato a ogni cliente senza aumentare il personale o compromettere la qualità.

Comprendere l'IA nel servizio clienti

Il servizio clienti implica ascoltare, comprendere ed entrare in empatia con i tuoi clienti per risolvere i loro problemi e le loro richieste. Affidarsi alla tecnologia per gestire questo processo sembra controintuitivo all'inizio. Tuttavia, le soluzioni AI di oggi si sono evolute ben oltre la semplice automazione: ora possono impegnarsi in conversazioni naturali e significative che rivaleggiano con le interazioni umane.

L'AI moderna per il servizio clienti sfrutta tecnologie avanzate come i Large Language Models (LLMs) e il deep learning per comprendere il contesto, generare risposte simili a quelle umane e persino rilevare sfumature emotive nelle comunicazioni con i clienti. Questi sistemi possono mantenere la cronologia delle conversazioni, comprendere domande complesse e adattare le loro risposte in base alla situazione specifica e alle esigenze del cliente.

Ecco alcuni modi in cui i sistemi AI moderni comprendono ed elaborano le richieste dei clienti:


Come i modelli linguistici potenziano le conversazioni moderne con i clienti 

Al centro di questa evoluzione ci sono i Large Language Models (LLMs), che hanno rivoluzionato il modo in cui i sistemi AI interagiscono con i clienti. A differenza dei chatbot tradizionali che si basano su risposte pre-programmate, gli LLM sono in grado di comprendere il contesto, mantenere conversazioni coerenti e generare risposte simili a quelle umane in tempo reale. Questo significa che possono gestire query complesse, adattarsi a nuove situazioni e persino comprendere sottili sfumature nelle comunicazioni dei clienti – capacità che erano impensabili solo pochi anni fa.


Come l'AI comprende l'intento e il contesto del cliente 

Lavorando al fianco degli LLM, i sistemi avanzati di Natural Language Processing (NLP) e Understanding (NLU) formano le basi per come l'AI comprende le comunicazioni dei clienti. I moderni sistemi di riconoscimento dell'intento possono ora identificare più richieste all'interno di un solo messaggio e comprendere bisogni impliciti senza parole chiave esplicite. 

Ad esempio, quando un cliente dice, "Ho ricevuto il mio ordine ieri ma la taglia non è giusta e partirò per le vacanze la prossima settimana," il sistema può riconoscere simultaneamente la richiesta di reso, il problema del prodotto e la sensibilità temporale della situazione.


Come il Voice AI abilita conversazioni naturali 

Forse uno degli sviluppi più entusiasmanti è l'emergere del Voice AI in tempo reale. Questi sistemi possono ora riconoscere il discorso con un'accuratezza quasi umana, sintetizzare risposte dal suono naturale e persino rilevare emozioni dai modelli di voce. 

Rivenditori importanti come Apple stanno già utilizzando questa tecnologia per gestire le chiamate del servizio clienti in modo più efficiente, con i loro sistemi AI che elaborano query complesse e passano senza problemi tra più lingue e accenti.


Come l'AI riconosce e risponde alle emozioni dei clienti 

L'analisi del sentimento e delle emozioni si è evoluta significativamente. I sistemi moderni non si limitano a categorizzare i messaggi come positivi o negativi – possono rilevare più emozioni all'interno di una singola interazione, comprendere le sfumature culturali e identificare i livelli di urgenza. 

Questa sofisticata intelligenza emotiva consente alle aziende di dare priorità ai casi urgenti e rispondere con empatia adeguata. Ad esempio, quando un cliente frustrato invia un messaggio con scritto, "É la terza volta che cerco di risolvere questo!" il sistema può riconoscere la frustrazione crescente e indirizzare la conversazione a un agente di supporto senior.


Come l'AI gestisce diversi tipi di input dei clienti 

L'integrazione di AI multimodale ha aperto nuove possibilità per il supporto clienti. Questi sistemi possono elaborare vari tipi di input simultaneamente – dall'analisi delle foto dei prodotti per la valutazione dei danni alla scansione di documenti per le richieste di garanzia. 

Un cliente può ora inviare una foto di un prodotto malfunzionante insieme a una descrizione testuale, e l'AI può comprendere entrambi gli input per fornire un'assistenza più accurata.


Come l'AI prevede e previene i problemi dei clienti 

Le capacità di analisi predittiva hanno aggiunto un ulteriore livello di sofisticazione all'assistenza clienti con l'AI. Analizzando i modelli di comportamento dei clienti e le interazioni di supporto, questi sistemi possono anticipare potenziali problemi prima che si intensifichino e raccomandare soluzioni proattive. 

Ad esempio, se il modello di utilizzo di un cliente suggerisce che potrebbe incontrare un problema specifico, il sistema può fornire proattivamente indicazioni o iniziare il contatto prima del verificarsi del problema.


Come l'AI si connette con i sistemi aziendali esistenti 

Ciò che rende l'AI moderna davvero potente è la sua capacità di integrarsi senza problemi con i sistemi aziendali esistenti. Le soluzioni AI di oggi possono accedere simultaneamente alle cronologie dei clienti, ai dati dell'inventario, alle informazioni di spedizione e alle basi di conoscenza per fornire un supporto completo. 

Quando un cliente chiede informazioni su un ordine, l'AI può accedere istantaneamente alla loro cronologia degli acquisti, controllare i livelli di stock attuali e fornire risposte contestuali e accurate.


Come l'AI e gli esseri umani lavorano insieme nel servizio clienti 

Questo ecosistema di tecnologie AI lavora insieme per creare un'esperienza di supporto che sembra naturale per i clienti pur essendo altamente efficiente per le aziende. Vediamo le aziende gestire il 50% in più di richieste dei clienti dopo l'implementazione di questi avanzati sistemi AI, mantenendo alti i punteggi di soddisfazione del cliente. 

La chiave è che queste tecnologie non sostituiscono gli agenti umani – invece, ne potenziano le capacità, gestendo compiti di routine e consentendo agli agenti umani di concentrarsi su questioni complesse che richiedono un tocco personale.

Quali sono alcuni casi d'uso dell'IA per il servizio clienti?

Ci sono molte applicazioni differenti dell'intelligenza artificiale nel servizio clienti. Le più comuni includono:


Assistenti AI conversazionali 

Gli assistenti AI di oggi sono molto più sofisticati dei chatbot tradizionali. Alimentati da modelli di linguaggio avanzati, possono intraprendere conversazioni naturali e contestuali su più argomenti. Questi sistemi possono:

  • Gestire richieste complesse e multi-step dei clienti

  • Ricordare il contesto della conversazione e le interazioni precedenti

  • Passare senza problemi tra diversi compiti e argomenti

  • Fornire risposte personalizzate in base alla storia del cliente

  • Generare soluzioni creative a problemi unici

Ad esempio, le principali piattaforme di e-commerce stanno utilizzando assistenti potenziati dall'AI in grado di risolvere problemi tecnici, elaborare rimborsi e persino aiutare i clienti a sviluppare idee sull'uso dei prodotti, il tutto mantenendo un flusso di conversazione naturale e umano.


Interazioni vocali intelligenti 

La moderna AI vocale ha trasformato l'esperienza IVR tradizionale in un'interazione naturale e conversazionale. Questi sistemi possono:

  • Comprendere il discorso naturale in più lingue e accenti

  • Gestire query complesse senza alberi di menu

  • Rilevare l'emozione del cliente e regolare le risposte di conseguenza

  • Passare senza problemi tra canali vocali e digitali

  • Elaborare molteplici richieste all'interno di una singola conversazione

Le compagnie aeree leader utilizzano ora l'AI vocale conversazionale che consente ai clienti di modificare prenotazioni, controllare lo stato dei voli e risolvere problemi di viaggio tramite una conversazione naturale, senza mai premere un numero o seguire una struttura di menu rigida.


Aumento degli agenti potenziato dall'AI 

Piuttosto che suggerire solo risposte pre-scritte, i moderni sistemi AI assistono attivamente gli agenti durante le interazioni con i clienti attraverso:

  • Traduzione in tempo reale dei messaggi dei clienti nella lingua preferita dell'agente

  • Riepilogo automatico di lunghe conversazioni con i clienti

  • Stesura di risposte personalizzate per la revisione degli agenti

  • Fornitura di intuizioni predittive sui bisogni dei clienti

  • Identificazione delle opportunità di upsell basate sul contesto della conversazione

  • Verifica dei fatti nelle risposte prima che vengano inviate

I grandi istituti finanziari stanno utilizzando l'AI per aiutare gli agenti a generare risposte personalizzate che incorporano la storia specifica del cliente, le interazioni precedenti e la conoscenza del prodotto.


Instradamento intelligente e supporto predittivo 

L'instradamento AI moderno va oltre l'assegnazione di base basata sulle competenze per creare esperienze di supporto intelligenti:

  • Instradamento predittivo che abbina i clienti con il miglior agente basato sulla storia della conversazione, corrispondenza della personalità e complessità del problema previsto

  • Rilevamento proattivo dei problemi e contatto automatico prima che i clienti segnalino problemi

  • Escalation in tempo reale basata sull'analisi delle conversazioni e sul sentimento del cliente

  • Pianificazione automatica del follow-up basata sul tipo di problema e stato della risoluzione

  • Tracciamento e trasferimento del percorso tra canali

I marchi retail globali utilizzano l'AI per analizzare i messaggi dei clienti in tempo reale e instradare automaticamente le questioni complesse o di alta priorità ai team di supporto specializzati, gestendo allo stesso tempo le query di routine tramite sistemi automatizzati.


Supporto AI visivo 

La moderna AI ora può elaborare e rispondere alle informazioni visive nel supporto clienti:

  • Analisi automatica delle foto dei prodotti per identificare problemi o danni

  • Assistenza video in tempo reale con annotazioni potenziate dall'AI

  • Guide visive generate dalle foto dei clienti

  • Elaborazione automatizzata dei documenti per resi e reclami

  • Autodiagnosi tramite AR

I principali produttori di tecnologia utilizzano l'AI visiva per aiutare i clienti a risolvere i problemi dei dispositivi analizzando le foto dei messaggi di errore o dei problemi hardware, fornendo soluzioni visive passo-passo.


Garanzia della qualità automatizzata 

L'AI ora gioca un ruolo cruciale nel mantenere la qualità del supporto:

  • Monitoraggio in tempo reale delle interazioni con i clienti attraverso tutti i canali

  • Valutazione automatizzata delle risposte degli agenti e della soddisfazione del cliente

  • Controllo della conformità ai requisiti normativi

  • Identificazione delle opportunità di formazione

  • Riconoscimento dei modelli per problemi emergenti dei clienti

I centri di contatto globali utilizzano l'AI per analizzare automaticamente le interazioni con i clienti, fornendo intuizioni per la formazione e il miglioramento della qualità.

Non è mai troppo tardi per iniziare!

L'AI ha penetrato il mondo del servizio clienti. Che si tratti di bot o di smistamento intelligente dei ticket, aziende di tutte le dimensioni in tutto il mondo stanno già utilizzando una qualche forma di automazione AI per fornire supporto. Ottime esperienze cliente, costi aziendali inferiori e maggiore produttività sono solo alcuni dei benefici della potenza dell'AI.

È positivo avere un partner che ti aiuti a capire le tue esigenze e fornisca la tecnologia necessaria per automatizzare le funzioni del tuo supporto clienti. Bird offre una vasta gamma di soluzioni di servizio clienti AI di cui hai bisogno per iniziare. 

Contattaci per saperne di più su come possiamo aiutarti.

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