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Ralali reduziert die Erstreaktionszeit (FRT) um 66 % mit Bird

66 %

Rückgang der Erstreaktionszeit

22.000+

Lieferanten, die sich mit der Plattform beschäftigen

8,5

NPS-Score für WhatsApp

‍Ralali ist ein indonesischer B2B-Marktplatz, der 2013 gegründet wurde und Lieferanten mit lokalen Händlern verbindet.

‍Ralalis Mission ist es, die beste technologiebasierte Plattform zu entwickeln und zu unterhalten, um die Beschaffungslieferkette des B2B-Handels zu verbessern. Mit über 22.000 Lieferanten und 1,5 Millionen Händlern, die auf Ralali einkaufen, ist das Unternehmen auf dem besten Weg, diese Mission zu erfüllen.

Region

APAC

Channels

WhatsApp

Products used

Flow-Builder

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Challenge

Das Wachstum von Ralali bedeutete, dass es mehr Anfragen von Händlern und Lieferanten gab, die die Aufmerksamkeit des Kundenserviceteams erforderten. Ralali bearbeitete den Support ausschließlich über E-Mails und Telefonanrufe. Der daraus resultierende Austausch war zeitaufwändig, mit langen Wartezeiten für die Streitbeilegung und nicht synchronisierten Kanälen.

Außerdem sendete Ralali Benachrichtigungen — für neue Bestellungen, Anfragen für Angebote oder neue Chats — entweder per E-Mail, SMS oder über die Ralali-App. Die SMS-Zustellbarkeit an Lieferanten war gering, und einige Lieferanten öffneten ihre E-Mails nicht. Ralali bemerkte auch Verzögerungen bei der Zustellung von Push-Benachrichtigungen, weil Händler Smartphones mit niedriger Leistung verwendeten, die diese Benachrichtigungen verzögerten.

Lösung

Ralali entdeckte, dass Bird ihnen helfen könnte, WhatsApp und Inbox zu nutzen, um ihre Kundenbetreuungsbedürfnisse zu lösen:


  • Inbox ermöglicht es den Agenten von Ralali, Nachrichten von WhatsApp an einem Ort zu sehen, wodurch die Anzahl der verpassten Support-Tickets minimiert wird.

  • Ralali verwendet WhatsApp-Chatbots, um wiederkehrende Anfragen zu lösen, konfiguriert mit einem Menü mit vorgegebenen Antworten auf häufig gestellte Fragen.

  • Mit Inbox richtete Ralali eine Service- und technische Support-„Hotline“ für Streitbeilegung ein. Das Support-Team von Ralali löste Onboarding-Probleme und App- oder Transaktionsfehler schneller durch Chats. 

Wie es aussieht


Das Versenden von automatischen Benachrichtigungen über WhatsApp hat den Lieferanten auch geholfen, den Umsatz und das Zahlungseinzugs zu erhöhen.

Ralali verwendet Flow Builder, um automatisierte Benachrichtigungen in verschiedenen Phasen der Reise ihrer Lieferanten zu senden, um das Engagement mit Händlern zu erhöhen und ihnen zu helfen, den Umsatz zu steigern. Zum Beispiel beschleunigt eine WhatsApp-Benachrichtigung die Antwort an den Käufer, wenn Lieferanten eine neue Angebotsanfrage von einem Käufer erhalten.

Zusätzlich richtete Ralali Zahlungserinnerungen über WhatsApp ein, die den Lieferanten eine 2- bis 3-tägige Nachfrist geben, um eine Zahlung nach dem Kauf abzuschließen. Diese WhatsApp-Erinnerungen reduzierten verspätete Zahlungen.

Ergebnisse

Inbox ermöglichte es Ralali, die First Response Time (FRT) für Anfragen von Lieferanten und Händlern zu verbessern. Vor Bird betrug ihre durchschnittliche FRT 30 Minuten. Jetzt liegt diese Zahl bei weniger als 10 Minuten — und verbessert sich weiterhin. Außerdem kann jedes Mitglied des Support-Teams 10-mal mehr Tickets über WhatsApp als über E-Mail bearbeiten.

Birds WhatsApp-Automatisierung und -Messaging helfen auch Ralalis kleinem Support-Team, effizient 22.000 Lieferanten und 1,5 Millionen Händler auf ihrer Plattform zu bedienen.

Ralalis Net Promoter Score (NPS) ist ein Beweis für diese Effizienz. Seit der Implementierung von Bird ist der NPS von 6 auf 8,5 gestiegen.


„Benutzer, die über WhatsApp mit uns interagieren, wachsen schneller in Ralali. Für jede E-Mail, die das Support-Team bearbeitet, können sie zehn WhatsApp-Nachrichten beantworten. Jeder Kundenbetreuer kann auch sehen, woran die anderen Agenten arbeiten, was den Support-Konflikt reduziert und die Produktivität der Agenten verbessert."


Irwan Suryady, CTO bei Ralali

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