خدمات البريد الإلكتروني المؤسسية

آخر تحديث: 21 نوفمبر 2024

خدمات البريد الإلكتروني المؤسسية

آخر تحديث: 21 نوفمبر 2024

تشمل خدمات البريد الإلكتروني المؤسسية الميزات التالية للدعم:

مدير الحسابات الفنية

(i) سيتم تعيين مدير حساب فني لحساب العميل وتوفير الاتصال بالهاتف والبريد الإلكتروني للعميل كنقطة الاتصال الفنية الرئيسية ونقطة تصعيد الدعم خلال ساعات العمل المحددة ("مدير الحساب الفني"). قد يتم توسيع ساعات العمل بشكل معقول أو تقليصها من وقت لآخر بواسطة Bird.

(ii)   سيوفر مدير الحساب الفني، بمساعدة فريق Bird عند الاقتضاء، الخدمات التالية فيما يتعلق بـ Email Enterprise: 

  1. إرشادات حول التخطيط للانتقال لخدمات البريد الإلكتروني إلى Email Enterprise بمرور الوقت مع الأخذ بعين الاعتبار تطوير سمعة IP (تسخين IP) (ولكن باستثناء إنشاء أو ترجمة قوالب العملاء أو إدارة المشاريع الداخلية للعميل);

  2. إشراف على تفاعلات الدعم ويعمل كمسار تصعيد; 

  3. المساعدة في التخطيط المستمر لاحتياجات الأعمال الجديدة، ونمو السعة، وإدارة تخطيط الميزات؛ و  

  4. معلومات وتعليم حول اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات الموصى بها في الصناعة كما تتعلق بأعمال العميل.

الدعم العام للتوصيل الفعال

سيوفر مدير الحسابات الفنية الدعم العام لإمكانية تسليم البريد الإلكتروني كما يلي: 

  1. إرشادات تعليمية حول أفضل ممارسات إمكانية التسليم - تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء والحفاظ على سمعة جيدة مع مزودي صناديق البريد من خلال اتباع خطة تدفئة عنوان IP والالتزام بأفضل الممارسات في الصناعة; 

  2. مراقبة قوائم الحظر - مراقبة حالة تدفقات الرسائل والنطاقات على قوائم الحظر الرئيسية لمزودي صناديق البريد الرئيسيين؛ و 

  3. إصلاح قائمة الحظر من مزود خدمة الإنترنت - وساطة من Tier 1 (شكل قياسي) مع مزودي صناديق البريد بالنيابة عن العميل للمساعدة في حل المشكلات إذا ظهرت مشكلات في إمكانية التسليم بعد اتباع جميع توصيات Bird لأفضل الممارسات. 


لا تشمل خدمات الدعم العام لإمكانية التسليم خدمات استراتيجية إمكانية التسليم أو وساطة Tier 2 (المساعدة المخصصة) مع مزودي صناديق البريد. لا يمكن ضمان معدلات وضع الرسائل في البريد الوارد من قِبل Bird نظرًا لعدد كبير من الشروط والممارسات والقضايا السمعة التي هي خارج عن سيطرتنا. Bird ليست مسؤولة عن معدلات وضع الرسائل في البريد الوارد. 

حل المشكلة

غير متوفر” أو “عدم التوفر” يعني عندما، في ثانية معينة، يحاول العميل إجراء: 

  1. استدعاءات API إلى بريد المؤسسة وجميع استدعاءات API تلك تفشل نتيجة إما انتهاء مهلة على جانب خادم بريد المؤسسة أو خطأ داخلي في الخدمة؛ و/أو 

  2. حقن SMTP في بريد المؤسسة وجميع حقن SMTP تلك تفشل نتيجة إما انتهاء مهلة على جانب خادم بريد المؤسسة أو خطأ داخلي في الخدمة.

سيستخدم العميل الإجراءات التالية لحل المشكلة: 

مشكلة غير حرجة:

(i)     “مشكلة غير حرجة” تعني: 

  1. خلل برمجي يسبب مشاكل ولكن ليس عدم التوفر المستمر؛

  2. طلبات تكوين بريد المؤسسة؛ و 

  3. طلبات معلومات فيما يتعلق ببريد المؤسسة. 

(ii)    لحل مشكلة غير حرجة:

  1. سيقوم العملاء بتقديم تذكرة دعم لنا عبر لوحة المعلومات الخاصة بالمنصة أو عنوان بريد إلكتروني محدد ("حالة دعم"). 

  2. سيستجيب وكيل دعم العملاء لحالة الدعم عبر البريد الإلكتروني، خلال ساعات العمل، ويبدأ العمل نحو حل لمشكلة غير حرجة. 

  3. سيواصل العميل تقديم جميع المعلومات الضرورية المطلوبة لمعالجة المشكلة غير الحرجة. 

  4. سيكون لوكيل دعم العملاء المعين لحالة الدعم المسؤولية الرئيسية للتواصل مع العميل وسيقدم تحديثات حول التقدم في معالجة المشكلة غير الحرجة. 

  5. سيوافق العميل و"Bird" بشكل متبادل عند حل المشكلة غير الحرجة. 

مشكلة حرجة

(i)       “مشكلة حرجة” تعني خللاً برمجياً يسبب عدم توفر مستمر. 

(ii)   لحل مشكلة حرجة:

  1. سيقوم العملاء أولاً بتقديم تذكرة دعم لنا عبر لوحة المعلومات الخاصة بالمنصة أو عنوان بريد إلكتروني محدد ومن ثم يمكنهم الاتصال بنا على رقم الخط الساخن لخطورة 1 المتوفر على مدار 24 ساعة في اليوم، 7 أيام في الأسبوع، 365 يومًا في السنة. 

  2. سيأخذ ممثل خدمة العملاء المعلومات الأساسية للعميل، بما في ذلك اسم الشركة، الاسم الشخصي، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، ووصف المشكلة الحرجة. سيتصل وكيل دعم العملاء مرة أخرى خلال خمس عشرة (15) دقيقة لجمع المزيد من المعلومات من العميل والبدء في العمل نحو حل. 

  3. سيتم معالجة المشكلة الحرجة حتى تنتهي المشكلة الحرجة أو حتى يتم توفير حل بديل. 

  4. سيتلقى العميل تحديثات على أساس دوري معقول ومتفق عليه بشكل متبادل حول طبيعة المشكلة الحرجة والوقت المتوقع للحل. 

  5. سيوافق العميل و"Bird" بشكل متبادل عند حل المشكلة الحرجة.

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الكاملة المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع أعمالك.

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الكاملة المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع أعمالك.

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

المنصة الكاملة المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تتوسع مع أعمالك.