خلاصات
أنواع الخلاصات في الدعم
الموجزات جزء أساسي من الوارد. إنها تعمل مثل المجلدات، مما يساعدك على تنظيم محادثاتك.
أنواع فرعية من خلاصات الوكلاء
هناك ثلاثة أنواع فرعية من خلاصات الوكلاء:
المعينة لي: تحتوي على جميع العناصر التي تم تعيينها لذلك الوكيل.
المؤجلة: تحتوي على جميع العناصر التي قام الوكيل أو وكيل آخر في فريقهم بتأجيلها.
المغلقة: تحتوي على جميع العناصر التي قام الوكيل أو وكيل آخر في فريقهم بإغلاقها.
الخلاصات المعينة لي
كل وكيل لديه خلاصات معينة لي. تجعل هذه الخلاصة من السهل على الوكيل رؤية المحادثات التي تقع ضمن مسؤولياته.
تحتوي الخلاصات المعينة لي على كل محادثة تم تعيينها للوكيل من خلاصة الفريق، أو من خلاصة وكيل آخر لديه إذن لإعادة تعيين العناصر.
تظل المحادثات في الخلاصات المعينة لي حتى يحدث أحد الإجراءات التالية:
يتم تأجيل المحادثة.
يتم إغلاق المحادثة.
يتم إعادة تعيين المحادثة إلى وكيل آخر.
يتم إعادة تعيين المحادثة إلى فريق غير الذي يكون الوكيل الحالي جزءًا منه.
خلاصة المؤجلة
كل وكيل لديه خلاصة المؤجلة. تحتوي خلاصة المؤجلة على كل محادثة قام الوكيل أو وكيل آخر في فريقهم بتأجيلها، من أي خلاصة يكون لدى الوكيل وصول إليها.
تظل المحادثات في خلاصة المؤجلة حتى:
يتم إزالة التأجيل يدويًا
يتم إرسال رسالة جديدة بواسطة جهة اتصال، أو وكيل، أو تلقائيًا، مما يسبب عدم تأجيل المحادثة.
خلاصة المغلقة
كل وكيل لديه خلاصة مغلقة. تحتوي خلاصة المغلقة على كل محادثة تم إغلاقها بواسطة الوكيل أو أي من أعضاء فريق الوكيل.
تظل المحادثات في خلاصة المغلقة إلى ما لا نهاية، ما لم يحدث أحد الإجراءات التالية:
يتم إعادة فتح المحادثة يدويًا بواسطة أي وكيل.
يتم إعادة فتح المحادثة عندما يتم إرسال رسالة جديدة في المحادثة.
خلاصات الفريق
التغذيات الخاصة بالفريق هي تغذيات يمكن لكل عضو في فريق صندوق الوارد الوصول إليها. تُستخدم هذه التغذيات لتنظيم المحادثات والمحادثات الأخرى بناءً على معايير محددة تتعلق بالفريق، مثل اللغة أو المنتج أو الخدمة.
يمكن للوكلاء الوصول إلى تغذية الفريق لأي فريق يكونون أعضاءً فيه. على سبيل المثال، إذا كان الوكيل عضوًا في فريق يسمى 'NL support' وعضوًا في فريق آخر يسمى 'EU support'، فسيكون بإمكانه رؤية كل من تغذيات الفريق في صندوق الوارد.
فرز تغذية الفريق
يمكن للوكلاء فرز المحادثات داخل تغذية فريقهم. تتضمن خيارات الفرز:
الأقدم (بناءً على تاريخ الإنشاء)
الأحدث (بناءً على تاريخ الإنشاء)
آخر تفاعل (بناءً على جهة الاتصال أو الوكيل)
الأطول انتظاراً (بناءً على المحادثة التي انتظرت لأطول فترة).
يتم تعيين العرض الافتراضي على "المحادثات المفتوحة".
خلاصات القنوات
تعرض خلاصات القناة المحادثات حسب القناة. لا يمتلك وكلاء البريد الوارد إمكانية الوصول إلى خلاصات القناة، ولا ينبغي استخدامها في العمليات اليومية.
تعتبر خلاصات القناة مفيدة في استكشاف المشكلات وإصلاحها أو البحث عن نتائج للعرض فقط أو لمشاهدة المحادثات التي لم تُحل تلقائيًا أو لم تصل إلى وكيل.