التدفئة بواسطة عنوان IP أو النطاق هي عملية إضافة حجم البريد الإلكتروني بشكل منهجي إلى عنوان IP جديد تدريجيًا على مدار عدة أيام وأسابيع من أجل تأسيس سمعة إيجابية للإرسال مع مقدمي صناديق البريد.
يعتبر مقدمو صناديق البريد الإلكتروني أن البريد الإلكتروني من عنوان IP جديد أو نطاق جديد مشبوه حتى يتم تأسيس سمعة إيجابية للإرسال. يستغرق الأمر 4-8 أسابيع لتحقيق أقصى إمكانية للتسليم (اعتمادًا على الحجم المستهدف والتفاعل). قد تستغرق عملية التسخين وقتًا أطول إذا لم يعتبر مقدمو صناديق البريد أن البريد الإلكتروني 'مرغوب' من قِبل المستلم (أي أن المستلم قد اشترك صراحةً). تقيد بعض مقدمي صناديق البريد المرسلين بحدود - عدد الرسائل المرسلة يوميًا - حتى يتم تأسيس سمعة.
توصي Bird بالبدء برسائلك الأكثر أداءً - تلك التي تستهدف المستلمين الأكثر تفاعلًا. ركز على تدفئة المشتركين الأكثر تفاعلًا لديك ثم أضف القطاعات الأقدم أثناء تقدمك. يجب إضافة القطاعات الأقدم إلى القطاعات المتفاعلة في أجزاء بنسبة 15٪ من حجمك الحالي حتى لا تُحْرِف سمعتك من الجيد إلى السيئ. الهدف خلال عملية التسخين هو إرسال رسائل إلى المشتركين الذين من الأقل احتمالًا أن يشتكوا أو يرتدوا. يتضمن ذلك أولئك الذين قاموا بالاشتراك مؤخرًا ويفتحون/ينقرون بانتظام.
خلال مرحلة التدفئة، كلما كنت أكثر اتساقًا في الحجم والتكرار ومستويات الشكاوى والارتدادات، أسرع ما ستؤسس سمعة إرسال إيجابية. إذا كنت ترسل نادرًا - أقل من مرة في الأسبوع - سيستغرق الأمر وقتًا أطول لبناء سمعة مرسل إيجابية.
