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Tickets & Gespräche verwalten

How to assign tickets in Inbox

Lernen Sie, wie Sie die Ticketverteilung im Posteingang von Bird effizient verwalten. In diesem Leitfaden erfahren Sie:

  • Warum die Ticketzuweisung für den Kundensupport wichtig ist

  • Wie man Tickets für die Zuweisung findet und auswählt

  • Zuweisen von Tickets an Agenten oder Teams

  • Zugewiesene Tickets effektiv verwalten

  • Wie man Tickets bei Bedarf neu zuweist

Wie man in Inbox Tags verwendet, um Tickets an Agenten zuzuweisen

Optimieren Sie Ihr Gesprächs-Routing mithilfe von Inbox-Tags. Sie lernen:

  • Warum die Verwendung von Tags hilft, Gesprächszuteilungen zu organisieren

  • Erstellen und Kategorisieren von Tags

  • Tags bestimmten Agenten zuweisen

  • Einrichten automatisierter Zuweisungsregeln

  • Aktivieren der tag-basierten Weiterleitung

How to nudge and close idle conversations

An introduction to effectively managing inactive customer conversations by automatically nudging and resolving idle tickets. The following guide covers:

  • Why and when to follow up on idle conversations

  • Setting up automated nudge templates

  • Configuring triggers and channels

  • Creating wait times and response checks

  • Setting up conditional responses

  • Sending followup nudge messages

  • Closing unresolved conversations and publish workflow

How to setup business hours auto responder

Erfahren Sie, wie Sie Kundenkommunikation basierend auf Ihren Geschäftszeiten automatisieren können. In diesem Leitfaden erfahren Sie:

  • Warum automatisierte Antworten helfen, Kundenerwartungen zu setzen

  • Einrichten Ihrer Geschäftszeiten, Zeitzonen und Feiertage

  • Auswählen und Anpassen von Autoresponse-Vorlagen

  • Erstellen von bedingten Abläufen für An- und Abwesenheitsantworten

  • Konfigurieren von Triggern und Zuweisungen von Agenten

  • Testen und Veröffentlichen Ihres Autoresponders