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Automate conversation assignments with round robin assignment

通过智能会话路由平衡agent工作量

视频指南

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快速分配客户对话给您的支持团队,基于他们当前的工作量。在本指南中,您将学习:

  • 为什么自动化对话分配很重要

  • 如何为自动化选择合适的渠道

  • 设置基于工作量的代理分配

  • 配置代理可用性路由并发布工作流程

逐步指导

逐步指导

自动化地将传入的对话分配给工作量最低的代理,以创造更高效和平衡的支持体验。

自动化地将传入的对话分配给工作量最低的代理,以创造更高效和平衡的支持体验。

自动化地将传入的对话分配给工作量最低的代理,以创造更高效和平衡的支持体验。

Step 1: 前往 Workflows

从你的仪表板,转到 Workflows

步骤 2: 选择一个模板

  • 单击 Template Flows

  • 选择 Customer Service 类别

  • 找到名为 Assign to Inbox agent with round-robin 的模板

  • 单击 Save to my library

步骤3:打开Tree视图

切换到Tree view以全面了解工作流程的逻辑和步骤。

步骤 4:选择一个频道

  • 选择要运行此自动化的渠道

  • 例如,选择WhatsApp

  • 选择您的特定渠道实例并点击保存

步骤 5:设置触发器

  • 选择一个触发器以开始流程(例如,当收到新消息时)

  • 保存您的触发器

步骤 6:配置 assignment action

  • 点击 Assign to Agent 在 Inbox 操作中

  • Assign to 下拉菜单中,选择:

    • Agent

    • Team

    • Queue

  • 要启用轮询逻辑,请选择基于较低工作负载优先排序

步骤 7:完善您的路由(可选)

  • 切换只分配给活动代理以确保消息发送到在线代理

  • 如果需要,您还可以基于特定标签或技能进行路由

第8步: Test your flow

  • 点击下一步,然后运行测试以使用示例数据模拟流程

  • 检查票是否按预期分配

步骤 9:发布您的工作流程

  • 如果测试成功,点击 Publish draft

  • 然后点击 Publish 使您的自动化上线

就是这样!

您的 round-robin 任务分配流程现在已上线。新的工单将分配给被分配对话较少的客服人员,帮助您的团队保持平衡并快速响应。

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