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理解人工智能在客户服务中的力量

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理解人工智能在客户服务中的力量

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理解人工智能在客户服务中的力量

了解企业如何将人工智能与人类代理相结合,以满足日益增长的客户期望。

原因很简单——您的团队将能够以更少的资源做到更多,并通过将人工智能融入您的支持流程来跟上客户需求。

客户服务的期望前所未有地高。几乎 60% 的人对客户服务的期望比一年前高,而全球数字客户互动的数量 增加了 38%。考虑到所有因素,公司不再能够依赖传统的客户服务方法。

越来越多的公司正在转向人工智能技术来满足客户服务的期望并处理涌入的工单。事实上,根据Deloitte Digital的一项调查, 79% 的呼叫中心 计划在未来两年内投资于更强大的人工智能能力。

在客户服务中使用AI有什么好处?

借助人工智能驱动的客户服务自动化,投资回报率是非常可观的。以下是一些它如何帮助您的业务的不同方式:


  1. 更快速的自助解决方案

超过30%的客户期望在一次互动中解决他们的问题,81%更喜欢自助服务而不是与代表交谈。

通过与AI聊天机器人或对话式IVR系统交流,客户可以更快地解决他们的查询。当与第三方系统和知识库集成时,AI聊天机器人或IVR系统允许客户找到问题的答案,甚至执行操作,比如启动退货或管理预约和预订,所有这些都可以自行完成,无需与客服代表沟通。

通过使更多客户能够自助服务,您的企业可以实现更快的解决时间和更高的客户满意度。


  1. 降低成本

当客户支持工单增加时,您需要更多的客服代表来处理额外的流量。然而,招聘新员工可能成本高昂,更不用说无法扩展。会话式AI解决方案已知可减少高达30%的客户服务成本,让您的团队用较少的资源完成更多工作。


  1. 增加现场代理容量

像聊天机器人这样的人工智能驱动系统不会替代您的整个支持团队。相反,它们帮助客服代表处理大量和重复的客户请求和问题,让您的团队可以花更多时间处理复杂问题和建立客户关系的高价值活动。

有了聊天机器人,现场客服代表的生产力更高,因为他们可以更快地解决更多客户问题。

Aramex是一个国际物流和运输公司,它在多个消息应用上实施了聊天机器人,比如WhatsApp和Facebook Messenger。实施后,Aramex的客服代表能够自动化处理重复的客户请求,使得跨平台的客户对话数量几乎增加了三倍。


  1. 24/7可用性

人工智能驱动的系统从不休息。它全天候可用,随时响应客户问题。客户可以随时联系您的企业,并始终得到回复。没有人工智能,企业要么被迫雇用24/7支持团队(这并不总是可行的选择),要么让他们的客户等到正常营业时间。


  1. 大规模个性化

在处理大量客户咨询时,提供个性化体验可能充满挑战。然而,AI系统可以分析客户数据、购买历史和先前的互动,以提供量身定制的答复和建议。通过利用AI,企业可以为每位客户提供个性化支持,而无需增加人手或在质量上妥协。

理解客户服务中的人工智能

客户服务包括倾听、理解和与您的客户产生共鸣,以解决他们的问题和查询。依靠技术来处理这一过程起初听起来不符合直觉。然而,今天的AI解决方案已经远远超越了简单的自动化——它们现在可以进行自然且有意义的对话,与人际互动相媲美。

现代客户服务AI利用大型语言模型(LLMs)和深度学习等先进技术来理解上下文,生成类人响应,甚至在客户沟通中检测情感细微差别。这些系统可以维护对话历史,理解复杂查询,并根据具体情况和客户需求调整其响应。

以下是现代AI系统理解和处理客户查询的一些方式:


语言模型如何推动现代客户对话 

这场进化的核心是大型语言模型(LLMs),它们彻底改变了AI系统与客户互动的方式。与依赖预编程响应的传统聊天机器人不同,LLMs可以理解上下文,保持连贯的对话,并实时生成类人响应。这意味着它们可以处理复杂的查询,适应新情况,甚至理解客户沟通中的细微差别——这些能力在几年前几乎是不可想象的。


AI如何理解客户意图和上下文 

与LLMs一起工作,先进的自然语言处理(NLP)和理解(NLU)系统构成了AI理解客户通信的基础。现代意图识别系统现在可以识别消息中的多个请求,并在没有明确关键词的情况下理解隐含需求。 

例如,当客户说,“我昨天收到订单,但尺寸不对,我下周要去度假。” 系统可以同时识别退货请求、产品问题及情况的时间敏感性。


语音AI如何实现自然对话 

也许最令人兴奋的进展是实时语音AI的出现。这些系统现在可以以近乎人类的准确度识别语音,合成自然声音的响应,甚至从语音模式中检测情绪。 

像苹果这样的大型零售商已经在使用这项技术来更有效地处理客户服务电话,其AI系统处理复杂的查询,并在多种语言和口音之间无缝切换。


AI如何识别并响应客户情绪 

情感和情绪分析也显著发展。现代系统不仅仅将消息分类为正面或负面——它们可以在一次交互中检测多种情绪,了解文化细微差别,并识别紧迫程度。 

这种复杂的情感智能使企业能够优先处理紧急案件,并以适当的同情心响应。例如,当一个沮丧的客户发消息说,“这是我第三次尝试解决这个问题了!” 系统可以识别愤怒的升级,并将对话传递给高级支持代理。


AI如何处理多种类型的客户输入 

多模态AI的整合为客户支持开辟了新的可能性。这些系统可以同时处理各种类型的输入——从分析产品照片进行损坏评估到扫描文件进行保修索赔。 

现在,客户可以发送故障产品的照片以及文字描述,AI可以理解这两种输入以提供更准确的帮助。


AI如何预测和预防客户问题 

预测分析能力为AI客户服务增加了另一层复杂性。通过分析客户行为模式和支持交互,这些系统可以在问题升级之前预测潜在问题,并建议主动解决方案。 

例如,如果客户的使用模式表明他们可能遇到特定问题,系统可以主动提供指导,或在问题发生之前发起联系。


AI如何连接现有业务系统 

让现代AI真正强大的是其能够与现有业务系统无缝集成的能力。今天的AI解决方案可以同时访问客户历史记录、库存数据、运输信息和知识库,以提供全面的支持。 

当客户查询订单时,AI可以立即访问他们的购买历史,检查当前库存水平,并提供准确且有上下文的响应。


AI如何与人类共同在客户服务中工作 

这一AI技术生态系统共同创造了一种对客户而言自然的支持体验,同时对企业而言极为高效。我们看到客户在实施这些先进的AI系统后,处理多了50%的客户查询,同时保持了高水平的客户满意度。 

关键在于这些技术不是替代人类代理,而是增强他们的能力,处理常规任务,并让人类代理专注于需要个人触觉的复杂问题。

人工智能在客户服务中的一些应用案例是什么?

人工智能在客户服务中有很多不同的应用。最常见的包括:


会话式 AI 助手 

如今的AI助手比传统的聊天机器人更为复杂。由大型语言模型驱动,它们可以在多个主题上进行自然、上下文感知的对话。这些系统可以:

  • 处理复杂的多步客户请求

  • 记住对话上下文和先前互动

  • 在不同任务和主题之间无缝切换

  • 根据客户历史提供个性化回应

  • 为独特问题生成创意解决方案

例如,主要的电商平台正在使用 AI 驱动的助手来排除技术问题、处理退款,甚至帮助客户进行产品使用创意的头脑风暴——同时保持自然、人性化的对话流程。


智能语音互动 

现代语音AI将传统的IVR体验转变为自然的会话互动。这些系统可以:

  • 理解多种语言和口音的自然语言

  • 处理没有菜单树的复杂查询

  • 检测客户情绪并相应调整回应

  • 无缝切换语音和数字渠道

  • 在单次对话中处理多个请求

领先的航空公司现在使用对话式语音AI,让客户通过自然对话修改预订、查询航班状态和解决旅行问题,而无需按号码或遵循严格的菜单结构。


AI驱动的代理增强 

现代AI系统不仅仅是建议预先书写的回复,而是在客户互动中主动协助代理:

  • 实时翻译客户消息为代理的首选语言

  • 自动汇总长的客户对话

  • 为代理审阅起草个性化回复

  • 提供关于客户需求的预测性见解

  • 根据对话上下文识别追加销售机会

  • 在发送前进行回应的事实核查

主要金融机构正在使用AI帮助代理生成个性化回复,其中包括特定客户历史、先前互动和产品知识。


智能路由和预测支持 

现代AI路由超越了基本的基于技能的分配,创造智能支持体验:

  • 预测路由,根据对话历史、个性匹配和预测问题复杂性,将客户与最佳代理匹配

  • 在客户报告问题之前进行主动问题检测和自动外展

  • 基于对话分析和客户情绪的实时升级

  • 根据问题类型和解决状态自动安排跟进

  • 跨渠道旅程跟踪和交接

全球零售品牌使用AI实时分析客户消息,并自动将复杂或高优先级问题路由给专业支持团队,同时通过自动化系统处理常规查询。


视觉AI支持 

现代AI现在可以在客户支持中处理和响应视觉信息:

  • 自动分析产品照片以识别问题或损坏

  • 借助AI驱动的注释进行实时视频协助

  • 从客户照片生成视觉操作指南

  • 自动处理退货和索赔文件

  • 支持AR的自助排障

主要技术制造商使用视觉AI分析错误信息或硬件问题的照片,帮助客户通过可视化步骤解决设备问题。


自动化质量保证 

AI现在在维护支持质量中扮演着关键角色:

  • 实时监控所有渠道的客户互动

  • 自动评分代理响应和客户满意度

  • 对照法规要求进行合规检查

  • 识别培训机会

  • 识别新兴客户问题的模式

全球联络中心使用AI自动分析客户互动,提供培训和质量提升的见解。

开始永远不算太晚!

AI 已经渗透到客户服务的世界中。无论是通过机器人还是智能工单路由,全球各地的各种规模的企业已经在使用某种形式的 AI 自动化来提供支持。出色的客户体验、降低的业务成本和更高的生产力只是 AI 力量带来的一些好处。

拥有一个帮助您确定需求并提供必要技术以自动化客户支持功能的合作伙伴是有益的。Bird 提供您所需的一系列广泛的 AI 客户服务解决方案,以帮助您入门。

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