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如何通过专用互联网协议(IP)地址控制您公司的声誉

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如何通过专用互联网协议(IP)地址控制您公司的声誉

创建一个专用IP地址说起来容易,但实际操作起来却不那么简单。这是如何设置正确的IP池以满足您公司的电子邮件需求。

电子邮件营销人员希望仅通过其电子邮件内容来进行评估。不幸的是,事情并非如此运作。

互联网服务提供商(ISP)在决定是否将传入电子邮件路由到用户的主收件箱、过滤为垃圾邮件或阻止投递时,会查看各种信息。他们首先仔细检查的数据点之一是什么?您的电子邮件的Internet Protocol(IP)地址。

如果您正在公司初期建立电子邮件程序,或者默认使用继承的IP地址,您可能没有意识到ISP在决定您是否为可信发件人时,会检查此地址的信誉(以及其他事项如电子邮件内容、身份验证和参与度指标)。如果您的IP声誉不好(或根本没有声誉),您的电子邮件面临被标记为垃圾邮件或被完全拒绝的风险高得多。

好消息?您的企业可以通过选择具有强大声誉的共享IP池来控制其声誉——或者,为了更好的控制,您可以创建专门由您的企业使用的专用IP。

不太好的消息?选择合适的IP池是复杂的,并且管理专用地址存在其挑战,特别是在没有正确知识的情况下。

如果您仍在加快速度了解电子邮件营销的细微差别,考虑查看Bird Academy的电子邮件可交付性课程以获得重要电子邮件概念的高级介绍。

否则,让我们深入探讨共享和专用IP之间的差异,以帮助您为企业选择最佳行动方案。

为什么使用共享IP池?

更好的控制,更容易的管理:专用IP地址的众多好处

全面优化的可达性是电子邮件服务提供商与他们的客户之间的持续过程。但是电子邮件营销人员可以通过解决那些可能影响您收件率的简单错误,轻松赢得一些可达性提升。

以下是今天提高可达性的三种方法:

全面优化的可达性是电子邮件服务提供商与他们的客户之间的持续过程。但是电子邮件营销人员可以通过解决那些可能影响您收件率的简单错误,轻松赢得一些可达性提升。

以下是今天提高可达性的三种方法


1. 设置 SPF、DKIM 或 DMARC 记录

电子邮件服务使用 SPF、DKIM 和 DMARC 验证协议通过加密和证书验证电子邮件消息的合法性和完整性。缺少验证记录可能导致您的电子邮件被发送到垃圾邮件或被标记为安全风险。Google 提供了一些关于如何为您的域名正确设置这些记录的简单指南


2. 检查您的电子邮件 HTML 以查找格式错误

HTML 格式错误可能影响您的电子邮件外观和可读性。在这种降低的用户体验之上,这些错误还可能威胁可达性。

幸运的是,缺少关闭标记和其他编码错误很容易修复,并且它们会立即提高您的电子邮件送达潜力。几种工具被设计用来识别这些 HTML 错误,包括 Google 的Schema Markup Validator


3. 在每封电子邮件中添加一键取消订阅

如上所述,在您的电子邮件中遗留一键取消订阅按钮是对于正在抓取新邮件垃圾邮件算法的电子邮件服务来说的最大危险信号之一。在每封电子邮件中添加一个简单的一键取消订阅按钮将满足他们的要求并保持可达性。

为什么IP地址信誉重要?

像Gmail和Yahoo这样的MBP希望为用户提供最佳的电子邮件体验。增强的垃圾邮件过滤是这种体验的基石,不仅可以减少用户收件箱中的杂乱,还可以保护消费者免受恶意软件、诈骗和其他安全威胁。

鉴于ISP会仔细检查IP信誉以识别可能的垃圾邮件,公司必须抓住每一个机会,防止他们的电子邮件被标记为垃圾邮件。你的电子邮件越让ISP感到可疑,邮件可达性的风险就越大。 

一个不良的IP地址信誉可能导致挑战性的后果:例如,如果你被像Spamhaus这样的大型威胁情报公司标记为垃圾邮件,你将需要采取纠正措施以将你的IP地址从阻止列表中移除。 


近年来电子邮件“垃圾邮件”的定义已经演变

虽然公司投入资源来培养他们的IP地址信誉和优化可达性,但区分垃圾邮件的法律定义与当今消费者对其的看法至关重要。 

正如Tony指出的,联邦通信委员会(FCC)实施的CAN-SPAM法案将垃圾邮件定义为消费者未注册接收的电子邮件。这包括发送到可能从另一个列表或在线位置被抓取或偷窃的地址的电子邮件。

“现在,垃圾邮件的定义是‘任何我不再想要的电子邮件,’”Tony说。“这就是ISP所遵循的。”

此外,ISP有时会无视人们是否之前注册了电子邮件,而将其标记为垃圾邮件。如果消费者不喜欢你的电子邮件,或者他们开始对你的信息感到烦扰,他们更有可能将这些信息标记为垃圾邮件。单个心怀不满的订阅者并不会影响你的可达性,但是如果投诉开始堆积,ISP可能会采取行动。

“突然之间,你将面临一个可达性问题,”Tony说。“顾客会说,‘我们什么都没变。不知道发生了什么。’即使在你没有做出改变的情况下,不断演变的AI算法也可能影响电子邮件的分类...而且已经达到某种电子邮件自动进入批量文件夹的地步。”

建立健康电子邮件程序的最后一条建议

无论您是在共享IP池中运行低量电子邮件程序,还是在专用IP上运行高量程序,有一条建议需要记住:


耐心在长远来看是有回报的。

在您的电子邮件营销策略中,很自然地想要快速行动——尤其是在高管领导层给您施加压力,要求立即出成果的时候。但是,优先考虑速度而不进行谨慎的开发可能会导致错误,永远损害您的IP声誉。在专用IP的情况下,如果不为您的地址进行预热就进行积极的电子邮件发送,可能会对您的电子邮件可达性特别有害,为您的公司挖一个深深的声誉坑。

当我们谈论耐心时的另一个提示:仔细选择您的电子邮件子域,以将其与您的主要公司域区分开来。如果您的电子邮件营销的IP声誉出现问题,您不希望这些促销问题影响您的日常运营。

“如果您是一个子域,并且您向一百万个收件人发送促销电子邮件,而这次电子邮件爆发效果不佳,您有可能导致您的CEO无法发送企业邮件,”Tony说。“只需将这些流量池分开。仔细考虑您的子域命名约定,并坚持下去。”

您公司的电子邮件声誉的命运掌握在您手中

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