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在Customer Support中设置发送者配置文件

使用 Support 配置发件人配置文件。

视频指南

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了解如何在 Bird 的客户支持中设置和管理发件人配置文件,以进行客户沟通。请跟随我们的步骤,我们将展示如何创建新配置文件、配置频道设置,并从您自定义的发件人详细信息开始发送消息。

逐步指导

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发件人配置文件控制您的电子邮件在收件人中的显示方式。它让您定义电子邮件地址、名称和访问级别,从而在不同团队与客户沟通的方式上提供灵活性。

发件人配置文件控制您的电子邮件在收件人中的显示方式。它让您定义电子邮件地址、名称和访问级别,从而在不同团队与客户沟通的方式上提供灵活性。

发件人配置文件控制您的电子邮件在收件人中的显示方式。它让您定义电子邮件地址、名称和访问级别,从而在不同团队与客户沟通的方式上提供灵活性。

步骤 1: 前往 Admin 设置

  1. 点击屏幕左下角的切换图标以打开管理员设置。

  2. 选择Support标签。

Step 2: 打开发件人配置文件

  1. 在内容和通信下,点击 Sender Profiles。

  2. 点击 Create new sender profile 开始设置。

步骤 3:选择一个 email 渠道

  1. 选择您要使用的电子邮件渠道。

  2. 这决定了您外发电子邮件的域名,例如,@birdemailbox.com。

步骤 4:设置一个用户名

  1. 选择一个用户名作为“@”符号之前的部分。

    • 例如,输入 academy 将创建一个类似 academy@birdemailbox.com 的地址。

    • 您可以使用特定于部门的名称,如 support 或 training,以便更好地组织。

步骤 5: 配置“From”字段

  1. 决定您的发件人名称将如何显示给客户:

    • 使用固定名称,如 Bird Academy Support

    • 或者,通过动态插入代理人的名字进行个性化(例如,“Alex from Bird Academy”)。

步骤 6: Manage access

  1. 默认情况下,发送者配置文件对所有代理和团队可用。

  2. 如果配置文件特定于某个部门,您还可以限制特定团队的访问。

步骤 7:保存您的发送者配置文件

  1. 一切就绪后,点击Create new sender profile以保存。

就是这样!
您已成功在Support中创建并使用了一个发件人配置文件。

步骤 8: 开始发送电子邮件

  1. 进入你的Inbox,然后点击左侧栏底部的撰写新消息。

  2. 输入收件人的地址。

  3. 从下拉列表中选择你的新发送者资料。

  4. 写下你的消息,然后点击发送。

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