Jak rozpocząć wysyłanie masowej poczty e-mail
Ptak
5 lip 2019
1 min read
Kluczowe Wnioski
Purpose: Ten artykuł służy jako praktyczny przewodnik startowy dla nowych w email marketingu, wyjaśniając zarówno konfigurację techniczną, jak i strategiczne najlepsze praktyki potrzebne do skutecznego i odpowiedzialnego wysyłania masowych wiadomości email.
Core idea: Sukces w masowym wysyłaniu emaili łączy zgodność, konfigurację techniczną i trafność dla odbiorców — nie tylko ilość.
Essentials covered:
Transactional vs. marketing emails: Zrozum różnicę; wiadomości transakcyjne często nie wymagają zgody, ale marketingowe zawsze tak.
Scheduling & limits: Planuj „wysyłki masowe” zgodnie z progami wysyłania dostawcy, aby uniknąć problemów z dostarczalnością.
Content relevance: Wysyłaj tylko to, czego oczekują subskrybenci; niedopasowana treść prowadzi do skarg na spam.
Authentication & domains: Skonfiguruj zweryfikowane domeny wysyłające z SPF i DKIM, aby zbudować reputację nadawcy i unikać blokad.
Templates & personalization: Wykorzystuj pola danych do personalizacji treści — małe rzeczy, takie jak użycie imienia lub kontekstu, zwiększają zaangażowanie.
List building & segmentation: Zawsze używaj list opt-in, usuwaj odbite adresy i segmentuj odbiorców dla lepszego targetowania.
Mobile optimization: Upewnij się, że maile wyświetlają się prawidłowo na telefonach — zła prezentacja jest kluczowym powodem rezygnacji z subskrypcji.
Compliance focus: Przestrzegaj GDPR, CAN-SPAM i CCPA. Zbieraj zgodę w przejrzysty sposób i utrzymuj ważne, aktualne listy subskrybentów.
Deliverability tips: Stopniowo podgrzewaj IP, monitoruj wskaźniki odbić i dbaj o higienę listy, aby zachować reputację.
Big picture: Masowe wysyłanie emaili to nie tylko „wysyłanie do wielu”; to utrzymanie zaufania, reputacji i trafności dla każdego odbiorcy.
Q&A Highlights
Jaka jest różnica między transakcyjnymi a marketingowymi emailami?
E-maile transakcyjne są funkcjonalne (resetowanie hasła, potwierdzenia, faktury). E-maile marketingowe promują oferty lub aktualizacje i zawsze wymagają wcześniejszej zgody.
Dlaczego domeny nadawcy i uwierzytelnianie są ważne?
Prawidłowe konfiguracje SPF i DKIM weryfikują Twoją tożsamość z ISP, zwiększając umieszczanie w skrzynce odbiorczej i zapobiegając oznaczaniu Twoich wiadomości e-mail jako spam.
Jak utrzymać moje listy e-mailowe w dobrym stanie?
Regularnie usuwaj nieprawidłowe lub odrzucone adresy, zbieraj tylko kontakty, które wyraziły zgodę (opt-in), i segmentuj według zachowań lub danych demograficznych dla większej trafności.
Czym jest IP warm-up i dlaczego jest ważne?
To stopniowe zwiększanie wysyłki w celu zbudowania pozytywnej reputacji wśród dostawców usług internetowych. Zaczynanie od małych ilości i stopniowe zwiększanie wolumenu pomaga unikać oznaczenia jako spamer.
Z jakich przepisów powinienem przestrzegać przy wysyłaniu masowych e-maili?
GDPR (EU), CAN-SPAM (U.S.) i CCPA (Kalifornia) wymagają przejrzystości, zgody i jasnych opcji wypisania się.
Czy jesteś zupełnie nowy w wysyłaniu masowych e-maili i nie wiesz, od czego zacząć? Niestety, wysyłanie masowych e-maili to naprawdę dość skomplikowana sztuka.
Jesteś zupełnie nowy w wysyłaniu masowych e-maili i nie wiesz, od czego zacząć? Niestety, wysyłanie masowych e-maili to w rzeczywistości dość skomplikowana nauka. Poza złożonościami wysyłania, organizacje w regulowanych branżach muszą również stawić czoła wyzwaniom budowania systemów archiwizacji e-maili dla zgodności i prowadzenia dokumentacji. Na szczęście, przygotowaliśmy ten przewodnik, abyś mógł zmierzyć się z pierwszymi krokami wysyłania z SparkPost i wyjaśnić Ci niektóre określenia, które musisz znać, budując swój program e-mailowy.
Jesteś zupełnie nowy w wysyłaniu masowych e-maili i nie wiesz, od czego zacząć? Niestety, wysyłanie masowych e-maili to w rzeczywistości dość skomplikowana nauka. Poza złożonościami wysyłania, organizacje w regulowanych branżach muszą również stawić czoła wyzwaniom budowania systemów archiwizacji e-maili dla zgodności i prowadzenia dokumentacji. Na szczęście, przygotowaliśmy ten przewodnik, abyś mógł zmierzyć się z pierwszymi krokami wysyłania z SparkPost i wyjaśnić Ci niektóre określenia, które musisz znać, budując swój program e-mailowy.
Jesteś zupełnie nowy w wysyłaniu masowych e-maili i nie wiesz, od czego zacząć? Niestety, wysyłanie masowych e-maili to w rzeczywistości dość skomplikowana nauka. Poza złożonościami wysyłania, organizacje w regulowanych branżach muszą również stawić czoła wyzwaniom budowania systemów archiwizacji e-maili dla zgodności i prowadzenia dokumentacji. Na szczęście, przygotowaliśmy ten przewodnik, abyś mógł zmierzyć się z pierwszymi krokami wysyłania z SparkPost i wyjaśnić Ci niektóre określenia, które musisz znać, budując swój program e-mailowy.
Porady dotyczące wysyłania masowych emaili
1. Zrozum różnice między e-mailem transakcyjnym a e-mailem marketingowym
E-maile transakcyjne to te, które Twoja firma wykorzystuje do prowadzenia operacji. Przykładami e-maili transakcyjnych są linki do resetowania hasła, kody uwierzytelniania wieloskładnikowego, potwierdzenia zamówień i wysyłek oraz faktury.
Wysyłanie e-maili transakcyjnych można uznać za część prowadzenia działalności, więc możesz nie potrzebować zgody na opt-in. Jeśli wysyłasz e-maile marketingowe, będziesz potrzebować, aby odbiorcy wyrazili zgodę na rejestrację, inaczej Twoje e-maile mogą zostać uznane za SPAM.
2. Określ, czy wysyłasz od razu, czy planujesz „wysyłkę masową”
Wysyłka masowa to właśnie to, co brzmi — przekazywanie treści do wielu różnych osób jednocześnie, na przykład biuletyn firmowy. Zastanów się nad limitem wysyłki. Ilość w „wysyłce masowej” może przekroczyć Twój limit wysyłki.
3. Upewnij się, że wysyłasz oczekiwaną treść
Może to obejmować kopię wszystkiego, poczynając od ’zerowań haseł’ do zawartości Twojego biuletynu.
Podczas wysyłania masowych e-maili, Twoja wiadomość musi mieć wartość dla każdej osoby, która ją otrzyma. Na przykład, biuletyny powinny zawierać coś, co jest istotne dla Twojej publiczności subskrypcyjnej i zgodne z oczekiwaniami, które mieli przy zapisywaniu się na Twój biuletyn.
Jeśli powiedziałeś, że będzie wysyłać wiadomości firmowe raz w miesiącu, nie powinieneś zaczynać wysyłać promocji raz w tygodniu. To spowoduje skargi na spam i niską dostarczalność. Dostarczalność zawiera wszystkie problemy związane z dostarczeniem Twoich e-maili do oczekiwanego odbiorcy. Nieoczekiwana treść może prowadzić do niskiej dostarczalności i zablokowania Twojego e-maila przed dostarczeniem.
4. Skonfiguruj swoje domeny wysyłające i uwierzytelnienia nadawcy
Domeny wysyłające są używane do identyfikacji Ciebie jako nadawcy, pomagają Ci zbudować reputację nadawcy z ISP dla lepszej dostępności w skrzynce odbiorczej oraz pozwalają na wysyłanie większej ilości wiadomości w naszym systemie. Dowiedz się więcej o jak skonfigurować swoją domenę wysyłającą tutaj.
Wybierz pomiędzy dwiema standardowymi metodami uwierzytelniania swojej firmy jako wiarygodnego nadawcy — SPF i DKIM. Framework zasad nadawcy (SPF) pozwala komputerowi odbierającemu sprawdzić ważność Twojego adresu e-mail i autoryzację wysyłki. Dzięki Domain Keys Identified Mail (DKIM), komputer wysyłający dostarcza autentyczność w imieniu nadawcy. Obie metody poprawiają reputację nadawcy, co jest kluczowym czynnikiem w dostarczalności. Równie istotne jest wdrożenie odpowiednich technik walidacji e-maili, aby upewnić się, że wysyłasz na prawidłowe adresy, co nie wygeneruje zwrotów i nie zaszkodzi Twojej reputacji.
5. Użyj szablonu, aby spersonalizować swoją wiadomość
Szablon definiuje korpus Twojego e-maila. Jest to również miejsce, w którym ustala się, gdzie dane zastępcze znajdą się w Twoich e-mailach. Dowiedz się więcej o tworzeniu szablonu tutaj.
Szablony dają doskonałą okazję do dostosowania Twoich e-maili według stylu Twojej marki, o ile zachowasz prosty format dla dobrego doświadczenia użytkownika. Możesz użyć pól danych zastępczych do personalizacji komunikacji dla swoich odbiorców. Dodanie imienia i nazwiska klienta lub innych istotnych danych demograficznych zwiększa szansę, że klient zainteresuje się Twoim e-mailem.
6. Zbieraj listę odbiorców i segmentuj ją dla najlepszych wyników
Listy odbiorców to listy adresów e-mail, na które chcesz, aby Twoje e-maile były dostarczane. Ponownie, upewnij się, że masz zgodę na opt-in od swoich odbiorców. Nigdy nie powinieneś dodawać osób do swojej listy, które tego nie zrobiły, ponieważ może to wpłynąć na Twoją dostarczalność. Więcej informacji na temat zakładania listy odbiorców można znaleźć tutaj.
Możesz także skonfigurować e-mail za pomocą SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to standard internetowy do przesyłania poczty elektronicznej (e-maili). Wybór odpowiedniego portu SMTP jest kluczowe dla udanego dostarczania e-maili.
Jeśli wysyłasz za pomocą SMTP lub REST APIs, będziesz potrzebować klucza API. Klucz API jest używany do uwierzytelnienia Cię, gdy działasz w imieniu swojego konta z narzędziami spoza SparkPost. Kroki tworzenia klucza API można znaleźć w naszym przewodniku tworzenia klucza API.
Kiedy tworzysz listy, segmentowanie ich na grupy jest najlepszą okazją do dalszego dopracowania celowania w wiadomości.
7. Optymalizuj dla urządzeń mobilnych
Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile transakcyjne, czy promocyjne, upewnij się, że są one przyjazne dla urządzeń mobilnych podczas wyświetlania. Wiele osób preferuje sprawdzać i czytać swoje e-maile ze swoich telefonów. Jeśli komunikacja jest trudna do wyświetlenia, wzrasta ryzyko wypisania się lub mniej niż idealnego doświadczenia użytkownika.
1. Zrozum różnice między e-mailem transakcyjnym a e-mailem marketingowym
E-maile transakcyjne to te, które Twoja firma wykorzystuje do prowadzenia operacji. Przykładami e-maili transakcyjnych są linki do resetowania hasła, kody uwierzytelniania wieloskładnikowego, potwierdzenia zamówień i wysyłek oraz faktury.
Wysyłanie e-maili transakcyjnych można uznać za część prowadzenia działalności, więc możesz nie potrzebować zgody na opt-in. Jeśli wysyłasz e-maile marketingowe, będziesz potrzebować, aby odbiorcy wyrazili zgodę na rejestrację, inaczej Twoje e-maile mogą zostać uznane za SPAM.
2. Określ, czy wysyłasz od razu, czy planujesz „wysyłkę masową”
Wysyłka masowa to właśnie to, co brzmi — przekazywanie treści do wielu różnych osób jednocześnie, na przykład biuletyn firmowy. Zastanów się nad limitem wysyłki. Ilość w „wysyłce masowej” może przekroczyć Twój limit wysyłki.
3. Upewnij się, że wysyłasz oczekiwaną treść
Może to obejmować kopię wszystkiego, poczynając od ’zerowań haseł’ do zawartości Twojego biuletynu.
Podczas wysyłania masowych e-maili, Twoja wiadomość musi mieć wartość dla każdej osoby, która ją otrzyma. Na przykład, biuletyny powinny zawierać coś, co jest istotne dla Twojej publiczności subskrypcyjnej i zgodne z oczekiwaniami, które mieli przy zapisywaniu się na Twój biuletyn.
Jeśli powiedziałeś, że będzie wysyłać wiadomości firmowe raz w miesiącu, nie powinieneś zaczynać wysyłać promocji raz w tygodniu. To spowoduje skargi na spam i niską dostarczalność. Dostarczalność zawiera wszystkie problemy związane z dostarczeniem Twoich e-maili do oczekiwanego odbiorcy. Nieoczekiwana treść może prowadzić do niskiej dostarczalności i zablokowania Twojego e-maila przed dostarczeniem.
4. Skonfiguruj swoje domeny wysyłające i uwierzytelnienia nadawcy
Domeny wysyłające są używane do identyfikacji Ciebie jako nadawcy, pomagają Ci zbudować reputację nadawcy z ISP dla lepszej dostępności w skrzynce odbiorczej oraz pozwalają na wysyłanie większej ilości wiadomości w naszym systemie. Dowiedz się więcej o jak skonfigurować swoją domenę wysyłającą tutaj.
Wybierz pomiędzy dwiema standardowymi metodami uwierzytelniania swojej firmy jako wiarygodnego nadawcy — SPF i DKIM. Framework zasad nadawcy (SPF) pozwala komputerowi odbierającemu sprawdzić ważność Twojego adresu e-mail i autoryzację wysyłki. Dzięki Domain Keys Identified Mail (DKIM), komputer wysyłający dostarcza autentyczność w imieniu nadawcy. Obie metody poprawiają reputację nadawcy, co jest kluczowym czynnikiem w dostarczalności. Równie istotne jest wdrożenie odpowiednich technik walidacji e-maili, aby upewnić się, że wysyłasz na prawidłowe adresy, co nie wygeneruje zwrotów i nie zaszkodzi Twojej reputacji.
5. Użyj szablonu, aby spersonalizować swoją wiadomość
Szablon definiuje korpus Twojego e-maila. Jest to również miejsce, w którym ustala się, gdzie dane zastępcze znajdą się w Twoich e-mailach. Dowiedz się więcej o tworzeniu szablonu tutaj.
Szablony dają doskonałą okazję do dostosowania Twoich e-maili według stylu Twojej marki, o ile zachowasz prosty format dla dobrego doświadczenia użytkownika. Możesz użyć pól danych zastępczych do personalizacji komunikacji dla swoich odbiorców. Dodanie imienia i nazwiska klienta lub innych istotnych danych demograficznych zwiększa szansę, że klient zainteresuje się Twoim e-mailem.
6. Zbieraj listę odbiorców i segmentuj ją dla najlepszych wyników
Listy odbiorców to listy adresów e-mail, na które chcesz, aby Twoje e-maile były dostarczane. Ponownie, upewnij się, że masz zgodę na opt-in od swoich odbiorców. Nigdy nie powinieneś dodawać osób do swojej listy, które tego nie zrobiły, ponieważ może to wpłynąć na Twoją dostarczalność. Więcej informacji na temat zakładania listy odbiorców można znaleźć tutaj.
Możesz także skonfigurować e-mail za pomocą SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to standard internetowy do przesyłania poczty elektronicznej (e-maili). Wybór odpowiedniego portu SMTP jest kluczowe dla udanego dostarczania e-maili.
Jeśli wysyłasz za pomocą SMTP lub REST APIs, będziesz potrzebować klucza API. Klucz API jest używany do uwierzytelnienia Cię, gdy działasz w imieniu swojego konta z narzędziami spoza SparkPost. Kroki tworzenia klucza API można znaleźć w naszym przewodniku tworzenia klucza API.
Kiedy tworzysz listy, segmentowanie ich na grupy jest najlepszą okazją do dalszego dopracowania celowania w wiadomości.
7. Optymalizuj dla urządzeń mobilnych
Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile transakcyjne, czy promocyjne, upewnij się, że są one przyjazne dla urządzeń mobilnych podczas wyświetlania. Wiele osób preferuje sprawdzać i czytać swoje e-maile ze swoich telefonów. Jeśli komunikacja jest trudna do wyświetlenia, wzrasta ryzyko wypisania się lub mniej niż idealnego doświadczenia użytkownika.
1. Zrozum różnice między e-mailem transakcyjnym a e-mailem marketingowym
E-maile transakcyjne to te, które Twoja firma wykorzystuje do prowadzenia operacji. Przykładami e-maili transakcyjnych są linki do resetowania hasła, kody uwierzytelniania wieloskładnikowego, potwierdzenia zamówień i wysyłek oraz faktury.
Wysyłanie e-maili transakcyjnych można uznać za część prowadzenia działalności, więc możesz nie potrzebować zgody na opt-in. Jeśli wysyłasz e-maile marketingowe, będziesz potrzebować, aby odbiorcy wyrazili zgodę na rejestrację, inaczej Twoje e-maile mogą zostać uznane za SPAM.
2. Określ, czy wysyłasz od razu, czy planujesz „wysyłkę masową”
Wysyłka masowa to właśnie to, co brzmi — przekazywanie treści do wielu różnych osób jednocześnie, na przykład biuletyn firmowy. Zastanów się nad limitem wysyłki. Ilość w „wysyłce masowej” może przekroczyć Twój limit wysyłki.
3. Upewnij się, że wysyłasz oczekiwaną treść
Może to obejmować kopię wszystkiego, poczynając od ’zerowań haseł’ do zawartości Twojego biuletynu.
Podczas wysyłania masowych e-maili, Twoja wiadomość musi mieć wartość dla każdej osoby, która ją otrzyma. Na przykład, biuletyny powinny zawierać coś, co jest istotne dla Twojej publiczności subskrypcyjnej i zgodne z oczekiwaniami, które mieli przy zapisywaniu się na Twój biuletyn.
Jeśli powiedziałeś, że będzie wysyłać wiadomości firmowe raz w miesiącu, nie powinieneś zaczynać wysyłać promocji raz w tygodniu. To spowoduje skargi na spam i niską dostarczalność. Dostarczalność zawiera wszystkie problemy związane z dostarczeniem Twoich e-maili do oczekiwanego odbiorcy. Nieoczekiwana treść może prowadzić do niskiej dostarczalności i zablokowania Twojego e-maila przed dostarczeniem.
4. Skonfiguruj swoje domeny wysyłające i uwierzytelnienia nadawcy
Domeny wysyłające są używane do identyfikacji Ciebie jako nadawcy, pomagają Ci zbudować reputację nadawcy z ISP dla lepszej dostępności w skrzynce odbiorczej oraz pozwalają na wysyłanie większej ilości wiadomości w naszym systemie. Dowiedz się więcej o jak skonfigurować swoją domenę wysyłającą tutaj.
Wybierz pomiędzy dwiema standardowymi metodami uwierzytelniania swojej firmy jako wiarygodnego nadawcy — SPF i DKIM. Framework zasad nadawcy (SPF) pozwala komputerowi odbierającemu sprawdzić ważność Twojego adresu e-mail i autoryzację wysyłki. Dzięki Domain Keys Identified Mail (DKIM), komputer wysyłający dostarcza autentyczność w imieniu nadawcy. Obie metody poprawiają reputację nadawcy, co jest kluczowym czynnikiem w dostarczalności. Równie istotne jest wdrożenie odpowiednich technik walidacji e-maili, aby upewnić się, że wysyłasz na prawidłowe adresy, co nie wygeneruje zwrotów i nie zaszkodzi Twojej reputacji.
5. Użyj szablonu, aby spersonalizować swoją wiadomość
Szablon definiuje korpus Twojego e-maila. Jest to również miejsce, w którym ustala się, gdzie dane zastępcze znajdą się w Twoich e-mailach. Dowiedz się więcej o tworzeniu szablonu tutaj.
Szablony dają doskonałą okazję do dostosowania Twoich e-maili według stylu Twojej marki, o ile zachowasz prosty format dla dobrego doświadczenia użytkownika. Możesz użyć pól danych zastępczych do personalizacji komunikacji dla swoich odbiorców. Dodanie imienia i nazwiska klienta lub innych istotnych danych demograficznych zwiększa szansę, że klient zainteresuje się Twoim e-mailem.
6. Zbieraj listę odbiorców i segmentuj ją dla najlepszych wyników
Listy odbiorców to listy adresów e-mail, na które chcesz, aby Twoje e-maile były dostarczane. Ponownie, upewnij się, że masz zgodę na opt-in od swoich odbiorców. Nigdy nie powinieneś dodawać osób do swojej listy, które tego nie zrobiły, ponieważ może to wpłynąć na Twoją dostarczalność. Więcej informacji na temat zakładania listy odbiorców można znaleźć tutaj.
Możesz także skonfigurować e-mail za pomocą SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to standard internetowy do przesyłania poczty elektronicznej (e-maili). Wybór odpowiedniego portu SMTP jest kluczowe dla udanego dostarczania e-maili.
Jeśli wysyłasz za pomocą SMTP lub REST APIs, będziesz potrzebować klucza API. Klucz API jest używany do uwierzytelnienia Cię, gdy działasz w imieniu swojego konta z narzędziami spoza SparkPost. Kroki tworzenia klucza API można znaleźć w naszym przewodniku tworzenia klucza API.
Kiedy tworzysz listy, segmentowanie ich na grupy jest najlepszą okazją do dalszego dopracowania celowania w wiadomości.
7. Optymalizuj dla urządzeń mobilnych
Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile transakcyjne, czy promocyjne, upewnij się, że są one przyjazne dla urządzeń mobilnych podczas wyświetlania. Wiele osób preferuje sprawdzać i czytać swoje e-maile ze swoich telefonów. Jeśli komunikacja jest trudna do wyświetlenia, wzrasta ryzyko wypisania się lub mniej niż idealnego doświadczenia użytkownika.
Czego unikać przy wysyłaniu masowych emaili
Jeśli chodzi o zrozumienie, jak wysłać masowy e-mail, istnieje kilka kroków, które należy podjąć, aby usprawnić ten proces.
1. Nie ignoruj przepisów
Przepisy dotyczące e-maili są liczne. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO) Unii Europejskiej, Kontrola Rozprzestrzeniania Niechcianej Pornografii i Marketingu (CAN-SPAM) oraz Kalifornijska Ustawa o Ochronie Prywatności Konsumentów (CCPA) dostarczają wskazówek dotyczących okoliczności, w których możesz wysyłać e-maile do swoich klientów i potencjalnych klientów. Zapoznaj się z tymi, które mają zastosowanie do Twojej działalności, aby pozostać w zgodzie z prawem i unikać kar i grzywien. Dostawcy ubezpieczeń stoją przed szczególnie skomplikowanym otoczeniem regulacyjnym, które poruszamy wraz z innymi branżowymi uwagami w naszym 5 niezbędnych wskazówek dotyczących e-maili dla dostawców ubezpieczeń.
2. Nie używaj starych adresów e-mail
Jeśli otrzymałeś zwroty e-maili z powodu twardego odrzucenia lub e-maili zwróconych jako trwale niedostarczalne, upewnij się, że usuniesz te adresy z przyszłych wysyłek. Utrzymanie zdrowych list zapewnia, że odbicia nie wpłyną na Twoją dostarczalność i nie będą liczone przeciwko Twoim limitom wysyłania. Twarde odrzucenia stanowią okazję do analizy i zrozumienia zaangażowania i doświadczenia użytkowników, więc skorzystaj z niej, aby udoskonalić swoje listy i komunikaty.
3. Nie zapomnij o rozgrzewce
Wiele firm przeprowadza rozgrzewkę IP przed wysłaniem masowych e-maili na dużą skalę. W rozgrzewce IP Twoja firma korzysta z kilku najbardziej zaangażowanych klientów jako odbiorców, a następnie kontynuuje budowę. Gdy ISP widzi akceptację Twoich komunikatów bez dużej liczby odbić lub skarg, poprawia się Twoja reputacja w zakresie wysyłania. Limity wysyłania zazwyczaj zwiększają się proporcjonalnie.
Mimo że budowanie programu masowych e-maili może być z pewnością trudnym zadaniem, mamy nadzieję, że te kroki skierują Cię na właściwą drogę. Z odrobiną wysiłku jesteśmy pewni, że staniesz się w pełni rozwiniętym profesjonalistą w dziedzinie e-maili!
Jeśli chodzi o zrozumienie, jak wysłać masowy e-mail, istnieje kilka kroków, które należy podjąć, aby usprawnić ten proces.
1. Nie ignoruj przepisów
Przepisy dotyczące e-maili są liczne. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO) Unii Europejskiej, Kontrola Rozprzestrzeniania Niechcianej Pornografii i Marketingu (CAN-SPAM) oraz Kalifornijska Ustawa o Ochronie Prywatności Konsumentów (CCPA) dostarczają wskazówek dotyczących okoliczności, w których możesz wysyłać e-maile do swoich klientów i potencjalnych klientów. Zapoznaj się z tymi, które mają zastosowanie do Twojej działalności, aby pozostać w zgodzie z prawem i unikać kar i grzywien. Dostawcy ubezpieczeń stoją przed szczególnie skomplikowanym otoczeniem regulacyjnym, które poruszamy wraz z innymi branżowymi uwagami w naszym 5 niezbędnych wskazówek dotyczących e-maili dla dostawców ubezpieczeń.
2. Nie używaj starych adresów e-mail
Jeśli otrzymałeś zwroty e-maili z powodu twardego odrzucenia lub e-maili zwróconych jako trwale niedostarczalne, upewnij się, że usuniesz te adresy z przyszłych wysyłek. Utrzymanie zdrowych list zapewnia, że odbicia nie wpłyną na Twoją dostarczalność i nie będą liczone przeciwko Twoim limitom wysyłania. Twarde odrzucenia stanowią okazję do analizy i zrozumienia zaangażowania i doświadczenia użytkowników, więc skorzystaj z niej, aby udoskonalić swoje listy i komunikaty.
3. Nie zapomnij o rozgrzewce
Wiele firm przeprowadza rozgrzewkę IP przed wysłaniem masowych e-maili na dużą skalę. W rozgrzewce IP Twoja firma korzysta z kilku najbardziej zaangażowanych klientów jako odbiorców, a następnie kontynuuje budowę. Gdy ISP widzi akceptację Twoich komunikatów bez dużej liczby odbić lub skarg, poprawia się Twoja reputacja w zakresie wysyłania. Limity wysyłania zazwyczaj zwiększają się proporcjonalnie.
Mimo że budowanie programu masowych e-maili może być z pewnością trudnym zadaniem, mamy nadzieję, że te kroki skierują Cię na właściwą drogę. Z odrobiną wysiłku jesteśmy pewni, że staniesz się w pełni rozwiniętym profesjonalistą w dziedzinie e-maili!
Jeśli chodzi o zrozumienie, jak wysłać masowy e-mail, istnieje kilka kroków, które należy podjąć, aby usprawnić ten proces.
1. Nie ignoruj przepisów
Przepisy dotyczące e-maili są liczne. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO) Unii Europejskiej, Kontrola Rozprzestrzeniania Niechcianej Pornografii i Marketingu (CAN-SPAM) oraz Kalifornijska Ustawa o Ochronie Prywatności Konsumentów (CCPA) dostarczają wskazówek dotyczących okoliczności, w których możesz wysyłać e-maile do swoich klientów i potencjalnych klientów. Zapoznaj się z tymi, które mają zastosowanie do Twojej działalności, aby pozostać w zgodzie z prawem i unikać kar i grzywien. Dostawcy ubezpieczeń stoją przed szczególnie skomplikowanym otoczeniem regulacyjnym, które poruszamy wraz z innymi branżowymi uwagami w naszym 5 niezbędnych wskazówek dotyczących e-maili dla dostawców ubezpieczeń.
2. Nie używaj starych adresów e-mail
Jeśli otrzymałeś zwroty e-maili z powodu twardego odrzucenia lub e-maili zwróconych jako trwale niedostarczalne, upewnij się, że usuniesz te adresy z przyszłych wysyłek. Utrzymanie zdrowych list zapewnia, że odbicia nie wpłyną na Twoją dostarczalność i nie będą liczone przeciwko Twoim limitom wysyłania. Twarde odrzucenia stanowią okazję do analizy i zrozumienia zaangażowania i doświadczenia użytkowników, więc skorzystaj z niej, aby udoskonalić swoje listy i komunikaty.
3. Nie zapomnij o rozgrzewce
Wiele firm przeprowadza rozgrzewkę IP przed wysłaniem masowych e-maili na dużą skalę. W rozgrzewce IP Twoja firma korzysta z kilku najbardziej zaangażowanych klientów jako odbiorców, a następnie kontynuuje budowę. Gdy ISP widzi akceptację Twoich komunikatów bez dużej liczby odbić lub skarg, poprawia się Twoja reputacja w zakresie wysyłania. Limity wysyłania zazwyczaj zwiększają się proporcjonalnie.
Mimo że budowanie programu masowych e-maili może być z pewnością trudnym zadaniem, mamy nadzieję, że te kroki skierują Cię na właściwą drogę. Z odrobiną wysiłku jesteśmy pewni, że staniesz się w pełni rozwiniętym profesjonalistą w dziedzinie e-maili!
