Jak rozpocząć wysyłanie masowej poczty e-mail
Ptak
5 lip 2019
1 min read
Kluczowe Wnioski
Purpose: Ten artykuł służy jako praktyczny przewodnik startowy dla nowych w email marketingu, wyjaśniając zarówno konfigurację techniczną, jak i strategiczne najlepsze praktyki potrzebne do skutecznego i odpowiedzialnego wysyłania masowych wiadomości email.
Core idea: Sukces w masowym wysyłaniu emaili łączy zgodność, konfigurację techniczną i trafność dla odbiorców — nie tylko ilość.
Essentials covered:
Transactional vs. marketing emails: Zrozum różnicę; wiadomości transakcyjne często nie wymagają zgody, ale marketingowe zawsze tak.
Scheduling & limits: Planuj „wysyłki masowe” zgodnie z progami wysyłania dostawcy, aby uniknąć problemów z dostarczalnością.
Content relevance: Wysyłaj tylko to, czego oczekują subskrybenci; niedopasowana treść prowadzi do skarg na spam.
Authentication & domains: Skonfiguruj zweryfikowane domeny wysyłające z SPF i DKIM, aby zbudować reputację nadawcy i unikać blokad.
Templates & personalization: Wykorzystuj pola danych do personalizacji treści — małe rzeczy, takie jak użycie imienia lub kontekstu, zwiększają zaangażowanie.
List building & segmentation: Zawsze używaj list opt-in, usuwaj odbite adresy i segmentuj odbiorców dla lepszego targetowania.
Mobile optimization: Upewnij się, że maile wyświetlają się prawidłowo na telefonach — zła prezentacja jest kluczowym powodem rezygnacji z subskrypcji.
Compliance focus: Przestrzegaj GDPR, CAN-SPAM i CCPA. Zbieraj zgodę w przejrzysty sposób i utrzymuj ważne, aktualne listy subskrybentów.
Deliverability tips: Stopniowo podgrzewaj IP, monitoruj wskaźniki odbić i dbaj o higienę listy, aby zachować reputację.
Big picture: Masowe wysyłanie emaili to nie tylko „wysyłanie do wielu”; to utrzymanie zaufania, reputacji i trafności dla każdego odbiorcy.
Q&A Highlights
Jaka jest różnica między transakcyjnymi a marketingowymi emailami?
E-maile transakcyjne są funkcjonalne (resetowanie hasła, potwierdzenia, faktury). E-maile marketingowe promują oferty lub aktualizacje i zawsze wymagają wcześniejszej zgody.
Dlaczego domeny nadawcy i uwierzytelnianie są ważne?
Prawidłowe konfiguracje SPF i DKIM weryfikują Twoją tożsamość z ISP, zwiększając umieszczanie w skrzynce odbiorczej i zapobiegając oznaczaniu Twoich wiadomości e-mail jako spam.
Jak utrzymać moje listy e-mailowe w dobrym stanie?
Regularnie usuwaj nieprawidłowe lub odrzucone adresy, zbieraj tylko kontakty, które wyraziły zgodę (opt-in), i segmentuj według zachowań lub danych demograficznych dla większej trafności.
Czym jest IP warm-up i dlaczego jest ważne?
To stopniowe zwiększanie wysyłki w celu zbudowania pozytywnej reputacji wśród dostawców usług internetowych. Zaczynanie od małych ilości i stopniowe zwiększanie wolumenu pomaga unikać oznaczenia jako spamer.
Z jakich przepisów powinienem przestrzegać przy wysyłaniu masowych e-maili?
GDPR (EU), CAN-SPAM (U.S.) i CCPA (Kalifornia) wymagają przejrzystości, zgody i jasnych opcji wypisania się.
Czy jesteś zupełnie nowy w wysyłaniu masowych e-maili i nie wiesz, od czego zacząć? Niestety, wysyłanie masowych e-maili jest właściwie dość skomplikowaną nauką. Oprócz zawiłości związanych z wysyłaniem, organizacje w branżach regulowanych muszą również poradzić sobie z wyzwaniami budowania systemów archiwizacji e-maili dla zgodności i prowadzenia dokumentacji. Na szczęście przygotowaliśmy ten przewodnik, abyś mógł pokonać początkowe kroki wysyłania z pomocą SparkPost oraz wprowadzić Cię w niektóre z żargonu, które musisz znać, aby budować swój program e-mailowy.
Najlepsze praktyki dotyczące masowych e-maili | Dlaczego ma to znaczenie |
|---|---|
Zrozumienie różnicy między transakcyjnymi a marketingowymi | Zapobiega naruszeniom spamu oraz zapewnia zgodność z prawem |
Sprawdzanie limitów wysyłania przy wysyłaniu masowym | Zapobiega blokadom i uszkodzeniom dostarczalności |
Dopasowanie treści do oczekiwań subskrybenta | Zmniejsza liczbę skarg na spam i rezygnacje |
Uwierzytelnianie domen za pomocą SPF/DKIM | Buduje zaufanie i umiejscowienie w skrzynce odbiorczej |
Personalizacja e-maili za pomocą szablonów | Zwiększa zaangażowanie i trafność |
Używanie segmentowanych list odbiorców | Poprawia celowanie i zmniejsza wskaźnik odbić |
Optymalizacja dla urządzeń mobilnych | Zapobiega frustracji i utraconym konwersjom |
Czy jesteś zupełnie nowy w wysyłaniu masowych e-maili i nie wiesz, od czego zacząć? Niestety, wysyłanie masowych e-maili jest właściwie dość skomplikowaną nauką. Oprócz zawiłości związanych z wysyłaniem, organizacje w branżach regulowanych muszą również poradzić sobie z wyzwaniami budowania systemów archiwizacji e-maili dla zgodności i prowadzenia dokumentacji. Na szczęście przygotowaliśmy ten przewodnik, abyś mógł pokonać początkowe kroki wysyłania z pomocą SparkPost oraz wprowadzić Cię w niektóre z żargonu, które musisz znać, aby budować swój program e-mailowy.
Najlepsze praktyki dotyczące masowych e-maili | Dlaczego ma to znaczenie |
|---|---|
Zrozumienie różnicy między transakcyjnymi a marketingowymi | Zapobiega naruszeniom spamu oraz zapewnia zgodność z prawem |
Sprawdzanie limitów wysyłania przy wysyłaniu masowym | Zapobiega blokadom i uszkodzeniom dostarczalności |
Dopasowanie treści do oczekiwań subskrybenta | Zmniejsza liczbę skarg na spam i rezygnacje |
Uwierzytelnianie domen za pomocą SPF/DKIM | Buduje zaufanie i umiejscowienie w skrzynce odbiorczej |
Personalizacja e-maili za pomocą szablonów | Zwiększa zaangażowanie i trafność |
Używanie segmentowanych list odbiorców | Poprawia celowanie i zmniejsza wskaźnik odbić |
Optymalizacja dla urządzeń mobilnych | Zapobiega frustracji i utraconym konwersjom |
Czy jesteś zupełnie nowy w wysyłaniu masowych e-maili i nie wiesz, od czego zacząć? Niestety, wysyłanie masowych e-maili jest właściwie dość skomplikowaną nauką. Oprócz zawiłości związanych z wysyłaniem, organizacje w branżach regulowanych muszą również poradzić sobie z wyzwaniami budowania systemów archiwizacji e-maili dla zgodności i prowadzenia dokumentacji. Na szczęście przygotowaliśmy ten przewodnik, abyś mógł pokonać początkowe kroki wysyłania z pomocą SparkPost oraz wprowadzić Cię w niektóre z żargonu, które musisz znać, aby budować swój program e-mailowy.
Najlepsze praktyki dotyczące masowych e-maili | Dlaczego ma to znaczenie |
|---|---|
Zrozumienie różnicy między transakcyjnymi a marketingowymi | Zapobiega naruszeniom spamu oraz zapewnia zgodność z prawem |
Sprawdzanie limitów wysyłania przy wysyłaniu masowym | Zapobiega blokadom i uszkodzeniom dostarczalności |
Dopasowanie treści do oczekiwań subskrybenta | Zmniejsza liczbę skarg na spam i rezygnacje |
Uwierzytelnianie domen za pomocą SPF/DKIM | Buduje zaufanie i umiejscowienie w skrzynce odbiorczej |
Personalizacja e-maili za pomocą szablonów | Zwiększa zaangażowanie i trafność |
Używanie segmentowanych list odbiorców | Poprawia celowanie i zmniejsza wskaźnik odbić |
Optymalizacja dla urządzeń mobilnych | Zapobiega frustracji i utraconym konwersjom |
Wskazówki dotyczące wysyłania masowych emaili
1. Zrozum różnice między E-mailami Transakcyjnymi a E-mailami Marketingowymi
Transakcyjne e-maile są tymi, których Twoja firma używa do prowadzenia operacji. Linki do resetowania hasła, kody uwierzytelniania wieloskładnikowego, potwierdzenia zamówienia i wysyłki oraz faktury są przykładami e-maili transakcyjnych.
Wysyłanie e-maili transakcyjnych można uznać za część działalności, więc możesz nie potrzebować zgody na opt-in. Jeśli wysyłasz e-maile marketingowe, potrzebujesz, aby Twoi odbiorcy wyrazili zgodę na opt-in, w przeciwnym razie Twoje e-maile mogą być uznane za SPAM.
2. Określ, czy wysyłasz od razu, czy planujesz "Wysyłkę Hurtową"
Wysyłka hurtowa jest tym, czym się wydaje — przesyłanie treści do wielu różnych osób jednocześnie, na przykład biuletyn firmowy. Przemyśl limity wysyłania. Twoje „wysyłanie hurtowe” może przekroczyć Twój limit wysyłania.
3. Upewnij się, że wysyłane treści są oczekiwane
To może obejmować kopię wszystkiego, od 'resetów hasła' po treść twojego biuletynu.
Podczas wysyłania masowych e-maili, Twoje wiadomości muszą być wartościowe dla każdej osoby, która je otrzymuje. Na przykład, biuletyny powinny zawierać coś, co jest istotne dla Twojej subskrybującej publiczności i zgodne z oczekiwaniami jakie mieli kiedy zapisali się na Twój biuletyn.
Jeśli powiedziałeś, że będziesz wysyłać wiadomości firmowe raz w miesiącu, nie powinieneś zaczynać wysyłania promocji raz w tygodniu. To wygeneruje skargi na spam i słabą dostarczalność. Dostarczalność obejmuje wszystkie kwestie związane z dostarczaniem Twoich e-maili do oczekiwanego odbiorcy. Nieoczekiwane treści mogą spowodować słabą dostarczalność i zablokować dostarczenie Twojego e-maila.
4. Skonfiguruj Swoje Domeny Wysyłające i Autoryzacje Nadawcy
Domeny wysyłające są używane do identyfikacji Cię jako nadawcy, pomagają budować reputację nadawcy z ISP dla lepszego umieszczania w skrzynce odbiorczej i pozwalają na wysyłanie większej liczby wiadomości w naszym systemie. Dowiedz się więcej o jak skonfigurować swoją domenę wysyłającą tutaj.
Wybierz między dwoma standardowymi metodami uwierzytelniania swojej firmy jako renomowanego nadawcy — SPF i DKIM. Ramka polityki nadawcy (SPF) pozwala odbierającemu komputerowi sprawdzić ważność Twojego adresu e-mail i Twoje uprawnienia wysyłania. Z domenową pocztą zidentyfikowaną kluczami (DKIM), komputer nadawcy zapewnia autentyczność w imieniu nadawcy. Obie metody poprawiają Twoją reputację wysyłania, kluczowy czynnik w dostarczalności. Równie ważne jest wdrożenie odpowiednich techniki walidacji e-mail, aby upewnić się, że wysyłasz na ważne adresy, które nie wygenerują odrzuceń i nie zaszkodzą Twojej reputacji.
5. Użyj Szablonu, aby Personalizować Swoją Wiadomość
Szablon definiuje treść Twojego e-maila. Jest także miejscem do określenia, gdzie znajdą się dane zastępstwa w Twoich e-mailach. Dowiedz się więcej o tworzeniu szablonu tutaj.
Szablony zapewniają doskonałą możliwość dostosowania Twoich e-maili do stylu Twojej marki, pod warunkiem że utrzymujesz formatowanie proste dla dobrej obsługi użytkownika. Możesz używać pól danych zastępstwa do personalizacji komunikacji dla Twoich odbiorców. Dodanie imion klientów lub innych istotnych danych demograficznych zwiększa szanse na zaangażowanie klienta w Twój e-mail.
6. Zbierz Listę Odbiorców i Segmentuj ją dla Najlepszych Rezultatów
Listy odbiorców to listy adresów e-mail, na które chcesz, aby Twoje e-maile były dostarczane. Ponownie, upewnij się, że masz zgodę na opt-in od swoich odbiorców. Nigdy nie powinieneś dodawać ludzi do swojej listy, którzy nie wyrazili zgody na opt-in, ponieważ może to wpłynąć na Twoją dostarczalność. Więcej informacji na temat konfiguracji list odbiorców można znaleźć tutaj.
Możesz także skonfigurować e-mail za pomocą SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) jest internetowym standardem przesyłania poczty elektronicznej (e-mail). Wybór odpowiedniego portu SMTP jest kluczowy dla pomyślnego dostarczenia e-maili.
Jeśli wysyłasz za pomocą SMTP lub REST API, będziesz potrzebować klucza API. Klucz API jest używany do uwierzytelniania Cię podczas działania w imieniu Twojego konta z narzędziami poza SparkPost. Kroki tworzenia klucza API można znaleźć w naszym przewodniku po tworzeniu kluczy API.
Tworząc listy, segmentacja ich na grupy jest najlepszą okazją do dalszego ulepszenia celowania wiadomości.
7. Optymalizuj pod kątem urządzeń mobilnych
Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile transakcyjne, czy promocyjne, upewnij się, że są przyjazne dla urządzeń mobilnych. Wielu ludzi woli sprawdzać i czytać swoje e-maile z telefonów. Jeśli komunikacja jest trudna do obejrzenia, Twoje szanse na rezygnację z subskrypcji lub mniej niż idealne doświadczenie użytkownika wzrastają.
1. Zrozum różnice między E-mailami Transakcyjnymi a E-mailami Marketingowymi
Transakcyjne e-maile są tymi, których Twoja firma używa do prowadzenia operacji. Linki do resetowania hasła, kody uwierzytelniania wieloskładnikowego, potwierdzenia zamówienia i wysyłki oraz faktury są przykładami e-maili transakcyjnych.
Wysyłanie e-maili transakcyjnych można uznać za część działalności, więc możesz nie potrzebować zgody na opt-in. Jeśli wysyłasz e-maile marketingowe, potrzebujesz, aby Twoi odbiorcy wyrazili zgodę na opt-in, w przeciwnym razie Twoje e-maile mogą być uznane za SPAM.
2. Określ, czy wysyłasz od razu, czy planujesz "Wysyłkę Hurtową"
Wysyłka hurtowa jest tym, czym się wydaje — przesyłanie treści do wielu różnych osób jednocześnie, na przykład biuletyn firmowy. Przemyśl limity wysyłania. Twoje „wysyłanie hurtowe” może przekroczyć Twój limit wysyłania.
3. Upewnij się, że wysyłane treści są oczekiwane
To może obejmować kopię wszystkiego, od 'resetów hasła' po treść twojego biuletynu.
Podczas wysyłania masowych e-maili, Twoje wiadomości muszą być wartościowe dla każdej osoby, która je otrzymuje. Na przykład, biuletyny powinny zawierać coś, co jest istotne dla Twojej subskrybującej publiczności i zgodne z oczekiwaniami jakie mieli kiedy zapisali się na Twój biuletyn.
Jeśli powiedziałeś, że będziesz wysyłać wiadomości firmowe raz w miesiącu, nie powinieneś zaczynać wysyłania promocji raz w tygodniu. To wygeneruje skargi na spam i słabą dostarczalność. Dostarczalność obejmuje wszystkie kwestie związane z dostarczaniem Twoich e-maili do oczekiwanego odbiorcy. Nieoczekiwane treści mogą spowodować słabą dostarczalność i zablokować dostarczenie Twojego e-maila.
4. Skonfiguruj Swoje Domeny Wysyłające i Autoryzacje Nadawcy
Domeny wysyłające są używane do identyfikacji Cię jako nadawcy, pomagają budować reputację nadawcy z ISP dla lepszego umieszczania w skrzynce odbiorczej i pozwalają na wysyłanie większej liczby wiadomości w naszym systemie. Dowiedz się więcej o jak skonfigurować swoją domenę wysyłającą tutaj.
Wybierz między dwoma standardowymi metodami uwierzytelniania swojej firmy jako renomowanego nadawcy — SPF i DKIM. Ramka polityki nadawcy (SPF) pozwala odbierającemu komputerowi sprawdzić ważność Twojego adresu e-mail i Twoje uprawnienia wysyłania. Z domenową pocztą zidentyfikowaną kluczami (DKIM), komputer nadawcy zapewnia autentyczność w imieniu nadawcy. Obie metody poprawiają Twoją reputację wysyłania, kluczowy czynnik w dostarczalności. Równie ważne jest wdrożenie odpowiednich techniki walidacji e-mail, aby upewnić się, że wysyłasz na ważne adresy, które nie wygenerują odrzuceń i nie zaszkodzą Twojej reputacji.
5. Użyj Szablonu, aby Personalizować Swoją Wiadomość
Szablon definiuje treść Twojego e-maila. Jest także miejscem do określenia, gdzie znajdą się dane zastępstwa w Twoich e-mailach. Dowiedz się więcej o tworzeniu szablonu tutaj.
Szablony zapewniają doskonałą możliwość dostosowania Twoich e-maili do stylu Twojej marki, pod warunkiem że utrzymujesz formatowanie proste dla dobrej obsługi użytkownika. Możesz używać pól danych zastępstwa do personalizacji komunikacji dla Twoich odbiorców. Dodanie imion klientów lub innych istotnych danych demograficznych zwiększa szanse na zaangażowanie klienta w Twój e-mail.
6. Zbierz Listę Odbiorców i Segmentuj ją dla Najlepszych Rezultatów
Listy odbiorców to listy adresów e-mail, na które chcesz, aby Twoje e-maile były dostarczane. Ponownie, upewnij się, że masz zgodę na opt-in od swoich odbiorców. Nigdy nie powinieneś dodawać ludzi do swojej listy, którzy nie wyrazili zgody na opt-in, ponieważ może to wpłynąć na Twoją dostarczalność. Więcej informacji na temat konfiguracji list odbiorców można znaleźć tutaj.
Możesz także skonfigurować e-mail za pomocą SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) jest internetowym standardem przesyłania poczty elektronicznej (e-mail). Wybór odpowiedniego portu SMTP jest kluczowy dla pomyślnego dostarczenia e-maili.
Jeśli wysyłasz za pomocą SMTP lub REST API, będziesz potrzebować klucza API. Klucz API jest używany do uwierzytelniania Cię podczas działania w imieniu Twojego konta z narzędziami poza SparkPost. Kroki tworzenia klucza API można znaleźć w naszym przewodniku po tworzeniu kluczy API.
Tworząc listy, segmentacja ich na grupy jest najlepszą okazją do dalszego ulepszenia celowania wiadomości.
7. Optymalizuj pod kątem urządzeń mobilnych
Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile transakcyjne, czy promocyjne, upewnij się, że są przyjazne dla urządzeń mobilnych. Wielu ludzi woli sprawdzać i czytać swoje e-maile z telefonów. Jeśli komunikacja jest trudna do obejrzenia, Twoje szanse na rezygnację z subskrypcji lub mniej niż idealne doświadczenie użytkownika wzrastają.
1. Zrozum różnice między E-mailami Transakcyjnymi a E-mailami Marketingowymi
Transakcyjne e-maile są tymi, których Twoja firma używa do prowadzenia operacji. Linki do resetowania hasła, kody uwierzytelniania wieloskładnikowego, potwierdzenia zamówienia i wysyłki oraz faktury są przykładami e-maili transakcyjnych.
Wysyłanie e-maili transakcyjnych można uznać za część działalności, więc możesz nie potrzebować zgody na opt-in. Jeśli wysyłasz e-maile marketingowe, potrzebujesz, aby Twoi odbiorcy wyrazili zgodę na opt-in, w przeciwnym razie Twoje e-maile mogą być uznane za SPAM.
2. Określ, czy wysyłasz od razu, czy planujesz "Wysyłkę Hurtową"
Wysyłka hurtowa jest tym, czym się wydaje — przesyłanie treści do wielu różnych osób jednocześnie, na przykład biuletyn firmowy. Przemyśl limity wysyłania. Twoje „wysyłanie hurtowe” może przekroczyć Twój limit wysyłania.
3. Upewnij się, że wysyłane treści są oczekiwane
To może obejmować kopię wszystkiego, od 'resetów hasła' po treść twojego biuletynu.
Podczas wysyłania masowych e-maili, Twoje wiadomości muszą być wartościowe dla każdej osoby, która je otrzymuje. Na przykład, biuletyny powinny zawierać coś, co jest istotne dla Twojej subskrybującej publiczności i zgodne z oczekiwaniami jakie mieli kiedy zapisali się na Twój biuletyn.
Jeśli powiedziałeś, że będziesz wysyłać wiadomości firmowe raz w miesiącu, nie powinieneś zaczynać wysyłania promocji raz w tygodniu. To wygeneruje skargi na spam i słabą dostarczalność. Dostarczalność obejmuje wszystkie kwestie związane z dostarczaniem Twoich e-maili do oczekiwanego odbiorcy. Nieoczekiwane treści mogą spowodować słabą dostarczalność i zablokować dostarczenie Twojego e-maila.
4. Skonfiguruj Swoje Domeny Wysyłające i Autoryzacje Nadawcy
Domeny wysyłające są używane do identyfikacji Cię jako nadawcy, pomagają budować reputację nadawcy z ISP dla lepszego umieszczania w skrzynce odbiorczej i pozwalają na wysyłanie większej liczby wiadomości w naszym systemie. Dowiedz się więcej o jak skonfigurować swoją domenę wysyłającą tutaj.
Wybierz między dwoma standardowymi metodami uwierzytelniania swojej firmy jako renomowanego nadawcy — SPF i DKIM. Ramka polityki nadawcy (SPF) pozwala odbierającemu komputerowi sprawdzić ważność Twojego adresu e-mail i Twoje uprawnienia wysyłania. Z domenową pocztą zidentyfikowaną kluczami (DKIM), komputer nadawcy zapewnia autentyczność w imieniu nadawcy. Obie metody poprawiają Twoją reputację wysyłania, kluczowy czynnik w dostarczalności. Równie ważne jest wdrożenie odpowiednich techniki walidacji e-mail, aby upewnić się, że wysyłasz na ważne adresy, które nie wygenerują odrzuceń i nie zaszkodzą Twojej reputacji.
5. Użyj Szablonu, aby Personalizować Swoją Wiadomość
Szablon definiuje treść Twojego e-maila. Jest także miejscem do określenia, gdzie znajdą się dane zastępstwa w Twoich e-mailach. Dowiedz się więcej o tworzeniu szablonu tutaj.
Szablony zapewniają doskonałą możliwość dostosowania Twoich e-maili do stylu Twojej marki, pod warunkiem że utrzymujesz formatowanie proste dla dobrej obsługi użytkownika. Możesz używać pól danych zastępstwa do personalizacji komunikacji dla Twoich odbiorców. Dodanie imion klientów lub innych istotnych danych demograficznych zwiększa szanse na zaangażowanie klienta w Twój e-mail.
6. Zbierz Listę Odbiorców i Segmentuj ją dla Najlepszych Rezultatów
Listy odbiorców to listy adresów e-mail, na które chcesz, aby Twoje e-maile były dostarczane. Ponownie, upewnij się, że masz zgodę na opt-in od swoich odbiorców. Nigdy nie powinieneś dodawać ludzi do swojej listy, którzy nie wyrazili zgody na opt-in, ponieważ może to wpłynąć na Twoją dostarczalność. Więcej informacji na temat konfiguracji list odbiorców można znaleźć tutaj.
Możesz także skonfigurować e-mail za pomocą SMTP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) jest internetowym standardem przesyłania poczty elektronicznej (e-mail). Wybór odpowiedniego portu SMTP jest kluczowy dla pomyślnego dostarczenia e-maili.
Jeśli wysyłasz za pomocą SMTP lub REST API, będziesz potrzebować klucza API. Klucz API jest używany do uwierzytelniania Cię podczas działania w imieniu Twojego konta z narzędziami poza SparkPost. Kroki tworzenia klucza API można znaleźć w naszym przewodniku po tworzeniu kluczy API.
Tworząc listy, segmentacja ich na grupy jest najlepszą okazją do dalszego ulepszenia celowania wiadomości.
7. Optymalizuj pod kątem urządzeń mobilnych
Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile transakcyjne, czy promocyjne, upewnij się, że są przyjazne dla urządzeń mobilnych. Wielu ludzi woli sprawdzać i czytać swoje e-maile z telefonów. Jeśli komunikacja jest trudna do obejrzenia, Twoje szanse na rezygnację z subskrypcji lub mniej niż idealne doświadczenie użytkownika wzrastają.
Czego unikać podczas wysyłania masowych e-maili
Jeśli chodzi o zrozumienie, jak wysłać masowy email, istnieje kilka kroków, które warto podjąć, aby usprawnić swój proces.
1. Nie ignoruj regulacji
Ustawodawstwo dotyczące emaili jest obfite. Unia Europejska wprowadziła Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (GDPR), a także ustawę CAN-SPAM oraz Kalifornijską Ustawę o Ochronie Prywatności Konsumentów (CCPA), które dostarczają wskazówek dotyczących okoliczności, w jakich możesz wysyłać emaile do swoich klientów i potencjalnych klientów. Zapoznaj się z przepisami, które odnoszą się do Twojego biznesu, aby pozostawać w zgodzie z regulacjami i unikać kar oraz grzywien. Dostawcy ubezpieczeń stają w obliczu szczególnie skomplikowanych środowisk regulacyjnych, które omawiamy wraz z innymi rozważaniami specyficznymi dla branży w naszym 5 niezbędnych wskazówek dotyczących emaili dla dostawców ubezpieczeń.
2. Nie używaj starych adresów email
Jeśli otrzymałeś twarde odbicia lub emaile zwrócone jako permanentnie niedostarczalne, upewnij się, że usuwasz te adresy z przyszłych wysyłek. Utrzymywanie swoich list w zdrowym stanie sprawia, że odbicia nie wpływają na dostarczalność i nie liczą się przeciwko limitom wysyłania. Twarde odbicia stanowią okazję do analizy i nauki o zaangażowaniu użytkowników i ich doświadczeniach, więc wykorzystaj tę szansę, aby udoskonalić swoje listy i wiadomości.
3. Nie zapomnij o rozgrzewce
Wiele firm przeprowadza rozgrzewkę IP przed wysyłką masową emaili na dużą skalę. W ramach rozgrzewki IP Twoja firma używa kilku najbardziej zaangażowanych klientów jako odbiorców, a następnie kontynuuje rozwój. Gdy dostawca usług internetowych widzi akceptację Twoich komunikacji bez dużej liczby odbić lub skarg, poprawia się reputacja Twojego wysyłania. Limity wysyłania zazwyczaj wzrastają w proporcjonalny sposób.
Obszar ryzyka | Co się dzieje, jeśli ignorowane |
|---|---|
Ignorowanie regulacji | Kary prawne i blokady |
Używanie starych/złych adresów email | Wysokie odbicia → uszkodzenie reputacji |
Pomijanie rozgrzewki IP | Dostawcy mogą ograniczać lub blokować wysyłanie |
Zła higiena listy | Więcej skarg na spam i rezygnacji z subskrypcji |
Słabe uwierzytelnienie | Wyższe ryzyko fałszowania/phishingu |
Niejasne zapisy zgody | Trudno udowodnić zgodność |
Budowanie programu masowego wysyłania emaili może być z pewnością zniechęcającym zadaniem, ale mamy nadzieję, że te kroki wskażą Ci właściwą drogę. Z odrobiną wysiłku jesteśmy pewni, że staniesz się pełnoprawnym specjalistą od emaili!
Jeśli chodzi o zrozumienie, jak wysłać masowy email, istnieje kilka kroków, które warto podjąć, aby usprawnić swój proces.
1. Nie ignoruj regulacji
Ustawodawstwo dotyczące emaili jest obfite. Unia Europejska wprowadziła Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (GDPR), a także ustawę CAN-SPAM oraz Kalifornijską Ustawę o Ochronie Prywatności Konsumentów (CCPA), które dostarczają wskazówek dotyczących okoliczności, w jakich możesz wysyłać emaile do swoich klientów i potencjalnych klientów. Zapoznaj się z przepisami, które odnoszą się do Twojego biznesu, aby pozostawać w zgodzie z regulacjami i unikać kar oraz grzywien. Dostawcy ubezpieczeń stają w obliczu szczególnie skomplikowanych środowisk regulacyjnych, które omawiamy wraz z innymi rozważaniami specyficznymi dla branży w naszym 5 niezbędnych wskazówek dotyczących emaili dla dostawców ubezpieczeń.
2. Nie używaj starych adresów email
Jeśli otrzymałeś twarde odbicia lub emaile zwrócone jako permanentnie niedostarczalne, upewnij się, że usuwasz te adresy z przyszłych wysyłek. Utrzymywanie swoich list w zdrowym stanie sprawia, że odbicia nie wpływają na dostarczalność i nie liczą się przeciwko limitom wysyłania. Twarde odbicia stanowią okazję do analizy i nauki o zaangażowaniu użytkowników i ich doświadczeniach, więc wykorzystaj tę szansę, aby udoskonalić swoje listy i wiadomości.
3. Nie zapomnij o rozgrzewce
Wiele firm przeprowadza rozgrzewkę IP przed wysyłką masową emaili na dużą skalę. W ramach rozgrzewki IP Twoja firma używa kilku najbardziej zaangażowanych klientów jako odbiorców, a następnie kontynuuje rozwój. Gdy dostawca usług internetowych widzi akceptację Twoich komunikacji bez dużej liczby odbić lub skarg, poprawia się reputacja Twojego wysyłania. Limity wysyłania zazwyczaj wzrastają w proporcjonalny sposób.
Obszar ryzyka | Co się dzieje, jeśli ignorowane |
|---|---|
Ignorowanie regulacji | Kary prawne i blokady |
Używanie starych/złych adresów email | Wysokie odbicia → uszkodzenie reputacji |
Pomijanie rozgrzewki IP | Dostawcy mogą ograniczać lub blokować wysyłanie |
Zła higiena listy | Więcej skarg na spam i rezygnacji z subskrypcji |
Słabe uwierzytelnienie | Wyższe ryzyko fałszowania/phishingu |
Niejasne zapisy zgody | Trudno udowodnić zgodność |
Budowanie programu masowego wysyłania emaili może być z pewnością zniechęcającym zadaniem, ale mamy nadzieję, że te kroki wskażą Ci właściwą drogę. Z odrobiną wysiłku jesteśmy pewni, że staniesz się pełnoprawnym specjalistą od emaili!
Jeśli chodzi o zrozumienie, jak wysłać masowy email, istnieje kilka kroków, które warto podjąć, aby usprawnić swój proces.
1. Nie ignoruj regulacji
Ustawodawstwo dotyczące emaili jest obfite. Unia Europejska wprowadziła Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (GDPR), a także ustawę CAN-SPAM oraz Kalifornijską Ustawę o Ochronie Prywatności Konsumentów (CCPA), które dostarczają wskazówek dotyczących okoliczności, w jakich możesz wysyłać emaile do swoich klientów i potencjalnych klientów. Zapoznaj się z przepisami, które odnoszą się do Twojego biznesu, aby pozostawać w zgodzie z regulacjami i unikać kar oraz grzywien. Dostawcy ubezpieczeń stają w obliczu szczególnie skomplikowanych środowisk regulacyjnych, które omawiamy wraz z innymi rozważaniami specyficznymi dla branży w naszym 5 niezbędnych wskazówek dotyczących emaili dla dostawców ubezpieczeń.
2. Nie używaj starych adresów email
Jeśli otrzymałeś twarde odbicia lub emaile zwrócone jako permanentnie niedostarczalne, upewnij się, że usuwasz te adresy z przyszłych wysyłek. Utrzymywanie swoich list w zdrowym stanie sprawia, że odbicia nie wpływają na dostarczalność i nie liczą się przeciwko limitom wysyłania. Twarde odbicia stanowią okazję do analizy i nauki o zaangażowaniu użytkowników i ich doświadczeniach, więc wykorzystaj tę szansę, aby udoskonalić swoje listy i wiadomości.
3. Nie zapomnij o rozgrzewce
Wiele firm przeprowadza rozgrzewkę IP przed wysyłką masową emaili na dużą skalę. W ramach rozgrzewki IP Twoja firma używa kilku najbardziej zaangażowanych klientów jako odbiorców, a następnie kontynuuje rozwój. Gdy dostawca usług internetowych widzi akceptację Twoich komunikacji bez dużej liczby odbić lub skarg, poprawia się reputacja Twojego wysyłania. Limity wysyłania zazwyczaj wzrastają w proporcjonalny sposób.
Obszar ryzyka | Co się dzieje, jeśli ignorowane |
|---|---|
Ignorowanie regulacji | Kary prawne i blokady |
Używanie starych/złych adresów email | Wysokie odbicia → uszkodzenie reputacji |
Pomijanie rozgrzewki IP | Dostawcy mogą ograniczać lub blokować wysyłanie |
Zła higiena listy | Więcej skarg na spam i rezygnacji z subskrypcji |
Słabe uwierzytelnienie | Wyższe ryzyko fałszowania/phishingu |
Niejasne zapisy zgody | Trudno udowodnić zgodność |
Budowanie programu masowego wysyłania emaili może być z pewnością zniechęcającym zadaniem, ale mamy nadzieję, że te kroki wskażą Ci właściwą drogę. Z odrobiną wysiłku jesteśmy pewni, że staniesz się pełnoprawnym specjalistą od emaili!
