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Impostazione dei profili del mittente in Customer Support

Configura i profili del mittente con Support.

Guida video

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Scopri come impostare e gestire i profili del mittente nel Customer Support di Bird per le tue comunicazioni con i clienti. Segui mentre ti mostriamo come creare nuovi profili, configurare le impostazioni del canale e iniziare a inviare messaggi dai tuoi dettagli del mittente personalizzati.

Guida passo dopo passo

Guida passo dopo passo

Guida passo dopo passo

Un profilo mittente controlla come le tue email appaiono ai destinatari. Ti consente di definire l'indirizzo email, il nome e il livello di accesso—offrendoti flessibilità nel modo in cui i diversi team comunicano con i clienti.

Un profilo mittente controlla come le tue email appaiono ai destinatari. Ti consente di definire l'indirizzo email, il nome e il livello di accesso—offrendoti flessibilità nel modo in cui i diversi team comunicano con i clienti.

Un profilo mittente controlla come le tue email appaiono ai destinatari. Ti consente di definire l'indirizzo email, il nome e il livello di accesso—offrendoti flessibilità nel modo in cui i diversi team comunicano con i clienti.

Passo 1: Vai su Admin settings

Passo 1: Vai su Admin settings

Passo 1: Vai su Admin settings

  1. Fai clic sull'icona a levetta nell'angolo in basso a sinistra dello schermo per aprire le impostazioni Admin.

  2. Seleziona la scheda Support.

Passo 2: Apri Profili di mittente

Passo 2: Apri Profili di mittente

Passo 2: Apri Profili di mittente

  1. In Contenuti e Comunicazione, fai clic su Profili mittenti.

  2. Fai clic su Crea nuovo profilo mittente per iniziare l'installazione.

Passaggio 3: Scegli un canale email

Passaggio 3: Scegli un canale email

Passaggio 3: Scegli un canale email

  1. Seleziona il canale email che desideri utilizzare.

  2. Questo determina il dominio per le tue email in uscita—ad esempio, @birdemailbox.com.

Passo 4: Imposta un username

Passo 4: Imposta un username

Passo 4: Imposta un username

  1. Scegli un nome utente da inserire prima del simbolo "@".

    • Ad esempio, inserendo academy si creerà un indirizzo come academy@birdemailbox.com.

    • Puoi utilizzare nomi specifici per reparto come support o training per una migliore organizzazione.

Fase 5: Configura il campo “From”

Fase 5: Configura il campo “From”

Fase 5: Configura il campo “From”

  1. Decidi come il tuo nome mittente apparirà ai clienti:

    • Usa un nome statico come Bird Academy Support

    • Oppure, personalizzalo inserendo dinamicamente il nome dell'agente (e.g., “Alex da Bird Academy”).

Passaggio 6: Manage access

Passaggio 6: Manage access

Passaggio 6: Manage access

  1. Per impostazione predefinita, il profilo del mittente è disponibile per tutti gli agenti e i team.

  2. È inoltre possibile limitare l'accesso a team specifici se il profilo è specifico per un reparto.

Passaggio 7: Salva il tuo profilo mittente

Passaggio 7: Salva il tuo profilo mittente

Passaggio 7: Salva il tuo profilo mittente

  1. Una volta che tutto è impostato, fai clic su Crea nuovo profilo mittente per salvare.

Ecco fatto!
Hai creato e utilizzato con successo un profilo mittente in Supporto.

Passo 8: Inizia a inviare email

Passo 8: Inizia a inviare email

Passo 8: Inizia a inviare email

  1. Vai alla tua Inbox e fai clic su Compose new message in fondo alla barra sinistra.

  2. Inserisci l'indirizzo del destinatario.

  3. Seleziona il tuo nuovo profilo mittente dal menu a tendina.

  4. Scrivi il tuo messaggio e fai clic su Send.

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