Reach

Grow

Manage

Automate

Reach

Grow

Manage

Automate

Bagaimana cara menciptakan pengalaman menunggu yang lebih baik ketika antrean panggilan penuh

Pengalaman pelanggan

1 min read

Bagaimana cara menciptakan pengalaman menunggu yang lebih baik ketika antrean panggilan penuh

Pengalaman pelanggan

1 min read

Bagaimana cara menciptakan pengalaman menunggu yang lebih baik ketika antrean panggilan penuh

Postingan ini adalah bagian dari seri tentang mengoptimalkan operasi dukungan pelanggan. Di dalamnya, kami membahas bagaimana menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan Anda ketika mereka berada dalam antrean.

Cara menciptakan pengalaman menunggu yang lebih baik

Postingan ini adalah bagian dari seri tentang mengoptimalkan operasi dukungan pelanggan. Di dalamnya, kami membahas cara menciptakan pengalaman yang lebih baik untuk pelanggan Anda ketika mereka berada dalam antrian. Temukan lebih banyak cara untuk meningkatkan efisiensi layanan pelanggan dengan membaca panduan lengkap di sini.

Tidak perlu membuat pelanggan menunggu saat mereka menunggu

Seiring dengan bertambahnya volume panggilan Anda, Anda akan mulai menghadapi tantangan baru. Mengelola kapasitas adalah tindakan menyeimbangkan yang rumit yang pada akhirnya terkadang akan mengakibatkan antrean terisi. Dan meskipun kita semua setuju bahwa menunggu adalah salah satu pengalaman terburuk - banyak perusahaan masih membuat pelanggan mereka menunggu. Bukankah akan lebih mudah jika pelanggan bisa menutup telepon, melanjutkan aktivitas mereka dan mendapatkan panggilan balik dari perwakilan berikutnya yang tersedia?

Seiring dengan bertambahnya volume panggilan Anda, Anda akan mulai menghadapi tantangan baru. Mengelola kapasitas adalah tindakan menyeimbangkan yang rumit yang pada akhirnya terkadang akan mengakibatkan antrean terisi. Dan meskipun kita semua setuju bahwa menunggu adalah salah satu pengalaman terburuk - banyak perusahaan masih membuat pelanggan mereka menunggu. Bukankah akan lebih mudah jika pelanggan bisa menutup telepon, melanjutkan aktivitas mereka dan mendapatkan panggilan balik dari perwakilan berikutnya yang tersedia?

Seiring dengan bertambahnya volume panggilan Anda, Anda akan mulai menghadapi tantangan baru. Mengelola kapasitas adalah tindakan menyeimbangkan yang rumit yang pada akhirnya terkadang akan mengakibatkan antrean terisi. Dan meskipun kita semua setuju bahwa menunggu adalah salah satu pengalaman terburuk - banyak perusahaan masih membuat pelanggan mereka menunggu. Bukankah akan lebih mudah jika pelanggan bisa menutup telepon, melanjutkan aktivitas mereka dan mendapatkan panggilan balik dari perwakilan berikutnya yang tersedia?

Mengapa tidak semua orang menciptakan pengalaman menunggu yang lebih baik?

Meskipun idenya cukup sederhana, membangun alur komunikasi yang lebih maju telah dibatasi untuk mereka yang memiliki akses ke alat telekomunikasi yang mahal dan bersedia menginvestasikan waktu rekayasa yang signifikan. Inilah sebabnya kami membangun Flow Builder, platform otomatisasi komunikasi yang memberdayakan tim lintas fungsi untuk berkolaborasi dalam alur komunikasi. Ini memungkinkan Anda menjalankan logika, mengambil data dari sumber data eksternal, dan melakukan tindakan dalam layanan pihak ketiga.

Ini adalah bagaimana Anda melakukannya

Dalam panduan ini, kami melihat skenario di mana kami memiliki antrean panggilan yang sudah penuh, kami ingin menawarkan kepada penelepon opsi untuk menutup telepon dan dipanggil kembali oleh agen berikutnya yang tersedia. Tentunya, kami akan berupaya meminimalkan pekerjaan untuk perwakilan dengan mengotomatisasi alur komunikasi. 

Apa yang ingin kami capai:

  • Menangkap panggilan masuk

  • Periksa status antrean

  • Tawarkan opsi untuk memanggil kembali

  • Letakkan panggilan di dialer otomatis

  1. Panggilan masuk

  2. Periksa status antrean

  3. Tawarkan opsi untuk memanggil kembali

  4. Letakkan panggilan di dialer otomatis

Jangan ragu untuk menghubungi!

Perlu diingat, ini hanya contoh sederhana tentang bagaimana ini bisa bekerja di dunia nyata. Kami telah melihat orang menggabungkan berbagai jenis sumber data, layanan pihak ketiga, dan saluran. Batasnya adalah langit.

Jika Anda memiliki masalah yang dapat dioptimalkan dengan otomatisasi komunikasi kami akan senang berbicara dengan Anda. Jangan ragu untuk menghubungi di sini dan kita dapat mengatur waktu dengan ahli produk untuk membantu Anda memperjelas ide Anda.

Mari hubungkan Anda dengan pakar Bird.
Lihat kekuatan penuh dari Bird dalam 30 menit.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.

Perusahaan

Newsletter

Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.

Mari hubungkan Anda dengan pakar Bird.
Lihat kekuatan penuh dari Bird dalam 30 menit.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.

Perusahaan

Newsletter

Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.

Mari hubungkan Anda dengan pakar Bird.
Lihat kekuatan penuh dari Bird dalam 30 menit.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.

R

Reach

G

Grow

M

Manage

A

Automate

Perusahaan

Newsletter

Tetap terinformasi dengan Bird melalui pembaruan mingguan ke kotak masuk Anda.

Dengan mengirimkan, Anda setuju Bird dapat menghubungi Anda tentang produk dan layanan kami.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Lihat Pernyataan Privasi Bird untuk detail tentang pemrosesan data.