Bagaimana cara menciptakan pengalaman menunggu yang lebih baik ketika antrean panggilan penuh

Burung

5 Feb 2020

Pengalaman pelanggan

1 min read

Bagaimana cara menciptakan pengalaman menunggu yang lebih baik ketika antrean panggilan penuh

Intisari Utama

    • Waktu tunggu yang lama merusak kepuasan pelanggan — menawarkan opsi panggilan balik menciptakan pengalaman menunggu yang lebih baik.

    • Flow Builder memberdayakan tim untuk mengotomatisasi manajemen antrian tanpa memerlukan rekayasa telekomunikasi yang rumit.

    • Alur yang cerdas dapat memeriksa status antrian, menawarkan opsi panggilan balik, dan memanggil otomatis pelanggan ketika agen tersedia.

    • Otomatisasi komunikasi meningkatkan efisiensi, pemanfaatan agen, dan pengalaman pelanggan sekaligus.

    • Anda dapat dengan mudah memperluas alur dengan menghubungkan alat dan sumber data pihak ketiga untuk logika yang lebih kompleks.

    • Alur kerja ini hanyalah satu contoh — Flow Builder mendukung beragam otomatisasi lintas saluran.

Sorotan Q&A

  • Mengapa tidak membiarkan pelanggan menunggu?

    Karena itu adalah salah satu pengalaman pelanggan yang paling membuat frustrasi. Membiarkan pelanggan memutus panggilan dan menerima panggilan balik menghormati waktu mereka dan meningkatkan kepuasan.

  • Apa yang dibutuhkan untuk membangun alur panggilan balik seperti ini?

    Hanya Flow Builder — ini memungkinkan Anda untuk mengatur logika secara visual, memeriksa kapasitas antrian, dan memicu panggilan balik otomatis.

  • Siapa yang dapat menggunakan pendekatan ini?

    Tim dukungan atau operasi apa pun. Flow Builder dirancang untuk tim lintas fungsi, bukan hanya pengembang.

  • Dapatkah saya menghubungkan Flow Builder dengan sistem CRM atau data saya?

    Iya. Ini mendukung integrasi dengan sumber data eksternal dan layanan pihak ketiga sehingga Anda dapat mengotomatisasi tanggapan yang dipersonalisasi.

  • Apa manfaat utama bagi bisnis?

    Mengurangi frustrasi menunggu, waktu penyelesaian lebih cepat, dan pelanggan lebih bahagia — semua dicapai dengan otomatisasi alih-alih menambah jumlah karyawan.

Postingan ini adalah bagian dari seri tentang mengoptimalkan operasi dukungan pelanggan. Di dalamnya, kami membahas bagaimana menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan Anda ketika mereka berada dalam antrean.

Cara menciptakan pengalaman menunggu yang lebih baik

Postingan ini adalah bagian dari seri tentang mengoptimalkan operasi dukungan pelanggan. Di dalamnya, kami membahas cara menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan Anda ketika mereka berada dalam antrian. Temukan lebih banyak cara untuk meningkatkan efisiensi layanan pelanggan dengan membaca panduan lengkap di sini.

Postingan ini adalah bagian dari seri tentang mengoptimalkan operasi dukungan pelanggan. Di dalamnya, kami membahas cara menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan Anda ketika mereka berada dalam antrian. Temukan lebih banyak cara untuk meningkatkan efisiensi layanan pelanggan dengan membaca panduan lengkap di sini.

Postingan ini adalah bagian dari seri tentang mengoptimalkan operasi dukungan pelanggan. Di dalamnya, kami membahas cara menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan Anda ketika mereka berada dalam antrian. Temukan lebih banyak cara untuk meningkatkan efisiensi layanan pelanggan dengan membaca panduan lengkap di sini.

Tidak perlu membuat pelanggan menunggu saat mereka menunggu

Seiring dengan bertambahnya volume panggilan Anda, Anda akan mulai menghadapi tantangan baru. Mengelola kapasitas adalah tindakan menyeimbangkan yang rumit yang pada akhirnya terkadang akan mengakibatkan antrean terisi. Dan meskipun kita semua setuju bahwa menunggu adalah salah satu pengalaman terburuk - banyak perusahaan masih membuat pelanggan mereka menunggu. Bukankah akan lebih mudah jika pelanggan bisa menutup telepon, melanjutkan aktivitas mereka dan mendapatkan panggilan balik dari perwakilan berikutnya yang tersedia?

Seiring dengan bertambahnya volume panggilan Anda, Anda akan mulai menghadapi tantangan baru. Mengelola kapasitas adalah tindakan menyeimbangkan yang rumit yang pada akhirnya terkadang akan mengakibatkan antrean terisi. Dan meskipun kita semua setuju bahwa menunggu adalah salah satu pengalaman terburuk - banyak perusahaan masih membuat pelanggan mereka menunggu. Bukankah akan lebih mudah jika pelanggan bisa menutup telepon, melanjutkan aktivitas mereka dan mendapatkan panggilan balik dari perwakilan berikutnya yang tersedia?

Seiring dengan bertambahnya volume panggilan Anda, Anda akan mulai menghadapi tantangan baru. Mengelola kapasitas adalah tindakan menyeimbangkan yang rumit yang pada akhirnya terkadang akan mengakibatkan antrean terisi. Dan meskipun kita semua setuju bahwa menunggu adalah salah satu pengalaman terburuk - banyak perusahaan masih membuat pelanggan mereka menunggu. Bukankah akan lebih mudah jika pelanggan bisa menutup telepon, melanjutkan aktivitas mereka dan mendapatkan panggilan balik dari perwakilan berikutnya yang tersedia?

Mengapa tidak semua orang menciptakan pengalaman menunggu yang lebih baik?

Meskipun idenya cukup sederhana, membangun alur komunikasi yang lebih maju telah dibatasi untuk mereka yang memiliki akses ke alat telekomunikasi yang mahal dan bersedia menginvestasikan waktu rekayasa yang signifikan. Inilah sebabnya kami membangun Flow Builder, platform otomatisasi komunikasi yang memberdayakan tim lintas fungsi untuk berkolaborasi dalam alur komunikasi. Ini memungkinkan Anda menjalankan logika, mengambil data dari sumber data eksternal, dan melakukan tindakan dalam layanan pihak ketiga.

Meskipun idenya cukup sederhana, membangun alur komunikasi yang lebih maju telah dibatasi untuk mereka yang memiliki akses ke alat telekomunikasi yang mahal dan bersedia menginvestasikan waktu rekayasa yang signifikan. Inilah sebabnya kami membangun Flow Builder, platform otomatisasi komunikasi yang memberdayakan tim lintas fungsi untuk berkolaborasi dalam alur komunikasi. Ini memungkinkan Anda menjalankan logika, mengambil data dari sumber data eksternal, dan melakukan tindakan dalam layanan pihak ketiga.

Meskipun idenya cukup sederhana, membangun alur komunikasi yang lebih maju telah dibatasi untuk mereka yang memiliki akses ke alat telekomunikasi yang mahal dan bersedia menginvestasikan waktu rekayasa yang signifikan. Inilah sebabnya kami membangun Flow Builder, platform otomatisasi komunikasi yang memberdayakan tim lintas fungsi untuk berkolaborasi dalam alur komunikasi. Ini memungkinkan Anda menjalankan logika, mengambil data dari sumber data eksternal, dan melakukan tindakan dalam layanan pihak ketiga.

Ini adalah bagaimana Anda melakukannya

Dalam panduan ini, kami melihat skenario di mana kami memiliki antrean panggilan yang sudah penuh, kami ingin menawarkan kepada penelepon opsi untuk menutup telepon dan dipanggil kembali oleh agen berikutnya yang tersedia. Tentunya, kami akan berupaya meminimalkan pekerjaan untuk perwakilan dengan mengotomatisasi alur komunikasi. 

Apa yang ingin kami capai:

  • Menangkap panggilan masuk

  • Periksa status antrean

  • Tawarkan opsi untuk memanggil kembali

  • Letakkan panggilan di dialer otomatis

  1. Panggilan masuk

  2. Periksa status antrean

  3. Tawarkan opsi untuk memanggil kembali

  4. Letakkan panggilan di dialer otomatis

Dalam panduan ini, kami melihat skenario di mana kami memiliki antrean panggilan yang sudah penuh, kami ingin menawarkan kepada penelepon opsi untuk menutup telepon dan dipanggil kembali oleh agen berikutnya yang tersedia. Tentunya, kami akan berupaya meminimalkan pekerjaan untuk perwakilan dengan mengotomatisasi alur komunikasi. 

Apa yang ingin kami capai:

  • Menangkap panggilan masuk

  • Periksa status antrean

  • Tawarkan opsi untuk memanggil kembali

  • Letakkan panggilan di dialer otomatis

  1. Panggilan masuk

  2. Periksa status antrean

  3. Tawarkan opsi untuk memanggil kembali

  4. Letakkan panggilan di dialer otomatis

Dalam panduan ini, kami melihat skenario di mana kami memiliki antrean panggilan yang sudah penuh, kami ingin menawarkan kepada penelepon opsi untuk menutup telepon dan dipanggil kembali oleh agen berikutnya yang tersedia. Tentunya, kami akan berupaya meminimalkan pekerjaan untuk perwakilan dengan mengotomatisasi alur komunikasi. 

Apa yang ingin kami capai:

  • Menangkap panggilan masuk

  • Periksa status antrean

  • Tawarkan opsi untuk memanggil kembali

  • Letakkan panggilan di dialer otomatis

  1. Panggilan masuk

  2. Periksa status antrean

  3. Tawarkan opsi untuk memanggil kembali

  4. Letakkan panggilan di dialer otomatis

Jangan ragu untuk menghubungi!

Ingatlah, ini hanya contoh sederhana tentang bagaimana ini bisa bekerja di dunia nyata. Kami telah melihat orang-orang menggabungkan berbagai macam sumber data, layanan pihak ketiga, dan saluran. Langit adalah batasnya.

Jika Anda memiliki masalah yang dapat dioptimalkan dengan otomatisasi komunikasi, kami ingin berbicara dengan Anda. Jangan ragu untuk menghubungi here dan kami dapat mengatur waktu dengan pakar produk untuk membantu Anda mengembangkan ide-ide Anda.

Ingatlah, ini hanya contoh sederhana tentang bagaimana ini bisa bekerja di dunia nyata. Kami telah melihat orang-orang menggabungkan berbagai macam sumber data, layanan pihak ketiga, dan saluran. Langit adalah batasnya.

Jika Anda memiliki masalah yang dapat dioptimalkan dengan otomatisasi komunikasi, kami ingin berbicara dengan Anda. Jangan ragu untuk menghubungi here dan kami dapat mengatur waktu dengan pakar produk untuk membantu Anda mengembangkan ide-ide Anda.

Ingatlah, ini hanya contoh sederhana tentang bagaimana ini bisa bekerja di dunia nyata. Kami telah melihat orang-orang menggabungkan berbagai macam sumber data, layanan pihak ketiga, dan saluran. Langit adalah batasnya.

Jika Anda memiliki masalah yang dapat dioptimalkan dengan otomatisasi komunikasi, kami ingin berbicara dengan Anda. Jangan ragu untuk menghubungi here dan kami dapat mengatur waktu dengan pakar produk untuk membantu Anda mengembangkan ide-ide Anda.

Berita lainnya

Baca lebih lanjut dari kategori ini

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

Platform AI-native lengkap yang berkembang bersama bisnis Anda.

© 2025 Bird

A person is standing at a desk while typing on a laptop.

Platform AI-native lengkap yang berkembang bersama bisnis Anda.

© 2025 Bird